Как передать электронный больничный в фсс

Содержание

Больничный | СБИС Помощь

Как передать электронный больничный в фсс

Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Если ваш сотрудник получил номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.

Организации, участвующие в пилотном проекте ФСС, также должны представить реестр сведений для выплаты пособий. Если вы работаете на online.sbis.ru, его не нужно создавать отдельно. Реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

  1. Сформируйте документ «Больничный» одним из способов:
    • в разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) нажмите «Создать», выберите «Пособия и больничные», а затем форму «Больничный»;
      • Какую конфигурацию выбрать?
    • в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации) нажмите «Создать» и выберите «Больничный».

    Если вы подписаны на получение больничных от ФСС, документ сформируется автоматически и будет отмечен значком . Откройте его в разделе «Отчетность/Пособия и больничные».

    Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».

  2. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
  3. В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически. Нажмите «Запросить в ФСС».

    В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а  в самом документе «Больничный получен».

    • Как заполнить, если сотрудник принес больничный на бумаге?
  1. В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам, или если год для расчета — високосный.
    • Почему поля не активны для заполнения?
  2. Нажмите «Отправить расчет».

    Если сотрудник предоставил:

    • номер ЭЛН и «регион не участвует в пилотном проекте» — СБИС отправит расчет по ЭЛН;
    • бумажный больничный и «регион участвует в пилотном проекте» — реестр сведений;
    • ЭЛН и «регион участвует в пилотном проекте» — расчет по ЭЛН и реестр сведений.

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите участие организации в пилотном проекте.

Также реестр не отправится автоматически, если:

  • указан код подчиненности, который не принадлежит региону, участвующему в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты»;
  • получен отрицательный протокол на расчет ЭЛН;
  • в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше 3 дней и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
  • в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
  • указана причина нетрудоспособности «04 – несчастный случай на производстве» или «07 – проф. заболевание».

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

  • «Больничный сдан» — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
  • «Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.
  • Как скорректировать расчет?

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Права и роли

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
  3. В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
  4. Укажите номер больничного листа.
  5. Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО».

Отправить расчет

  1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

    Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.

    • Как заполнить расчет в своей учетной системе?

    Если регион участвует в пилотном проекте, вы можете сформировать реестр сведений прямо из больничного. Для этого нажмите «Создать реестр Пособий ФСС».

  3. Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово». Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.

Запрос данных и формирование электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН)

Как передать электронный больничный в фсс

В программе электронной отчетности «Почтовый агент» обеспечено непосредственное взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Программа»Почтовый агент» позволяет сформировать электронную форму листка нетрудоспособности и отправить в форме электронного документа непосредственно в ФСС.

Как сформировать электронный листок нетрудоспособности (электронный больничный лист)

В программе «Почтовый агент» выберите раздел «Отчетность ФСС» и нажмите кнопку «Новый отчет» (Рисунок 1);

Рисунок 1

В окне создания письма выберите получателя «ФСС РФ», и разделе «Мастер» нажмите кнопку «Сформировать документ» (Рисунок 2);

Рисунок 2

В окне списка шаблонов добавьте шаблон «Реестры ЛН в ФСС». Для этого нажмите кнопку «Обновить шаблоны с сервера» (Рисунок 3).

Рисунок 3 Затем найдите категорию «отчеты в ФСС РФ». Выделите шаблон «Реестры ЛН в ФСС», нажмите кнопку «Обновить шаблоны» (Рисунок 4) и закройте окно обновления шаблонов;
Рисунок 4

В окне выбора шаблонов выделите «Реестры ЛН в ФСС» и нажмите кнопку «Выбрать» (Рисунок 5);

Рисунок 5

Важно: Обратите внимание, если при работе с ЭЛН, в окне выбора шаблонов вы увидите значок, напротив нужного шаблона, это означает, что вышла новая версия шаблона. Обновление шаблона происходит так же, как и первичное добавление отчета (обновить шаблоны с сервера – выбрать нужный шаблон – нажать кнопку обновить).

Заполните данные в появившемся окне и нажмите кнопку «Отправить» (Рисунок 6); ЭЛН отправлен.

Рег.номер ФСС – регистрационный номер компании или ИП, от которыхподается запрос.

НомерЭЛН– номер электронного больничного страхователя.

СНИЛС– страховой номер лица (номер вводится слитно, без тире и пробелов).

