Как платят зарплату аванс и оклад

Содержание

Аванс и зарплата: размер, сроки выплаты, налогообложение

Как платят зарплату аванс и оклад

В соответствии с заключенными трудовыми соглашениями руководство компании за выработанное время или произведенную работу должно осуществлять выплату зарплаты, размер которой определяется в этом же документе. Законодательство требует, чтобы за месяц выплачивались аванс и зарплата, то есть было произведено минимум две выдачи денег работнику в сроки установленные локальными актами фирмы.

Понятие аванса и основной части зарплаты

Как такового понятие аванса ТК РФ не дает. Данное определение было рассмотрено в предыдущем нормативном акте трудового права. Вся зарплата делится на части: первая, вторая и т. д. Большинство работников и руководителей называют первую часть авансом, а вторую – основной частью зарплаты.

Многие задаются вопросом: аванс это сколько процентов от зарплаты и что это такое? На самом деле авансом называется часть вознаграждения работника, которое полагается ему за первый период месяца, например, с 01 по 15 число включительно. То есть аванс не является фиксированной суммой, которая каждый месяц выплачивается в одном размере сотруднику.

Определяя, как рассчитывается аванс по зарплате, нужно учитывать, что особой методики не существует. То есть он считается в зависимости от применяемой в компании формы и системы оплаты труда.

Как исчисляется зарплата, те же методы используются и для первой ее части.

При расчете учитываются оклады, тарифы, доплаты и надбавки, в пропорции к отработанному сотрудником периоду, или расценки и количеству выпущенной продукции.

Однако, премии начисляются только во второй части, так как они носятся стимулирующий характер и назначаются работнику при соблюдении условий по итогу за месяц. Поэтому, данная составляющая присутствует только в окончательном расчете.

Внимание! В аванс не включается выплата материальной помощи. Данное правило распространяется и на НДФЛ с аванса. Его удерживать с первой части надо только в том случае, когда выплата аванса приходится на крайнее число в месяце.

ТК РФ устанавливает обязательность выплаты зарплаты не менее двух раз, то есть каждые полмесяца. Поэтому аванс и зарплата обязательно должны выплачиваться в любой организации.

  Заработная плата: порядок выплаты, сроки и размер

В противном случае администрация предприятия допустит нарушение законодательства, что приведет к применению к предприятию и его руководителям различных мер ответственности. Это и административные штрафы, а также необходимость произведения расчета и выплаты компенсации за задержку зарплаты сотрудникам.

Организации не поможет в случае выплаты один раз зарплаты даже письменное согласие самого работника, который откажется от двойной выдачи в месяце.

Внимание! Аванса у работника может не существовать только в том случае, если он в первую часть месяца не работал, не был в отпуске или на больничном. В остальных случаях аванс выплачивается всегда.

Последние случаи оплачиваются по собственным правилам, и при соблюдении установленных сроков, выдача отпускных или больничных может включаться в аванс.

Какого размера должен быть аванс от основной части

Многие работодатели считают, что аванс является строго фиксированной суммой. Это мнение является ошибочным, так как приводит к нарушению законодательства. Результатом этого, может оказаться, что работнику вовремя не выдается оплата труда.

Аванс должен быть частью зарплаты, рассчитанной пропорционально отработанному в определенный период работником временем. Это правило закреплено законодательством при установлении минимального размера аванса.

Он может быть больше или меньше основной части зарплаты, или же равняться ей. Все зависит от количества дней работы в месяце, приходящихся на первый и второй периоды работы, а также значений физических показателей при сдельной оплате труда, рассчитанных в этих сроках.

То есть соотношение между авансом и зарплатой у каждого работника будет индивидуальное.

Еще один метод расчета предполагает установление в локальных нормативных актах фирмы процентного соотношения. Как правило, берется 50% от оклада. Однако, нужно помнить, что работнику полагается минимально аванс из расчета оклада или тарифа в пропорции к отработанному времени. Поэтому может возникнуть ситуация, что даже при 50%, получится выплата аванса не в полном объеме.

Такая же ситуация складывается с установлением фиксированного процента аванса в размере 40%. Многие предприятия уже столкнулись с этим при проверках прокуратуры, когда им выставлялись предписания с нарушением законодательства. Связано это прежде всего с теорией определения данного соотношения.

Считается, что полностью зарплата составляет 100%, после удержания налога это будет 87%. Применяя половинную ставку (половина месяца), получаем 43,5%, которые округляются до 40%.

