Как оформляются грамоты

Содержание

Инструкция по оформлению наградных документов

Как оформляются грамоты
Как оформляются грамоты

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Общие положения

1.1.

При представлении материалов к государственным наградам Российской Федерации необходимо руководствоваться Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 000 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными в него Указом Президента РФ от 01.01.01 года № 000 «В несении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» (далее – Указ-2011).

1.2. Решение о выдвижении кандидатуры на награждение принимаются коллективом (его советом) по месту работы кандидата за действительно значимые личные заслуги перед государством.

Многолетний труд – не основание для госнаграды. Неработающие граждане к награждению не представляются, кроме представления за активную общественную деятельность в конкретной общественной организации.

Самовыдвижение на госнаграду не предусмотрено.

Представления к награждению государственными наградами направляются в АПК для рассмотрения в течение 2-х недель с момента возбуждения ходатайства о награждении (даты обсуждения кандидатуры собранием коллектива или его советом, органом местного самоуправления).

1.3. Представления к государственным наградам оформляются на наградных листах по форме № 1, 2, 4, утвержденной Указом-2010 и Указом -2011 (в зависимости от рода деятельности и вида награды).

1.4. При представлении к государственным наградам РФ необходимо соблюдать принцип награждения от более низкой награды к более высокой:

·  к ордену «За заслуги перед Отечеством» IV степени могут быть представлены кандидатуры, имеющие медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» I и II степени, а также за особые заслуги лица, удостоенные звания Героя РФ, Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда почетное звание «Народный».

·  к ордену Почета могут быть представлены кандидатуры, имеющие знак отличия, медаль или почетное звание РФФ.

·  к ордену «За морские заслуги» могут быть представлены граждане, имеющие медаль или почетное звание Российской Федерации и трудовую деятельность не менее 20 лет

·  к ордену «Родительская слава» представляются граждане, воспитывающие не менее 7 детей (с учетом требований Комиссии по госнаградам для представления к этому ордену), к медали ордена «Родительская слава» – не менее 4 детей (с теми же требованиями)

·  к медали «За труды по сельскому хозяйству» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства РФ»

·  к медали «За развитие железных дорог» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник транспорта РФ»

·  к знаку отличия «За безупречную службу» представляются граждане, ранее имевшие поощрения за государственную службу, и имеющие требуемый стаж государственной (муниципальной) службы

·  юбилейные медали РФ не учитываются как госнаграды при представлении к орденам, медалям и почетным званиям и не указываются на 1 стр. наградного листа. Ссылка на наличие юбилейной медали делается в тексте характеристики наградного листа с указанием года награждения.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
1.5. Представлять к государственным наградам РФ возможно только при наличии ведомственной награды РФ, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу (орден Мужества, медали «За отвагу», «За спасение погибавших»).
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Для ряда категорий работников (образование, высшая школа) необходимо наличие конкретных (в соответствии с положением) отраслевых наград.

Стаж работы в отрасли должен составлять не менее 20 лет (15 для ряда категорий в соответствии с положениями) и не менее 3 лет в последней должности.

1.6. Необходимо строго соблюдать пропорцию числа работающих в сферах деятельности в субъекте Российской Федерации (промышленность, образование, культуры, сельское хозяйство, транспорт и др.

) и количества представляемых к награждению исходя из соотношения не более чем 1 от 1000 работающих при выдвижении на государственные награды РФ.

Соотношение руководящих и рядовых работников должно быть не более 1:5.

1.7. Повторное награждение государственной наградой возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой при наличии новых заслуг перед государством, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, сопряженные с риском для жизни.

Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, кроме награждения государственными наградами, имеющими степени, и награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу.

1.8. Представления к поощрению от имени Президента РФ (благодарность, Почетная грамота) производятся в порядке, установленном для представления к государственным наградам РФ (Указ-2010). Представление к награждению государственными наградами граждан, имеющих поощрения Президента, производятся не ранее, чем через год при наличии новых заслуг

1.9. Рассмотрение представлений в связи с юбилейными датами производится для организаций в связи с 50-, 100-, 150-летием и далее каждые 50 лет при наличии архивной справки о создании предприятия (письмо Комиссии по госнаградам при Президенте РФ от 01.01.2001 ).

[attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green][attention type=yellow]
Для граждан юбилейными считаются 50 и каждые последующие 10 лет со дня рождения. Юбилей гражданина не является основанием для представления к награждению.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Ходатайства о награждении к юбилейным датам вносятся не менее, чем за год до предполагаемой юбилейной даты

1.10.

В случае назначения нового руководителя федерального государственного органа исполнительной власти, высшего должностного лица субъекта, полномочного представителя Президента РФ в федеральном округе, наградные документы возвращаются на новое согласование. Наградные материалы в случае повторного согласования действительны в течение года. При необходимости согласующие инстанции вправе запросить обновленную информацию.

1.11. В случае отказа Комиссией при Президенте РФ в награждении, повторное ходатайство может быть внесено не ранее, чем через год после даты отказа, при наличии новых заслуг

1.12. Представление к присвоению почетных званий «Народный…» возможно не ранее, чем через 10 лет после присвоения соответствующего звания «Заслуженный…» при наличии новых заслуг. При представлении к награждению творческих работников учитывается мнение общественности, профессионального сообщества, признание заслуг как в стране, так и за рубежом.

1.13. При представлении к почетным званиям «Заслуженный врач РФ», «Заслуженный учитель РФ», «Заслуженный мастер производственного обучения РФ», «Заслуженный деятель искусств РФ» и др.

учитывается стаж не менее 20 лет конкретной практической основной деятельности (подтверждается данными трудовой книжки).

Управленческих и административных работников организаций упомянутых сфер следует представлять к иным видам госнаград.

[attention type=yellow][attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red]
1.14. При согласовании наградного листа каждая согласующая инстанция должна рассматривать документы в течение не более 30 дней с момента предыдущего согласования или давать мотивированных отказ в случае несогласия
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

1.15 Наградные документы визируются только руководителями соответствующих согласующих инстанций, подпись заместителей или исполняющих обязанности руководителей на наградном листе не допускается. Подписи заверяются печатями

1.16 В случае несоответствия оформления документов принятому порядку, положению, нарушения сроков и требований Комиссии при Президенте РФ по госнаградам, выявления в ходе рассмотрения обстоятельств, препятствующих награждению, или заведомо ложных сведений, наградные документы возвращаются без реализации

II. Общие требования при представлении к государственным наградам

Российской Федерации

В наградные документы для всех категорий представляемых к награждению должны входить:

·  письмо-ходатайство на имя Губернатора края на бланке организации за подписью руководителя, излагающее суть предложения, а также содержащее краткую информацию о награждаемом: образование, стаж работы, наличие наград, краткие заслуги, соответствие статуту ордена, медали или почетного звания.

·  наградной лист установленной формы в 2-х экземплярах (форма наградного листа, перечень дополнительных документов, образцы справок высылаются в электронном виде в кадровую службу организации после поступления согласованного ходатайства на исполнение в отдел наград).

·  протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации (протокол текущим месяцем).

·  справка налоговой инспекции об уплате налогов во все уровни бюджетов организацией (на текущую дату);

·  справка о своевременности выплаты работникам организации заработной платы за подписью руководителя учреждения и главного бухгалтера (на текущую дату);

·  копия паспорта, ИНН личный, копия трудовой, копия диплома, военного билета, удостоверений к ведомственной награде;

·  дополнительные сведения, которые необходимы для объективной оценки (справки согласно перечня Комиссии по государственным наградам от 01.01.

2001 для руководителей и их заместителей, в том числе справка из банка, который обслуживает данное предприятие, о выполнении кредитных и долговых обязательств, наличии кредиторской задолженности, в том числе просроченной). Справки датируются текущим месяцем и действительны 3 месяца.

·  для ряда госнаград (орден и медаль ордена «Родительская слава» «Заслуженный деятель науки РФ», «Заслуженный работник физической культуры РФ», «Заслуженный артист РФ», «Заслуженный работник культуры РФ», «Заслуженный художник РФ» и др.) имеются дополнительные перечни документов, определенные Комиссией при Президенте РФ по госнаградам и федеральными органами исполнительной власти

Примечание: в случае изменения должностей, смерти граждан, представленных к награждению, других обстоятельствах (появления судимости по УК или КОАП), кадровые службы организаций должны незамедлительно сообщать об этом в отдел наград АПК для возврата документов о награждении. Награждение посмертно может производиться за подвиг определенными Указом-2011 видами наград.

