Как пишется рекомендательное письмо образец

Рекомендательное письмо: образец написания

Как пишется рекомендательное письмо образец

Рекомендательное письмо — документ, отражающий информацию о сотруднике. Может выдаваться на прежнем месте работы или учебы. Письмо не принадлежит к обязательным документам, требуемым при трудоустройстве. Однако его наличие повышает вероятность получить работу, что делает актуальным вопрос о его получении и оформлении.

Назначение рекомендательного письма

Рекомендательное письмо представляет собой характеристику, выдаваемую по месту работы или обучения. Документ отражает сведения о квалификации сотрудника, его поведении, навыках и иных аспектах.

В отличие от трудовой книжки, где информация о предыдущем месте работы отражена лишь общими данными, рекомендательное письмо формирует более полную картину. Документ позволяет осветить все профессиональные и социальные качества сотрудника.

Подобная рекомендация от прежнего работодателя считается преимуществом при устройстве на новое место работы. Документ не считается обязательным по законодательству, его отсутствие также не может быть основанием для отказа. Однако его наличие дает новому работодателю исчерпывающие сведения о соискателе.

Рекомендательное письмо оформляется на предыдущем месте работы. Составить его может непосредственный руководитель, специалист по кадрам или иное должностное лицо. Нередко документ составляется самим сотрудником и подписывается руководителем.

Также рекомендация может оформляться по месту обучения. В данном случае она позволяет соискателю быстрее трудоустроиться, раскрывая его навыки и способности при отсутствии практического опыта работы.

Структура письма

Рекомендательное письмо не имеет утвержденной структуры и составляется в свободной форме. Однако при оформлении документа многие придерживаются общепринятых норм и стандартов.

С учетом данных факторов структура рекомендательного письма включает следующие аспекты:

  • верхний правый угол — прописывается полное имя работодателя и название компании, если характеристика выдается без конкретного назначения, отмечается “для предъявления по месту требования”;
  • ниже пишется название документа — рекомендательное письмо;
  • далее приводится основной текст характеристики — информация о предыдущем месте работы, должность, период трудоустройства, обязанности, проявленные качества, навыки, профессионализм, соблюдение трудовой дисциплины, взаимоотношения с коллективом;
  • далее работодатель дает личную характеристику качествам сотрудника, подчеркивая те черты, которые лучшим образом характеризуют его для получения нового места работы;
  • после основной части приводятся причины увольнения;
  • завершается документ подписью составителя и датой оформления.

Кем составляется?

Рекомендательное письмо составляется непосредственным руководителем. Им может выступать начальник структурного подразделения, отдела или филиала. Нередко полномочия по составлению и утверждению таких рекомендаций передаются кадровым работникам компании.

Также документ может быть оформлен и самим сотрудником. В этом случае руководитель лишь подписывает рекомендацию, утверждая ее содержание. При небольшой численности штата подпись проставляет глава компании.

Если рекомендательное письмо оформляется по месту обучения, составителем может выступать декан или заведующий кафедрой. В редких случаях характеристику составляет ректор.

При прохождении подготовительных курсов или повышении квалификации, рекомендательное письмо составляется руководителем соответствующего обучения. Он же и подписывает документ.

При оформлении рекомендательного письма рекомендуется использовать фирменный бланк компании.

Требования к тексту

При оформлении рекомендательного письма придерживаются основных правил составления юридических документов. Среди рекомендаций выделяют:

  • деловой стиль написания, метафоры и художественные обороты не приветствуются;
  • если характеристика выдается для конкретной компании, текст начинают с обращения к ее руководителю — “Уважаемый …”;
  • при оформлении избегают двусмысленности и общих фраз, рекомендации должны основываться на выделенных навыках и чертах сотрудника;
  • содержание письма следует вместить в одну страницу, объем больше читается невнимательно, а меньше не вызывает нужного интереса;
  • в конце документа прописывают контакты работодателя, по которым можно с ним связаться и уточнить информацию;
  • при первом упоминании сотрудника прописываются его фамилия, имя и отчество, в дальнейшем указывается или фамилия, или имя, при этом рекомендуется придерживаться одного значения;
  • для убедительности приводят примеры и показатели компании прежнего работодателя, которые удалось достичь благодаря навыкам сотрудника.

