Как повысить производительность труда работников

Содержание

Способы повысить производительность труда

Как повысить производительность труда работников

Ежедневно в нашем распоряжении имеется не так много времени, чтобы тратить его понапрасну. Существует два способа увеличить производительность труда, либо потратить на выполнение задачи больше времени, либо работать умнее. Не знаю, как вы, а я предпочитаю последнее.

Стать более продуктивным на работе не сложно, но это потребует от вас переосмысления того, как вы управляете своим временем. Эта статья проведет вас через 15 простых, но эффективных стратегий повышения производительности труда.

1. Отслеживайте и ограничивайте время, которое вы тратите на различные задачи

Вы можете быть уверенными в том, что хорошо знаете, сколько времени ежедневно тратится вами на выполнение каких-либо задач.

Однако исследования показывают, что всего лишь около 17 процентов людей могут точно оценить то, сколько времени они тратят на выполнение своей работы.

Определить временные затраты можно воспользовавшись сервисом RescueTime, при помощи него можно узнать сколько времени вы тратите на выполнение ежедневных задач, включая социальные сети, электронную почту, работу с текстом и приложения.

2. Делайте регулярные перерывы

Это звучит нелогично, но проведение запланированных перерывов может помочь улучшить вашу концентрацию. Доказано, что короткие перерывы во время длительных задач помогают поддерживать высокий уровень производительности, а работа над задачей без перерывов наоборот приводит к её неуклонному снижению.

3. Установите сроки

Установка срока выполнения задачи может оказаться в действительности полезным решением, которое дает возможность сосредоточиться на работе и помогает в достижении ваших целей. Попробуйте установить срок выполнения для задач, над которыми вы сейчас работаете, а затем придерживаться его. Вы будете удивлены, узнав, насколько вы сфокусированы и продуктивны, когда смотрите на часы.

4. Следуйте «правилу двух минут»

Воспользуйтесь «правилом двух минут», чтобы максимально использовать небольшие промежутки времени, которые возникают у вас во время работы. Идея такова: если вы видите, что задача или действие, могут быть выполнены за две или меньше минут, сделайте это немедленно. Выполнение задачи сразу на самом деле занимает меньше времени, чем более позднее возвращение к ней.

5. Скажите «нет» совещаниям

Совещания обычно отнимают много времени, но мы продолжаем посещать их и планировать новые, в последствии жалуясь на них. По статистике средний офисный работник проводит более 31 часа в месяц на непроизводительных собраниях. В следующий раз перед тем как запланировать новое совещание, спросите себя, можете ли вы выполнить эти задачи используя электронную почту, телефон или видеосвязь.

6. Постоянные совещания

Если никак нельзя обойтись без совещаний, следует планировать постоянные собрания, которые будут проходить в одно и то же время, в одном и том же месте, под них гораздо проще подстроиться и распланировать свой рабочий график, что несомненно приведет к увеличению не только вашей производительности, но и участников совещания.

7. Скажите «нет» многозадачности

Мы склонны думать о том, что многозадачность – это важный навык, способный повысить эффективность работы, но на самом деле это не так. Психологи обнаружили, что попытка выполнить сразу несколько задач одновременно может привести к потере производительности и соответственно времени. Вместо этого сделайте привычку выполнять одну задачу, прежде чем переходить к следующей.

8. Используйте свободное время с умом

Это касается любого неожиданного «бонусного» времени, которое появляется у вас во время работы. Вместо поедания сладостей или просиживания в социальных сетях используйте это время, чтобы отправить некоторые электронные письма, создать свой ежедневный список дел или провести мозговой штурм.

9. Откажитесь от иллюзии совершенства

Зачастую людям приходится зависеть от попыток довести задачу до совершенства – в реальности ничто никогда не бывает совершенным.

Вместо того, чтобы тратить время на погоню за этой иллюзией, выполняйте работу в меру своих возможностей и двигайтесь дальше. Лучше выполнить задачу и двигаться дальше, чем топтаться на одном месте.

Если это требуется, то вы всегда можете вернуться и завершить эту работу позднее.

