Как пишется объяснительная на работе образец

Содержание

Как писать объяснительную на работе

Как пишется объяснительная на работе образец

]]>]]>

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства.

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие (бездействие), вызвавшее недовольство руководителя.

До того как написать объяснительную на работе (непосредственно ее текст), документ следует правильно озаглавить. Чтобы дополнительно не раздражать начальство, его не стоит называть ни «пояснительной», ни «разъяснительной», ни как-то еще. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.

Как написать объяснительную на работе за прогул

Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов грозит ему увольнением – по инициативе организации (ст. 81 ТК РФ). Но не следует рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места. Вероятным последствием частых опозданий станет написание объяснительной записки.

Перед тем как писать объяснительную директору или начальнику отдела, следует тщательно продумать ее содержание. На ее составление работнику по закону дается 2 дня (ст. 193 ТК РФ).

Руководство следует убедить, что прогул или опоздание произошли либо в связи с внешними обстоятельствами, на которые подчиненный никак не мог повлиять, либо из-за ситуации, когда гражданин не смог поступить иначе.

На понимание начальства можно рассчитывать, если нарушитель вовремя не явился на работу по следующим причинам:

  • внезапное недомогание (самого работника или членов его семьи);
  • оказание помощи посторонним людям (например, кому-то из пассажиров в метро стало плохо, и сотрудник оставался с ним до прибытия скорой);
  • тяжелая транспортная ситуация из-за природного катаклизма, совершенного теракта и т.п.;
  • поломка автомобиля или ДТП;
  • задержка авиарейса по вине перевозчика, и иные уважительные основания.

Что написать в объяснительной за прогул, зависит и от того, действительно ли ее автор не мог своевременно прийти на работу, или в том, что случилось есть его вина.

В первом случае достаточно четко изложить обстоятельства, а в идеале приложить подтверждающие документы, например, фото автомобильной «пробки» или справку от врача.

Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится. Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления.

Как написать объяснительную записку, если допущена ошибка

Ошибиться может любой, даже очень ценный и грамотный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно писать объяснительную записку на работе, если это произошло.

Не следует перекладывать всю вину на коллег, а тем более – на неумелое руководство.

Если, действительно, неисполнение трудовых обязанностей произошло в связи с чьим-то действием или бездействием, об этом можно упомянуть в записке, но и собственную оплошность (если она имела место) надо признать.

Например, если менеджер не позвонил своевременно клиенту и тем самым сорвал сделку, неправильно в объяснительной ссылаться на то, что о звонке вовремя не напомнили, или писать, что телефон был постоянно занят.

Как правильно писать объяснительную на работе сотруднику, допустившему ошибку, можно узнать из наших примеров ниже. В документе следует указать:

  • на непреднамеренность действий нарушителя;
  • на отсутствие в прошлом нареканий к его работе;
  • на объявленные ранее благодарности и прочие поощрения (если таковые были);
  • на наличие смягчающих обстоятельств (устал, большая нагрузка, ребенок в больнице, только что вернулся с похорон и т.д.).

В заключении нужно выразить сожаление по поводу допущенной ошибки и пообещать ее более не совершать.

Как писать объяснительную на имя директора по жалобе клиента

Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента. Потому что такие бумаги возможны.

В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы. Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить.

Задача автора объяснительной записки – убедить начальство, что он действовал в рамках должностных обязанностей, ни в чем их не нарушил, а поступившая жалоба является следствием либо недоразумения, либо недобросовестных действий клиента.

Когда могут уволить

Иногда трудящиеся интересуются, сколько объяснительных нужно для увольнения. Ответ на него таков: дело не в количестве подобных записок, а в том, как руководство на них реагирует. Данный документ начальство обязано запросить перед тем, как применить к подчиненному дисциплинарное взыскание (ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Именно наличие дисциплинарного взыскания у сотрудника, неоднократно не исполнившего свои трудовые обязанности, является одним из поводов для его увольнения.

Однако оформление объяснительной далеко не всегда влечет наложение на работника «наказания» в виде выговора или замечания.