Рисунок 6

После отправки запроса, произойдет обработка данных и будет получен ответ. Затем откроется окно с формой создания «Реестр ЛН в ФСС», куда будет занесена информация из ЭЛН страхователя (Рисунок 7);

Рисунок 7

При нажатии кнопки «Сохранить» программа выдаст информацию о полях, которые необходимо заполнить для отправки отчета (Рисунок 8). Если в настоящий момент вы не можете заполнить необходимые данные, то можно закрыть данное окно. Затем, перейдя в раздел «Реестр документов» (Рисунок 9), вы сможете открыть данный отчет и внести недостающую информацию.

Рисунок 8 Рисунок 9

Для отправки готового отчета из «Реестра документов» перейдите в раздел «Отчетность ФСС». Нажмите кнопку «Новый отчет» и в разделе «Мастер» выберите пункт «Выбрать из ранее созданных отчетов» (Рисунок 10), в открывшемся окне выберите ваш отчет и нажмите «Отправить»;

Рисунок 10

 После заполнения всех обязательных полей или выбора файла из «Реестра документов» файл сохранится и прикрепится к письму для отправки, нажмите кнопку «Отправить» (Рисунок 11);

Рисунок 11

После отправки документ перейдет в раздел «Отправленные». Через некоторое время нажмите кнопку «Доставить почту» и вы получите ответы (Рисунок 12) на отправленный вами отчет.

Рисунок 12

 «Подтверждение даты отправки» – документ, свидетельствующий о том, что отчет был отправлен, в указанные дату и время. Поступил на сервер оператора ЭДО, откуда он отправлен в адрес соответствующей инспекции.

«Результат приема»– документ, уведомляющий об успешной обработке отчета, либо уведомление оботказе в приеме.

«Результат обработки (положительный/отрицательный)»данные документы уведомляют пользователя об успешном предоставлении отчета или о необходимости уточнений и причине отказа в приеме.

«Квитанция от ФСС»– квитанция о получении расчета.

Справка: Согласночасти 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательномсоциальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи сматеринством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, побеременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности,выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или(с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного винформационной системе страховщика (Фонда социального страхования РоссийскойФедерации электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленнымиквалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинскойорганизации, в случае, если медицинская организация и страхователь являютсяучастниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целяхформирования электронного листка нетрудоспособности.

Источник: https://xn--80adeir1abah5ah5c1c.xn--p1ai/zapros-dannyh-i-formirovanie-elektronnyh-listov-netrudosposobnosti-eln/

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Как передать электронный больничный в фсс

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Электронный больничный лист в 2020 году

Как передать электронный больничный в фсс

Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ).

А в конце 2017 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также Правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв.

постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — постановление № 1567).

На «обкатку» системы для формирования ЭЛН потребовалось некоторое время, и вот в конце 2018 — начале 2019 годов ФСС начал активную информационную кампанию, направленную на внедрение электронных больничных в деловую практику.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Как известно, больничное пособие начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается заболевшему работнику медицинской организацией.

Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.

06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 июля 2017 года), медучреждение может формировать больничный лист как в виде бумажного документа, так и в электронной форме без дублирования на бумаге.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист.

При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС.

Всё взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах”». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

ВАЖНО. Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные.

Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.

Условия перехода на ЭЛН

На основании статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия.

Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится.

Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).

ВНИМАНИЕ. Для работодателей переход на ЭЛН также является добровольным.

Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов.

Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.

Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС.

Во-вторых, надо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет). Также нужно установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв.

постановлением № 1567).

Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте Фонда.

 Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн».

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

Как получить ЭЛН

Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист.

Как уже упоминалось, такой листок нетрудоспособности оформляется только по письменному заявлению работника.

А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о СНИЛС.

После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п. 3 и подп. «б» п. 10 Правил, утв.

постановлением № 1567).

Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.

ВАЖНО. Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности. Передавать его работодателю не нужно — достаточно назвать лишь номер больничного листа, указанный в талоне.

 Как сообщается на сайте ФСС, сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного.

Работодатель не должен  ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит.

Если сотрудник потеряет талон, то ему нужно будет предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты. Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС.

После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп. «в» п. 11 Правил, утв. постановлением № 1567).

По своему содержанию эти графы ничем не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности.

Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронной подписью. После этого данные автоматически уйдут в ФСС, а работодатель сможет выплатить пособие. Такой алгоритм действует в регионах, еще не перешедших на прямые выплаты из ФСС в рамках пилотного проекта (см. «К пилотному проекту ФСС по выплате пособий присоединятся еще 38 регионов»).

