Как повысить свою эффективность на работе

Содержание

7 способов повысить свою продуктивность

Как повысить свою эффективность на работе

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трёх лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.

Я не призываю вас тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.

Это был небольшой экскурс в прошлое, а теперь обратимся к современным реалиям: сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Как следует из названия, это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.

Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми из этих техник. Надеюсь, что они помогут вам достичь наилучших результатов в кратчайшие сроки.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.

Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат.

Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придёт к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%.

Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.

Как это работает

Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то ещё, что поможет им настроиться на рабочий лад.

Только в этом случае они смогут продуктивно работать. Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.

2. Три важные задачи

Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в 21 веке мы уже отошли от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.

Я предлагаю вам следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.

Это замечательная альтернатива тем бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем, ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трёх основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь ещё.

Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.

3. Философия «Делай меньше»

Философия «Делай меньше» очень популярна в современных реалиях. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше«, основанную на дзен-буддизме.

Его манифест «делать меньше» начинается с опровержения утверждения о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности. Когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем насладиться своими достижениями.

Марк Лессер рекомендует находить несколько минут во время рабочего дня для того, чтобы помедитировать. Это выравнивает ваше дыхание, вы придёте в чувства, избавитесь от стресса и сможете лучше сконцентрироваться на поставленной задаче.

Не забывайте про расстановку приоритетов. В первую очередь выполняйте важные задачи, а затем уже переходите к низкоприоритетным. Не перегружайте себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.

4. Помидорная техника

Помидорную технику предложил Франческо Чирилло. Техника называется помидорной из-за того, что её автор первоначально применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работать 25 минут над конкретной задачей без перерыва, но после этого обязательно сделать перерыв.

5. Миф о многозадачности

Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.

Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи.
Дэвид Мейер, профессор университета штата Мичиган

Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба — это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:

Однажды муравей встретил на лесной тропинке сороконожку, которая весело и безмятежно бежала ему навстречу. Муравей спросил сороконожку: «Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?» Сороконожка на минутку задумалась и… не смогла больше сдвинуться с места!

Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.

6. Информационная диета

В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.

В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?

Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.

Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.

Лучше жить с планом, чем без него.

Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на неё». Это означает, что если вы, к примеру, решили, что напишете отчёт за неделю, вы всю неделю будете его писать.

Особенно закон Паркинсона применим к делам, которые нам не нравятся и которыми у нас нет никакого желания заниматься. Многие из нас склонны растягивать дела настолько, насколько это возможно.

Но если вы заключите каждую задачу в жёсткие рамки, это позволит вам расправляться с делами куда более эффективно. Когда у вас есть дедлайны, вы стараетесь успеть выполнить всё в срок, так что это отличнейшая мотивация.

Источник: https://Lifehacker.ru/work-less-get-more/

Личная эффективность в работе — советы по достижению эффективности

Как повысить свою эффективность на работе

Мы часто слышим от успешных людей, что основа энергичного дня – личная эффективность и грамотное распределение рабочего времени. Эти знания и мотивация позволяют достичь положительных результатов в бизнесе, профессии или образовании.

О рациональном распределении рабочего времени и личной эффективности слышали многие. Но достаточно ли четко вы ориентируетесь в этих понятиях? Бывают ли моменты, что список дел на день остался невыполненным, а желаемые цели не достигнуты?

Все эти ситуации решаются. Нужно только знать правильные методы. Прочитав статью, вам удастся повысить профессиональные навыки и достигать поставленных целей.

Зачем повышать личную эффективность в работе?

На первых шагах вы задумаетесь, а зачем мне это нужно? Ответы не заставят ждать. Повышение индивидуальной продуктивности должно начинаться с работы над собой. Человек, не уделяющий внимание собственному внутреннему росту, не может полноценно сконцентрировать на рабочей задаче. Вас будет постоянно преследовать огорчение, вызванное личной неэффективностью.

Почему продуктивность дня так важна для современного человека?

  • Повышается внимание. У вас появляется сосредоточенность. И она позволяет не отвлекаться на посторонние факторы. И нацелиться на финальный результат;
  • Полноценность действий. Эффективная работа требует полной вовлеченности. Когда вы начнете работать в полную силу, вы сразу увидите результат. На этом этапе у вас дела, на которые ранее не хватало духа или мотивации;
  • Появляются цели. Когда вы почувствуете собственную эффективность, то будете получать удовольствие от каждого выполненного пункта или маленькой цели. Именно это мотивирует ставить перед собой и покорять новые вершины.

