Как писать заявление для приёма на работу

Как написать заявление на трудоустройство

Как писать заявление для приёма на работу

Заявление о приёме на работу является первым формальным моментом при принятии нового сотрудника в штат. Задача оформить заявление о трудоустройстве ложится на претендента, он должен лично заполнить лист.

Законодательно не имеет значения, составляется бумага произвольно или на основании шаблонного примера, который использует предприятие работодатель.

Последний вариант наиболее удобный, поскольку работнику не нужно ухищряться и выдумывать формулировки, достаточно заполнить пустые графы, предоставляя личные сведенья.

Для чего пишется заявление. Его правовое значение

Некоторые законодательные акты позволяют сотрудникам приступать к выполнению обязанностей без написания заявления о трудоустройстве. Официальность оформления рабочих правоотношений подтверждается фактом заключения трудового договора.

Контракт в данном случае является доказательством принятия сотрудника и фактического осуществления труда. В договоре участники договариваются обо всех существенных и дополнительных условиях, что является свидетельством волеизъявления обеих сторон.

Однако и неофициальной бумагу о прошении принять на должность назвать нельзя.

Для подстраховки нанимателю следует попросить работника написать документ, как дополнительное подтверждение желания работать в организации.

В таком случае заявление служит основанием для заключения трудового договора.

Необходимым актом для окончательного оформления рабочих правоотношений будет приказ руководителя о принятии сотрудника, который также оформляется как ответ на прошение заявителя.

Таким образом, можно выделить две функции заявления о трудоустройстве (ЗоТ):

  • подтверждение воли лица работать на предприятии;
  • основание для руководства принять сотрудника.

Важно помнить, что если дело касается выполнения рабочих обязанностей на государственной службе, то требование о подаче формы является обязательным процедурным моментом, обойтись без которого нельзя согласно нормам федерального законодательства.

Бывает, что на предприятиях, где законом позволяется обойтись без ЗоТ, оно всё равно требуется. Причины имеют прикладной характер – бланк выступает удобным инструментом для пометок кадровых специалистов. На нём часто указывается список поданных документов, удобно помечтать отсутствующие. На форме видна резолюция начальника о согласии принять гражданина.

Форма является подготовительной бумагой перед заключением контракта, поскольку в нём записываются:

  1. Число, с которого лицо приступает к выполнению рабочих обязанностей (или срок, если это срочный контракт).
  2. Факт наличия или отсутствия трудовой книжки (если её нет, наниматель должен оформить).
  3. Вид деятельности, должность, длительность рабочего дня (полный рабочий день или по совместительству на полставки).

Независимо от того, была форма заполнена или нет, полный спектр прав и обязанностей сторон, а также условия труда прописываются в контракте. Именно по этой причине в ст. 65 ТК отсутствует требование об обязательности бланка.

Процедура подачи прошения

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит нормы, которые привязывают подачу формы к определённому моменту. Как правило, гражданин подаёт бланк вместе с прочей документацией, необходимой для трудоустройства в организацию.

Перед тем как писать прошение, следует узнать в кадровой службе о наличии на предприятии установленного бланка или образца. Это действие освободит работника от пустой траты времени на переписывание бумаг. Поскольку в заявлении также указывается вакантная должность, лицо должно узнать точное наименование, а также условия труда.

ЗоТ должно точно соответствовать положениям договора, поскольку то, что прописано в документе должно совпадать по сути с контрактом (часы и дни работы, отсутствие вреда условий труда для несовершеннолетних).

Составляется форма лично работником:

  1. От руки.
  2. С помощью компьютерного набора.

Если текст напечатан, то подпись всё равно должна быть проставлена собственноручно, чернилами.

Учитывая множество юридических нюансов и значение документа, составлять текстовку лучше при помощи кадрового специалиста организации. Наверняка у него найдутся примеры бланков. Также кадровик может предложить шаблонный бланк, куда работник выписывает личные данные.

ЗоТ, как и другая корреспонденция, подлежит регистрации в специальном журнале, после чего передаётся начальнику. После того, как руководитель одобрил подписью бланк, кадровая служба начинает оформлять претендента. Ставить резолюцию вправе либо начальник организации, либо человек, уполномоченный выполнять такие функции.

После того, как гражданин передаст бланк в канцелярию, документ попадает на стол директора. Последний должен рассмотреть просьбу и в левом углу сверху написать несколько фраз о том, что дальше делать с бумагой. Формулировка может быть разная, например, не возражаю, принять на должность, оформить приказ и т. п. Рядом с резолюцией руководитель ставит число и подпись.