Но тут нарушается не только правило о минимальном размере аванса, но также встает вопрос об удержании из аванса сумм НДФЛ, которые следует проводить только по окончании месяца.

Внимание! Данный вариант аванса допустим лишь, только в том случае, когда его выплата приходится на крайнее число в месяце (когда НДФЛ удерживается даже с аванса), и первая часть рабочего периода меньше по дням меньше оставшегося.

Для расчета размера аванса можно применять два способа, один из которых учитывает выходные и праздничные дни, а второй — нет. Каждый имеет свои достоинства и недостатки.

  Формы и системы оплаты труда на предприятии

Расчет без учета праздников и выходных

Это наиболее простой способ расчета аванса, формула выглядит так:

Аванс = (Оклад + Надбавки) * 50%

Например: Оклад работника 15000 рублей, размер ежемесячной премии 4000 руб. Тогда размер его аванса составит (15000+4000) * 50% = 9500 руб.

При таком способе расчета работнику выплачивается аванс за «лишние дни», в результате чего вторая часть заработка будет намного меньше.

Расчет по рабочим дням

Это более точный способ, но требует подсчета количества рабочих дней в первой половине месяца.

Формула расчета будет иметь вид:

Аванс = (Оклад + Надбавки) / Количество рабочих дней в месяце * Количество рабочих дней за первую половину месяца

Например, заработную плату оставим такой же, как и в предыдущем примере: 15000 рублей оклад и 4000 рублей премия. В июне 21 рабочий день, из них на первую половину приходится 10 дней. В результате аванс равен: (15000+4000)/21*10 = 9048 руб.

Сроки выплаты аванса и основной части

Даты выплаты аванса и зарплаты должны быть закреплены в трудовом соглашении, а также в локальных внутренних документах (в первую очередь, их должно содержать положение об оплате труда). Закон устанавливает, что между выдачей этих двух частей не должно быть промежутка более 15 дней.

Также определено, что авансовая часть должна выдаваться с 15 по 30 число текущего месяца, а оставшаяся заработная плата — с 1 до 15 число последующего. Закон не запрещает производить выдачу и чаще — к примеру, каждые 10 дней, однако точные даты все также нужно установить в документах.

Если закрепленный день выдачи приходится на выходной или праздник, то произвести выдачу необходимо с предыдущий рабочий день.

Важно! Благодаря внесенным поправкам, невыплата заработной платы теперь карается более строго. Доля компенсации была увеличена до 1/150 ставки Центробанка, а кроме этого увеличились денежные штрафы на должностных лиц.

Аванс и зарплата — это две части вознаграждения за труд работнику. На них необходимо рассчитать и удержать налог НДФЛ. Наиболее часто применяется ставка 13% для резидентов и 30% для нерезидентов.

  Невыплата заработной платы: ответственность работодателя

Законодательство устанавливает, что днем выплаты обеих частей признается день окончательного расчета с сотрудником за месяц. Следовательно, НДФЛ с аванса перечисляется вместе с налогом за основную часть на следующий день после полного расчета с работником.

Однако из этого правила есть одно исключение — бухгалтер обязан рассчитать и оплатить налог с авансовой части, если она перечисляется в заключительный день месяца. Это нужно сделать по определению Верховного суда.

НДФЛ с оставшейся части зарплаты рассчитывается и удерживается на общих основаниях и выплачивается на следующий день после перечисления зарплаты. Исключения составляют налоги с больничных и отпускных — их можно объединять и перечислять общей суммой в конце того месяца, когда они были начислены.

Кроме этого, на полную сумму зарплаты начисляются взносы в соцфонды по суммарной ставке 30%. Перечислить сумму в бюджет предприятие должно из собственных средств до 15 числа месяца, который идет за месяцем расчета.

Внимание! Подробнее о том, какие налоги с заработной платы оплачиваются работником, а какие работодателем, по каким ставкам и в какие сроки описано в этой статье.