10. Больше физических нагрузок

Согласно результатам медицинских исследований, выполнение физических упражнений во время работы может помочь повысить вашу производительность . Если это возможно, запланируйте в течение недели время для прогулок или выхода в тренажерный зал. Насыщение организма кислородом это именно то, что нужно, чтобы очистить голову и сфокусироваться на работе.

11. Будьте активными, а не реактивными

Прием входящих телефонных звонков и электронных писем, диктует вам то, как вы проводите свой день? Попробуйте отвечать на них позже, но не позволяйте им определять то, как будет выглядеть ваш день. В первую очередь выполните свою запланированную работу, а затем переходите к дополнительной.

12. Отключите уведомления

Никто не может сопротивляться соблазну прочитать сообщение после того, как раздался звук оповещения о получении нового письма. В рабочее время отключите уведомления и назначьте себе время, для проверки электронной почты и сообщений. Работайте активно, а не реактивно (Читать № 11).

13. Работайте с 90-минутными интервалами

Исследователи из Флориды смогли доказать, что люди, которые работают с интервалом не более 90 минут, более продуктивны, чем те, у кого интервалы больше. Они также обнаружили, что наиболее эффективными оказались те люди, кто имеет тенденцию работать не более 4,5 часов в день. Звучит неплохо!

14. Окружите себя приятными вещами

Это может показаться маловероятным, но некоторые исследования показывают, что оснащение офиса эстетически приятными элементами, такими как растения, может повысить производительность на 15 процентов. Заполните свое офисное пространство фотографиями, цветами или чем-нибудь еще, на что вам приятно смотреть. В дополнение к этому пункту можно так же почитать о том, как быть счастливым на работе.

15. Минимизируйте перерывы (насколько это возможно)

Общение во время работы с коллегами в чате может показаться безобидным занятием, но даже короткие перерывы, приводят к изменению рабочего шаблона и соответственно снижению вашей производительности. Сведите перерывы к минимуму, чтобы не отставать от своего плана.

https://www.youtube.com/watch?v=09HeS4wK_uo

Если вы чувствуете необходимость увеличить свою производительность на работе, сопротивляйтесь искушению, работать больше или добавлять новые задачи в без того уже переполненный график. Вместо этого сделайте шаг назад и подумайте о том, что вы можете сделать для того, чтобы работать умнее, а не сложнее.

Источник: https://food4brain.ru/increase_productivity/

���� ��������� ������������������ �����

Как повысить производительность труда работников

���������� ������������������ ����� ����������� ��������, ���������� ����������� �� ������� ������� (���, �����, �����, ���). 

������������������ ����� – ��� ���������� ������������� ������ ����������� �����������, �������������� �� ���������������� ������������.  

���� ������������������: 

  • ����������� – ����� ��������� ������������ ������� �������� � �������� ��������, ������� ���� ���������� ��� ��� ������������;
  • �������� – ���������� ���������� ��������, ������� ����� ���������� ��� ���������� ����� ������ ��� �������� � �������;
  • ������������� – ��������� �������� ���������, ������� �������� � ������ ���������� ���� ��������� �������� ������ � ��������� ����������� ���������������� ��������, � ����� ��� ����������������� ��� ����������, ��� � ������������. 

��� ���� ����� ����������� ��������� �������������� �����������, ���������� ����� �� ��������� ��������� � �������� � ��������� ����� �����������. �������� 7 ��������� ��������� ���������������� ������� ����������� ������������: 

  1. ������������� – ������� ���������� ������������ ������������ ����� ��� �����.
  2. ������������� –  ������� ������������� ������������ ��������� ��������.
  3. �������� –  ������� ������������ ����������� �����������, ��������� � �������������.
  4. ������������ – ����������� ����� �������� �������� � ���������� ����������.
  5. ������������������ – ����������� ���������� �������� ����������� � ���������� ������ �� ������������ ���������������� ��������.
  6. �������� �������� ����� – ��� ��, ����� ������� ���������� ����������� ��������� �� ���������-����������� ������� �����������, ��������� �� ����.
  7. ��������� �������� – ���������� ����������. 

������ ������ ������� ��������� ������������������ �����?

��������� ������������������ ����� �� ����������� ����������� ���������� ��������:

������ ����� ���������. ���������� ������� ������ �������������� ����� ������������ ������������� ������������, ��������� ������ ������������ ������������ � ����������. 

