Как писать заявление на продление отпуска

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным листом: образец 2021, нужно ли писать?

Как писать заявление на продление отпуска

Статья 124 ТК РФ позволяет в отдельных случаях продлить период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, однако нужны ли при этом от сотрудника какие-либо заявления или иные бумаги?

На самом деле, если есть причина для продления, то оно осуществляется автоматически без письменной просьбы от работника.

Однако многие организации ввиду внутренних причин или незнания трудовых законов требует от своих сотрудников предоставить не только обоснование причины переноса, но и написать заявление.

Документ достаточно прост в оформлении, поэтому рекомендуется работнику не отстаивать свои интересы в данном вопросе, а потратить 2-3 минуты и написать несложный текст.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно бесплатно внизу статьи в word.

Нужно ли писать?

Основания для продления отпускного времени прописаны в ст.124 ТК РФ, к ним относятся:

  • болезнь отпускника (не родственника или ребенка, а самого работника) в случае, если оформлен листок нетрудоспособности;
  • выполнение гособязанностей в период отдыха по требованию руководства;
  • попадание выходных праздников в отпуск;
  • иные причины, закрепленные в локальных актах организации.

Во всех указанных случаях для продления писать заявление работнику не нужно.

В случае болезни достаточно предъявить работодателю больничный лист, он и станет основанием для продления срока отдыха.

Если в отпускном периоде есть праздничный дни, официально выходные в России, то данный момент работодатель должен уточнить еще до начала отдыха работника. Праздники не входят в отпуск, поэтому на их количество отдых продляется.

Пример:

Если работник уходит отдыхать с 1 июня 2019 года на 14 календарных дней, то выйти на работу он должен не 15 июня, а 16 июня, так 12-тое число — это выходной праздничный день.

Никаких отдельных заявлений для учета праздников при расчета отпускного срока работнику писать не нужно. На основании заявления о предоставлении ежегодного отпуска и указания в нем продолжительности отдыха в календарных днях, работодатель обязан правильно рассчитать дату выхода на работу с учетом праздничных дней.

Как оформить в связи с больничным листом?

Как правило, работодатель просить написать заявление о продлении в случае, когда работник в период отпуска заболел. Если он при этом посетил медицинское учреждение и оформил лист временной нетрудоспособности, то у него есть права отдалить момент выхода на рабочее место на количество дней, равное длительности больничного.

На работу нужно принести листок нетрудоспособности, он и будет служить основанием для продления.

Часто работодателю не достаточно этого документа. Связано это обычно с тем, что ТК РФ позволяет либо продлить, либо перенести отпускные дни в данной ситуации. Руководство желает получить от трудящегося письменное изъявление его решения — хочет он продлить отпуск или перенести его на другой срок.

Тем не менее, если нужно написать заявление именно о продлении периода отдыха в связи с больничным листком, то поступить нужно следующим образом:

  • берется чистый лист бумаги А4;
  • справа вверху пишется, кому адресована бумага — ФИО и должность руководителя организации, чуть ниже заявитель вносит свои ФИО;
  • по центру обозначается заглавие документа;
  • далее просьба от лица работника продлить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью на определенное количество календарных дней;
  • ссылка на трудовую норму — ст.124 ТК РФ;
  • в подтверждение приводятся реквизиты больничного листа, а сам листок прикладывается к заявлению;
  • подпись всегда ставится в рукописном виде, рядом указывается день написания.

Составленный таким образом бланк заявления вместе с листком о болезни следует принести в кадровую службу либо другому ответственному лицу. На работу можно выйти в срок, обозначенный в заявлении.

Работодатель, в свою очередь, на основании полученных документов составит приказ о продлении. При этом в качестве документа основания для составления приказа он укажет больничный лист.

Работодатель не вправе воспрепятствовать работнику в его желании продлить отдых, так как данное право дано ему ТК РФ. Заявление с листком должны быть приняты, а отпуск продлен.

Скачать образец

Ниже представлена ссылка на скачивание примерной формы и дан скриншот его внешнего вида. Представленный образец можно изменить в соответствии с конкретной ситуацией.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным.

Смотрите также в видео, что нужно делать, если работник заболел в отпуске:

Выводы

Больничный лист, исполнение государственных обязанностей или выходные праздники, совпавшие с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, позволяют продлить его срок на количество дней указанных событий.

В ТК РФ не говорится об обязательстве работника написать заявление для отдаления даты выхода на работу.