Если в последнем пункте не удается выделить персональных успехов сотрудника — подчеркивается эффективность команды, в состав которой он входил. В этом случае обращают внимание на коммуникативные и социальные навыки, взаимоотношения с коллективом.

Пример написания рекомендательного письма

Для правильного составления рекомендательного письма следует уделить внимание его структуре и нюансам оформления. Каждый пункт имеет определенные правила написания:

  • заголовок документа пишется посередине, он может размещаться как в самом верху, так и после “шапки”;
  • в заголовок может включаться и обращение к конкретному лицу, направление в соответствующую компанию или общее указание для предъявления по месту требования;
  • данные о работодателе — приводится наименование и контактная информация компании, полное имя и должность составителя;
  • сведения о сотруднике — полное имя, занимаемая в компании должность, период работы;
  • должностные обязанности — приводится весь перечень работ, с которыми приходилось сталкиваться сотруднику, в начало списка выводят те обязанности, которые могут пересекаться с предполагаемым местом трудоустройства;
  • достижения — перечень прописывается по аналогии с обязанностями, все приводить не обязательно, предпочтительно указывать те, которые могут быть востребованы на новом месте;
  • личная характеристика — составитель дает субъективную оценку, выделяя определенные качества сотрудника, предпочтительно обращать внимание на те, которые могут быть применены при новом трудоустройстве;
  • причины увольнения.

Последний пункт не считается обязательным, однако рекомендован. При общей положительной рекомендации у нового работодателя обязательно возникнет вопрос, почему компания рассталась со столь ценным сотрудником.

В данном случае акцентируют внимание на объективных причинах. Нередко работодатель приводит и сожаления, что пришлось расторгнуть трудовой договор. Не лишним считается и выражение уверенности в успехах сотрудника в новой компании.

Распространённые ошибки

Среди распространенных ошибок составления рекомендательного письма выделяют:

  • знакомство с вакансией — если рекомендация составляется для конкретного места работы, необходимо ознакомиться с предложением и составить текст с учетом актуальных требований новой компании;
  • при составлении придерживаются одного делового стиля, не стоит добавлять в текст рисунки, разноцветные выделения, графики;
  • достоинства работника не следует преувеличивать — исключительно восторженный отзыв редко вызывает доверие;
  • критика сотрудника также не приветствуется, цель рекомендательного письма — выгодное представление, при сомнительных характеристиках придерживаются сдержанных оценок.

Для правильного составления документа на первый план выводят те черты и навыки, которые востребованы на предлагаемой вакансии. Если характеристика составляется по месту требования без конкретного назначения — все описания также носят общий характер.

Скачать образец рекомендательного письма

Ниже для наглядного знакомства с рекомендательным письмом можно скачать несколько образцов. Все они могут быть по необходимости дополнены и использованы для составления характеристики.

Подчеркивается, что документ должен быть оформлен на фирменном бланке компании. Если такового не имеется, письмо заверяется печатью работодателя.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/kak-napisat-rekomendatelnoe-pismo.html

Как написать рекомендательное письмо

Как пишется рекомендательное письмо образец

Рекомендательные письма носят исключительно информативный характер и несмотря на наличие определенных требований к составлению, в тексте письма допускается вольное изложение информации. В таком документе содержится характеристика и отзывы о сотруднике, информация о его достижениях и профессиональных навыках, а также другая информация на усмотрение лица, составляющего письмо.

Виды рекомендательных писем

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Рекомендательное письмо в большинстве случаев отражает точку зрения составителя.

Как правило, этот документ позволяет ознакомиться не только с профессиональными достижениями сотрудника, но и получить представление о его психологическом портрете.

Такая документация часто требуется соискателям при трудоустройстве, и в зависимости от полноты предоставленной бывшим руководителем информации шансы сотрудника получить рабочее место могут существенно увеличиваться.