Такая резолюция позволяет сотруднику убедиться в том, что компания не передумает и вовремя оформит его. Также подпись директора имеет практический характер, так как это классический инструмент в делопроизводстве, выполняющий коммуникативную функцию между структурами и работниками на предприятии, поскольку резолюция обязывает кадровиков принять меры.

Какую документацию должен подать претендент вместе с ЗоТ

Документы, которые подаёт гражданин, включая ЗоТ, подшиваются в личное дело и хранятся в кадровой службе. Согласно правилам хранения архивных документов личные дела сотрудников организации сохраняются в течение 75 лет.

Нередко вместе с ЗоТ претенденты подают обращение с просьбой:

  1. Открыть счёт для начисления заработной планы, что служит основанием для выдачи зарплатной карты.
  2. Прошение предоставить общие вычеты.
  3. Бумага с разрешением на обработку персональных данных.

Перечень прошений открыт.

Статья 65 ТК содержит перечень обязательных для трудоустройства документов, среди которых:

  • удостоверяющие личность документы;
  • страховой номер счёта лица в системе обязательного пенсионного страхования;
  • трудовая книжка, исключение составляют случаи работы по совместительству или если лицо ранее не работало;
  • если человек военнообязанный, он должен предоставить военный билет;
  • также если должность или профессия требуют особых знаний и навыков, обязательно подаётся свидетельство о наличии образования.

Для некоторых должностей установлены дополнительные обязательные бумаги при трудоустройстве, например, справка о том, что лицо не было уголовно наказуемо и судимость отсутствует. Также иногда требуется справка об отсутствии взысканий по административному протоколу. Обычно это касается вопросов употребления наркотических средств.

Наниматель должен самостоятельно оформить трудовую книжку и пенсионную страховку, если претендент трудоустраивается впервые.

Какие сведения должны содержаться

Согласно федеральному законодательству предусмотрено несколько обстоятельств, при которых подача ЗоТ обязательна.

Ситуации прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • если дело касается гражданских служащих п. 2 ст. 16 Закона РФ № 79 от 27.04.2004;

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/zayavlenie-na-rabotu

Образец заявление о приеме на работу в 2020 году

Как писать заявление для приёма на работу

После процесса согласований и собеседований, получивших положительный результат, претендент на объявленную вакансию продолжает оформление по трудоустройству в учреждение.

Кроме документов, удостоверяющих его личность, уровня образования и профессии, некоторые работодатели требуют письменного заявления. При составлении такого прошения требуется обеспечить соблюдение некоторых не сложных правил.

Образец заявления 2020 года не отличается от образцов предыдущих лет.

Что это?

Что представляет собой письменная просьба о трудоустройстве – пережиток прошлых лет, каприз руководителя учреждения или полезное свидетельство для сторон.

Надо отметить, что Законом не предусмотрена подача заявления на трудоустройство. Однако, большинство учреждений требуют составление такого прошения. Естественно, специальной формы данного документа нет.

И все-таки, правила написания прошения такие же, как для других деловых писем.

Форма заявления о приеме на работу

Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов.

Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти.

Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.

А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.

В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Ст. 65 ТК РФ регламентирует, что при зачислении на фирму нужно предъявить удостоверяющий личность документ, трудовую книжечку (при наличии, если ее нет, трудовая будет заведена предприятием), диплом или прочий бланк об образовании, а также СНИЛС.

Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.

Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.

В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.

Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию

Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:

  1. Название работодателя.
  2. Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
  3. Прошение о зачислении на свободную вакансию.
  4. Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
  5. Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
  6. В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.

При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.

  • Должность начальника фирмы.
  • Полное название учреждения, с отображением организационно-правовой формы.
  • Ф.И.О. начальника (имя-отчество можно написать в форме инициалов).
  • Далее заносится Ф.И.О. кандидата на освободившуюся вакансию.
  1. Немного ниже, посредине строки отображается наименование бланка – «заявление».
  2. Далее пишется само прошение о зачислении на фирму с отображением следующего:
  • Вакансия, которую желает занять автор.
  • Дату, с которой заявитель желает приступить к труду.
  • Отдел, где человек будет работать.
  • Характер трудовой занятости (основная или по совместительству, временная, сезонная и т.п.),
  • Уровень зарплаты.
  • Испытательный период (необходимо договорится с работодателем предварительно. По закону – от 1 до 3 месяцев).
  1. Завершением письма является подпись и дата подписания обращения.

Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-o-priyome-na-rabotu-obrazets-zapolneniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.