Как писать выявленные нарушения

Содержание

Объяснительная по факту выявленных нарушений — что это и как пишется

Как писать выявленные нарушения

Понятие объяснительной записки знакомо многим людям еще со школьных времен, когда учителя ругали и требовали в письменной форме объяснить причину опозданий или забытой сменной обуви. Поэтому в начале карьерного пути нас иногда бросает в дрожь от самого факта того, что придется признавать свою неправоту, оправдываться и писать объяснительную, да еще и на имя работодателя.

Но взрослые тоже имеют право допускать какие-то ошибки, за которые приходиться отвечать. Основное отличие между школьниками и работниками организаций лишь в том, что уровень ответственности у взрослого гораздо выше, а ошибки, допущенные на работе, могут привести к действительно серьезным последствиям.

Чтобы избежать или уменьшить последствия пишется объяснительная. Подробнее —  в статье.

Объяснительная по факту выявленных нарушений – что это

По факту того или иного действия или бездействия сотрудника, которое привело к дисциплинарному и административному нарушению в организации, где он работает, начинается разбирательство. Для того, чтобы работодатель смог выяснить все нюансы и убедиться в том, что работник действительно виновен, последнего просят в письменной форме описать сложившуюся ситуацию.

Этот документ называется объяснительной запиской. У него нет официальной стандартной формы, предусмотренной законом.

При выявленных нарушениях в работе избежать ее написания точно не удастся: скорее всего, последуют штрафные санкции или дисциплинарное наказание. Грамотное и логичное объяснение причин того или иного действия поможет не усугубить ситуацию или даже смягчить наказание.

В интересах виновного указать истинные причины нарушения и не обманывать, потому что часто вскрыть ложь и перепроверить некоторые факты не составляет большого труда. Испорченные же на этой почве отношения вряд ли получится вернуть.

Если работник совершил какое-то нарушение в первый раз, то, вероятнее всего, начальство не будет сразу прибегать к жестоким мерам. Лучше будет, если сотрудник признается в содеянном и пообещает избегать повторений такой ситуации.

  Номинальный счет в банке – что это такое и как его открыть?

Основания для написания

Важно отметить, что потребовать написать объяснительную записку может только непосредственный работодатель. Сделать это он может в двух формах: в устной и в письменной.

Если дело серьезное и требует разбирательств, то предпочтительнее для начальника сделать письменный запрос в двух экземплярах и с указанием даты. Это поможет доказать, что требования Трудового Кодекса не были нарушены.

Существует ряд причин, на основании которых, сотрудника могут попросить написать объяснительную:

  • Опоздание. Самое распространенное дисциплинарное нарушение. Не повлечет за собой серьезных санкций, если не происходит систематически;
  • Отсутствие на рабочем месте в течение рабочего времени. Сюда же можно отнести самовольный уход ранее окончания рабочего дня;
  • Невыполнение непосредственных задач или отказ от их выполнения. Более серьезное нарушение, при котором работодатель может задуматься о ценности данного сотрудника для фирмы, а также о его замене на более эффективного исполнителя;
  • Нарушения, которые мог выявить сам работодатель или комиссия. Этот случай будем рассматривать подробнее.

По факту выявленных нарушений комиссией составляется акт, в котором прописываются конкретные пункты и положения, нарушенные должностным лицом. Только после составляется объяснительная записка, где работник излагает свою точку зрения на сложившуюся ситуацию.

Кто и кому пишет

В каждой организации есть правила внутреннего распорядка, где прописана информация о том, на чье имя должна быть написана объяснительная по факту выявленных нарушений. Чаще всего это директор фирмы или лицо, которому непосредственно подчинен работник.

Человек, которого попросили написать такую записку, не обязательно должен быть нарушителем. Он также может быть свидетелем совершенного проступка или преступления. Тогда сотрудник по просьбе работодателя должен изложить свое видение ситуации.

Работодатель может потребовать начальника нарушителя написать письменное объяснение. Часто из-за халатного отношения к работе руководитель мог пропустить серьезные нарушения и ошибки, допущенные подчиненными. Тогда к нему также будут применены негативные санкции.

  В2В-продажи – что это?

В какие сроки пишется

Согласно Трудовому Кодексу РФ, на письменное объяснение той или иной ситуации работнику дается 48 часов. Дисциплинарное наказание может быть применено, если работодатель не получил в течение двух суток объяснительной.

