Как перевести сотрудника на полставки

Содержание

Перевод работника на полставки по инициативе работодателя

Как перевести сотрудника на полставки

  • 1 Перевод работника на полставки по инициативе работодателя
  • 2 Перевод на полставки по инициативе сотрудника или работодателя: образец заявления
  • 3 Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы
  • 4 Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки
    • 4.1 Работник сразу принимается на 0,5 ставки
    • 4.2 Приказ о переводе на 0,5 ставки по форме Т-1, образец
    • 4.3 Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя
    • 4.4 Приказ о переводе работника на 0,5 ставки по желанию работодателя
    • 4.5 Как правильно оформить дополнительное соглашение
    • 4.6 Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе
    • 4.7 Заявление о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника, образец
    • 4.8 Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность
    • 4.9 Приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки, образец по форме Т-5
    • 4.10 Приказ о переводе на полную ставку, образец
    • 4.11 Перевод на полную ставку, образец приказа
  • 5 Как производится перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя?
  • 6 Инструкция: переводим сотрудника на 0,5 ставки

Документальное оформление При оформлении изменений работодателю необходимо соблюдать процедуру и требования, установленные ст. 74 ТК РФ.

Прежде всего надо подготовить доказательства, что нововведения связаны с изменением организационных или технологических условий труда. Затем необходимо уведомить работников о предстоящих изменениях в письменной форме.

Причем не позднее чем за два месяца до планируемых изменений. Тем сотрудникам, которые не согласны продолжать работать в новых условиях, необходимо предложить в письменной форме вакантную должность (в том числе нижестоящую) или работу (в том числе нижеоплачиваемую), которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии в данной местности.

Внимание В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место.

При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника.

Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

  • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
  • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

Можно ли перевести сотрудника на полставки?

Действующее законодательство обязывает работодателя предлагать сокращаемому сотруднику только те должности, которые вакантны в организации с даты предупреждения о предстоящем сокращении и до момента увольнения (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ).

При этом предлагать сотруднику вакантные должности нужно не один раз вместе с предупреждением о сокращении, а в течение всего срока действия такого предупреждения по мере появления соответствующих вакансий в организации. Поскольку мероприятия по сокращению персонала носят длящийся характер и заканчиваются в день увольнения сокращаемого сотрудника, то и предлагать ему имеющиеся вакансии нужно в этот день.

То есть даже если вакансия откроется в день увольнения такого сотрудника, то работодатель все равно должен будет предложить ему эту вакансию. Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см.

Перевод на полставки

Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое решение нужно обязательно согласовать с профсоюзом – при его наличии в организации. Такие правила следуют из части 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Внимание: трудовое законодательство не допускает возможности введения режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случае угрозы массового увольнения по причинам экономического характера (ч. 1, 5 ст. 74 ТК РФ).

При введении режима неполного рабочего времени сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения с обязательным ознакомлением под подпись (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

При наличии согласия сотрудника на перевод на полставки, приказ об изменении режима рабочего времени издается работодателем и сотрудник переводится на неполный рабочий день. Следует обратить внимание, что термин «перевод» в данном случае имеет несколько другую смысловую нагрузку, чем в Трудовом кодексе.

Согласно терминологии трудового закона понятие «перевод» означает изменение должности или места работы сотрудника.
В данном же случае ни место работы, ни должность не меняются, поэтому как таковой перевод не осуществляется. Меняется только условие о рабочем времени. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Как оформить перевод сотрудников на полставки

Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (в случаях, указанных в ст.ст.93, 256), либо вправе это сделать.

При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты.

В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).

Скачать образец приказа о переводе на полставки Перевод на полставки по инициативе работодателя Инициатором перевода часто бывает и работодатель, который предлагает сотруднику уменьшить рабочее время. В зависимости от причин, вызвавших такое предложение, правоотношения сторон могут складываться по-разному. По общему правилу, сформулированному в ст.

Перевод на полставки (заявление, уведомление, приказ)

Важно С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.

Стоит обратить внимание До расторжения трудового соглашения с работником предприятия при его отказе работать по новым условиям труда, работодатель в письменной форме обязан предложить сотруднику другую вакансию, имеющуюся на предприятии и соответствующую квалификации работника или же свободные нижестоящие или низкооплачиваемые должности.

Если же такой работы нет или сотрудник отказывается от предложенной, то трудовое соглашение расторгается в соответствии с п.7 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса.
Также можно грамотно перевести со ставки на 0,5, приняв сотрудника на работу по совместительству.

Внимание: если сотрудники докажут, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда, то суд признает действия работодателя незаконными и обяжет восстановить прежние условия труда. Такой подход следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Его активно применяют и нижестоящие суды, см.

, например, апелляционное определение Московского городского суда от 26 ноября 2014 г. № 33-37022/2014, определение Ленинградского областного суда от 3 февраля 2010 г. № 33-511/2010. Из ответа «Как установить режим неполного рабочего времени» 3.