Основная задача заключается в поглощении предоставленной информации. После каждого прочитанного далее пункта остановитесь и подумайте: что мне нужно сделать, чтобы этого добиться? Не стесняйтесь задавать самому себе вопросы. Что мешает мне быть лучше конкурентов? Почему он смог, а мне это недоступно? Что делает он и чего не делаю я?

Навык совершенствования

Перед тем как добиться личной эффективности, определите инструменты достижения глобальной цели. Вернемся к вопросам: чего мне не хватает, чтобы быть продуктивным? Давайте рассмотрим набор пунктов, помогающих добиваться результатов:

  • Четко сформулированная цель и планирование;
  • Грамотное распределение ресурсов и делегирование;
  • Обозначение приоритетов;
  • Вовлеченность в процесс;

Возьмите этот список себе за основу, ведь благодаря ему формируется личная эффективность в бизнесе или другой сфере деятельности. Он будет как памятка подталкивать вас к правильным решениям, не позволяя забыть основные тезисы успеха.

Формулировка цели и планирование

Определите четкую финальную цель. Можно целый день упорно трудиться, но так и не добиться поставленных задач. Проблема кроется в том, что не установлен основной вектор движения. Вы полны сил и хотите бежать напролом к успеху. Но где он находится вы забыли уточнить.

Возьмите себе в привычку в начале дня распределять на листке бумаги небольшие задачи. Те, что в итоге приводят к глобальной цели. К примеру, чтобы заработать сегодня 100$ мне нужно сделать следующее. Найти поставщиков товара, встретиться с партнером и обсудить условия сделки. Или найти человека, который сделает мне привлекательный лендинг и т.д.

Запланируйте все выставленные задачи. Распределите равномерно по всему дню. Старайтесь делать трудоёмкие и сложные пункты списка в начале дня. Потому что тогда вы эффективны и не чувствуете усталости.

Распределение ресурсов и делегирование

Для грамотной реализации личного потенциала нужно понимать, какими ресурсами вы обладаете. И куда их нужно направить. В качестве ресурса могут выступать не только деньги. Но и труд наемных работников, время и затраченная энергия.

Приведем небольшой пример. Час вашей работы стоит 25$. Вам нужно сделать несложный шаблонный сайт для продажи товаров. На базовое освоение этой тематики у вас уйдет 4-5 часов. Прибавим еще 3 часа, необходимые на выполнение задачи.

Суммарно вы потратите на это 8 часов, что эквивалентно 200$. Но можно найти фрилансера, час работы которого стоит 18$.

Ему не нужно время на освоение темы, ибо он специалист в этой сфере и на выполнение проекта у него уйдут те же 3 часа, что эквивалентно 54$.

Таким образом, благодаря делегированию и распределению ресурсов, вы сэкономили 146$ и 8 часов рабочего времени. Перед выполнением любой задачи нужно думать, можно ли найти человека, который решит этот вопрос за меня и поможет мне сэкономить время.

Обозначение приоритетов

Приоритет дел – это несложная, но важная часть планирования всего рабочего дня. Составьте список дел, а затем подумайте, какие из пунктов наиболее важны на сегодняшний день. К примеру, вы обозначили, что нужно: встретиться с партнерами, обсудить с посредником условия доставки продукции, сходить за домашними покупками и заехать на автомойку.

В данном случае деловые встречи должны быть наверху списка, ведь в первой половине дня вы активны и сообразительны. Покупки и автомойку можно отложить к вечеру и это не принесет никакого убытка.

Вовлеченность в процесс

Абсолютно в любом деле и профессии важно иметь вовлеченность и мотивацию. Благодаря концентрации, увеличивается личная эффективность для работы. Не отвлекаясь на посторонние факторы, финальный результат получается значительно лучше.

  Вы знаете, что у вас есть определенный список дел, выполнить которые нужно до сегодняшнего вечера.

Если вы будете отвлекаться на незапланированные встречи, просмотры социальных сетей или разговоры по телефону, то несколько пунктов из ежедневника останутся невыполненными.

Делайте себе часы отдыха каждый день и именно в них перемещайте общение в мессенджерах с родственниками, прогулки с питомцами, поездки на природу и так далее.

Проведите в уме четкую грань между работой и досугом. Мозгу несомненно нужна передышка. Нужно отдыхать дома и усердно работать в рабочие часы. Только тогда вы будете чувствовать энергичным и бодрым.

Именно это даст новый толчок для покорения желаемых вершин.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/kakzarabotat/lichnaia-effektivnost-v-rabote--sovety-po-dostijeniiu-effektivnosti-5d25ae8ba98a2a00ad867bfd

Как повысить продуктивность и эффективность на рабочем месте?