Следует знать, что работник может отказаться от написания записки. Но это не освобождает его от негативных санкций.

Порядок передачи

  1. Работник получает распоряжение работодателя о необходимости написания объяснений.
  2. Во-вторых, работник в течение двух дней должен написать объяснение.
  3. Документ передается начальнику или комиссии, которая назначена для разбирательства.

  4. Идет работа комиссии или руководителя организации: рассматриваются все факты, и принимается решение о дисциплинарном наказании или оправдании сотрудника.

Как и все заявления и прочие документы внутреннего значения, объяснительная принимается начальником и хранится в архиве.

Общие правила оформления

При написании стоит придерживаться основных требований для составления подобных документов.

  • В правом верхнем углу пишем«шапку», где должны быть указаны ФИО работодателя и наименование организации;
  • Посередине пишется фраза «Объяснительная записка», затем идет основная часть заявления;
  • В конце ставится дата, подпись сотрудника и расшифровка.

Допускается как написание от руки, так и на компьютере.

При составлении следует придерживаться следующих правил:

  • Расписывать все факты подробно и достоверно, чтобы у работодателя не возникло сомнений насчет вашей честности и добропорядочности;
  • Ни при каких обстоятельствах не стоит обвинять коллег и докладывать на их ошибки, так как с этими людьми еще придется контактировать. Дружеская атмосфера в коллективе – залог эффективной работы!

При приеме на работу лицо подписывает договор, в котором указываются непосредственные задачи и обязанности. Если изначально было дано согласие на выполнение определенных задач, работник не вправе отлынивать от них. Если начальство требует выполнения задач, о которых не указано в контракте, следует обратиться в комиссию по труду.

  Как положить деньги на Теле2 с банковской карты?

Образец

Образец 1 Образец 2 Образец 3 Образец 4

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/obyasnitelnaya-po-faktu-vyyavlennyh-narushenij/

Ответ на предписание об устранении выявленных нарушений образец

Как писать выявленные нарушения

Если должностное лицо проверяющей организации (санитарный надзор, пожарная инспекция и многие другие) обнаружило нарушения в работе предприятия, руководитель или другое уполномоченное лицо должны составить исчерпывающий ответ в письменном виде в сроки, указанные в самом предписании. Образец ответа на предписание об устранении нарушений, готовые примеры и рекомендации по его составлению можно найти ниже.

Ранее мы приводили образец ответа на требования налоговой, советуем вам также ознакомиться с этой информацией по этой ссылке.

3 примера ответов на предписания разных органов

В целом структура ответов в адрес разных органов одинаковая. Однако содержание принятых мер может сильно отличаться: ниже представлено 3 реальных образцов документов, направленных в разные инстанции.

Образец ответа на предписание для Роспотребнадзора

Представления из этого ведомства зачастую связаны с нарушением санитарных норм. Устранение нарушений предполагает не только принятие соответствующих документов, но и практические действия – например, переоборудование буфета, приобретение новой посуды и т.п.

Для инспектора по пожарному надзору

В этом случае директор также должен организовать практическую работу – замена замков двери, переоборудование пожарной сигнализации, замена опасных материалов на слабогорючие и т.п.

В прокуратуру

Предписания из прокуратуры часто рассматриваются не единолично директором, а на общем собрании сотрудников. Выявляются причины, суть и последствия инцидента, выявленного прокурором (например, факт дачи взятки, превышения полномочий и т.п.). Ответ в основном содержит указание о разработке нормативных актов в компании по противодействию коррупции.

Таким образом, при оформлении ответа директор организует собрание либо лично принимает решение о проведении мероприятий по устранению нарушений. А затем эти действия подробно описываются в отчете, который направляется в адрес ведомства, выдавшего предписание.

Ранее мы приводили пример правильного ответа на претензию, ознакомиться с ним вы можете тут.