Однако при необходимости можно пойти навстречу начальству и предоставить заявление о своем желании продлить время отпуска с указанием причины этого.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-o-prodlenii-otpuska/

Болезнь во время отпуска

Как писать заявление на продление отпуска

Во время отпуска может произойти всякое, поэтому неудивительно, если сотрудник заболеет. Больничный лист во время отпуска может получить как сам работник, так и, в случае, если заболел, к примеру, ребенок (или иной член семьи, за которым нужен уход), ему выдадут листок нетрудоспособности.

Заболеть работник может не только по месту постоянного жительства, но и во время отпуска в другом городе или даже за границей. В этих случаях работодатель должен либо оформить продление отпуска в связи с больничным, либо перенести отпуск на дни, совпавшие с временем болезни.

Отказать работодатель не имеет никаких оснований, ибо если работник в отпуске ушел на больничный, право на продление или перенос отпуска в этом случае установлено Трудовым кодексом (ст. 124 ТК РФ). Есть в этом случае и обязанности у работника, в частности он должен принести в бухгалтерию листок нетрудоспособности.

Только при его наличии работник может просить о продлении или переносе отпуска, так как он переносится лишь на дни, подтвержденные документально.

Перенос отпуска в связи с больничным

Что требуется от работодателя, если сотрудник просит перенести отпуск? Получить от сотрудника листок нетрудоспособности, а также взять заявление о переносе отпуска на другие дни. Перенос отпуска в связи с больничным производится с учетом пожелания сотрудника о новом сроке отпускных.

ПримерОтпуск работницы Степановой А. разделен на 3 части: 14 календарных дней в июне, 7 дней в августе и 7 – в декабре, что отражено в графике отпусков. Во время отпуска с 1 по 15 июня (14 дней плюс один нерабочий праздничный день – 12 июня) она обратилась к врачу. Больничный во время отпуска ей оформили на 5 календарных дней с 6 по 10 июня. Выйдя на работу 16 июня, Степанова А. отдала больничный лист и написала заявление, чтобы неиспользованные дни отпуска ей включили во вторую его часть в августе.

Организация или ИП издает приказ о внесении изменений в график отпусков. Первая часть отпуска Степановой А. составит не 14 календарных дней, а 9 (14 к. дн. – 5 к. дн.).

Вторая часть отпуска предполагалась с 1 по 7 августа, однако из-за болезни и его переноса, она продлится до 12 августа. Всего отпуск в августе продлится 13 календарных дней (7 к. дн. + 5 к. дн.).

Третья часть отпуска не меняется.

Продление отпуска в связи с больничным

Вместо переноса отпуска ваши работники могут попросить продление отпуска по больничному листу (5 дней, если исходить из примера выше). Для этого работодатель должен быть оповещен заранее. После выхода из такого продленного на время лечения отпуска работник должен отдать больничный.

В этом случае с 1 по 5 июня сотрудница использует дни отпуска, с 6 по 10 июня – болеет, 11 июня – опять находится в отпуске. 12 июня – нерабочий праздничный день – в дни отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). С 13 по 15 июня – человек опять находится в отпуске.

Если больничный в отпуске содержит нерабочий праздничный день, то отпуск продляется без учета рабочего дня.

Пример
Степанова А. ушла в отпуск с 1 по 21 июня (21 календарный день). С 7 по 15 июня (9 календарных дней) она болела и ей выписали больничный. В это время был праздник – 12 июня. Продление отпуска в связи с больничным происходит на 8 календарных дней, так как нерабочие праздничные дни при выплате отпускных не считаются и не оплачиваются. Работник во время отпуска может не раз заболеть и получить несколько больничных. При этом он может получать медпомощь не только в поликлинике, но и в стационаре, и даже заболеть в другом городе.

Выйдя на работу, работник должен отдать работодателю все имеющиеся больничные листки.

Как продлевается отпуск в связи с больничным в этом случае? Все время всех больничных суммируется, а отпуск сотрудника должен быть продлен или перенесен на общее число дней, которые он болел и которые указаны в листке нетрудоспособности.

Не забудьте, что больничный, выданный за пределами места жительства работника, требует особой внимательности. Отдельно стоит сказать о проблемах со здоровьем, если человек находился в турпоездке за пределами России.

Находясь за границей, работнику стоит обратиться в медучреждение в стране пребывания и получить там любой документ, доказывающий факт лечения. Учтите, что такой документ оплате не подлежит. Отпуск по нему продлить нельзя.

Перенести тоже.

Чтобы оплата больничного во время отпуска за границей была произведена, справку от иностранной больницы надо принести в госмедучреждение по месту жительства с просьбой выдать вместо имеющейся иностранной справки листок нетрудоспособности российского образца (п.

7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом от 29 июня 2011 г. №624н, далее – Порядок).