III. Оформление наградных листов

(примеры даны по форме 1, требования по заполнению соответствующих позиций в форме 2 и 4 аналогичные)

3.1.

Наградные листы оформляются кадровой службой организации на каждого представляемого персонально с использованием компьютеров, печатающих устройств и множительной техники, конечный вариант распечатывается на формате А3, с живыми подписями и печатями. Исправления в оформлении не допускаются. Изменение и удаление подстрочников не допускается, за исключением наименования должностей согласующих руководителей

3.2. Наименование субъекта РФ (стр.1) указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации. Не допускается дополнение наименования субъекта Российской Федерации наименованием города или района субъекта Российской Федерации.

Пример: Приморский край

https://www.youtube.com/watch?v=MlDDzxkxu0I

Пример неправильного заполнения: Российская Федерация, Приморский край, г. Большой Камень; Приморский край, г. Владивосток

3.3. Наименование государственной награды указывается полностью, с маленькой буквы, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными Указом-2010, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Пример: орден Почета, орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени, медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации»; почетное звание « Федерации» и т. д.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
Пример неправильного заполнения: орден «Почета»; орден «За заслуги перед Отечеством IV степени», медаль ордена За заслуги перед Отечеством II степени; почетное звание Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации; «Заслуженный юрист РФ» и т. д.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

3.4. Порядок заполнения позиций наградного листа (все позиции пишутся с маленькой буквы, кроме собственных наименований):

1). Фамилия, имя, отчество

указываются на основании паспорта в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отечества инициалами.

2). Должность, место работы

указываются полностью, без сокращений в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием организационно-правовой формы и наименования организации. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием названия организации» пункта «Трудовая деятельность» наградного листа.

Пример: заместитель директора по экономике федерального государственного унитарного предприятия «Большекаменская Эра»; преподаватель художественного отделения муниципального учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств имени B. C. Серовой» с. Боголюбовка Кировского района и т. д.
Пример неправильного заполнения: заместитель директора »; », заместитель директора; преподаватель МОУ ДОД «Школа искусств», Кировский район и т. д.

3). Пол

указывается полным словом, без кавычек.

Пример: мужской, женский

Пример неправильного заполнения: м; муж.; ж; женск.; «мужской» и т. д.

4). Дата рождения

указывается цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год – четырехзначным числом).

Источник: https://pandia.ru/text/77/178/28052.php

Как оформить почётную грамоту

Источник: https://sovetydljavseh.ru/oformit/kak-pravilno-oformit-gramotu-obrazets.html

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Как оформляются грамоты
Как оформляются грамоты

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Как оформляются грамоты

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Как оформляются грамоты

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Как оформляются грамоты

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Инструкция по оформлению наградных документов

Как оформляются грамоты
Как оформляются грамоты

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Общие положения

1.1.

При представлении материалов к государственным наградам Российской Федерации необходимо руководствоваться Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 000 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными в него Указом Президента РФ от 01.01.01 года № 000 «В несении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» (далее – Указ-2011).

1.2. Решение о выдвижении кандидатуры на награждение принимаются коллективом (его советом) по месту работы кандидата за действительно значимые личные заслуги перед государством.

Многолетний труд – не основание для госнаграды. Неработающие граждане к награждению не представляются, кроме представления за активную общественную деятельность в конкретной общественной организации.

Самовыдвижение на госнаграду не предусмотрено.

Представления к награждению государственными наградами направляются в АПК для рассмотрения в течение 2-х недель с момента возбуждения ходатайства о награждении (даты обсуждения кандидатуры собранием коллектива или его советом, органом местного самоуправления).

1.3. Представления к государственным наградам оформляются на наградных листах по форме № 1, 2, 4, утвержденной Указом-2010 и Указом -2011 (в зависимости от рода деятельности и вида награды).