�������������� �����. ���� ����� ����������� ����������� ���������� �� ����������� ���� ���������������� ���, ������� �������� �� ��������� ���������� ������������ ����������� �� ������. 

��������� ������������� ����������� �����. ������ ����� ������������ ��������� � ���������� ���� ��������, ���������� � ���������������� �������, ����������� �������� ������������ �������� ���������� ������������� ������, � ����� �������� �� ����������� ����������� ������� ����������� ���������������� ���������. 

������������ ���� ���������� � ������� ����������� �� ��������� ������������������ ����� �� ������ ����� � ��������� “���������� �������������”

�� ������������ ��������� ������������������ ����� ������������ � ����: 

  • ���������� ���������� ��������, ������������ �� ������� ������� ��� ���������� ��� ��������;
  • ��������� �������� �������� ��� ���������� ��� ����������, ������������ �� ������� �������;
  • ���������� �������� ������ �� ������� ������������� ��������;
  • ���������� ���� �������� ������ � ������������� ��������;
  • ���������� ������� ������������ � ��������� ��������;
  • ���������� ����� � ����� �������. 

������� ������� ��������� � ������������

B=O/�; 

T�=T/O; 

��� B – ���������;

O – ����� �������� � ������������ ��������;

T – �������� ������� �� ������������ ������� ��������;

T� – ������������ ������������ ��������. 

������� ����� � ������� ��������� ������������������ �����

�������, ����������� ������� �� ���� ������������������ �����, ����� ���������� � 3 ������: 

  1. �����������-�����������. ��� ������� � ����������� ����� �������, �������������� ����� ����������, ���������� � ����� �����.
  2. ��������������-�������������. ������ ������� ������������ ������� ����������� ����������, ������������ � �����.
  3. ���������-���������������. ��� ������� ������������� ���������-��������������� ������ ����������, ��� ������� ����������, ��������-��������������� ������ � ����������, �������� ���������� � �.�. ������������ � ������������ ������� ���������� �����. 

��� ������������� ������� ��������� ����������� �� ��������� ��� �������� �������� ������������������ �����. ����������� ������� ������� �� ��� �������� ����������� �������� ��� ������������ ����������� � �����, ������������ �� ���������� ������������ �����������. 

������� ��������� ������������������ ����� – ��� ����������������� ����������� �������� �������� ������. 

�� ���������� ����������� ������, ������������ �� ���������� ������������������ �����, ����� ������� �� ����: 

  • �������� ���������� ������������, �� ���� ������������ � ������������� ������������, ��������� ����� ���������� ������ � �.�.;
  • �������� ����������� ������������� �������� ������� – ���������� ������������� � ����������� �����, ����������������� ��������� �����������;
  • ����������������� ��������� ������ � ����� ������ – ��������� ����������� ��������������� � ����������������� ���������, ��������� ������������ ���������� � �.�.

������ �� ����:

Источник: http://www.up-pro.ru/encyclopedia/povyshenie-proizvoditelnosti.html

Как повысить производительность труда

Как повысить производительность труда работников

Как повысить производительность труда? Повышение эффективности работы сотрудников. Анализ потерь рабочего времени. Способы и резервы увеличения отдачи. (10+)

Как повысить производительность труда

Оглавление :: Поиск

Повышение производительности труда – одна из самых актуальных задач в нашей стране. Причина в том, что ощущается острый дефицит трудовых ресурсов, нехватка трудоспособного населения. Рост производства и ВВП сейчас напрямую увязаны с производительностью труда.

Когда разговор заходит о производительности труда и эффективности трудовых ресурсов, обычно представляются автоматизированные и роботизированные производства или офисы. Но это – только часть (и не самая большая) мер по повышению производительности. Я хочу остановиться на основных резервах повышения эффективности персонала.

Поглотители производительности труда

Низкая эффективность использования трудовых ресурсов связана с поглотителями времени сотрудников. Обсудим их.

Раздутый управленческий аппарат. На одного сотрудника, продуцирующего доход, приходится несколько руководителей и контролеров. Избыточный управленческий и контролирующий аппараты вредят сразу по двум направлениям.

Во-первых, это просто лишние сотрудники, не занятые непосредственно полезной работой.