И если работодатель довольствуется объяснениями сотрудника и не применяет к нему никаких взысканий, то таких бумаг может быть написано сколько угодно – это не явится причиной для увольнения по инициативе организации.

Примеры объяснительных записок

Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают. Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно.

Вначале оформляется шапка объяснительной, где указывается:

  • на чье имя составляется документ (прописывается должность руководителя, организация или подразделение, которые он возглавляет, и ФИО);
  • кем составлена записка (должность, подразделение, ФИО).

Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов:

  • наименование документа;
  • его основная часть (непосредственно объяснения работника);
  • дата составления записки;
  • подпись ее автора (с последующей расшифровкой).

Шаблон объяснительной можно посмотреть ниже.

Как написать объяснительную образец для работника, допустившего ошибку

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-pisat-obyasnitelnuyu-na-rabote

Объяснительная записка на работе — как правильно написать при ошибке, об отсутствии на рабочем месте, по поводу нарушения, происшествия, проступка: инструкция по написанию, образец

Как пишется объяснительная на работе образец

Объяснительная записка: что это за документ, для чего нужен, сроки подачи, образцы написания в различных ситуациях

Объяснительная записка – документальная ступенька между работником и руководителем в случае спорных ситуаций. Правильно составленная объяснительная «спасет» сотрудника не только от штрафов, но порой и от увольнения. В этой статье мы расскажем о правах и обязанностях работника и работодателя, и о ситуациях в которых такой документ актуален, а также предложим образцы заявлений.

Объяснительная записка: нормативный документ или прихоть руководства?

В связи со своим неказистым названием «записка» многие относятся к этому документу несерьезно. Но следует помнить, что объяснительная записка – нормативный документ, который прописан в трудовом кодексе. Детальнее разберем ниже.

Итак, юный работник Иван опоздал на работу на час, о чем по оплошности или по незнанию заранее не уведомил руководство, чем вызвал определенный негативный резонанс.

Как видит ситуацию Иван:

  • Он вышел на работу и даже сел в троллейбус. Но машина вылетела на встречу, и троллейбус стал участником в ДТП;
  • В порыве эмоций Иван был полностью поглощен проходимым, и в числе первых выбежал с троллейбуса, чтобы оказать первую помощь пострадавшим;
  • Так как Иван был очевидцем происшествия, он давал показания и только потом отправился на другой транспорт, чтобы добраться до работы;
  • Эмоциональный уровень напряжения Ивана был и до того высок, а зайдя на работу он услышал ругань и несправедливые обвинения от руководителя с угрозами лишения премии, и даже увольнения. На требование написать немедленно объяснительную записку среагировал негативно и отказался, ведь что ему объяснять – не его вина!

Как видит ситуацию работодатель:

  • Рабочие, особенно молодые, часто нарушают режим работы и даже прогуливают, потому, как любят поспать и до утра погулять, а уж запои так это вообще страшный сон работодателя. Уровень эмоций зашкалил, когда работник явился на час позже в помятой и грязной одежде;
  • На агрессию руководства молодой рабочий ответил агрессией, вместо пояснений, а от написания документа, который мастер должен будет отнести своему руководителю так и вовсе отказался!

На этом примере мы разберем все ошибки допущенные обеими сторонами.

  1. В случае опоздания или неявки на работу сотрудник обязан уведомить непосредственное руководство. В настоящее время это можно сделать одним звонком или сообщением;
  2. В случае если не уведомил – прийти на работу и объяснить ситуацию устно, по возможности подтвердив документально (поход в больницу, фото с места аварии и т.д.). Даже если ситуация не зависела от работника – уместными будут извинения, за то, что нарушился производственный процесс. Несмотря на то, что этот момент не прописан в трудовом кодексе – это позволит наладить отношения с руководством;
  3. Руководитель должен в спокойной форме уточнить причину неявки или задержки на работу, после чего подготовить приказ о запросе объяснительной записки, и взять с сотрудника подпись о том, что в течение двух дней после подписания данного документа сотрудник принесет объяснительную;
  4. Вне зависимости от согласия или несогласия сотрудником подписывать приказ – у него есть двое суток на написание объяснительной. В трудовом кодексе прописано, что даже если приказ не был написан – за сотрудником сохраняется два дня для подачи объяснительной записки руководству;
  5. По истечении двух суток руководитель вправе не принимать оправдательный документ, но это на его усмотрение. Двое суток дается, чтобы сотрудник мог правильно и обоснованно составить документ, а также собрать дополнительные справки при необходимости и даже проконсультироваться с юристом;
  6. Прием объяснительной фиксируется в документообороте предприятия и ему назначается входящий номер (при желании сотрудник забирает копию документа с входящим номером);
  7. Ситуация рассматривается и принимается решение о чем уведомляют сотрудника в письменной форме (при наличии любых наказаний) в течение 30 дней согласно трудового кодекса;
  8. Если сотрудник не согласен с выговором – он может его оспорить в суде.