1.4. При представлении к государственным наградам РФ необходимо соблюдать принцип награждения от более низкой награды к более высокой:

·  к ордену «За заслуги перед Отечеством» IV степени могут быть представлены кандидатуры, имеющие медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» I и II степени, а также за особые заслуги лица, удостоенные звания Героя РФ, Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда почетное звание «Народный».

·  к ордену Почета могут быть представлены кандидатуры, имеющие знак отличия, медаль или почетное звание РФФ.

·  к ордену «За морские заслуги» могут быть представлены граждане, имеющие медаль или почетное звание Российской Федерации и трудовую деятельность не менее 20 лет

·  к ордену «Родительская слава» представляются граждане, воспитывающие не менее 7 детей (с учетом требований Комиссии по госнаградам для представления к этому ордену), к медали ордена «Родительская слава» – не менее 4 детей (с теми же требованиями)

·  к медали «За труды по сельскому хозяйству» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства РФ»

·  к медали «За развитие железных дорог» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник транспорта РФ»

·  к знаку отличия «За безупречную службу» представляются граждане, ранее имевшие поощрения за государственную службу, и имеющие требуемый стаж государственной (муниципальной) службы

·  юбилейные медали РФ не учитываются как госнаграды при представлении к орденам, медалям и почетным званиям и не указываются на 1 стр. наградного листа. Ссылка на наличие юбилейной медали делается в тексте характеристики наградного листа с указанием года награждения.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
1.5. Представлять к государственным наградам РФ возможно только при наличии ведомственной награды РФ, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу (орден Мужества, медали «За отвагу», «За спасение погибавших»).
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Для ряда категорий работников (образование, высшая школа) необходимо наличие конкретных (в соответствии с положением) отраслевых наград.

Стаж работы в отрасли должен составлять не менее 20 лет (15 для ряда категорий в соответствии с положениями) и не менее 3 лет в последней должности.

1.6. Необходимо строго соблюдать пропорцию числа работающих в сферах деятельности в субъекте Российской Федерации (промышленность, образование, культуры, сельское хозяйство, транспорт и др.

) и количества представляемых к награждению исходя из соотношения не более чем 1 от 1000 работающих при выдвижении на государственные награды РФ.

Соотношение руководящих и рядовых работников должно быть не более 1:5.

1.7. Повторное награждение государственной наградой возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой при наличии новых заслуг перед государством, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, сопряженные с риском для жизни.

Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, кроме награждения государственными наградами, имеющими степени, и награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу.

1.8. Представления к поощрению от имени Президента РФ (благодарность, Почетная грамота) производятся в порядке, установленном для представления к государственным наградам РФ (Указ-2010). Представление к награждению государственными наградами граждан, имеющих поощрения Президента, производятся не ранее, чем через год при наличии новых заслуг

1.9. Рассмотрение представлений в связи с юбилейными датами производится для организаций в связи с 50-, 100-, 150-летием и далее каждые 50 лет при наличии архивной справки о создании предприятия (письмо Комиссии по госнаградам при Президенте РФ от 01.01.2001 ).

[attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green][attention type=yellow]
Для граждан юбилейными считаются 50 и каждые последующие 10 лет со дня рождения. Юбилей гражданина не является основанием для представления к награждению.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Ходатайства о награждении к юбилейным датам вносятся не менее, чем за год до предполагаемой юбилейной даты

1.10.

В случае назначения нового руководителя федерального государственного органа исполнительной власти, высшего должностного лица субъекта, полномочного представителя Президента РФ в федеральном округе, наградные документы возвращаются на новое согласование. Наградные материалы в случае повторного согласования действительны в течение года. При необходимости согласующие инстанции вправе запросить обновленную информацию.

1.11. В случае отказа Комиссией при Президенте РФ в награждении, повторное ходатайство может быть внесено не ранее, чем через год после даты отказа, при наличии новых заслуг

1.12. Представление к присвоению почетных званий «Народный…» возможно не ранее, чем через 10 лет после присвоения соответствующего звания «Заслуженный…» при наличии новых заслуг. При представлении к награждению творческих работников учитывается мнение общественности, профессионального сообщества, признание заслуг как в стране, так и за рубежом.