Как повысить свою эффективность на работе

Если для вас прокрастинация – актуальная проблема,

мы собрали топ-7 лучших советов, как перестать прокрастинировать и стать более продуктивным на работе и в жизни.

1/7 Найдите свои «пики»активности 

Ученые давно доказали, что 8 часов подряд (а тем более 12) работать никто не способен. Об этом говорил и Карри Мейсон, автор книги «Режим гения. Распорядок дня великих людей».

Он выяснил, что в течение дня у большинства людей есть от двух до четырех продуктивных часов. Это то самое время, когда человек полон сил, энергии, творчески активен и наиболее продуктивен в выполнении сложных задач. В остальное время лучше заниматься несложными управленческими и текущими задачами.

Достаточно найти свои индивидуальные часы продуктивности, чтобы решать все рабочие вопросы максимально эффективно

С тем, что у каждого человека есть свои 2-4 продуктивных часа в сутки, соглашается и известный зарубежный писатель Тейлор Пирсон. Он  пытался «заставить» себя много писать каждый день, но в итоге после нескольких часов  работы над текстом, чувствовал усталость, а качество текста значительно ухудшалось.

Так что вместо длительной и продуктивной работы писатель получал обратный эффект: каждый лишний час работы над книгой добавлял ему время на исправление написанного на следующий день.

СОВЕТ

Быть продуктивным в течение дня не трудно.Стоит только найти свои несколько продуктивных часов в день. Попробуйте выполнять задачи разной степени сложности в разное время суток. Так вы поймете, когда вам лучше всего работается.

2/7 Не пренебрегайте сном

Многие из нас думают, что если задержаться на работе или прийти пораньше с утра в офис, то можно многое успеть, поэтому часто пренебрегают сном. Такие люди считают что их продуктивность на работе возрастет в разы, но это в корне неверная тактика. Чтобы быть продуктивным в течение рабочего дня важно не только хорошо выспаться, но и не пересыпать.

Ведущий специалист в области сна, профессор Даниэль Крипке, рассказал изданию TIME, что для сна человеку требуется в среднем от 6,5 до 7,5 часов.

 Исследования показали, что те, кто спят меньше или больше золотой середины не только демонстрируют пониженную продуктивность на работе, но и живут меньше.

Это утверждение подтверждает и американское издание  Buisiness Insider, которое провело свое собственное расследование и установило, сколько времени тратят на сон успешные люди.

Сколько нужно вам часов для сна, чтобы быть продуктивным? Билл Гейтс, Тим Кук, Джефф Безос и Джек Дорси спят по 7 часов в сутки. Илон Маск и Барак Обама по 6 часов в сутки.

Берите пример с успешных людей, вспоминайте привычку с детства и постарайтесь поспать днем.

Если у вас в офисе есть зона отдыха, то не стесняйтесь брать с собой маску для сна, беруши и устраивать себе 15-ти минутный обеденный сон.

3/7 Следите за распорядком дня

Даже если вы работаете дома или на себя — распорядок дня очень важен, о чем и говорит Карри Мейсон, автор книги «Режим гения. Распорядок дня великих людей». Речь идёт не только о ежедневниках или мобильных приложениях, которые напоминают вам о встречах. Дело скорее в правильном распределении рабочего времени.

Кто вы? Сова, жаворонок, голубь? Очень многое зависит от ваших естественных биологических ритмов.

Например, ученые советуют делать короткие перерывы на работе.

СОВЕТ

Перерыв пусть даже длинною в 15 минут после 1,5 часа активной работы только улучшит вашу продуктивность и позволит мозгу «отдохнуть» и «перезарядиться».

Вы сами удивитесь, насколько возрастет ваша продуктивность.

4/7 Заполняйте перерывы чем-то полезным

Выше мы уже писали, что учёные из университета Иллинойса установили необходимость перерывов во время работы. Постарайтесь сделать ваши перерывы не только расслабляющими, но и продуктивными.

СОВЕТ

Некоторые 15-минутные перерывы вполне можно заполнить просмотром обучающих или образовательных роликов на .

Practical Psychology – отличный канал для тех, кто знает английский язык. Здесь вас ждут полезные лайфхаки о том, как повысить свою внимательность на работе, как лучше организовать свой рабочий день и многое другое.

Ещё один хороший способ провести перерыв заключается в чтении статей по вашей специальности на английском языке. Например, на W3NEWSPAPER  вы найдете все газеты мира онлайн.