Помимо этого, если работодатель нарушил процесс оформления взыскания и принятия объяснительной записки – суд всегда становится на сторону сотрудника. Поэтому, у сотрудника больше шансов отстоять свою правоту.

Какие есть сроки написания и подачи объяснительной записки?

Сотрудник обязан написать и подать руководству объяснительную записку в течение 2-х рабочих дней. После этого руководитель имеет право не принимать документ. Также руководитель не имеет право требовать объяснительную записку «немедленно», так как сроки указаны в законодательстве.

Объяснительная записка: образец

Итак, мы разобрались в правилах подачи и приема объяснительной записки, а также в дальнейших действиях обеих сторон. Далее предлагаем перейти к образцам объяснительных записок.

Сперва стоит отметить, что единой формы и образца записки нет, и в трудовом законодательстве о форме написания ничего не указывается. Но все же стоит помнить, что это документ, следовательно, стиль написания и язык изложения – деловой. Краткость – сестра таланта.

Приводим пошаговый образец составления объяснительной записки:

  • «Шапка» стандартная. Руководителю ФИО, наименования предприятия, от ФИО, и должность;
  • С новой строки «Объяснительная»;
  • С новой строки «Я, ФИО, должность, находясь на рабочем месте или на больничном или… и далее объяснение ситуации вкратце, не забывая, что структура краткая и по делу»;
  • Дополнительно укажите место и время происшествия;
  • Ниже укажите наличие документов, которые вы прилагаете, если они имеются;
  • И в конце дату, ФИО, подпись.

Не забудьте проконтролировать, чтобы записке присвоили входящий номер, так как только это является подтверждением принятия записки со стороны организации.

Важный нюанс. Работник никогда не может быть точно уверен в последствиях поданной объяснительной записки. Ведь на словах часто красиво, а на деле штрафы, лишения премии и даже увольнение. И всему будет логическое объяснение – человек сам признал свою вину. Поэтому всегда оставляйте себе пути отступления.

Объяснительная записка: образец

Например, если объяснительную вы пишите сами, или с устного указания руководства – пропишите это.

Ведь в случае обращения в суд это будет ошибкой со стороны управления, а значит, повысит шанс оспорить ситуацию и наказание.

В случае если был выпущен приказ – указывайте дату и номер приказа, чтобы потом не смогли его заменить на более «удобный» для руководства.

Пример объяснительной записки об опоздании на работу без уважительной причины

Сладкий утренний сон, капризы ребенка, красивая девушка в кофейне или сонный сел не в тот автобус – неуважительные причины опоздания на работу или вовсе не выхода на работу.

В такой ситуации работнику лучше всего попробовать договориться с руководством «полюбовно», отработав дополнительные часы, не уйдя на перерыв или выйти в выходной.

Но если руководитель требует объяснительную записку, то лучше всего написать ее сухим деловым языком, с обещанием исправиться.

Например, Марина опоздала на работу, так как утро у нее в принципе не задалось. Сын рыдал и отказывался собираться в сад, позвонила сестра мужа, и она на эмоциях проехала несколько остановок. Но на работе лучше это не озвучивать, как и не писать в документе. Лучше составить документ таким образом:

«Я, Маринина Марина Васильевна, технолог пищевого производства начала рабочий день 5.06.2020 года на час позже, в 10.00, вместо 9.00 по причине задержки транспорта в пути. В будущем обещаю наладить вопрос таким образом, чтобы добираться до работы вовремя. Готова отработать час, который я отсутствовала в любое удобное время».