Меры для устранения нарушения

При поступлении предписания необходимо внимательно изучить его и наметить план действий по исправлению нарушения. Сам ответ необходимо предоставить только после того, как соответствующие меры будут фактически проведены (не позднее срока, указанного в административном документе). К этим мерам относятся:

  1. Разработка различной документации – приказы, контракты, договоры, инструктажи по технике безопасности, методические пособия для работников и многие другие.
  2. Проведение обучающих мероприятий – например, по технике безопасности.
  3. Переоборудование помещений, транспортных средств, инженерных систем – например, установка средства контроля за нахождением автомобиля на линии. Предоставляются финансовые документы, подтверждающие факт покупки оборудования, мебели и т.п.
  4. Направление разъяснений в связи с устранением нарушения во все подразделения компании, филиалы и представительства (подтверждается соответствующими письмами, приказами и другими документами).
  5. Дисциплинарные взыскания в отношении сотрудников – это может быть замечание, выговор и даже увольнение по соответствующему основанию.

Ответ на представление об устранении выявленных нарушений составляется только в случае согласия предприятия с позицией проверяющего. Если имеет место несогласие, об этом тоже можно указать в письме. Однако важнее сначала составить заявление об обжаловании на имя руководства или иск в судебный орган.

Образец ответа ответ на предписание об устранении нарушений

Строгие требования к образцу ответа на предписания отсутствуют, поэтому компания вправе составить его в произвольном виде с соблюдением стандартной структуры для таких документов. Ответ составляется на листах формата А4 либо на фирменно бланке организации. В тексте необходимо отразить такие данные:

  1. Название ведомства, ФИО, должность его руководителя или другого сотрудника, на имя которого составлен ответ.
  2. Название организации, ФИО, должность директора, направляющего письмо.
  3. Адрес, реквизиты и контактные данные компании.
  4. Отметка о регистрации в журнале исходящей корреспонденции (номер документа и дата его отправки).
  5. Название: «Ответ на предписание об устранении нарушений» с указанием номера этого предписания и даты его составления.
  6. Собственно текст документа – содержит описание конкретных мер, которые же были предприняты для исполнения требования инспектора или другого должностного лица. Можно представить в виде перечня, таблицы или другим удобным способом.
  7. Приложения – перечень документов, которые подтверждают факт принятых мер.
  8. Дата, ФИО, подпись директора, печать организации.

Образец реального ответа на предписание выглядит так.

Составить документ можно и в виде таблицы. В графах перечисляется последовательность проведенных мероприятий, требования предписания, которые они исполняют, а также конкретное содержание с отсылками на составленные документы (приказы, инструктажи и др.).

Обязан ли руководитель составлять ответ

Прежде всего, важно понимать, что организация не обязана составлять отчет (ответ) по принятым мерам, поскольку предполагается, что проверяющий орган впоследствии может организовать новую плановую проверку. Ее цель – убедиться в том, что компания приняла все необходимые меры для устранения нарушения, т.е. на момент новой проверки предписание должно быть выполнено.

Однако если руководитель составляет ответ и перечисляет в нем принятые меры, вторичной проверки может не последовать, если инспекторы сочтут, что описанных в документе действий достаточно. Еще один важный момент – во время нового посещения компании инспекторы могут обнаружить и другие нарушения. Если же вовремя составить и направить счерпывающий ответ, такой риск практически исключается.

Таким образом, отсутствие ответа не является нарушением, и никаких мер ответственности за эту ситуацию не предусмотрено. Однако в интересах компании – письменно отреагировать на предписание и устранить обнаруженные нарушения.

Рекомендации по составлению документа

Ответ представляет собой отчет о проделанной работе. Он составляется на основе самого предписания – дублируется запись о нарушенных нормах, ссылки на соответствующие законы и другие нормативные документы. Сами действия должны содержать конкретные меры, направленные на устранение нарушения.

К тому же в письме можно указать, что организация предпримет все возможные меры для предотвращения возникновения подобных ошибок в работе. Документ составляется по возможности кратко в официально-деловом стиле. Все описанные действия должны подтверждаться конкретными документальными доказательствами.

Документ можно направить:

  • лично или с курьером;
  • по почте (заказным письмом с письменным уведомлением и описью вложения);
  • по электронной почте, если проверяющая организация допускает такую возможность.

Ответ лучше составить заблаговременно, чтобы сроки устранения нарушений не были нарушены; в противном случае организации может грозить административный штраф.