А на сайте Best Book Enterpreneurs (Лучшие книги для предпринимателей) Тейлор Пирсон собрал воедино лучшие книги в области развития и построения бизнеса.

Благодаря этой практике вы не только подтянете свой английский, но и получите новые знания по специальности, и даже самый суровый начальник не сможет упрекнуть вас в том, что вы прохлаждаетесь на работе.

5/7 Работайте с дедлайнами — делите слона на мелкие кусочки

«Дедлайн был вчера» — слышали такой девиз? Как часто мы беремся за что-то в последний момент, полагаясь на великий и могучий «авось» или боимся приступить к задаче из-за её сложности? Скотт Туслей, известный консультант и маркетолог, советует разделить одну задачу на несколько, а один дедлайн – еще на парочку.

Как это работает: если вам нужно сделать презентацию к вечеру, то вы разбиваете эту задачу например на такие пункты: подобрать иллюстрации для презентации, собрать материал, написать план, и главное —даете каждой задаче свой дедлайн. И не забывайте о перерывах!

Делите сложные дела не более мелкие, большие дедлайны на дедлайны поближе и тогда вам будут нипочем самые большие горы!

6/7 Уберите все раздражители

Бывает ли у вас так: вам нужно что-то прояснить по работе, вы гуглите это, а потом заодно решаете проверить свою почту, фейсбук, вконтакте, твиттер и через полчаса ловите себя за просмотром фотографий детей вашей коллеги?

Чтобы прекратить посещать сторонние ресурсы во время работы вам достаточно установить специальное расширение для браузера, например, stay focused,где вы сможете указать все нежелательные для посещения вебсайты.

Мы не говорим, что соцсети зло.

Просто не злоупотребляйте временем, которое там проводите

Еще один классный, но платный сервис, который поможет избавить вас от прокрастинации — Freedom фишка этого сервиса заключается в том, что вы не только блокируете нежелательные сайты, но и устанавливаете таймер, когда сайты будут доступны вновь. Доступ восстановится только согласно таймеру : тут не поможет ни перезагрузка, ни удаление программы.

Если пока платить за приложение вы не готовы, то установите Productivity Owl.

Любители сов после установки приложения полюбят их еще больше.«Сова» не только ограничит доступ к выбранным вами сайтам, но и будет отпускать саркастические комментарии в ваш адрес, если ей покажется, что вы недостаточно продуктивны.

7/7 Прекратите следить за «успешными» людьми в социальных сетях

Чужой успех может заставить вас восхищаться, завидовать, а затем даже довести вас до депрессии. Но задумайтесь! Слежение за чьей-то жизнью не сделает вас хорошим работником или успешным человеком. Попробуйте лучше сосредоточиться на своих текущих проблемах и задачах.

Если слежение за кумирами только портит вам настроение, может тогда стоит отказаться от этого занятия?

Есть и весьма радикальные советы на этот счет. Кельвин Ньюпорт, преподаватель университета Джорджтауна (США), автор книг и статей о построении карьеры советует удалиться из социальных сетей всем, кто хочет карьерного роста.

Как следует из выступления Кельвина Ньюпорта, успешный специалист ценится навыками, а не позиционированием себя в социальных сетях.

Но уж если вы не хотите удаляться из социальных сетей и примеры чужих достижений вас вдохновляют, гораздо более продуктивно слушать лекции успешных людей, чем лайкать их фотографии в социальных сетях.

Например, подпишитесь на -канал TED и следите за анонсами новых видео-лекций. 

Советы напоследок и подборка книг для повышения личной продуктивности

Продуктивность — это не черта характера и не какое-то особое качество,передающееся вам от отца или матери. Личная эффективность — это большая работа над собой и над своими ошибками.

Чтобы стать отличным врачом вам нужно закончить хороший вуз, а для того, чтобы начать играть на укулеле – нужно пойти на специальные курсы или посмотреть видеоуроки на .

Такая же история и с продуктивностью: чтобы стать более продуктивным человеком — научитесь им быть.

Мы собрали лучшие книги, которые помогут повысить вашу продуктивность:

Источник: https://CourseBurg.ru/news/kak_povysit_produktivnost-na-rabote-p6829.html

Как повысить эффективность работы сотрудников – советы руководителям

Как повысить свою эффективность на работе

Вот тебе раз! Мы-то думали, что в рунете много сказано о том, как заставить коллектив работать эффективнее. А вот и нет: статей на эту тему очень мало, а если они и есть, то какие-то однобокие. Но мы исправили ситуацию и подготовили по-настоящему полный материал. Несколько дней изучали вопрос, добавили много знаний из личного опыта. Не то что мясо – вырезка!