Как видите, все изложено сухо, по делу, указана причина, обещание ее избежать в будущем, а также способ исправления ситуации посредством отработки этого времени. В данной ситуации работодателю будет сложно оштрафовать или уволить сотрудника, если, конечно же, это не 30-я объяснительная за месяц.

Пример объяснительной записки

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу по уважительной причине

В этом разделе мы приводим пример написания объяснительной записки об опоздании на работу по уважительной причине:

«Я, Петров Иван Андреевич, слесарь 1 разряда, опоздал на работу, приступив к ней с 12.00, вместо 7.

00 по независящей от меня причине, а именно заклинивания входной двери подъезда, что повлекло вызов МЧС. О данной ситуации было уведомлено непосредственное руководство, мастера цеха Васильев О.О.

в телефонном режиме. Дополнительно прилагаю документальное подтверждение от МЧС в виде справки».

В данном случае не забывайте у сотрудников служб запрашивать документ для работы. При этом сотрудника не могут оштрафовать, лишить премии или уволить, так как он уведомил руководство доступным ему способом, а также принес на работу подтверждающие документы.

Пример написания объяснительной записки о невыполнении обязанностей

Для того чтобы знать, что вы должны или не должны делать на работе, вы должны быть ознакомлены со своими служебными обязанностями.

По каждой должности они четко прописаны, и ознакомиться с ними необходимо при устройстве на работу, или если вы этого не сделали – посетив отдел кадров.

Если у вас прописаны обязанности, но вы их не выполнили, с вас обязаны потребовать объяснительную записку и только потом наложить взыскание.

Помните, что указать причину «я не знал, что должен это делать» нельзя. Но можно указать причину – «это не является моими должностными обязанностями». Но опять-таки, это действительно не должно быть вашими обязанностями.

Итак, произошел инцидент. Пишется записка на имя руководства:

«Я, Корнеев Игорь Владимирович, сварщик ОАО «Строй» варил трубы отопления на объекте по адресу ул. Новая, д. 1, и по окончанию рабочего времени забрав инструмент, покинул рабочее место. Оставшиеся комплектующие в виде труб и радиаторов не сдал мастеру по причине того, что последнего не было на месте, а объект ночью под охраной.

Утром комплектующих не оказалось на месте. Признаю свою часть вины, так как не выполнил обязательств, не отчитавшись перед мастером о проделанной работе и остатках. Но прошу принять во внимание, что объект под охраной и на входе имеются камеры видеонаблюдения подтверждающие, что я не присвоил имущество компании».

В данной ситуации сварщик, скорее всего, лишится премии, но не будет оплачивать компенсацию за украденные трубы и радиаторы, так как указал, что имеется охрана и видеонаблюдение, которые несут материальную ответственность.

Пример написания объяснительной записки о невыполнении обязанностей

И другая объяснительная:

«Я, Иванова Ивана Ивановна, секретарь ООО «Малина», 30.05.2020 года выполнила свою часть работы, подготовив отчет о сделках за текущий месяц, и отправив отчет по электронной почте руководителю, и в региональные управления. Так как работаю, первый месяц, не знала, что также необходимо распечатать отчет, подписать и курьером отправить бумажную версию.

На данный момент вопрос решен, в будущем подобных нарушений обещаю не делать. Должностные обязанности распечатала и храню на рабочем столе».

Пример объяснительной записки о проступке на рабочем месте

Бывает так, что проступок на работе повлек негативную реакцию у руководителя. Чтобы вынести предупреждение или наказание, руководитель может запросить объяснительную у работника. Приводим пример.

«Я, Игнатов Александр Васильевич, официант кафе «Придорожный», 7.07.2020 года в 20.45 нахамил клиенту, в связи с возникшей ситуацией. Клиент был нетрезв, и на просьбу оплатить счет, начал хамить и кричать что еда невкусная, а стол грязный.