Отражение выплаты аванса и основной части в бухгалтерском учете

Аванс, это по своей сути, определенная денежная часть зарплаты, а потому в бухгалтерском учете их выплаты оформляются одними и теми же документами:

  • Ведомости Т-49 и Т-53. Ведомость Т-53 содержит только графы с фамилиями и суммами к выдаче, а потому ее можно использовать как для выдачи аванса, так и для оставшейся части зарплаты. Ведомость Т-49 содержит все необходимые графы для начисления зарплаты и определения ее полной суммы, а также поле для подписи работника, а потому ее можно использовать при выдаче окончательной суммы.
  • Расходный кассовый ордер — используется для выдачи аванса или зарплаты одному сотруднику, указанному в документе, наличными деньгами из кассы.
  • Платежное поручение — применяется для перечисления аванса или зарплаты одному сотруднику через банк, либо для выплаты общей суммы, если распределения денежных средств между работниками производится на основе заранее составленного реестра.

Источник: https://kadrypro.ru/raschety-s-personalom/oplata-truda/avans-i-zarplata.html

Может ли аванс быть больше зарплаты

Как платят зарплату аванс и оклад

  • Какую долю от всей суммы зарплаты должен составлять аванс?
  • Когда именно его нужно выплачивать?
  • Чем грозит работодателю игнорирование авансовых выплат?

Все вопросы, касающиеся аванса, рассматриваем ниже.

В каких документах регламентируется аванс

Ни в каких, поскольку официального термина «аванс» в трудовом законодательстве не существует. Это разговорное, прижившееся название для первой части заработной платы, которая должна выплачиваться минимум дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ).

СПРАВКА! Вторую часть традиционно называют «получкой» или собственно «зарплатой», хотя на самом деле зарплата – это обе выплаты вместе.

Поэтому вместо термина «аванс» в законодательстве употребляется выражение «порядок выплаты заработной платы». А уже этот порядок имеет строгое документальное обоснование во внутренних актах организации:

  • колдоговоре;
  • правилах внутреннего распорядка фирмы;
  • индивидуальных трудовых договорах;
  • Положении о предприятии.

Когда выплачивается аванс

Дата, разделяющая сроки выплаты, выбирается предприятием произвольно. Закон не дает строгих наставлений на этот счет, однако, есть рекомендации Роструда, Министерства социального развития РФ и Федеральной службы по труду и занятости, основанные на логике вещей.

Поскольку вознаграждение за труд должно быть выплачено за фактически отработанное время и происходить дважды в месяц, то вполне логично разделить месяц примерно пополам и избрать датой выплаты 15-16 число.

К СВЕДЕНИЮ! При таком выборе дат выплаты рекомендуется делить зарплату примерно на равные части.

Тем не менее, при отсутствии жестких требований со стороны закона у предпринимателя есть некоторая свобода в выборе дат для зарплатных выплат. Нужно только учесть некоторые нюансы:

  • разрешено делить выплаты не обязательно на 2 части, можно дробить зарплату и на более мелкие доли, выплачивая ее трижды или четырежды в месяц, тогда логика назначения дат будет иной;
  • если разрыв между авансом и получкой будет более 15 дней, то по закону работник теоретически вправе пожаловаться на задержку зарплаты, приостановить работу и даже обратиться в суд;
  • выбранные временные периоды нужно зафиксировать во внутренних документах организации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Временем для выплаты аванса должно быть конкретное число, а не период. Нельзя назначить выплаты аванса, например, с 5 по 10 число, а получки – с 25 по 30. Таким образом, нарушается требование о соблюдении периодичности выплат.

Если назначенная дата совпадет с выходным или праздником, работник получит положенный аванс накануне.

Авансовая доля от зарплаты

Какую сумму или долю составит первая выплата части заработной платы? Закон и тут не отвечает однозначно. Из документов косвенно затрагивает этот вопрос лишь несколько устаревшее, но пока не отмененное постановлении Совмина СССР № 566, где сказано о том, что сумма устанавливается организацией и не должна быть ниже, чем тарифная ставка.

В современном предпринимательстве используют различные способы вычисления авансового процента, все они законны, выбор за работодателем.

  1. Оплата за фактическое рабочее время. Аванс выплачивается на установленную дату в размере, соответствующем вознаграждению за отработанное количество дней или часов. При этом он ежемесячно может быть разным. Такой метод рекомендуется в письме Минтруда № 14-1/10/В-660, он обязательно должен быть упомянут во внутренних документах.
  2. Фиксированный процент от суммы з/п. Удобнее для расчетов, поскольку будет одинаков при постоянной заработной плате. Для сотрудников привлекателен тем, что всегда известно, на какую сумму они могут рассчитывать к определенному числу. Если месяц делится выплатами пополам, удобно платить и половину причитающегося вознаграждения. Допускается и планка в 40%, меньшая доля не принята.
  3. Фиксированный размер суммы. Предприниматель вправе выплачивать не долю от зарплаты, а часть ее в виде одной и той же суммы, а остаток уже пересчитывать в соответствии с отработанным временем. При таком способе аванс будет неизменным, а последующие выплаты могут отличаться при различных системах оплаты труда (будут одними и теми же при твердом окладе, могут меняться при почасовой или сдельной оплате).