Стоит отметить, что довольно часто данный документ может играть решающую роль при трудоустройстве, ведь то что соискатель отразил в своем резюме или в сопроводительном письме к резюме, а также указал в анкете, заполняемой при трудоустройстве может отражать не всегда достоверную информацию. Даже если сотрудник мог успешно пройти собеседование, то положительная рекомендация от другого работодателя может отразить реальную картину. Что может выгодно отличать такого кандидата от другого, не имеющего такого документа, но равносильного по значимости для компании.

Все письма такого характера можно разделить на четыре вида:

  1. Стандартная положительная или нейтральная рекомендация с перечислением всех положительных качеств и заслуг сотрудника. В редких случаях рекомендательное письмо может быть составлено в негативном ключе, но обычно такой документ сотрудник не показывает потенциальному нанимателю, поэтому негативное письмо не стоит выделять в отдельный вид.
  2. «Авторекомендация». В этом случае письмо обычно носит формальный характер, так как составляется самим сотрудником. Естественно, какой-либо плохой информации в этом документе содержаться не будет, а руководитель организации или ответственное лицо лишь ставят на готовом документе свою подпись.
  3. Прямое письмо от работодателя.
  4. Письмо от ответственного представителя организации. Такой документ может составляться руководителем отдела кадров или непосредственным начальником сотрудника. Такие рекомендательные документы составляются на предприятиях с большим штатом, где директор или руководитель просто не имеет физической возможности лично составлять письмо на каждого сотрудника и в большинстве случаев даже может не знать его лично (типичный пример такого предприятия – любой крупный действующий завод).

Использовать какой-то конкретный образец рекомендательного письма для сотрудника не обязательно, но лучше использовать пустой готовый бланк, в котором необходимо лишь заполнить имеющиеся поля и графы.

Образец составления письма

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Рекомендательное письмо от лица организации всегда лучше составлять на фирменном бланке: это придаст документу солидности и значимости. Написание от руки допустимо лишь в случаях, когда составителем выступает частное лицо.

В целом при составлении нужно придерживаться следующей структуры:

  1. Название документа (в данном случае – «рекомендательное письмо»).
  2. Период работы сотрудника и наименование организации. Здесь же указывается краткая характеристика компании.

  3. Перечисление обязанностей сотрудника и как при их выполнении сотрудник проявлял свой профессионализм, насколько успешно он справлялся с поставленными задачами.
  4. При необходимости можно описать некоторые личностные качества сотрудника, если они помогали выполнять обязанности лучше.

    Например, для человека, который работал продавцом-консультантом и хочет устроиться на аналогичную должность, большим плюсом будет упоминание в письме о его коммуникабельности, общительности и опрятном внешнем виде.

  5. Далее составитель может указать какие-то небольшие недостатки и недочеты в работе сотрудника, и зачастую это делается из стратегических соображений.

    Идеальная характеристика всегда смотрится подозрительно, так как не существует специалистов, которые не имели бы хотя бы один едва заметный недостаток. При этом один небольшой минус может выгодно оттенить большое количество положительных качеств сотрудника.

  6. В последнюю очередь указываются причины ухода сотрудника с предыдущего места работы.

Письмо завершается контактными данными составителя, которые могут понадобиться новому руководству при необходимости проверить информацию. В самую последнюю очередь на рекомендательном письме ставится подпись руководителя и печать организации. Причем необходимо проверить контактный телефон, так как можно составить отрицательное впечатление, если телефон будет указан не верно или данное контактное лицо вообще не знает рекомендуемого.

Нюансы

Письмо, которое в России называется рекомендательным, в Европе и США называют «сопроводительным», при этом в развитых странах этот документ по умолчанию выдается в любой организации при увольнении. В России такая практика распространена не так широко, поэтому многие сотрудники и составители таких писем могут не знать о некоторых важных нюансах, касающихся рекомендательных писем:

  • Рекомендация не должна выглядеть как перечисление только положительных качеств сотрудника, но в то же время и о его недостатках лучше особо не распространяться. Достаточно изложить объективную информацию и помимо общих характеристик сотрудника перечислить конкретные обстоятельства и ситуации, когда его профессионализм позволял быстро и качественно выполнить поставленные задачи.
  • В письме не следует использовать длинные витиеватые фразы с большим количеством эпитетов и хвалебных слов. Такие элементы могут произвести впечатление льстивой и необъективной характеристики, которая не отражает действительность.
  • В обязательном порядке необходимо соблюдать грамматические нормы и исключить любые ошибки и опечатки.