Согласно должностным инструкциям необходимо было вызвать охрану, но я допустил проступок и нахамил клиенту в ответ, чем заслужил негативную реакцию других клиентов. Впредь обещаю не допускать подобных проступков и работать исключительно по инструкции».

Пример объяснительной записки о проступке на рабочем месте

Пример объяснительной записки о происшествии

В данном разделе мы приводим пример объяснительной записки о возникшем происшествии, даже если работник и не виноват в возникшей ситуации.

«Я, Яшин Александр Александрович, водитель автобуса №45 города Иваново, 25.05.2020 года следовал по маршруту на зеленый свет, пересекая сложный перекресток. В этот момент на скорости 140 км/ч в автобус врезался Volkswagen Golf, что вызвало аварию, повреждение машины и госпитализацию пассажиров.

Данные зафиксированы на видеорегистраторе, а также прилагается документ от Госавтоинспекции вызванной на место происшествия».

В данной ситуации водитель не виновен, но для разъяснения ситуации руководство могло потребовать объяснительные записки с него и других участников движения, в том числе и пассажиров.

Объяснительная записка: невнимательность

Невнимательность на рабочем месте часто называется «человеческим фактором», при этом действия по невнимательности могут приводить к совершенно неожиданным, а иногда и трагическим ситуациям. Неудивительно, что руководство, требует объяснительные записки за невнимательность.

«Я, Иванова Марина Николаевна, повар высшего разряда в ресторане «Три кабана» работала 19.06.2020 года на холодном цеху и по невнимательности в салат «оливье» вместо зеленого горошка добавила кукурузу, чем вызвала негатив клиента.

Ситуацию исправила, приготовив за счет заведения фирменное блюдо и подав клиенту лично вместе с корректно приготовленным салатом «оливье».

Прошу взять во внимание, что по причине болезни сменщика повара на момент инцидента работала 15-й день без выходного, что вызвало усталость, и как следствие, невнимательность.

В будущем обещаю избегать подобных ситуаций и быть более внимательной».

Резюмируем: объяснительная записка – это оправдательно-пояснительный документ, который позволяет работнику пояснить ситуацию и сгладить недомолвки с руководством, а то и вовсе избежать наказания. Не пренебрегайте своими правами, так как данный документ нужен для урегулирования спорных ситуаций.

Также вам могут понравиться наши статьи:

: Объяснительная записка

Источник: https://ladyle.ru/obyasnitelnaya-zapiska-na-rabote-kak-pravilno-napisat-pri-oshibke-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste-po-povodu-narusheniya-proisshestviya-prostupka-instrukciya-po-napisaniyu-obrazec

Пишем объяснительную на работу

Как пишется объяснительная на работе образец

Объяснительная на работу составляется в случае совершения определенных действий или проступков. Записка является внутренним документом компании. В статье подробно расскажем, кем и в каких случаях она пишется.

На законодательном уровне утвержденного бланка не существует. Однако руководство организации может утвердить примерный шаблон для провинившихся лиц.

Записка составляется от руки или распечатывается на печатающем устройстве на обычном листе бумаги (можно использовать формат А4). Составляется в одном экземпляре, передается ответственным лицам для рассмотрения вопроса.

Самое главное, чтобы на документе была информация обо всех участниках, дата и личная подпись работника.

Поводом для составления записки могут послужить различные причины, в зависимости от этого документ различают:

За свою трудовую деятельность работник может не написать ни одной объяснительной записки, однако, основные правила оформления нужно знать всем.

Правила написание объяснительной на работу

Многие работники боятся писать письма подобного рода, ведь это означает, признать свою вину за нарушения или упущения в работе. Вот на что нужно обратить внимание при составлении:

  • не указывать лишней информации, не вдаваться в ненужные отступления и повествования, указывать только актуальные, достоверные и полезные сведения;
  • не употреблять жаргонных или красноречивых фраз, оскорбляющих других людей, либо наоборот – превозносить другого коллегу, позицию которого поддерживает;
  • указать достоверную информацию, руководство не любит работников, пытающихся переложить ответственность на своих коллег, наоборот – признание ошибки и раскаянье больше расположит к себе, чем утаивание правды;
  • писать нужно аккуратно и разборчиво, постараться не допускать орфографических ошибок, в противном случае записка может вызвать лишь раздражение от прочтения.