Ответ: Должен ли работодатель предлагать сокращаемому сотруднику вакансии, которые открылись после его увольнения Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Нет, не должен.

В распорядительной части вписывает фамилию, имя, отчество специалиста, название должности, структурного подразделения, куда он принимается. Вторым пунктом вписывает, что оплата труда работника осуществляется пропорционально фактически отработанному времени, указывает количество часов работы сотрудника в день. Третьим пунктом будет возложение контроля за исполнение приказа.

Документ подписывает первое лицо фирмы, заверяет его печатью организации. Ознакомьте принятого специалиста с приказом. Работник ставит свою подпись в нужном поле, дату ознакомления.

3 Заключите с принимаемым работником трудовой договор, в условиях труда данного договора пропишите количество часов, которые сотрудник обязан работать.

Если это необходимо, укажите период рабочего времени, который соответствует половине ставки данной должности.

Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется. Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются. Пошаговая инструкция по оформлению неполного рабочего дня по инициативе работники и работодателя Если желание работать по неполному графику исходит от сотрудника, порядок его перевода будет следующим: Шаг 1.

Источник: https://trudpravorf.com/perevod-rabotnika-na-polstavki-po-initsiative-rabotodatelya/

Перевод на другую должность по инициативе работника, перевод на полставки – Дело

Как перевести сотрудника на полставки

Оформление работника на полставки фактически будет являться переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов перевода на полставки, в каждом из которых будут свои особенности:

  1. Работник только принимается на предприятие.
  2. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
  3. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
  4. Работник переводится на другую должность, на которой режим работы будет отличаться от полного рабочего режима.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Работник сразу принимается на 0,5 ставки

Когда работник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, согласно должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Приказ о переводе на 0,5 ставки по форме Т-1, образец

Скачать

Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку. С сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работник находится на предприятии 4 часа в день, пять дней в неделю.

В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов.

В договоре прописывают, сколько часов работник проводит на смене. Если договор заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха.

Указываются должностные обязанности работника, длительность его испытательного срока.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.

Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.

Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

  • законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
  • работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
  • перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.

Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы. Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки.

Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.

Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).

Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:

  1. Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
  2. Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Приказ оформляется в свободной форме.

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки по желанию работодателя

Скачать

Приказ оформляют следующим образом:

  • в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
  • озаглавливают документ «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»;
  • далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение ставки с полной на половинную, побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
  • указывается дата, когда приказ издан.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

В итоге, чтобы грамотно перевести сотрудника на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Это мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

Как правильно оформить дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

  • режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
  • оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе

Все начинается с желания работника перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.

Заявление о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника, образец

Скачать

Такое изменение может быть не выгодно работодателю. Особенно если работник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Однако несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе следующим работникам:

  • ухаживающим за больным родственником;
  • родителям или опекунам детей до 14 лет;
  • беременным женщинам.

Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на перевод на 0,5 ставки).

После того как работодатель подписал заявление работника:

  1. Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника будет аналогичен приказу для перевода на 0,5 ставки по желанию работодателя, только причиной перевода будет не производственная необходимость, а заявление работника.
  2. Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки аналогичен образцу при переводе на 0,5 ставки по желанию работодателя.

В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работника подготавливают такие документы:

Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность

В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Также потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.

Приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки, образец по форме Т-5

Скачать

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Приказ о переводе на полную ставку, образец

Просьба о переводе на полную ставку может исходить от работника, а может — от работодателя.

Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную. Причиной могут быть изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Приказ можно составлять в свободной форме.

В приказе обязательно:

  • прописывают, что приказ издается в соответствии с допсоглашением;
  • прописывают Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую должность;
  • прописывают, что осуществляется перевод на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
  • отмечают время для отдыха и питания;
  • датируют, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают срок действия приказа);
  • указывают, как будет начисляться оплата: оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

Перевод на полную ставку, образец приказа

Скачать

При переводе на полную ставку оформляют такие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
  • приказ о переводе на полную ставку;
  • локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.

Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на полную ставку на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.

Источник:

Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника

Просьба оформить неполное рабочее время по инициативе работника редко радует работодателей. Ведь это означает, что человек будет меньше трудиться, а значит, не сможет полноценно выполнять свои обязанности. Но закон разрешает переходить на сокращенный рабочий день или неделю при наличии серьезных оснований.

Общая информация

Работающий гражданин РФ, в среднем, должен работать не менее 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т.д.) установлены иные нормы труда. Но для большинства работников 40 часов – это далеко не предел, поэтому дополнительное время оплачивается как сверхурочные часы.

Однако сверхурочная работа также имеет свои ограничения. Так, к примеру, человек не может трудиться дольше 4 часов 2 дня подряд. Общая продолжительность дополнительных часов работы за год должна составлять не более 120 часов. Не сложно подсчитать, что рабочая неделя может увеличиться, максимум, на 16 часов.

Источник: https://okarb.ru/oplata-truda/perevod-na-druguyu-dolzhnost-po-initsiative-rabotnika-perevod-na-polstavki.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.