Мы любим сводить все к простым вещам, и в этом случае поступим также. Итак, по-настоящему работоспособная команда держится на трех китах: профессионализм, мотивация и дисциплина. А во главе всего этого стоит сильный и авторитетный лидер. Поэтому начать придется с себя любимого.

Начните с себя

Руководитель – душа коллектива. Как полководец в армии. Вы либо можете повести за собой людей, либо нет. Если нет – вы плохой руководитель и идти дальше бесполезно. Поэтому самый профессиональный, замотивированный и дисциплинированный человек в команде – это босс.

Как этого добиться? Помните фильм “Александр” с Колином Фарреллом про Александра Македонского? Там есть сцена, которая может служить уроком каждому начальнику. В ней наставник говорит молодому Александру: “Первое правило войны: делай то, что приказываешь своим людям. Не больше и не меньше!”

Вы всегда должны быть в гуще событий, особенно в сложных ситуациях. Ничто так не расхолаживает коллектив, как начальник, приезжающий на работу к обеду подписать бумаги. Уж если ему наплевать, думают подчиненные, то нам – тем более.

Далее – профессионализм. Самый прокачанный спец в команде – это руководитель. Он должен навскидку отвечать на большинство рабочих вопросов подчиненных. Не можете навскидку – бегите гуглить. Но не оставляйте вопросы без ответов и не давайте сотрудникам вариться в собственном соку.

Для того, чтобы стать профи, нужно постоянно учиться. Семинары, книги, обучающие видео – все пойдет в дело. Идеально, если обучение войдет в привычку. Час в день – на обучение. Ищите новые веяния, подсматривайте новшества конкурентов, словом, держите руку на пульсе.

И последнее – мотивация лидера. Для себя вы можете работать ради чего угодно, но подчиненные должны думать, что вы трудитесь ради идеи.

Человек, по-настоящему любящий свое дело и верящий в него, вызывает восхищение у любого. Восхищение и зависть. Все хотят заниматься любимой работой. Поэтому еще раз: ваш главный мотиватор – светлые идеалы.

Это должны видеть подчиненные. А теперь переходим к первому киту эффективного коллектива.

Мотивация

Мотивация – это желание работать. Замотивировать сотрудника – значит предложить ему цель, ради которой он станет трудиться. Бывает материальная и символическая. Примеры материальной мотивации:

  • деньги. Не будем лукавить – это самый мощный мотиватор в мире. Можно сколько угодно кормить соловья (сотрудника) баснями о великой цели, но за копейки он работать не будет. Сама по себе большая зарплата – не мотиватор, к любым деньгам быстро привыкают. Деньги начинают мотивировать, когда работник чувствует связь между хорошей работой и суммой на банковском счете. Поработал ударно – получил премию. Сдал проект раньше срока – прибавка к окладу. Вот так это работает;
  • карьера. В принципе это тоже деньги, но с примесью статуса. Быть старшим менеджером круче, чем простым. А получать за это в два раза больше денег – вообще красота;
  • бонусы и привилегии. Компенсация стоимости проезда, питание, корпоративная сотовая связь – все это тоже хорошие мотиваторы.

Символическая мотивация:

  • вклад в общее дело. Когда сотрудник чувствует, что от него что-то зависит, к нему прислушиваются, его идеи воплощаются в жизнь, это сильно повышает лояльность и эффективность работы;
  • командный дух. Если работник понимает, что коллектив – его вторая семья, он старается больше. Отшельники и одиночки работают менее эффективно бывают и исключения;
  • простое человеческое спасибо. Похвалы за успешную работу, одобрение руководителя и коллег мотивирует не по-детски.

Это были примеры положительной мотивации, а есть еще и отрицательная. Тоже бывает материальная и символическая. Наказать рублем и лишить премии – отрицательная мотивация. Заставляет быть внимательнее и ответственнее относиться к своим обязанностям. Выговор, замечание – способ заставить работать лучше, не прибегая к финансовым инструментам.

К мотивации можно применить творческий подход. Например, выбирать лучшего сотрудника недели и поощрять его. Только лучший сотрудник недели – это скучно. Пусть лучше это будет “Монстр маркетинга месяца”. И наоборот “Свинюшка недели” – антипремия самому неаккуратному работнику, чей стол вечно завален хламом.