Можно ли выплатить аванс большей суммы

Иногда случаются ситуации, когда сотруднику срочно необходима большая сумма денег, чем предусмотрено авансовой выплатой. Закон не возбраняет работодателю пойти ему навстречу, выплатив эти деньги наперед, с учетом того, что в дальнейшем они будут отработаны в счет оставшейся части зарплаты. Сотрудник должен обратиться к начальству с такой просьбой в письменном виде.

Как считать сумму аванса

В зарплатную массу входит не только тарифная ставка, а и компенсации, социальные начисления, надбавки, премии и т.д. Они берутся в расчет при разделении суммы выплаты.

Для аванса нужно учесть часть тарифной ставки (оклада), надбавок за стаж и квалификацию, компенсационных начислений, социальных дотаций.

Премиальная доля, если она положена, вполне может не входить в аванс, поскольку в большинстве случаев премия начисляется или не начисляется в зависимости от итогов месяца, который к моменту выплаты аванса еще не истек.

Из заработной платы в обязательном порядке удерживается налог на прибыль. Как он влияет на размер аванса? 13% НДФЛ вычитывается в конце месяца, поэтому первая выплата происходит без участия этого отчисления. Так же обстоит дело со взносами в социальные фонды. Они удерживаются именно с зарплаты, а аванс составляет лишь ее часть.

Работодатель не платит аванс

Если наниматель манкирует своей обязанностью выплачивать вознаграждение за труд не реже двух раз в месяц, это прямое нарушение закона. Такое административное правонарушение подлежит наказанию, согласно т. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

  • должностным лицам, установившим неправомерный порядок начисления з/п, придется уплатить штраф в сумме 1-5 тыс. руб., а в случае рецидива подобного нарушения – 10-20 тыс. руб., а возможно и получить дисквалификацию на 1-3 года;
  • ИП обязаны обеспечить минимум двухразовые выплаты, иначе им грозит 1-5-тысячный штраф или 10-20-тысячный – в случае повтора;
  • юрлица ответственны перед своими наемными работниками на сумму штрафа 30-50 тыс. руб., а повторное привлечение чревато суммами в 50-70 тыс. руб.
[1]

ВАЖНО! Сумма штрафов выплачивается в пользу бюджета. Дополнительно работник, пострадавший от несвоевременной выплаты з/п, вправе потребовать компенсацию за ее задержку (ст. 235 ТК РФ).

Бухгалтерские проводки аванса

Бухгалтерское оформление зависит от способа выплаты аванса. Чаще всего он перечисляется, как и остальная часть зарплаты, на банковскую карту.

При этом нужно правильно указать назначение платежа, упомянув месяц расчета, например «зарплата за пол-августа 2016 г.

» Необходимо две проводки: за перевод авансовых средств – дебет 70, кредит 50, и за комиссию банка – дебет 91-2, кредит 51.

Читайте так же:  Значение кадастровой стоимости земельного участка

Закон разрешает выплачивать аванс и другими способами:

  • наличными: нужно оформить ведомость предусмотренной для этого формы Т-53 или кассовый ордер КО-2;
  • в неденежном эквиваленте: часть заработной платы может быть в натуральной форме, ст. 131 ТК РФ это разрешает, регламентируя, что ее доля не должна превышать 20%; таким образом, по бухучету происходит «передача готовой продукции в счет зарплаты», а проводки проходят в 5 этапов: выручка от готовой продукции (дебет 70, кредит 50-1), списание себестоимости продукции (дебет 90-2, кредит 43), начисление НДС (дебет 90-3, кредит 68), прибыль или убыток от передачи в счет з/п (дебет 90-9 или 99, кредит 99 или 90-9 соответственно).

Нюансы выдачи аванса с зарплаты

Рассмотрим важные особенности, связанные с выплатой аванса с зарплаты в Российской Федерации. Узнаем, может ли аванс быть больше зарплаты и не только.