Обратите внимание, что больничный может выдать только медицинская организация, где создана врачебная комиссия в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 5 мая 2012 г. №502н.

К иностранной справке обязательно прилагается нотариально заверенный перевод документа на русский язык. Комиссия выдаст больничный, и именно он может быть оплачен, а отпуск по нему – продлен или перенесен (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Образец заявления о продлении отпуска по больничному листу

Заявление может быть написано произвольно. Главное, чтобы в нем обязательно было написано, что вы просите продлить вам отпуск, и связано это с вашей болезнью.

Генеральному директору ООО «Ромашка»От продавца цветочного отдела Степановой А.А.ЗаявлениеВ связи с тем, что во время очередного отпуска я находилась на лечении (листок нетрудоспособности №11111 на 5 календарных дней от 13.06.2018 прилагается), прошу в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса продлить мне очередной отпуск на 5 календарных дней.Степанова А.А.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/bolezn-vo-vremia-otpuska-5ba20f7d3c1adb00aaf02550

Заявление на продление отпуска: образец в связи с больничным, праздничными днями, нужно ли писать?

Как писать заявление на продление отпуска

Право на ежегодный отдых есть у каждого работника. Продолжительность отпуска определяется ТК РФ и не может составлять менее 28 дней за год.

В некоторых случаях отпускной период работника может быть продлен, основания для этого изложены в ст.124 ТК РФ. При наступлении указанных случаев работодатель должен автоматически отодвинуть дату выхода отпускника на работу. Нужно ли при этом от работника получать заявление?

В связи с больничным

уход на больничный по болезни в период нахождения в ежегодном отпуске позволяет работнику требовать от работодателя либо продления, либо перенесения отпускных дней.

в первом случае сотрудник выйдет на работу позже срока, во втором — выход на рабочее место производится в срок, а дни, совпавшие с больничным, будут перенесены на другое время по договоренности с руководством.

важно, что требовать продления можно только в случае оформления листа нетрудоспособности по болезни самого работника, но не его детей, родственников. если заболел ребенок и в связи с этим оформлен больничный в отпуске, то продлять или переносить отдых права нет — подробности здесь.

работнику оплачивается больничный лист в полном объеме.

если сотрудник хочет продлить отпускной период, то об этом нужно сообщить работодателю. листок нетрудоспособности передается на работу, при необходимости пишется заявление. однако заявление не является обязательным. листа достаточно для проведения процедуры продления.

если заявление все-таки пишется, то его нужно оформить в соответствии с правилами деловой переписки. должны присутстовать:

  • реквизиты лица, к которому идет обращение (руководитель);
  • реквизиты заявления;
  • название документа;
  • содержание просьбы;
  • причина сдвига даты выхода на работу;
  • реквизиты больничного листа;
  • ссылка на норму закона — ст.124 тк рф;
  • подпись;
  • дата.

ниже представлен образец того, как можно оформить заявление.

при праздничных днях

еще одной причиной продления может выступать попадение праздничных нерабочих дней в отпускной период. праздники не засчитывается в счет отпуска, работодатель обязан на количество праздничных дней продлить отпускной период.

например, если работник идет в ежегодный отпуск с 01 июня на 14 дней, при этом в этот период попадает праздничный выходной — 12 июня, то отпускной срок продляется на 1 день, а сотрудник выйдет на работу на 1 день позднее — не 15-го, а 16-го июня.

чтобы продлить отпуск в связи с праздничными днями, работнику ничего писать не нужно. процедура осуществляется автоматически при расчете отпускных.

скачать образец

Скачать заявление о продлении отпуска в связи с больничным — образец.

Как продлить отпускное время:

Просим о продлении отпуска: правила оформления и образец заявления

Как писать заявление на продление отпуска

В период отпуска у работников нередко случаются такие ситуации, которые препятствуют полноценному отдыху. В качестве примера можно привести вызов на работу, болезнь.

Знание основ трудового законодательства позволит в полной мере воспользоваться своими правами: например, получить дополнительные выходные дни.

Важно знать, надо ли писать заявление о продлении отпуска и как его правильно оформить.

В каких случаях можно продлить отпуск?

Согласно статье №123 Трудового кодекса РФ, работодатель должен в конце каждого календарного года составлять и утверждать график отпусков, в котором указаны даты начала и окончания периода отдыха для каждого из сотрудников. Данного документа обязаны строго придерживаться работники и руководитель. Но бывают ситуации, когда подчиненный просит продлить отпуск. Это возможно при наличии веских оснований.