1.13. При представлении к почетным званиям «Заслуженный врач РФ», «Заслуженный учитель РФ», «Заслуженный мастер производственного обучения РФ», «Заслуженный деятель искусств РФ» и др.

учитывается стаж не менее 20 лет конкретной практической основной деятельности (подтверждается данными трудовой книжки).

Управленческих и административных работников организаций упомянутых сфер следует представлять к иным видам госнаград.

[attention type=yellow][attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red]
1.14. При согласовании наградного листа каждая согласующая инстанция должна рассматривать документы в течение не более 30 дней с момента предыдущего согласования или давать мотивированных отказ в случае несогласия
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

1.15 Наградные документы визируются только руководителями соответствующих согласующих инстанций, подпись заместителей или исполняющих обязанности руководителей на наградном листе не допускается. Подписи заверяются печатями

1.16 В случае несоответствия оформления документов принятому порядку, положению, нарушения сроков и требований Комиссии при Президенте РФ по госнаградам, выявления в ходе рассмотрения обстоятельств, препятствующих награждению, или заведомо ложных сведений, наградные документы возвращаются без реализации

II. Общие требования при представлении к государственным наградам

Российской Федерации

В наградные документы для всех категорий представляемых к награждению должны входить:

·  письмо-ходатайство на имя Губернатора края на бланке организации за подписью руководителя, излагающее суть предложения, а также содержащее краткую информацию о награждаемом: образование, стаж работы, наличие наград, краткие заслуги, соответствие статуту ордена, медали или почетного звания.

·  наградной лист установленной формы в 2-х экземплярах (форма наградного листа, перечень дополнительных документов, образцы справок высылаются в электронном виде в кадровую службу организации после поступления согласованного ходатайства на исполнение в отдел наград).

·  протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации (протокол текущим месяцем).

·  справка налоговой инспекции об уплате налогов во все уровни бюджетов организацией (на текущую дату);

·  справка о своевременности выплаты работникам организации заработной платы за подписью руководителя учреждения и главного бухгалтера (на текущую дату);

·  копия паспорта, ИНН личный, копия трудовой, копия диплома, военного билета, удостоверений к ведомственной награде;

·  дополнительные сведения, которые необходимы для объективной оценки (справки согласно перечня Комиссии по государственным наградам от 01.01.

2001 для руководителей и их заместителей, в том числе справка из банка, который обслуживает данное предприятие, о выполнении кредитных и долговых обязательств, наличии кредиторской задолженности, в том числе просроченной). Справки датируются текущим месяцем и действительны 3 месяца.

·  для ряда госнаград (орден и медаль ордена «Родительская слава» «Заслуженный деятель науки РФ», «Заслуженный работник физической культуры РФ», «Заслуженный артист РФ», «Заслуженный работник культуры РФ», «Заслуженный художник РФ» и др.) имеются дополнительные перечни документов, определенные Комиссией при Президенте РФ по госнаградам и федеральными органами исполнительной власти

Примечание: в случае изменения должностей, смерти граждан, представленных к награждению, других обстоятельствах (появления судимости по УК или КОАП), кадровые службы организаций должны незамедлительно сообщать об этом в отдел наград АПК для возврата документов о награждении. Награждение посмертно может производиться за подвиг определенными Указом-2011 видами наград.

III. Оформление наградных листов

(примеры даны по форме 1, требования по заполнению соответствующих позиций в форме 2 и 4 аналогичные)

3.1.

Наградные листы оформляются кадровой службой организации на каждого представляемого персонально с использованием компьютеров, печатающих устройств и множительной техники, конечный вариант распечатывается на формате А3, с живыми подписями и печатями. Исправления в оформлении не допускаются. Изменение и удаление подстрочников не допускается, за исключением наименования должностей согласующих руководителей

3.2. Наименование субъекта РФ (стр.1) указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации. Не допускается дополнение наименования субъекта Российской Федерации наименованием города или района субъекта Российской Федерации.