Особенности выплаты аванса. Оплата работы сотрудникам компаний происходит в конкретные числа каждые полмесяца. Эти числа предусмотрены документами, которые определяют внутреннюю жизнь организации.
К ним относятся:

  • Правила внутреннего распорядка организации;
  • Коллективный договор, заключенным между профсоюзом и администрацией организации;
  • Трудовой договор между руководителем и каждым сотрудником компании (ст. 136 ТК РФ).

При этом из трудового законодательства однозначно не ясно: нужно ли выплачивать полностью зарплату в текущем месяце?
По данному вопросу есть 2 точки зрения:

  1. Руководитель организации обязан выплатить всю зарплату не позднее последнего рабочего дня текущего месяца (Федеральная служба по труду и занятости, письмо от 8 сентября 2006 г. № 1557-6, определение Приморского краевого суда от 21.08.2014 по делу 33-7261);

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/mozhet-li-avans-byt-bolshe-zarplaty/

Расчет и выплата аванса по заработной плате — пошаговая инструкция

Как платят зарплату аванс и оклад

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога.

Сегодня поговорим про аванс, но перед тем как вы начнете читать статью, хочу попросить вас ответить мне на несколько вопросов в х: Получаете ли вы на работе аванс? Платят вам его вовремя или как придется? Ответы на эти вопросы очень важны, так как получать аванс вы обязаны по закону, также законом определены сроки и сумма аванса. Часто я на практике вижу, как работодатели не хотят вникать, и платят зарплату раз в месяц, а ведь это грубое нарушение законодательства! Если вдруг вы ведете бухгалтерию вами, и не знаете как рассчитать аванс, рекомендую вам посетить любую аутсорсинговую фирму в вашем городе  и попросить их вам помочь, да это  будет стоить небольших затрат, но зато вы будете спокойно считать зарплату и аванс правильно и не переживать за штрафы.

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье.

Что такое аванс по зарплате?

Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику. В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца. Вот и весь секрет! Сначала работник получает оплату за первую половину месяца, а затем – за вторую. Порядок выплаты заработной платы нужно прописать в локальных документах организации. Это могут быть:

  • Правила трудового распорядка;
  • Коллективный договор.

Или прописываете в трудовом договоре. В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет». Почему же нет? Да хоть каждый день можно выплачивать.

Итак, мы с вами установили, что есть выплата зарплаты за первую и за вторую половину месяца. Но в дальнейшем первую половину зарплаты мы все таки будем называть авансом – для краткости и потому что так привычнее.

Порядок выплаты аванса за первую половину месяца

Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что следует из этой нормы. На первый взгляд только вывод: выплата второй части зарплаты (окончательный расчет) должен быть не позже 15 числа следующего месяца. Например, выплатить зарплату за сентябрь надо не позднее 15 октября.

Но это окончательный расчет с работником, а нам же еще аванс выплачивать. Возвращаемся к предыдущей цитате: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Отсюда следует, что аванс (оплата за первую половину месяца) нужно выплачивать не позднее последнего числа месяца. За сентябрь – не позднее 30 сентября. Т.к. полмесяца – это примерно 15 дней.

Таким образом, срок выдачи аванса и зарплаты в результате последних поправок в законодательстве строго регламентирован. Промежуток между зарплатой и авансом (оплатой за первую половину месяца) должен составлять примерно 15 дней — полмесяца.

Дата выплаты зарплаты и аванса

Конкретная дата аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлена. ТК лишь ограничивает предельные сроки и говорит, что это число устанавливается самой организацией.

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа).

Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Поскольку в этом случае зарплату надо выплатить не позднее  10-го числа следующего месяца, что укладывается в рамки законодательства. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). Судебные решения есть, но они на уровне регионов.

Конкретная дата или период времени?

Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса – это конкретное число, а не период времени. В письме Минтруда от 28 ноября 2013 года № 14-2-242 чиновники рассмотрели ситуацию, когда компания в трудовых договорах (или в положении об оплате труда) предусматривает не четкие даты выдачи зарплаты, а периоды.

Например, аванс выдают с 15-го по 20-е число каждого месяца, а зарплату — с 1-го по 5-е число следующего. По мнению Минтруда, эти формулировки неверные. Т.к. в данной ситуации работодатель не может гарантировать соблюдение периодичности в полмесяца.