От правильности заполнения бланка зависит окончательное решение руководства о мере наказания, например, сделают замечание, а не выговор.

Что указывается

Хотя унифицированной формы не существует, все же нужно отразить определенную информацию:

  • в шапке документа указывается, кому пишется послание (ФИО, должность и наименование организации), а также сведения человека, составившего записку (ФИО и должность);
  • указывается название документа, в нашем случае – «Объяснительная записка»;
  • далее пишутся объяснения лица, а именно: какое именно допущено нарушение; причина, послужившая промаху в работе (Кроме того, можно высказать слова сожаления о случившемся и дать обещание, что подобные ситуации больше не повторятся);
  • ниже ставится дата составления;
  • заявитель ставит личную подпись и расшифровку.

Объяснительные записки могут составляться по различным причинам. В зависимости от допущенного нарушения, существуют определенные нюансы при их составлении, рассмотрим их.

Объяснительная записка за опоздание или прогул

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительно причины, то это может стать поводом для увольнения с работы. В записке провинившийся сотрудник указывает свои ФИО, должность, количество пропущенных дней, причины прогулов и объяснение по данному факту. Чаще всего работники ссылаются на такие причины:

  • неожиданное ухудшение здоровья;
  • для ухода за больным членом семьи;
  • попадание в ДТП;
  • погодные условия не позволяли возможности добраться до места работы;
  • временное заключение под стражу.

В любом случае, если произошли непредвиденные обстоятельства, нужно сообщить своему непосредственному, что не сможете явиться по определенным причинам. При этом при выходе на работу иметь при себе доказательства уважительности причин отсутствия или опоздания (справка из больницы или ЖЭУ, от ГИБДД об аварии и т.д.).

За опоздание или прогул — образец объяснительной

Совершение ошибки в работе

Естественно, каждому человеку свойственно ошибаться. Это может быть связано с усталостью, утомляемостью, невнимательностью, стрессами, конфликтами в семье и на работе. Однако это отрицательно отражается на работе, от правильно действий может зависеть чья-то жизнь. В записке нужно указать правдоподобную причину своей невнимательности или непрофессионализма.

Несоблюдение должностной инструкции

Такие случаи тоже происходят, сотрудник мог случайно или умышленно отклониться от выполнения правил, прописанных в должностной инструкции. В любом случае придется писать объяснение по допущенному нарушению.

Невыполнение должностной инструкции — образец объяснительной

Невыполнение рабочего плана

Работа каждой компании нацелена на выполнение определенных планов. Будет идеальным, если сотрудник справится с определенным объемом за указанный период времени. Например, мастер изготовит нужное количество деталей за месяц, а продавец продаст товар на определенную сумму.

Если работник не уложился в данные нормативы, ему придется объясняться перед начальством. В документе указывается, с чем именно он не справился, какой плановый объем работы был установлен, что выполнено по факту.

Также требуется объяснить, по какой причине не выполнен план, например, поломка оборудования, низкая посещаемость магазина или иные причины.

Кроме того, дополнительно можно предложить, как изменить ситуацию, улучшить производительность труда и производство на предприятии.

Невыполнение рабочего плана — образец объяснительной

В налоговую службу

К сожалению, работники бухгалтерии также допускают нарушения. Это может быть:

  • несвоевременно отправленная отчетность в инспекцию;
  • ошибки в словах или цифрах при подаче деклараций;
  • расхождения в сданной отчетности организации с базой налоговой службы.

В этом случае сотруднику придется написать объяснительную на имя директора, а также объяснить нарушения налоговому инспектору. В последнем случае нужно приложить исправленную декларацию. В записке нужно ответить на вопрос инспектора, по какой причине допущена ошибка, какие расчеты применялись и т.д.