ссылкой:

(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-otveta-na-predpisanie-ob-ustranenii-vyyavlennyx-narushenij/

Поиск ответа

Как писать выявленные нарушения

Всего найдено: 17

Добрый день! Не получила ответ на вопросы, дублирую: Пишется ли в этом случае 'московский' с заглавной буквы? Одной из таких особенностей Московской шкалы риска является отсутствие данных о вредных привычках у испытуемых. В 19.9 случаев нарушений зарегистрировано не было. Верно ли окончание 'случаев' У мужчин было выявлено нарушение функции левого желудочка(,) по сравнению с женщинами.

Ответ справочной службы русского языка

1. Судя по всему, это не официальное название шкалы, поэтому следует писать с маленькой буквы: московская шкала риска.

2. В сочетаниях с дробными числами существительные пишутся в форме единственного числа родительного падежа: в 19,9 случая. Заметим, что вне контекста смысл предложения вызывает вопросы (обычно говорят, например: в 19,9 % случаев).

3. Смысл предложения неясен: непонятно, что именно “по сравнению с женщинами”. Возможно, пропущено слово. Поэтому дать рекомендации о пунктуации затруднительно.

Подскажите, пожалуйста, как правильно: “Факты… не выявлены (не установлены)” или “Фактов… не выявлено (не установлено)”? Например, “Факты незаконного использования имущества не выявлены” или “Фактов незаконного использования имущества не выявлено”?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: факты не выявлены, фактов не выявлено.

Пожалуйста, подскажите, какой падеж использовать с “не выявлено” и подобными выраженями. Не обнаружено что или чего? “Нарушение не выявлено” или “Нарушения не выявлено”? Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Возможны оба варианта.

Добрый день! У нас с коллегами вышел спор, как писать правильно: заИмодавец или заЙмодавец. В ходе дискуссии выявлено: в словаре АН СССР (1957 год, том 1) и в словаре Ожегова 1987 года издания написание заИмодавец. Ожегов, Шведова, 2002 г., 4-е изд. Заимодавевц – устар., то же, что займодавец.

На Вашем сайте в словаре и в одном из ответов на вопрос указано, что правильно писать заИмодавец. Коллега, отстаивающий написание заЙмодавец, написал: “Могу предположить, что там тоже не все знают. Если сослаться на этот словарь, то возможно они изменят свою точку зрения” (пунктуация коллеги).

Не могли бы Вы разрешить наш спор, как всё же правильно писать: заИмодавец или заЙмодавец?

Ответ справочной службы русского языка

В современном русском языке верно: заимодавец. Вариант займодавец устаревший.

Сообщаем, что случаев незаконного получения пособия по безработице в ноябре 2015 года выявлено не было. Вопрос: Надо ли ставить запятую после слова “случаев”, и после слова “безработице”?

Ответ справочной службы русского языка

В этом предложении нужна только одна запятая – перед что.

Достаточно часто в медицинских клинических докладах слышу фразу “данных ЗА *такую-то* патологию не выявлено”. Корректно ли данное высказывание в плане использования предлога ЗА?

Ответ справочной службы русского языка

Употребление предлога за в значении о некорректно. Верно: данные о патологии; данные, указывающие на патологию.

Добрый день. Какое согласование корректней в предложениях: “было выявлено имущества на сумму…” или “было выявлено имущество на сумму…”, “учреждениями устранено нарушений на общую сумму…” или “учреждениями устранены нарушения на сумму…”? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

1. Сочетание выявить имущество неудачно. Возможен такой вариант: было обнаружено имущество на сумму… 

2. Корректно: учреждениями устранены нарушения на сумму…  

Комиссия провела обследование и было выявлено, что замечания не устранены.
Нужна ли запятая после слова “обследование”?

Ответ справочной службы русского языка

Да, запятая после слова обследование нужна.

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста! Какой вариант правильный: 1) “было выявлено 22 детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей”; 2) “было выявлено 22 ребенка-сироты и детей, оставшихся без попечения родителей”. Если оба варианта некорректны, будьте так добры, подскажите, как написать правильно. Благодарю!

Ответ справочной службы русского языка

Оба варианта неудачны. Можно попробовать написать так: Было выявлено 22 ребенка (дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей).
Как правильно: “Были выявлены три случая…” или “Было выявлено три случая…”?

Ответ справочной службы русского языка

Возможны обе формы сказуемого.

каого рода существительное галифе?

Ответ справочной службы русского языка

Галифе – существительное pluralia tantum (имеющее формы только множественного числа). Во множественном числе противопоставление по роду не выявлено.