Источник: http://blognalog.com/zarplata/sroki-i-poryadok-vyiplatyi-avansa-i-zarplatyi.html

Как платят зарплату аванс и оклад?

Как платят зарплату аванс и оклад

  • Новости
  • Расчеты с работниками

Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать 27 августа

Одна из самых «горячих» тем, которую обсуждают бухгалтеры, является начисление аванса по заработной плате, или зарплаты за первую половину месяца.

Специалисты не могут сойтись во мнении по ряду вопросов.

Допустимо ли определять размер аванса как процент от оклада? Можно ли при выдаче аванса делать удержания? Нужно ли рассчитывать аванс с учетом отпускных, доплат и премий? Мы изучили все аргументы «за» и «против», сформировали собственную позицию и изложили ее в данной статье.

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателя выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца. Эта же статья устанавливает сроки выплаты зарплаты: не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который она начислена. Выплату за первую половину месяца обычно называют авансом, а выплату, сделанную по окончании месяца — собственно зарплатой.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

На сегодняшний день ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах нет четких указаний, в каком размере начислять аванс. Также нет полной ясности, какие удержания делать из аванса, и какие выплаты в него включать. Работодателю ничего не остается, кроме как сформировать собственное мнение и закрепить его в локальных нормативных актах.

Можно ли выплачивать аванс в фиксированной сумме

Много споров вызывает вопрос о том, можно ли выдавать аванс в фиксированной сумме, не зависящей от фактически отработанного времени. Проще говоря, вправе ли работодатель определять размер аванса, как процент от месячного оклада работника.

Сторонники данного метода приводят следующие аргументы. Во-первых, он позволяет высчитывать отработанное время, начислять все полагающиеся доплаты и делать все необходимые вычеты только один раз в месяц, что значительно экономит силы и время бухгалтера.

Во-вторых, этот метод отвечает обычаям делового оборота, ведь большинство работодателей традиционно определяют величину аванса как процент от оклада. В-третьих, есть официальные разъяснения чиновников, которые подтверждают правомерность такого подхода. В частности, в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.

09 № 22-2-709 говорится следующее: «…при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах…».

Однако у вышеуказанного способа есть немало противников. Их главный довод заключается в следующем. По закону дважды в месяц нужно выплачивать именно заработную плату. А заработная плата — это вознаграждение за труд, которое зависит, в числе прочего, от количества выполненной работы (ст. 129 ТК РФ).

Получается, что аванс, как и зарплату по итогам месяца, необходимо рассчитывать исходя из фактически отработанного времени, либо количества произведенной продукции. Эту позицию поддерживают чиновники из Минфина (см., например, разъяснения экспертов сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.

рф»; «Индексация зарплаты, размер аванса, удержание подотчетных средств: читаем свежие разъяснения Роструда»). Мы тоже считаем, что такой подход является правильным.

Подробнее об этом вопросе см. статью юриста Алексея Крайнева «Зарплата по новым правилам: как работодателям придется изменить локальные акты и трудовые договоры».

Нужно ли делать удержания из аванса

Еще один спорный вопрос звучит так: допустимо ли удерживать НДФЛ с аванса, уменьшать его на сумму алиментов и делать другие удержания из первой части зарплаты? Или все удержания следует производить исключительно из второй части зарплаты?

Строго говоря, до окончания месяца работодатель не вправе удержать НДФЛ, так как налоговая база еще не сформирована. На это указали чиновники Минфина России в письме от 05.02.19 № 14-1/ООГ-549 (см. «Минтруд напомнил, как рассчитать аванс и нужно ли удерживать с него НДФЛ»).

Уменьшить аванс на сумму алиментов тоже не получится, ведь алименты удерживаются из заработной платы, оставшейся после уплаты налогов. Отсюда можно сделать вывод, что аванс должен представлять собой «чистую» зарплату за первую половину месяца без каких-либо удержаний. Но на практике выплата «чистого» аванса может привести к определенным трудностям.

Это случится, если вторую половину месяца сотрудник отработает не полностью, например, уволится или возьмет длительный отпуск за свой счет. Тогда зарплата за вторую половину месяца окажется очень маленькой или вовсе нулевой. И поскольку НДФЛ не был удержан из аванса, и удержать его при выдаче зарплаты по итогам месяца не удастся, то и перечисление налога  станет невозможным.

В итоге сотрудник будет должен работодателю, а сам работодатель будет должен бюджету.