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Из сообщения на сайте ФСС следует, что ни распечатывать ЭЛН, ни создавать его копию на компьютере работника или сервере организации не требуется. Равно как и не нужно хранить какую-либо информацию по каждому конкретному электронному больничному.

Пособие по ЭЛН необходимо назначить в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил его номер (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Порядок оплаты электронного больничного в тех регионах, где эту обязанность еще не взял на себя ФСС, никак не отличается от оплаты традиционного бумажного листка нетрудоспособности.

Работодатель рассчитывает размер пособия и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела листка нетрудоспособности. Пособие по ЭЛН, также как и по бумажному больничному листу, нужно выплатить вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

  • полную защиту от оплаты поддельных больничных листов. Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
  • отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается на сайте ФСС.

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные.

Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер.

Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН.

 Специалисты ФСС отмечают, что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя.

В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в проекте приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа».

В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений.

Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа).

Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем. Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д. Если судить по информации, размещенной на сайте ФСС, ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Практические выводы

Подведем итоги.

Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие).

Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.

В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно.

Если организация не хочет применять электронные больничные листы, она может продолжать назначать пособия исключительно на основании бумажных листков нетрудоспособности.

Действующее законодательство не обязывает работодателей обеспечивать работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех страхователей, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/tks/2019/7/14880

Как подключить электронный больничный

Как передать электронный больничный в фсс

Первый больничный лист в нашей стране был оформлен в 1937 году, спустя почти 80 лет, он впервые обрёл электронную форму.

Электронные больничные начали оформлять в 2015 году, эксперимент действовал в нескольких регионах страны.

С 1 июля 2017 года электронный больничный может оформить каждый, при условии, что медицинская организация и организация работодателя подключены к информационной системе электронных больничных Фонда Социального Страхования.

Работа с электронными больничными проста и понятна, в этом уже смогли убедиться тысячи компаний по всей стране.

На сегодняшний день электронные больничные листы выдают более 70 % всех медицинских организаций. За время пандемии популярность такого формата больничных листов выросла вдвое. Попробуем разобраться в преимуществах электронного больничного для сотрудника, и расскажем, как выстроить работу с электронным больничным листом кадровым и бухгалтерским службам.

Электронный больничный лист. Инструкция для работника

Как оформить электронный больничный лист. В большинстве поликлиник и медицинских центров врач или диспетчер, оформляющий вызов на дом, уточняют какой вид больничного, электронный или бумажный, нужен больному. Если выбор не был предложен, то человек может сам попросить оформить ему именно электронный больничный.

Если электронный листок нетрудоспособности оформляется человеком впервые, то нужно заполнить простое бумажное заявление.

Такая форма в обязательном порядке должна содержать ФИО и СНИЛС человека, а также его согласие на обработку этих данных.

В каждом конкретном медицинском учреждении достаточно один раз заполнить типовую форму согласия, чтобы в дальнейшем без проблем получать больничный в электронном виде.

Как выглядит электронный больничный. Сам больничный лист и содержащуюся в нём информацию нельзя увидеть без специальных программ. Не удастся и подержать его в руках.

Информацию об основании для больничного и его сроках сообщает врач, на руки же можно получить только номер больничного листа.

Иногда это выглядит как распечатка со штрихкодом и основными данными: номер и дата документа, наименование медицинского учреждения, ФИО и СНИЛС пациента, статус больничного. Иногда врач сообщает только номер, который нужно запомнить или записать.

Как посмотреть информацию о своём больничном. С недавнего времени портал Госуслуги уведомляет пользователей об открытых и закрытых электронных листах нетрудоспособности (ЭЛН). В информационном сообщении виден номер больничного, его статус, даты действия, фамилия врача и наименование медицинской организации.

Если же нужна информация о сумме пособия, начисленного за время больничного, то эти данные можно увидеть в личном кабинете застрахованного на сайте ФСС. Там же можно посмотреть, сколько дней в сумме вы провели на больничном в этом году.

Обратите внимание, что вся информация, представленная на сайте Фонда Социального Страхования, относится только к электронным больничным, данные с бумажных аналогов посмотреть таким образом не получится.

Войти в личный кабинет можно также с помощью учётной записи на портале Госуслуги.

Преимущества электронного больничного. Электронный больничный нельзя повредить. Все знают, как неудобно было пользоваться бумажным больничным. Его нельзя складывать, легко было порвать или помять. С ЭЛН всё гораздо проще.