Обстоятельства, при которых отдых продлевается в обязательном порядке, предусмотрены статьей №124 Трудового кодекса России, их перечень приведен ниже:

  • в период отпуска работник заболел и оформил справку о временной нетрудоспособности;
  • во время ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудник исполнял должностные обязанности. Данный факт также подтверждается определенными официальными бумагами;
  • совпадение праздничных дней с отпускным периодом.

Отдых продлевается, если у подчиненного возникли определенные семейные обстоятельства и он потребовал предоставление ему дополнительных выходных дней. В качестве примера можно привести смерть близкого родственника, рождение ребенка, регистрация личного брака.

В таких случаях работодатель по закону (статья №128 Трудового кодекса) не имеет права отказать работнику в отгуле продолжительностью до пяти дней. За период дополнительного отпуска денежное пособие не начисляется.

Также есть льготная группа работников, по письменному заявлению которых, работодатель обязан предоставить отпуск без содержания, к данной категории относятся следующие лица:

В остальных случаях решение о пролонгации отдыха принимает руководитель.

Обязательные условия для продления отпускного периода:

  • наличие уважительных причин и подтверждающих документов;
  • выражение работником желания получить дополнительный отдых;
  • согласие работодателя.

Коллективным договором, прочими нормативно-правовыми локальными актами руководитель может расширить список уважительных причин для продления отпуска.

Нужно ли писать заявление?

Надо ли писать заявление о продлении отпуска, зависит от ситуации. Если пролонгация предусмотрена трудовым законодательством, тогда дополнительно никаких прошений подавать не требуется.

В других случаях продление отдыха является правом, а не обязанностью работодателя. Если сотрудник хочет воспользоваться возможностью взять дополнительные выходные дни, тогда ему нужно об этом сообщить своему начальнику, подав соответствующее заявление.

В соответствии с подпунктом «а» пункта №17 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года, в случае оформления больничного листа в период ежегодного оплачиваемого отпуска отдых продлевается на количество дней нетрудоспособности автоматически.

То же самое касается праздничных дней, которые попадают в период отпуска. Они не берутся в учет, поэтому руководитель должен заранее предусмотреть продление выходных. Но все же многие работодатели требуют от сотрудников написать заявление.

Как правильно оформить?

Заявление на продление отпуска оформляется в свободной форме. Исключением являются случаи, когда на предприятии используются фирменные бланки подобных документов. Тогда для написания заявления применяются шаблоны. Это значительно упрощает процедуру оформления, минимизирует вероятность допущения ошибок.

Как и любой другой документ, заявление имеет свою структуру, составные части данной бумаги приведены ниже:

  1. шапка. Указываются реквизиты компании, ФИО руководителя в дательном падеже. Приводится ФИО, должность заявителя. Данную информацию следует указывать в родительном падеже;
  2. наименование документа;
  3. основной текст. Выражается просьба продлить ежегодный оплачиваемый отдых. Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства;
  4. заключительная часть. Это дата составления и подпись с расшифровкой заявителя.

Важно соблюдать порядок данной структуры. Шапка должна находиться в правом верхнем углу. Под ней по центру указывают название. Далее с новой строки идет текст-прошение. Заключительная часть располагается под основной.

Информация, которая обязательно должна присутствовать в заявлении:

  • фамилия и инициалы работодателя;
  • полное наименование организации;
  • фамилия, имя и отчество полностью, должность, структурное подразделение работника;
  • список прилагаемых документов;
  • основание для продления выходных;
  • даты отдыха;
  • количество дней для продления;
  • личная подпись.

Правила написания заявления:

  1. название документа писать с заглавной буквы. Точку в конце не ставить;
  2. писать разборчивым почерком;
  3. использовать ручку с синей либо фиолетовой пастой, если документ составляется от руки;
  4. не применять корректор для исправления ошибок;
  5. не делать зачеркиваний;
  6. избегать использования аббревиатур и сокращений;
  7. ссылаться на статью №124 Трудового кодекса.

Писать заявление следует на офисной бумаге либо на фирменном бланке, если таковой используется на предприятии. Можно составлять документ от руки либо с применением печатной техники.

Обычно руководители просят приложить справки доказывающие уважительность причины пролонгации периода отдыха, но по закону дополнять заявление другими документами необязательно.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример написания

Образец заявления о продлении отпуска поможет составить документ правильно и грамотно. Его стоит взять у секретаря руководителя либо в отделе кадров. Чаще всего сотрудникам приходится оформлять документ о предоставлении дополнительных выходных в связи с болезнью во время отдыха. Пример написания заявления на продление отпуска по причине временной нетрудоспособности приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Сад и огород»

Валеевой А.П.

старшего бухгалтера

Светлаковой Т.Б.

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/zayavlenie-o-prodlenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.