В налоговую службу — образец объяснительной записки

От кассира

В бухгалтерии очень ответственная работа, тем более у кассира, ведь он проводит ежедневные операции с деньгами. Каждое нарушение должно оформляться объяснительной запиской. Она оформляется в случае:

  • неверно пробитой суммы в чеке;
  • необоснованного возврата денег по кассе;
  • наличие недостачи или излишек в кассе;
  • ненадлежащее оформление кассовых документов.

Все это случит поводом, чтобы дать объяснения выявленным нарушениям. В бумаге сообщается дата ошибки, неверная сумма, номера документов, причина допущенных нарушений. Обязательно отражается информация, исправлена ли ошибка и каким образом. При наличии прикрепляются подтверждающие документы.

От кассира — образец объяснительной записки

В детский сад

В детских садах от родителей могут потребовать объяснений, если их ребенок не посещал дошкольное учреждение, например, если малыш заболел, родители не обращались на прием в поликлинику, а занимались самостоятельным лечением.

Документ пишется на имя заведующей детского сада, сообщаются сведения о ребенке, сколько дней он пропустил, причины отсутствия.

В детский сад — образец объяснительной

В университет

Отсутствие на занятиях в учебном заведении также является поводом для объяснений. При этом не важно, по какой причине произошел пропуск, по уважительным основаниям или студен просто прогулял.

Студент должен лично написать записку на имя ректора или декана ВУЗа. Указать количество пропущенных дней и причины отсутствия. В подтверждение своих слов можно приложить документальное подтверждение. Например, справку из больницы.

В университет — образец объяснительной

Каждый случай уникален, зависит от обстоятельств. Вместе с тем, если сотрудник откажется писать объяснительную записку, то составляет акт в двух экземплярах. Один передается в отдел кадров, а второй остается у работника.

Источник: https://alaws.ru/obyasnitelnaya-na-rabotu/

Как написать объяснительную на работе так, чтобы не было последствий – Дело

Как пишется объяснительная на работе образец

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

  • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  • Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

 Правила просты:

  • Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  • Изложенная информация должна быть достоверна;
  • Всегда пишется от имени сотрудника;
  • Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Образец:

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример:

  • Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.
  • Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
  • Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

  • Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  • Название компании;
  • Заголовок;
  • Непосредственно объяснение;
  • Дата;
  • Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

  1. В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.
  2. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.
  3. Образец:

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

  • Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

  • Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

  • В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.
  • Пример:

Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец:

Объяснительная записка классному руководителю

  1. Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

  2. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

  3. Пример:

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец:

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Источник:

Как правильно написать объяснительную записку

Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия.

Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, а также само объяснение ситуации.

Написана записка может быть от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.

Виды

В зависимости от своего содержания и причин составления, записка может быть нескольких видов:

  1. Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.
  2. Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:

  • не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
  • не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
  • не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
  • не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.

Правила составления

Несмотря на то, что объяснительная не имеет унифицированного бланка, составляется она по определенным правилам:

  1. В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указывается информация о том, кому предназначена записка, пишется должность, наименование организации и фамилия с инициалами. Ниже пишется информация о том, кто является автором документа, также указывается должность и фамилия с инициалами.
  2. Далее в новой строке в центре листа пишется наименование документа, например, «Объяснительная записка».
  3. С красной строки пишется основная часть, в которой описывается нарушение, рассказывается причина, по которой оно было совершенно. Также в данной части следует указать, какое наказание предназначается, например материальный ущерб или проведение профилактической беседы. Кроме этого, в конце можно принести извинения и обещание того, что больше подобного не повторится.
  4. Ниже, слева, указывается дата составления документа.
  5. Справа, напротив, подпись провинившегося с расшифровкой.

В случае составления записки в печатном виде подпись все равно ставится от руки.

Составляться объяснительная записка может по разным причинам, чаще всего это:

  • отсутствие на рабочем месте;
  • совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
  • невыполнение рабочего плана;
  • в налоговую службу;
  • от кассира;
  • в детский сад;
  • в университет;
  • классному руководителю в школе;
  • отсутствие на родительском собрании.

Отсутствие на рабочем месте

Одно из грубых нарушений, которое может повести за собой увольнение по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом.

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/kak-napisat-obyasnitelnuyu-na-rabote-tak-chtoby-ne-bylo-posledstvij.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.