Дисциплина

Железная дисциплина серьезно повышает эффективность коллектива. Даже если рассуждать математически, то получится, что чем больше сотрудники пинают валяют дурака, тем меньше они работают. Но это не главное.

Если с дисциплиной в отделе бардак, то бардак будет и в головах у сотрудников. Перечислим главные правила дисциплины.

Мы подсмотрели их на режимных предприятиях советского образца – там с дисциплиной все в порядке:

  • внутренний трудовой распорядок. Это режим работы. Рабочее время – с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00. Два перерыва по 10 минут в течение рабочего дня. Напечатать на листочках и развесить в отделах, строго следить за соблюдением. Хочешь задержаться или уйти раньше – все только с письменного согласия начальника;
  • субординация. Старший менеджер подчиняется начальнику отдела, а ему – менеджеры по продажам. Вассал моего вассала – не мой вассал. Через голову прыгать нельзя. Приказы не обсуждаются;
  • должностные инструкции. Это документ, в котором подробно перечислены права и обязанности сотрудников. Они у каждого свои: у менеджеров, у маркетологов, у бухгалтера. Можно скачать из интернета типовые инструкции и переделать их под свою специфику;
  • замещение отсутствующего руководителя. Начальник уехал в отпуск и в офисе праздник – все дружно забросили дела и зависают в соцсетях? Чтобы этого не произошло – назначайте исполняющего обязанности. Приказом, под роспись работников. Пусть знают, что в отсутствие начальника отдела должны подчиняться старшему менеджеру;
  • дресс-код. А почему бы нет? Никто не говорит, что нужно по полной закрутить гайки и заставлять сотрудников ходить исключительно в костюмах. Но запретить шорты, треники и глубокие декольте – вполне разумно.

В дисциплине главное – система. Здесь тоже нужна мотивация на соблюдение правил. Штрафа за опоздание, выговоры за невыполнение распоряжений – все это должно быть систематизировано. Главное правило – никаких исключений. Если что-то можно, то можно всем и всегда. Нельзя – значит нельзя никому и никогда. Точка.

Профессионализм

Насколько бы сотрудники не были трудолюбивы и ответственны, они не будут работать эффективно, если не умеют. Их нужно научить. Это системная работа и проводить ее нужно в несколько этапов:

  1. Первичный инструктаж при приеме на работу. Проводится для введения новичка в курс дела. Лучше, если инструктаж проведет непосредственный руководитель. Нужно рассказать, чем тут занимаются, как происходит рабочий процесс и что вообще за работа.
  2. Чтение должностных инструкций. Не нужно сразу направлять человека в гущу событий. Дайте ему денек-другой на изучение нормативной документации. А вместе с ней подсуньте почитать дельные книги, например, по маркетингу и основам продаж. Потом устройте небольшое собеседование и посмотрите, как новичок усвоил материал.
  3. Работа под присмотром опытного сотрудника. Помогает новичку адаптироваться в коллективе и быстрее освоить обязанности. На роль наставника выбирайте самого грамотного работника, который сможет не только показать, но и рассказать и объяснить.
  4. Обучение в учебных центрах. Повышение квалификации нужно проводить постоянно. Чем чаще, тем лучше. Единственное, на что нужно обратить внимание – качество обучения. Сейчас из каждой дырки лезут желающие научить вас и ваших сотрудников всему и сразу. Поэтому тщательно подходите к выбору курсов. Хорошее обучение стоит приличных денег. Спикеры имеют хорошие отзывы, их работы легко найти в интернете. Молодые мальчики и девочки, которые бесплатно готовы поделиться своими знаниями, на эту роль не годятся.
  5. Посещение семинаров, конференций и выставок. Если к вам в город едет известный бизнесмен и хочет почитать лекции – не упускайте эту возможность. Езжайте на мероприятие сами, посылайте сотрудников – хотя бы несколько человек. Так они наберутся новых мыслей и будут фонтанировать свежими идеями.
  6. Заведите в офисе небольшую библиотеку. Тематику литературы подбирайте исходя из рода вашей деятельности. Для продажников подойдут книги по маркетингу и SMM, для копирайтеров – литература по написанию статей. Пусть каждый сотрудник имеет доступ к книгам.