Во-вторых, эти люди стараются себя чем-то занять, показать свою полезность для компании или организации, продуцируя бесконечные отчетные формы, проводя совещания, в общем, отвлекая сотрудников от их непосредственных обязанностей.

Для оценки управленческой структуры имеет смысл исходить из простой модели. Опыт показывает, что один руководитель может эффективно руководить 7 – 10 сотрудниками, находящимися в его непосредственном подчинении.

У этих сотрудников, в свою очередь, могут быть 7 – 10 подчиненных. И так далее. Таким образом, в фирме из десяти человек нужен один слой менеджмента, состоящий из одного руководителя. В фирме из 70 человек – два слоя.

В первом слое 7 менеджеров, во втором – один топ-менеджер. В фирме из 700 человек достаточно трех слоев. В первом слое 70 линейных менеджеров, во втором – 7 менеджеров среднего звена, в третьем – один топ-менеджер. Управленческий аппарат имеет тенденцию разрастаться.

Ограничение его численности – один из самых эффективных способов повышения производительности труда.

Различные контрольные, проверяющие службы и безопасность. В этом секторе очень важно соотносить риски и затраты на их снижение. В своей консультационной работе нередко встречал случаи, когда секрет стоимостью в миллион рублей стерегут три безопасника.

Затраты на их работу за год превышают стоимость секрета. Конечно, в оценке надо принимать во внимание не только материальные, но и имиджевые, и прочие риски.

И уже с учетом всех рисков и вероятности их реализации обеспечивать, чтобы безопасность не стоила больше, чем ущерб от реализации риска.

Раздутый обслуживающий персонал. На одного сотрудника, продуцирующего доход, приходится несколько охранников, секретарей и т. д. С одной стороны, применение обслуживающего и вспомогательного персонала может служить повышению эффективности.

Наличие секретаря разгружает более высокооплачиваемых сотрудников, увеличивает их производительность труда. Секретарь – малая плата за большой эффект от повышения эффективности руководителя.

Но опять же необходима оценка, анализ эффективности работы обслуживающего персонала, его загруженности. Нередко секретари недогружены, так как один руководитель не может полностью загрузить своего секретаря.

Поможет отказ от персональных секретарей и создание секретариата, который будет обслуживать сразу всех руководителей, и который будет иметь меньшее количество сотрудников.

Непродуманные управленческие решения. Исследования показывают, что в среднем более 70% времени в компаниях тратится на выполнение работ, которые совершенно не нужны для конечного результата.

Приведу примеры: бесконечные совещания, по итогам которых ничего не делается, составление внутренней отчетности с избыточной точностью и в избыточных объемах, многократное дублирование различных функций, выполнение работ, которые вообще никому не нужны.

Я планирую опубликовать ряд статей по повышению управленческой эффективности. Подпишитесь на новости, чтобы быть в курсе.

Плохая организация труда. Нередко менеджеры жалуются, что их сотрудники постоянно курят, пьют кофе, общаются, но не работают. Именно так и происходит. Но виноваты в ситуации вовсе не сотрудники, а их руководители.

Если сотруднику поставлена четкая исполнимая задача к конкретному сроку, а досрочное исполнение поощряется, то нет никакого смысла тянуть время.

Если же задач много, приоритет и сроки непонятны, или задача просто не может быть решена в указанный срок, или сотрудник не знает (руководитель ему не объяснил), как ее решить в срок, если задач, требующих решения в данный момент, просто нет, то сотрудник курит, пьет кофе, флиртует с коллегами.

Немного об автоматизации

Автоматизация совершенно необходима. Она позволяет снизить риски и трудозатраты, иногда в десятки раз. Хорошая автоматизация позволяет вообще убрать человека из многих бизнес-процессов. О том, как правильно проводить автоматизацию, чтобы она действительно была полезна, я напишу отдельную статью. Здесь коротко остановлюсь на влиянии автоматизации на производительность труда.

Для начала пример. Известно, что необходимость в использовании мыши при вводе данных снижает производительность труда оператора на 20% – 30%. Много ли Вы видели современных учетных систем, в которых мышь не нужна?