Подскажите,пожалуйста, какого рода слово бигуди

Ответ справочной службы русского языка

Бигуди – существительное pluralia tantum (имеющее формы только множественного числа). Противопоставление по роду во множественном числе не выявлено.

Будьте добры, ответьте правильно ли используется оборот ” в ходе проверки выявлено ряд недочетов”

Ответ справочной службы русского языка

Предпочтительный вариант: в ходе проверки выявлен ряд недочетов.

Добрый день! Подскажите пожалуйста какого рода являются слова Галифе и Бигуди?

Ответ справочной службы русского языка

Галифе и бигуди – существительные pluralia tantum (имеющие формы только множественного числа). Во множественном числе противопоставление по роду не выявлено. При употреблении с прилагательными в форме единственного числа согласование происходит по среднему роду: форменное галифе.

Пожалуйста, очень нужен срочный ответ – неиспользовавшихся либо не использовавшихся? Большое спасибо! Неиспользовавшихся за последние 3 месяца учетных записей не выявлено.

Ответ справочной службы русского языка

Верно раздельное написание.

Источник: http://new.gramota.ru/spravka/buro/search-answer?s=%D0%B2%D1%8B%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BE

Как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе по факту выявленных нарушений (образец)

Как писать выявленные нарушения

Как правило, при совершении работником дисциплинарного проступка или нарушении трудовых обязанностей начинается служебное расследование по выявленному факту. В первую очередь запрашивают объяснения у работника.

Документ, в котором он объясняет причину и суть произошедшего, называется объяснительной запиской. Как правильно оформляется и пишется объяснительная по факту выявленных нарушений разберёмся в данной статье.

Что это за документ

Объяснительная записка представляет собой документ, в котором работник в письменной виде объясняет причины совершенного им дисциплинарного проступка.

Она является неотъемлемой частью любого служебного расследования, в котором требуются объяснения работника, поскольку отсутствие объяснений от работника, в отношении которого проводится расследование, считается грубым нарушением трудового законодательства.

Объяснительная записка пишется в свободной форме, поскольку законодательно для нее не предусмотрена унифицированная форма.

На основании этого документа комиссия по служебному расследованию делает заключение о степени виновности работника и выносит решение о наказании.

В материалах служебного расследования может быть любое количество служебных записок, как от одного сотрудника, так и от нескольких, в зависимости от обстоятельств дела.

Служебная записка не всегда является составляющей материалов служебного расследования, она может оформляться и как отдельный документ.

Происходит это в следующих случаях:

  • работник совершил мелкое нарушение, по поводу которого не проводится служебное расследование;
  • при совершении работником проступка работодатель сначала берет у него письменные объяснения, а затем принимает решение о целесообразности проведения служебного расследования.

Какую силу имеет и на что может повлиять

В большинстве случаев служебного расследования объяснительная записка является основным документом, раскрывающим подробности и причины произошедшего нарушения.

От ее содержания зависит решение комиссии о наказании работника, при условии, что она содержит в себе достоверные сведения. Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования.

Чем регламентируется

В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (ССЫЛКА), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения.

Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской.

Но это не значит, что если работник назовет этот документ по-другому, например «письменные объяснения», работодатель вправе не принять его.

То есть объяснительная записка не будет являться обязательным документом, если в материалах расследования уже присутствуют письменные объяснения работника, названные иначе.

Кто, кому и в какой срок её пишет

Писать объяснительную записку должны следующие категории работников:

  • те, кто совершил нарушение трудовой дисциплины или должностной инструкции;
  • те, кто присутствовал при совершении другим человеком нарушения;
  • те, кто являются непосредственными руководителями работника, в отношении которого проводится служебное расследование;
  • любой работник, у которого работодатель запросил объяснения.

Это не значит, что при совершении какого-либо нарушения все вышеуказанные работники должны писать объяснительные — это остается на усмотрении комиссии, проводящей расследование. Обязательным будет только написание объяснительной лицом, к которому будут применены дисциплинарные наказания.

Чаще всего объяснительная записка пишется на имя руководителя организации, независимо от того, кто является председателем комиссии, проводящей служебное расследование.

Но это не обязательное условие. Бывает и так, что документ оформляется на имя непосредственного руководителя, особенно в случае, когда объяснительная пишется без проведения расследования.