Часть вторая – создаем настоящую команду

Ну хорошо. Вы выполнили первую часть работы и прокачали сотрудников по отдельности. Теперь они замотивированы, обучены и имеют железную дисциплину. Но от всего этого не будет толку, если коллектив не работает как единый организм. Для этого сотрудников нужно сплотить в настоящую команду. Вот несколько рабочих способов:

  • ставьте перед сотрудниками общую цель. Работники должны понимать, что если каждый будет тянуть одеяло на себя, общий результат от этого проиграет. Для этого грамотно распределите между сотрудниками обязанности. Каждый отвечает за свой участок работы;
  • разработайте систему корпоративных ценностей. Здесь вполне можно стремиться к идеалу. “Стать лучшим интернет-магазином в сегменте”, “Предоставить клиентам лучший сервис в стране”, “Заработать миллиард рублей за квартал”. Чем круче – тем лучше. Пусть это станет девизом команды. Можно заказать баннер и поставить его на видном месте в офисе. У наших коллег стоял такой: “Качество – это возвращение заказчика, а не продукции”;
  • проводите совместный досуг. Речь не только о корпоративах, банкетах и вечеринках в честь дня рождения директора. Совместные спортивные мероприятия, выезды на природу или на экскурсии потрясающе сплачивают коллектив. Можно даже посмотреть сквозь пальцы на то, что половину понедельника коллеги обсуждают насыщенные выходные – это будет только плюс;
  • проводите планерки, летучки, совещания и оперативки. Чем больше вы общаетесь напрямую с коллективом, тем лучше. На совещаниях давайте высказаться всем желающим. Пусть даже новички знают, что их мнением дорожат и всегда дадут слово. Так никто не выпадет из обсуждения и все будут чувствовать причастность к общей идее;
  • устраивайте мозговые штурмы. Совместное решение задачи сплачивает коллектив на раз. Да и сами сотрудники привыкают работать совместно, а не поодиночке.

Соблюдая эти несложные правила, вы серьезно повысите эффективность работы коллектива. Запомните: мотивация, дисциплина, профессионализм, команда. И вперед, к новым свершениям!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-vyzhat-iz-kollektiva-bolshe

11 простых лайфхаков, которые могут значительно повысить эффективность работы

Как повысить свою эффективность на работе

Суперпродуктивные люди ничем не отличаются от всех остальных. Кроме того, что они ценят свое время и знают, как его использовать. Порой банальные и простые вещи могут помочь сэкономить уйму ресурсов и значительно повысить эффективность работы. Тревис Бредберри собрал для издания Inc 11 вещей, которые продуктивные люди делают не совсем так, как все остальные.

Когда дело касается продуктивности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – в сутках только 24 часа.

Однако, иногда складывается ощущение, что у некоторых людей времени в два раза больше: у них есть какая-то сверхъестественная способность все успевать. Даже если они ведут несколько проектов, они достигают поставленных целей и избегают провалов.

«Время – это единственный капитал, который есть у человека, и единственная вещь, которую он не может позволить себе потерять», — Томас Эдисон.

Мы все хотим получить от жизни большего. Вряд ли есть более правильный путь добиться этой цели, нежели найти способ грамотно распоряжаться отведенным временем.

Когда вы покидаете офис после действительно продуктивного дня, это дарит очень приятные ощущения. Так называемая «рабочая эйфория».

При правильном подходе, вы можете добиться этого состояния каждый день.

Для этого не надо работать дольше, или активнее себя стимулировать. Нужно просто работать умнее.

Суперпродуктивные люди это знают. Они полагаются на хаки продуктивности, которые делают их в разы эффективнее. Они выдавливают каждую секунду из каждого часа, не тратя времени на лишнее.

Самое прекрасное в этих хаках то, что их легко использовать. Настолько, что вы можете начать это делать уже сегодня.

Почитайте, воспользуйтесь, и вы увидите как вырастет ваша продуктивность

1. Не приступайте к вещам дважды

Продуктивные люди никогда не откладывают на потом, потому что приступать к задаче дважды – это большая трата времени. Не откладывайте письмо или телефонный звонок. Как только что-то попадает в зону вашего внимания, либо сделайте это, либо делегируйте, либо удаляйте.

2. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

Продуктивные люди каждый день заканчивают подготовкой к следующему. Эта практика решает две проблемы: помогает структурировать то, что вы сделали сегодня, и убедиться в своей продуктивности завтра. Занимает всего пару минут, но это отличный способ завершить рабочий день.

«Каждая минута, потраченная на планирование, стоит часа работы», — Бенджамин Франклин.

3. Ешьте лягушку

«Есть лягушку» — американский фразеологизм, который означает «делать что-то глубоко неприятное». «Есть лягушку» — лучшее лекарство от прокрастинации и суперпродуктивные люди начинают с этого свое каждое утро. Другими словами, они делают самые неприятные и неинтересные задачи прежде всех остальных. После этого они приступают к тем вещам, которые их действительно вдохновляют.