Еще пример. Внедрение нового интерфейса операционной системы, учетной системы, офисного программного обеспечения приводит к резкому падению производительности труда на полгода – год.

Это связано с привыканием пользователей и дополнительной нагрузкой на службы поддержки пользователей.

Много ли Вы знаете систем, которые, обновляясь внутри (это совершенно необходимо для соответствия изменяющимся требованиям), внешне изменялись бы мало?

Исходя из сказанного, напрашивается совершенно логичный вывод: принимая решение о внедрении или обновлении программного обеспечения, нужно сначала провести экономический анализ.

Насколько вырастет производительность труда от проведенной автоматизации, насколько снизятся расходы на безопасность и риски от внедрения? За какое время окупятся затраты на внедрение? Только разумное понимание экономического эффекта может служить обоснованием автоматизации.

(читать дальше…) :: (в начало статьи)

Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. .

Еще статьи

Мой хитрый метод контроля и мотивации….
Регулярный личный контакт, разбор проблем, благодарность за успехи – мой подход …

Принципы мотивации, стимулирования, поощрения персонала, сотрудников, …
Как повысить эффективность работы сотрудников – Мотивировать, стимулировать и по…

Управленческие компетенции. Хороший, успешный руководитель, начальник,…
Навыки руководителя. Что должен уметь руководитель, чтобы быть успешным, уважаем…

Как стать руководителем? Становимся начальником. Хочу быть боссом. Рук…
Путь в кресло босса. Как стать хорошим, успешным руководителем? Какие шаги предп…

Самостоятельность, инициативность. Оценка, степень, уровень. Самостоят…
Определим степень самостоятельности, инициативности сотрудника, чтобы научиться …

Делаем карьеру – инструкция. Как продвинуться по службе, служебной лес…
Как сделать карьеру? Для этого нужно только решить и следовать своему решению. С…

Рекомендательное письмо, рекомендация, характеристика, рецензия, отзыв…
Шаблон рецензии, рекомендательного письма, отзыва, характеристики. Правильная ст…

План-график выполнения работ, оказания услуг, поставки. Составить. Вып…
План-график. Образец, советы по составлению….

Источник: https://hw4.ru/m-productivity

Повышение производительности труда – как измерять и увеличивать, планирование работы

Как повысить производительность труда работников

Чтобы увеличить продажи

Вы реформируете отдел продаж: делите его на Охотников, Клозеров и Фермеров, вводите новое АТС, создаете другой скрипт и т. д. Как оценить эффективность изменений? В первую очередь смотрят на производительность труда: растет она или падает.

Что это и зачем нужно?

Производительность труда – отношение результата деятельности к затратам, которые пришлось претерпеть для его достижения. Определение достаточно широкое, в этом его плюс и минус. Плюс в том, что его можно рассчитывать:

  1. Для субъектов разного уровня. От сотрудника до отдела продаж, от компании в целом до отрасли и национальной экономики.
  2. Для самых разных результатов. Они могут измеряться в натуральных единицах: количество произведенного, выставленного на продажу и проданного товара, число лидов и постоянных клиентов. Второй подход: расчет в деньгах: доход, прибыль, добавленная стоимость.
  3. С учетом самых разных затрат. У производства 4 фактора: труд, земля, капитал, предпринимательство. И, чтобы картина была полной, нужно рассчитывать все затраты. У отдела продаж это общая зарплата менеджеров, коучеров и руководителей (оклад + бонусы), аренда помещения, автоматизация и т. д.
  4. Для разных промежутков времени: день, неделя, месяц, год.

Минус в том, что нет четкой, окончательной формулы. Всегда нужно самому думать над тем, что включать в расчет. 

Как измерять?

Исходная формула: результат / затраты на него

Далее все зависит от того, что понимать под результатом. Здесь существует два подхода.

Подходы

  1. Результатом считается количество произведенной продукции / оказанных услуг / сделанных продаж. Тогда затраты на него будут измеряться в человеко-часах, человеко-днях и т. д.

Пример.

Два сотрудника занимаются одним и тем же: продают одинаковые офисные стулья. Первый продал 15 единиц за 3 дня, второй – 9 за столько же. Значит, производительность труда первого будет равна 15 / 3 = 5. Расчет для второго продавца: 9 / 3 = 3.