Пример: Приморский край

https://www.youtube.com/watch?v=MlDDzxkxu0I

Пример неправильного заполнения: Российская Федерация, Приморский край, г. Большой Камень; Приморский край, г. Владивосток

3.3. Наименование государственной награды указывается полностью, с маленькой буквы, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными Указом-2010, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Пример: орден Почета, орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени, медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации»; почетное звание « Федерации» и т. д.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
Пример неправильного заполнения: орден «Почета»; орден «За заслуги перед Отечеством IV степени», медаль ордена За заслуги перед Отечеством II степени; почетное звание Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации; «Заслуженный юрист РФ» и т. д.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

3.4. Порядок заполнения позиций наградного листа (все позиции пишутся с маленькой буквы, кроме собственных наименований):

1). Фамилия, имя, отчество

указываются на основании паспорта в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отечества инициалами.

2). Должность, место работы

указываются полностью, без сокращений в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием организационно-правовой формы и наименования организации. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием названия организации» пункта «Трудовая деятельность» наградного листа.

Пример: заместитель директора по экономике федерального государственного унитарного предприятия «Большекаменская Эра»; преподаватель художественного отделения муниципального учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств имени B. C. Серовой» с. Боголюбовка Кировского района и т. д.
Пример неправильного заполнения: заместитель директора »; », заместитель директора; преподаватель МОУ ДОД «Школа искусств», Кировский район и т. д.

3). Пол

указывается полным словом, без кавычек.

Пример: мужской, женский

Пример неправильного заполнения: м; муж.; ж; женск.; «мужской» и т. д.

4). Дата рождения

указывается цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год – четырехзначным числом).

Источник: https://pandia.ru/text/77/178/28052.php

Как оформить почётную грамоту

Источник: https://sovetydljavseh.ru/oformit/kak-pravilno-oformit-gramotu-obrazets.html

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Как оформляются грамоты
Как оформляются грамоты

Как оформить почётную грамоту

Источник: https://sovetydljavseh.ru/oformit/kak-pravilno-oformit-gramotu-obrazets.html

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Как оформляются грамоты
Как оформляются грамоты

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Как оформляются грамоты

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Инструкция по оформлению наградных документов

Как оформляются грамоты
Как оформляются грамоты

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Общие положения

1.1.

При представлении материалов к государственным наградам Российской Федерации необходимо руководствоваться Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 000 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными в него Указом Президента РФ от 01.01.01 года № 000 «В несении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» (далее – Указ-2011).

1.2. Решение о выдвижении кандидатуры на награждение принимаются коллективом (его советом) по месту работы кандидата за действительно значимые личные заслуги перед государством.

Многолетний труд – не основание для госнаграды. Неработающие граждане к награждению не представляются, кроме представления за активную общественную деятельность в конкретной общественной организации.

Самовыдвижение на госнаграду не предусмотрено.

Представления к награждению государственными наградами направляются в АПК для рассмотрения в течение 2-х недель с момента возбуждения ходатайства о награждении (даты обсуждения кандидатуры собранием коллектива или его советом, органом местного самоуправления).

1.3. Представления к государственным наградам оформляются на наградных листах по форме № 1, 2, 4, утвержденной Указом-2010 и Указом -2011 (в зависимости от рода деятельности и вида награды).

1.4. При представлении к государственным наградам РФ необходимо соблюдать принцип награждения от более низкой награды к более высокой:

·  к ордену «За заслуги перед Отечеством» IV степени могут быть представлены кандидатуры, имеющие медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» I и II степени, а также за особые заслуги лица, удостоенные звания Героя РФ, Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда почетное звание «Народный».

·  к ордену Почета могут быть представлены кандидатуры, имеющие знак отличия, медаль или почетное звание РФФ.

·  к ордену «За морские заслуги» могут быть представлены граждане, имеющие медаль или почетное звание Российской Федерации и трудовую деятельность не менее 20 лет

·  к ордену «Родительская слава» представляются граждане, воспитывающие не менее 7 детей (с учетом требований Комиссии по госнаградам для представления к этому ордену), к медали ордена «Родительская слава» – не менее 4 детей (с теми же требованиями)

·  к медали «За труды по сельскому хозяйству» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства РФ»

·  к медали «За развитие железных дорог» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник транспорта РФ»

·  к знаку отличия «За безупречную службу» представляются граждане, ранее имевшие поощрения за государственную службу, и имеющие требуемый стаж государственной (муниципальной) службы

·  юбилейные медали РФ не учитываются как госнаграды при представлении к орденам, медалям и почетным званиям и не указываются на 1 стр. наградного листа. Ссылка на наличие юбилейной медали делается в тексте характеристики наградного листа с указанием года награждения.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
1.5. Представлять к государственным наградам РФ возможно только при наличии ведомственной награды РФ, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу (орден Мужества, медали «За отвагу», «За спасение погибавших»).
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Для ряда категорий работников (образование, высшая школа) необходимо наличие конкретных (в соответствии с положением) отраслевых наград.