4. Боритесь с «тиранией срочного»

«Тирания срочного» – это когда мелкие задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас, отнимают время у того, что на самом деле важно. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект.

Если вы поддадитесь «тирании срочного», можете обнаружить, что целыми днями, а иногда неделями не занимаетесь важными задачами. Продуктивные люди умеют вовремя заметить, когда «горящие» дела начинают убивать продуктивность и предпочитают их игнорировать или делегировать.

5. Соблюдайте расписание встреч

Встречи – наибольшие убийцы времени. Суперпродуктивные люди знают, что встреча может длиться вечно, если не задать ей строгие часовые рамки, поэтому они с самого начала информируют участников о расписании. Ограничение по времени не позволяет расслабитья и делает всех более эффективными и сконцентрированными.

6. Говорите «нет»

«Нет» — это мощное слово, которое суперпродуктивные люди не боятся использовать. Когда надо сказать «нет», они не используют фразы вроде «Не думаю, что смогу», «Я не уверен» и тому подобное. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти.

Исследование, которое проводилось в Калифорнийском университете Сан-Франциско показало, что чем сложнее вам говорить «нет», тем больше вероятность того, что вы будете испытывать стресс, перегорание на работе и даже депрессию. Научитесь использовать это слово, и у вас улучшится и настроение, и продуктивность.

7. Проверяйте email только в специально отведенное время

Суперпродуктивные люди не позволяют электронным письмам постоянно их отвлекать. Мало того, что они проверяют почту только в определенное время, они используют возможности, которые позволяют сортировать письма по отправляющему.

Они настраивают уведомления на письма от самых главных вендоров или пользователей, а остальные откладывают до определенного момента.

Некоторые люди даже ставят автоответчик, в котором написано, когда они в следующий раз будут проверять почту.

8. Не делайте несколько вещей одновременно

Суперпродуктивные люди знают, что мультитаскинг – убийца продуктивности. Исследования, проведенные в Стенфорде, подтвердили, что мультитаскинг менее эффективен, нежели работа над одним заданием в один момент времени.

Исследователи выяснили, что люди, которых постоянно бомбардируют электронной информацией, не способны концентрироваться, обрабатывать данные или переключаться с одной работы на другую настолько же хорошо, как выполнять одно конкретное задание.

Но что, если есть люди со врожденными способностями к мультитаскингу? Ученые из Стенфорда сравнили группы людей на основании их предрасположенности к мультитаскингу и вере в то, что он хорошо сказывается на их продуктивности.

Они обнаружили, что жесткие мультитаскеры – те, кто делает множество дел одновременно и чувствует, что это улучшает результаты их работы – оказались хуже на этом поприще, нежели те, кто предпочитает делать что-то одно.

Постоянные мультитаскеры показали худшие результаты, потому что имели проблемы с организацией собственных мыслей и фильтрованием ненужной информации. Они медленнее переключались с одной задачи на другую. Упс.

Мультитаскинг уменьшает вашу эффективность, поскольку ваш мозг способен фокусироваться на чем-то одном в определенный момент времени. Когда вы пытаетесь делать два дела одновременно, мозгу не хватает мощности, чтобы выполнить оба задания успешно.

9. Выпадайте из социума

Не бойтесь выпадать из социума, когда нужно. Дайте одному человеку, которому доверяете, номер телефона, чтобы он звонил по нему в экстренных случаях. Пусть это станет вашим фильтром. Все должно проходить через этого человека, и, если он не сочтет это дело критически важным, пусть оно подождет. Такая стратегия – пуленепробиваемый способ закончить высокоприоритетные проекты.

«Одни достигают недельных целей за год, а другие – годовых за неделю», — Чарльз Ричардс.

10. Делегируйте

Суперпродуктивные люди принимают тот факт, что они – не единственные умные и талантливые люди в организации. Они доверяют людям часть своей работы, чтобы сконцентрироваться на основной деятельности.

11. Заставьте технологии работать на вас

Технологии могут оказывать разрушительный эффект, однако могут и помочь сконцентрироваться. Суперпродуктивные люди заставляют технологии работать на себя.

Кроме настройки фильтров в email, которые сортируют и расставляют приоритеты в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые настраивают связи между другими приложениями и уведомления о действительно важных вещах.

Так что если ваши акции достигнут пика или вам придет письмо от лучшего покупателя – вы будете в курсе.
Источник: AIN

Источник: https://hr-elearning.ru/11-povisit-effektivnost-raboti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.