Но такой документ может составляться не только на сотрудника: нередко встречаются рекомендательные письма от организации для организации. В этом случае одна компания дает не просто характеристику другой, но и оценивает профессионализм компанию-партнера. При этом имидж и репутация компании-адресата в глазах могут вырасти благодаря наличию таких писем.

Примеры рекомендательных писем

Шаблон письма.

Образец рекомендательного письма от работодателя.

Образец №2 письма скачать в формате Word.

Рекомендательное письмо от организации для организации образец скачать.

Источник: https://blankionline.ru/trudoustrojstvo/kak-napisat-rekomendatelnoe-pismo.html

Как пишется рекомендательное письмо от работодателя с работы

Как пишется рекомендательное письмо образец

Рекомендательное письмо представляет собой письменный отзыв о личных и профессиональных качествах сотрудника, оформленный его бывшим работодателем и предоставляемый новому работодателю в качестве подтверждения пригодности соискателя к осуществлению той или иной трудовой деятельности. В этой статье будет рассмотрено, как пишется рекомендательное письмо, в чем его преимущества, особенности и нюансы составления.

Назначение документа

Данный документ сродни характеристике с тем отличием, что последняя более распространена в производственной сфере деятельности. Несмотря на то что письменные рекомендации – своего рода пережиток прошлого, отдельные организации практикуют прием на работу по протекции предыдущих работодателей, особенно если последние имеют весомую репутацию в конкретной сфере деятельности.

Трудоустройство на заветную должность предполагает качественную подготовку соискателя, включая оформление грамотного и содержательного резюме на работу. Именно на этом этапе подготовки и требуются письменные рекомендации, которые выступают своего рода приложением к резюме.

Приложение письменно оформленных рекомендаций от работодателя – не является обязательным условием трудоустройства, поэтому требование о предоставлении рекомендательных писем является неправомерным требованием работодателя.

Преимущества трудоустройства по рекомендации

Несмотря на то, что такой вид самопрезентации редко используется, удачно составленные рекомендации значительно повышают шансы трудоустроиться, и связано это со следующими моментами:

  • с предоставлением рекомендательных писем растет доверие потенциального работодателя к соискателю. Нередко при отсутствии письменных рекомендаций сами работодатели наводят справки о соискателе, чтобы удостовериться в его репутации и опыте, например, звонят на прежнее место работы и получают сведения о том, стоит ли брать на работу конкретного гражданина;
  • письменная рекомендация является дополнительным подтверждением квалификации и профессионализма работника. Допустим, сотрудник уволился по собственному желанию, но несмотря на это у предыдущего работодателя сложилось хорошее мнение о нем. В таких ситуациях соискатель с рекомендациями будет иметь преимущество перед работником с аналогичной квалификацией и опытом работы;
  • само наличие таких писем характеризует соискателя как ответственного, честного и уверенного в себе работника, что значительно расширяет его возможности при поиске достойного хорошо оплачиваемого места работы. Зачастую, потенциальные работодатели или кадровые агентства запрашивают подобные документы для повышения лояльности к соискателю. Нередко рекомендательные письма требуются для няни или для личного водителя.

Основные требования

Рекомендательные письма, как правило, оформляются по месту прежней работы или последнему месту обучения.

Например, студенту можно попросить рекомендации у администрации учебного заведения с целью дальнейшего трудоустройства по специальности, полученной в период учебы. Такой документ может стать хорошим подспорьем для молодого специалиста.

Единой формы и образца документа не существует. Работодатель вправе на свое усмотрение сформулировать и систематизировать информацию о работнике.

Главное, чтобы документ был выдержан в официально-деловом стиле, не содержал разговорных выражений, художественных оборотов и фраз, используемых для украшения и выразительности речи.

Кроме того, важно написать документ грамотно с соблюдением основополагающих правил русского языка, а готовое письмо заверить подписью составителя.

Примерный образец

Чтобы письмо выглядело как официальный документ, необязательно придерживаться образца, используемого другими работодателями, но важно соблюсти общие требования по оформлению.