Стаж работы в отрасли должен составлять не менее 20 лет (15 для ряда категорий в соответствии с положениями) и не менее 3 лет в последней должности.

1.6. Необходимо строго соблюдать пропорцию числа работающих в сферах деятельности в субъекте Российской Федерации (промышленность, образование, культуры, сельское хозяйство, транспорт и др.

) и количества представляемых к награждению исходя из соотношения не более чем 1 от 1000 работающих при выдвижении на государственные награды РФ.

Соотношение руководящих и рядовых работников должно быть не более 1:5.

1.7. Повторное награждение государственной наградой возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой при наличии новых заслуг перед государством, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, сопряженные с риском для жизни.

Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, кроме награждения государственными наградами, имеющими степени, и награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу.

1.8. Представления к поощрению от имени Президента РФ (благодарность, Почетная грамота) производятся в порядке, установленном для представления к государственным наградам РФ (Указ-2010). Представление к награждению государственными наградами граждан, имеющих поощрения Президента, производятся не ранее, чем через год при наличии новых заслуг

1.9. Рассмотрение представлений в связи с юбилейными датами производится для организаций в связи с 50-, 100-, 150-летием и далее каждые 50 лет при наличии архивной справки о создании предприятия (письмо Комиссии по госнаградам при Президенте РФ от 01.01.2001 ).

[attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green][attention type=yellow]
Для граждан юбилейными считаются 50 и каждые последующие 10 лет со дня рождения. Юбилей гражданина не является основанием для представления к награждению.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Ходатайства о награждении к юбилейным датам вносятся не менее, чем за год до предполагаемой юбилейной даты

1.10.

В случае назначения нового руководителя федерального государственного органа исполнительной власти, высшего должностного лица субъекта, полномочного представителя Президента РФ в федеральном округе, наградные документы возвращаются на новое согласование. Наградные материалы в случае повторного согласования действительны в течение года. При необходимости согласующие инстанции вправе запросить обновленную информацию.

1.11. В случае отказа Комиссией при Президенте РФ в награждении, повторное ходатайство может быть внесено не ранее, чем через год после даты отказа, при наличии новых заслуг

1.12. Представление к присвоению почетных званий «Народный…» возможно не ранее, чем через 10 лет после присвоения соответствующего звания «Заслуженный…» при наличии новых заслуг. При представлении к награждению творческих работников учитывается мнение общественности, профессионального сообщества, признание заслуг как в стране, так и за рубежом.

1.13. При представлении к почетным званиям «Заслуженный врач РФ», «Заслуженный учитель РФ», «Заслуженный мастер производственного обучения РФ», «Заслуженный деятель искусств РФ» и др.

учитывается стаж не менее 20 лет конкретной практической основной деятельности (подтверждается данными трудовой книжки).

Управленческих и административных работников организаций упомянутых сфер следует представлять к иным видам госнаград.

[attention type=yellow][attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red]
1.14. При согласовании наградного листа каждая согласующая инстанция должна рассматривать документы в течение не более 30 дней с момента предыдущего согласования или давать мотивированных отказ в случае несогласия
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

1.15 Наградные документы визируются только руководителями соответствующих согласующих инстанций, подпись заместителей или исполняющих обязанности руководителей на наградном листе не допускается. Подписи заверяются печатями

1.16 В случае несоответствия оформления документов принятому порядку, положению, нарушения сроков и требований Комиссии при Президенте РФ по госнаградам, выявления в ходе рассмотрения обстоятельств, препятствующих награждению, или заведомо ложных сведений, наградные документы возвращаются без реализации

II. Общие требования при представлении к государственным наградам

Российской Федерации

В наградные документы для всех категорий представляемых к награждению должны входить:

·  письмо-ходатайство на имя Губернатора края на бланке организации за подписью руководителя, излагающее суть предложения, а также содержащее краткую информацию о награждаемом: образование, стаж работы, наличие наград, краткие заслуги, соответствие статуту ордена, медали или почетного звания.