С этой точки зрения, производительность первого выше.

  1. Результатом считается доход от реализованной продукции. Тогда затратами будут расходы, которые понесла фирма.

Пример. Каждый офисный стул стоил 3000 рублей. Тогда первый продавец за 3 дня принес компании 15 * 3000 = 45 000. Второй принес 9 * 3000 = 27 000. Но первый работает уже давно, поэтому оклад составляет 1000 рублей в день.

За продажу каждого стула он получает 100 рублей бонусами, всего он получил таким образом 15 * 100 = 1500 рублей. Расходы составили, таким образом, 3000 (оклад) + 1500 (бонусами) = 4500.

Теперь считаем производительность труда этого работника: 45 000 (доход) / 4500 = 10. 

Второй – новичок, и имеет оклад 700 рублей, а за каждый проданный стул он получает 60 рублей. Значит 700 * 3 (кол-во дней) + 60 * 9 (кол-во продаж) = 2640. Производительность равна 27 000 / 2640 ≈ 10,22. Получается, в данном расчете производительность труда второго сотрудника даже незначительно больше, чем у первого.

Но это не значит, что нужно сразу повышать одного или сокращать другого. Слишком мало факторов учтено, чтобы делать какие-то выводы.

Усложняем пример

Допустим, эта пара занимается также реализацией столов. Первому понадобилось приложить больше усилий: клиенты захотели увидеть и испробовать весь ассортимент, поэтому ему пришлось вести их на склад и демонстрировать товар.

Из-за этого он звонил меньше и продал не так много стульев… Зато столов продал в 3 раза больше: 15 против 5 у новичка. Причем получает за одну продажу бонусами 150 рублей против 90 у своего неопытного коллеги. Стол стоит 4000 рублей.

 

Тогда производительность первого: 45 000 (доход от стульев) + 60 000 рублей (доход от столов) / 3000 (оклад) + 1500 (бонусы от продажи стульев) + 2250 (бонусы от продажи столов) = 15,5. Рассчитаем производительность труда второго: 27 000 + 20 000 / 2100 (оклад) + 540 (бонусы от продажи стульев) + 450 (бонусы от продажи столов) = 15,2. Теперь вновь лидирует первый, хотя и незначительно.

Месячные продажи

Но мы взяли 3 самых продуктивных дня месяца. Можно рассчитать и для всех 30 дней. Возьмем данные:

Первый продавец. Работал по графику 5/2, то есть 23 дня. Стульев продано: 80. Столов: 45. Оклад: 1000. Бонусы за стул: 100. Бонусы за стол: 150. Стул стоит 3000, стол – 4 000. Получается: 80 * 3000 + 45 * 4000 / 23 * 1000 + 80 * 100 + 45 * 150 = 11,12.

Второй продавец. Должен был также работать 23 дня, но один день взял за свой счет. Стульев продано: 50. Столов: 25. Оклад: 700. Бонусы за стул: 60. Бонусы за стол: 90. Выходит: 3000 * 50 + 4 000 * 25 / 22 * 700 + 50 * 60 + 90 * 25 = 12,1. Второй обгоняет.

Но не стоит пока принимать решений.

Что еще можно рассчитать?

А что, если ценным результатом будут являться не отдельные продажи, а постоянные клиенты? Первый продавец, например, может договориться с 4 клиентами о том, что позвонит им вновь через несколько месяцев: например, если они будут оборудовать новый зал или открывать новый офис. В то время как для второго это все еще остается недостижимым. 

Источник: https://blog.oy-li.ru/uvelichte-proizvoditelnost-truda/

Шесть способов повысить производительность труда от бизнесмена из списка Forbes

Как повысить производительность труда работников

Аналитики издания Market Watch поставили нашу страну в мировом рейтинге производительности труда на третье место с конца. Хуже дела обстоят только в Мексике и Коста-Рике. Россияне работают много, но неэффективно.

Наша компания периодически проводит круглые столы и вебинары, и я рассказываю предпринимателям, как можно повысить производительность труда в бизнесе. Выступая на публике, я понял, что большинство моих слушателей волнует всего лишь несколько вопросов. Регулярно спрашивают следующее.