Примерный образец рекомендательного письма должен включать:

  1. Указание в верхнем правом углу документа наименования работодателя, которому адресовано письмо. Здесь можно вписать название конкретной организации или данные индивидуального предпринимателя. Если конкретного работодателя у соискателя на примете нет, просто указывается формулировка: «по месту требования».
  2. В центре листа указывается наименование вида документа (Рекомендательное письмо).
  3. После названия с красной строки следует непосредственно текст документа, примерное содержание которого должно включать следующие сведения:

-ФИО составителя документа (обычно указываются данные непосредственного начальника, под руководством которого работал соискатель);

-период времени, в течении которого соискатель работал под руководством этого человека;

-наименование должности, в которой работал гражданин, его трудовые (должностные) обязанности;

-перечень навыков, которыми овладел сотрудник в период трудовой деятельности у данного работодателя;

-общая оценка работы сотрудника, его успехи, достижения;

-допускается включение в текст письма сведений о личных качествах сотрудника, характеризующих его положительные стороны (например, целеустремленность и умение доводить начатое дело до конца).

  1. Сведения о причине прекращения трудовых отношений с соискателем.
  2. Заключительная часть документа, выражающая мнение работодателя о данном сотруднике (например, указание на соответствие работника ранее занимаемой должности и пожелание дальнейших успехов в выбранной профессии или сфере деятельности).
  3. В конце документа под основной его частью ставится подпись составителя и дата оформления письма.

Пример, как пишется рекомендательное письмо для конкретного специалиста в определенной области, легко найти на просторах интернета, например, на тематических форумах., а также ознакомиться и скачать образец можно здесь.

Удостоверение документа

Ранее рекомендательные письма с места работы оформлялись и подписывались непосредственным начальником уволившегося гражданина. В современных многоуровневых компаниях допускается составление рекомендательных писем сотрудниками конкретного отдела структурного подразделения, например, кадровыми работниками работодателя.

Обратите внимание! Даже если текст документа составлял рядовой сотрудник отдела кадров, письмо заверяется подписью руководителя. В этом случае может подписаться как непосредственный начальник (например, руководитель структурного подразделения, цеха или отдела), так и вышестоящее руководство организации (например, директор или его заместитель).

Если рекомендательное письмо оформляется по месту учебы, документ заверяется подписью заведующего кафедрой, деканом или ректором, а при оформлении письма по месту получения дополнительного образования, документ заверяется руководителем или организатором учебного процесса (например, руководителем курсов).

Полезные советы по составлению и использованию рекомендаций

В целом, рекомендательное письмо на работу — простой документ, оформление которого не представляет большой сложности. Но, как и любой документ, в его составлении есть определенные нюансы.

Вот несколько из таких моментов, на которые стоит обратить внимание, как работнику, так и его бывшему работодателю:

  1. Потенциальных работодателей может быть много, поэтому не стоит спешить показать рекомендации всем. Для начала нужно отправить резюме, а письма лучше приберечь для собеседования.
  2. Не стоит начинать сотрудничество с предоставления недостоверной информации. Практически любой из бывших работодателей, если слезно попросить, составит положительную характеристику на работника для компании, куда последний планирует устроиться, при том, что в действительности сотрудник является ничем не выделяющейся личностью. Работодатели часто контактируют друг с другом, поэтому ложь рано или поздно будет раскрыта, а соискателю придется краснеть.
  3. Немаловажное значение имеет и внешний вид документа. К примеру, бывший работодатель – небольшая малоизвестная в своей сфере деятельности организация. Тогда солидно оформленное рекомендательное письмо может стать своего рода рекламой. Для этого важно не только грамотно изложить факты, но и придать письму презентабельный вид (напечатать на фирменном бланке организации, разместив текст документа на одной странице).

Главное помнить, что рекомендательное письмо – это не только объективная характеристика бывшего работника, но и лицо его работодателя.

Возможно вам будет интересна статья: Ненормированный рабочий день, что это? Как он оплачивается?

АУДИОВЕРСИЯ СТАТЬИ

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

Источник: https://irg77.ru/pravo/trudovoe-pravo/rekomendatelnoe-pismo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.