Согласно статье 193 ТК РФ для составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня. Указанный период начинает течь на следующий день после того, как работник получил требования о даче объяснений.

Он продляется на срок, когда человек отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (отпуск, болезнь), которая должна быть подтверждена документально (приказ, листок нетрудоспособности).

На основании чего она пишется

Служебная записка пишется в двух случаях:

  • письменный запрос работодателя;
  • устное распоряжение руководителя.

Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя – нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения.

https://www.youtube.com/watch?v=GQe1IIajhv0

Поэтому лучше составить запрос в письменном виде: в двух экземплярах, один вручить сотруднику, а на другом дать ему расписаться в получении и проставить дату.

Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku.html

Объяснительная по факту выявленных нарушений – Бизнес Гид

Как писать выявленные нарушения

Как правило, при совершении работником дисциплинарного проступка или нарушении трудовых обязанностей начинается служебное расследование по выявленному факту. В первую очередь запрашивают объяснения у работника.

Документ, в котором он объясняет причину и суть произошедшего, называется объяснительной запиской. Как правильно оформляется и пишется объяснительная по факту выявленных нарушений разберёмся в данной статье.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями.

Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе.

Об этих вещах и расскажет статья.

Кому она нужна и чем опасна

Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации. На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:

  • прекращение претензий;
  • прощение сотрудника либо устное предупреждение;
  • дисциплинарное взыскание.

Рассмотрим последний случай.

Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:

  • замечания,
  • выговора,
  • увольнения.

Другие наказания (в т.ч. «штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные.

Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год.

Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника. Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.

Писать или не писать

Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную? Да, можно. Работник имеет такое право. Действия администрации по принуждению к этому считаются незаконными.

С другой стороны, отсутствие письменного объяснения не поможет сотруднику избежать дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Работодатель оформит акт об отказе. Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.

Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению. Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.

Процесс пошел

Запросить объяснительную работодатель может письменно либо устно. При этом он обязан описать факт нарушения и потребовать объяснения. Письменный запрос вручают на бумаге с проставлением отметки о получении. Он может иметь форму требования, приказа, распоряжения.

Устный запрос вызывает дискуссии среди юристов. Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение. Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии. Причина – незафиксированные претензии работодателя. Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.

Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса. Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.

Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе. Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю. В нем следует подробно отобразить ситуацию (даты, участники, неопределенные требования).

Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им. Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав.

С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения. Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия.

С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций.

Не стоит поддаваться давлению начальства и писать объяснительную записку «прямо сейчас». Необходимо снять первое нервное возбуждение и в спокойной обстановке проанализировать ситуацию. Еще раз прочитать должностную инструкцию. Проконсультироваться у юриста. Затем приступить к написанию.

и образец

Объяснительную записку следует писать из расчета, что в итоге она попадет на стол судье. Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.

Текст записки – лаконичный. Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения. Тон повествования – уважительный. Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело. Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.

В записке рекомендуется:

  • подтвердить или опровергнуть факт нарушения;
  • описать обстоятельства события (дата, время, место), его причины;
  • охарактеризовать вину: умышленная, по неосторожности, ее отсутствие;
  • привести свидетелей;
  • выразить мнение о привлечении к ответственности;
  • описать отношение к дальнейшей работе.

Главное содержание объяснительной записки – информация о причинах действий сотрудника, имевших негативные последствия для работодателя. Основная рекомендация: вспомнить, найти все оправдывающие обстоятельства и не стесняться их приводить.

Причины ошибки

Рассмотрим частые варианты.

  1. Высокая нагрузка – следствие пика работ, неполного персонала. Объяснение хорошо тем, что переносит ответственность на работодателя. Подходит для некрупного подразделения. Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях (хотя бы формально). Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки. Если нежелательна репутация ленивого склочника – лучше найти другие причины.
  2. Мало опыта – работает в случае молодого специалиста.
  3. Плохое самочувствие – может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности.
  4. Личные, семейные обстоятельства – может помочь, если причина серьезная. Злоупотреблять этим средством не стоит.
  5. Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку. Аргумент подходит для использования, но предварительно лучше запастись заверенной копией этого документа.

Другие участники

Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них. Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.

Развязка

Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки). Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения.

Источник: https://business-gid.ru/baza-znanij/obyasnitelnaya-po-faktu-vyyavlennyh-narushenij.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.