Я не сторонник радикальных мер — когда руководитель собирает подчинённых и объявляет, что с понедельника вся компания будет жить по новым правилам. В организации такой подход может вызвать хаос и неприязнь со стороны коллектива.

Начинайте с простых шагов. Выберите один бизнес-процесс, который будет несложно проанализировать: производство конкретного товара, подготовку отчёта для клиента или доставку продукции из точки А в точку Б.

Затем постройте карту потока создания ценности, которая опишет ваше текущее состояние. В рамках схемы подробно зафиксируйте все этапы с участниками и затрачиваемым временем.

Далее определите слабые места в процессе, которые съедают ваши ресурсы.

Сформируйте график мероприятий по переходу от текущего положения к желаемому, в котором будут устранены выявленные проблемы, и начните его реализовывать. Постепенно охватывайте новым подходом всё большее количество процессов.

Руководитель сходил на модный семинар, прочитал популярную книгу по бережливому производству и озадачил своих сотрудников: потребовал изменить их подходы и отношение к работе. Если при этом сам начальник считает, что меняться не обязан, ничего не получится.

Любые преобразования идут от руководителя. Он должен быть их идейным вдохновителем, главным примером того, что новые инструменты приведут всю команду к успеху.

Нельзя относиться к своим подчинённым как к винтикам в большой машине. Каждый сотрудник должен понимать, что хорошего лично ему принесут предлагаемые изменения.

Пустыми лозунгами и красивыми словами мотивацию не создашь. Можно предложить материальное поощрение или карьерные перспективы. В нашей компании есть примеры, когда работники приходили на завод слесарями или охранниками, а уже через пару лет становились директорами новых предприятий.

Здесь два пути. Первый — это изменение подходов к материальной мотивации. А именно — уход от фиксированной зарплаты, которая не зависит от достижения определённых целевых показателей. И второй путь — нематериальные стимулы: перспективы роста для инициативных сотрудников и соревнования с призами.

В «Технониколь» — тарифно-премиальная система оплаты труда. Каждый сотрудник вне зависимости от занимаемой должности ежемесячно получает определённую заработную плату. Помимо этого, есть доплаты, которые зависят от его KPI. Производственным и складским работникам премии выплачиваются раз в месяц, а руководящему составу — раз в год.

В нашей компании особой популярностью пользуется производственное соревнование «Гонка за лидером». Победители едут учиться за рубеж. Недавно группа наших сотрудников побывала в Португалии.

Методы нематериальной мотивации эффективны всегда. Можете не верить, но классические доски почёта работают! Главное — не подменять ими адекватный уровень зарплат и комфортные условия труда.

На мой взгляд, вопрос не в инструментах, а в менеджменте. Менеджер с хорошим образованием и компетенциями может разобраться, поможет ли ему тот или иной инструмент повышения эффективности.

К сожалению, нет универсальных подходов. Всегда придётся действовать методом проб и ошибок. Важно постоянно осуществлять анализ ситуации и успеть вовремя признать, что какой-то инструмент именно в вашей компании оказался неудачным выбором.

Считается, что наши соотечественники плохо уживаются с установленными стандартами и не могут выпускать продукцию стабильно высокого качества. Но мы в «Технониколь» демонстрируем производительность труда на уровне самых эффективных международных компаний. А значит, это под силу и вам. Всё зависит от усилий, упорства и заинтересованности как боссов, так и персонала.

Важно понимать, что повышение производительности труда не предполагает проведения одномоментной кампании, плоды которой вы будете пожинать долгие годы. Это философия, в основе которой лежит постоянное развитие, улучшение и совершенствование.

Первые результаты стоит ждать через 6–12 месяцев. Это время требуется, чтобы проанализировать текущее положение дел, разработать план реформ, начать их внедрение, которое и повлечёт за собой изменения.

Подвижки в мировоззрении сотрудников и значительные улучшения в плане повышения эффективности наступают примерно через три года. Они становятся частью корпоративной культуры. Например, все производственные рабочие будут надевать каски не потому, что накажут, а потому, что они сами этого захотят, так как понимают, что это их жизнь.

Источник: https://secretmag.ru/opinions/shest-sposobov-povysit-proizvoditelnost-truda-ot-biznesmena-iz-spiska-forbes.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.