Электронный больничный можно оформить удалённо. Право выписывать электронный больничный есть у врачей, оказывающих лечение дистанционно с помощью технологий телемедицины. Такая практика начнёт действовать с уже 14 декабря 2020 года.

Если сотрудник работает по совместительству в нескольких организациях, то не нужно оформлять три отдельных больничных, достаточно сообщить каждому работодателю номер одного электронного листа нетрудоспособности.

В этом году появилось ещё одно новое понятие – «карантинные» больничные. Такой документ в электронной форме оформляют, например, если человек приехал из другой страны или другого региона и вынужден провести две недели в обсерваторе или на самоизоляции.

Больничные для работников старше 65 лет в период ограничений также оформляются дистанционно и в электронном виде, для этого существует отдельный код «03», обозначающий карантин. Такие больничные оформляются автоматически, без посещения работодателя или врача.

Электронный больничный. Действия бухгалтера или кадровика

Большинство работодателей уже давно и успешно работают с электронными больничными. Кроме того, Минтруд планирует в ближайшее время подключить к электронным больничным абсолютно всех, запретив использовать бумажный формат. Бумажные листки нетрудоспособности скоро станут историей, и чтобы научиться работать с цифровыми формами листков нетрудоспособности осталось совсем немного времени.

Что нужно, чтобы начать работать с ЭЛН. Для работы с электронными больничными необходимо, чтобы компания заключила письменное соглашение с Фондом Социального Страхования и была зарегистрирована в информационной системе электронных больничных. Для этого понадобится электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром.

После заключения соглашения нужно определиться, в какой программе вы планируете работать с электронными больничными. Такой функционал есть в большинстве популярных бухгалтерских и кадровых системах, а также в сервисах сдачи отчётности. Но можно работать и напрямую с ФСС с помощью личного кабинета страхователя или специализированного программного обеспечения, разработанного фондом.

Работник принёс номер больничного, что дальше? По номеру больничного и СНИЛС сотрудника работодатель запрашивает данные электронного больничного из системы социального страхования. Затем нужно заполнить данные. В электронном больничном часть данных (данные сотрудника и данные компании) генерируются автоматически.

По сути, работодателю остаётся заполнить только данные о стаже и среднем заработке. После заполнения документ подписывается электронной подписью и загружается обратно в систему. Если при заполнении данных закралась ошибка, документ можно отредактировать.

Действия, которые необходимо в этом случае предпринять, зависят от системы, в которой вы работаете.

Как исправить электронный больничный лист. Ошибки в электронных больничных встречаются гораздо реже, так как большинство данных подтягиваются автоматически из разных систем и проходят дополнительную формально-логическую проверку на стороне ФСС.

Но иногда представитель работодателя может неправильно внести данные, необходимые для расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

В этом случае внести исправления можно в личном кабинете страхователя на сайте ФСС или вашей привычной системе, нажав кнопку «редактировать».

«Карантинные» больничные. Из-за пандемии весной и осенью в разных регионах страны действовал режим самоизоляции для людей старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями.

Если работники, попадающие в эту категорию, не имеют возможности работать удалённо, им дистанционно оформляют электронный больничный.

В такой ситуации действуют временные правила оформления больничных, утверждённые Правительством РФ.

Оформление ЭЛН происходит дистанционно. Работодатель подаёт в ФСС реестр сведений о застрахованных сотрудниках старше 65 лет и сотрудниках, страдающих хроническими заболеваниями. Сведения состоят из ФИО, даты рождения, номера СНИЛС, адреса места жительства и данных для расчёта пособия.

ФСС проверят сведения и передаёт их в медицинскую организацию, там формируются больничные листы на каждого работника.

Дальнейший расчёт и выплата пособий по карантинным больничным листам зависят от региона – либо это будет традиционная зачетная система, либо прямые выплаты от ФСС, если проект уже действует в регионе.

Оценить работу с электронными больничными, заполнять, оправлять их в ФСС, отслеживать статус документа и формировать реестры ЭЛН в рамках проекта «Прямые выплаты» легко и удобно в сервисе Онлайн-Спринтер компании Такском. Убедится в этом можно, оценив работу системы в демо-версии или с помощью акции «Тест-драйв».

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d2c833c520a9b00ad692875/kak-podkliuchit-elektronnyi-bolnichnyi-5faa7860d7c5a22315dd321f

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.