Чтобы этого избежать, многие работодатели делают из аванса так называемые резервные удержания. По сумме они равны НДФЛ и алиментам, рассчитанным от зарплаты за первую половину месяца, хотя формально к налогам и алиментам не относятся. Подобные резервы не противоречат законодательству и позволяют избежать задолженности по налогу на доходы.

Пример 1 Сотруднику установлен оклад в размере 10 000 руб. в месяц. По исполнительному листу из его заработной платы удерживается 25% на одного ребенка. Заявлений на стандартные вычеты работник не подавал.

В локальных нормативных актах компании закреплено, что аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца. При выдаче аванса делаются резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ и алиментов.

Согласно производственному календарю, в ноябре 21 рабочий день: в первой половине месяца 10 рабочих дней, во второй половине месяца 11 рабочих дней. Первую половину ноября сотрудник отработал полностью.

Бухгалтер рассчитал, что его заработок за период с 1 по 15 ноября включительно равен 4 761,9 руб. (10 000 руб.: 21 раб. дн. × 10 раб. дн.). Резервные удержания по НДФЛ составляют 619 руб. (4 761,9 руб. × 13%).

Резервные удержания по алиментам составляют 1 035,73 руб. ((4 761,9 руб. − 619 руб.) × 25%).

Итого резервные удержания равны 1 654,73 руб. (619 + 1 035,73). Аванс за ноябрь составил 3 107,17 руб.(4 761,9 − 1 654,73).

Бесплатно рассчитывать зарплату с удержанием алиментов и стандартными вычетами по НДФЛ

Нужно ли учитывать отпускные при расчете аванса

Случается, что в первой половине месяца работник находился в командировке или в очередном оплачиваемом отпуске. Бухгалтеры сомневаются, надо ли при расчете аванса по зарплате учитывать отпускные и средний заработок, начисленный за время командировки. Мнения специалистов разделились.

Существует точка зрения, что в сумму аванса необходимо включать средний заработок, причитающийся сотруднику за период служебной поездки или отпуска. Приверженцы такого подхода полагают, что в противном случае работник получит меньше, чем ему полагается за первую половину месяца, и его права окажутся нарушенными.

Однако существует противоположная позиция, которой придерживаемся и мы. Суть ее вот в чем. Несмотря на то, что дни командировки и отпуска оплачиваются, они не считаются фактически отработанными.

Следовательно, суммы, начисленные за такие дни, не относятся к заработной плате.

И в связи с тем, что аванс — это заработная плата за первую половину месяца, учитывать отпускные и оплату командировки при расчете аванса не нужно.

Пример 2 Сотруднику установлен оклад в размере 20 000 руб. в месяц. Заявлений на стандартные вычеты работник не подавал.

В локальных нормативных актах компании закреплено, что аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца. При выдаче аванса делаются резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ.

Согласно производственному календарю в ноябре 21 рабочий день, причем в первой половине месяца 10 рабочих дней. Из них сотрудник находился на работе 6 дней, а 4 дня был в командировке.

Бухгалтер рассчитал, что заработок сотрудника за фактически отработанные дни равен 5 714,29 руб. (20 000 руб.: 21 раб. дн. × 6 раб. дн.). Средний заработок за время командировки составил 3 500 руб. Резервные удержания за первую половину ноября равны 742 руб. (5 714,29 руб. × 13%). Аванс за ноябрь составил 4 972,29 руб. (5 714,29 − 742).

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Как учесть премии и надбавки в авансе по заработной плате

В статье 129 ТК РФ говорится, что заработная плата состоит не только из вознаграждения за труд, но и из всевозможных доплат, надбавок и премиальных. При этом не вполне понятно, какие из этих начислений следует учитывать при расчете аванса по заработной плате.

Минфин России изложил свое видение ситуации.

Чиновники предлагают не включать в аванс те надбавки, которые зависят от итогов работы за месяц, в частности, месячные премии, компенсации за сверхурочную работу, а также работу в выходные и праздники (письмо от 05.02.19 № 14-1/ООГ-549.

) Аналогичные выводы сделал Роструд в отношении ежеквартальных премий (см. разъяснения экспертов сервиса «Онлайн-инспекция.рф»; «Размер аванса, дробление отпуска, перенос декретного отпуска: обзор новых разъяснений от Роструда»). 

Источник: https://schoolshemetovo.com/kak-platyat-zarplatu-avans-i-oklad/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.