·  наградной лист установленной формы в 2-х экземплярах (форма наградного листа, перечень дополнительных документов, образцы справок высылаются в электронном виде в кадровую службу организации после поступления согласованного ходатайства на исполнение в отдел наград).

·  протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации (протокол текущим месяцем).

·  справка налоговой инспекции об уплате налогов во все уровни бюджетов организацией (на текущую дату);

·  справка о своевременности выплаты работникам организации заработной платы за подписью руководителя учреждения и главного бухгалтера (на текущую дату);

·  копия паспорта, ИНН личный, копия трудовой, копия диплома, военного билета, удостоверений к ведомственной награде;

·  дополнительные сведения, которые необходимы для объективной оценки (справки согласно перечня Комиссии по государственным наградам от 01.01.

2001 для руководителей и их заместителей, в том числе справка из банка, который обслуживает данное предприятие, о выполнении кредитных и долговых обязательств, наличии кредиторской задолженности, в том числе просроченной). Справки датируются текущим месяцем и действительны 3 месяца.

·  для ряда госнаград (орден и медаль ордена «Родительская слава» «Заслуженный деятель науки РФ», «Заслуженный работник физической культуры РФ», «Заслуженный артист РФ», «Заслуженный работник культуры РФ», «Заслуженный художник РФ» и др.) имеются дополнительные перечни документов, определенные Комиссией при Президенте РФ по госнаградам и федеральными органами исполнительной власти

Примечание: в случае изменения должностей, смерти граждан, представленных к награждению, других обстоятельствах (появления судимости по УК или КОАП), кадровые службы организаций должны незамедлительно сообщать об этом в отдел наград АПК для возврата документов о награждении. Награждение посмертно может производиться за подвиг определенными Указом-2011 видами наград.

III. Оформление наградных листов

(примеры даны по форме 1, требования по заполнению соответствующих позиций в форме 2 и 4 аналогичные)

3.1.

Наградные листы оформляются кадровой службой организации на каждого представляемого персонально с использованием компьютеров, печатающих устройств и множительной техники, конечный вариант распечатывается на формате А3, с живыми подписями и печатями. Исправления в оформлении не допускаются. Изменение и удаление подстрочников не допускается, за исключением наименования должностей согласующих руководителей

3.2. Наименование субъекта РФ (стр.1) указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации. Не допускается дополнение наименования субъекта Российской Федерации наименованием города или района субъекта Российской Федерации.

Пример: Приморский край

https://www.youtube.com/watch?v=MlDDzxkxu0I

Пример неправильного заполнения: Российская Федерация, Приморский край, г. Большой Камень; Приморский край, г. Владивосток

3.3. Наименование государственной награды указывается полностью, с маленькой буквы, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными Указом-2010, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Пример: орден Почета, орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени, медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации»; почетное звание « Федерации» и т. д.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
Пример неправильного заполнения: орден «Почета»; орден «За заслуги перед Отечеством IV степени», медаль ордена За заслуги перед Отечеством II степени; почетное звание Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации; «Заслуженный юрист РФ» и т. д.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

3.4. Порядок заполнения позиций наградного листа (все позиции пишутся с маленькой буквы, кроме собственных наименований):

1). Фамилия, имя, отчество

указываются на основании паспорта в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отечества инициалами.

2). Должность, место работы

указываются полностью, без сокращений в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием организационно-правовой формы и наименования организации. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием названия организации» пункта «Трудовая деятельность» наградного листа.

Пример: заместитель директора по экономике федерального государственного унитарного предприятия «Большекаменская Эра»; преподаватель художественного отделения муниципального учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств имени B. C. Серовой» с. Боголюбовка Кировского района и т. д.
Пример неправильного заполнения: заместитель директора »; », заместитель директора; преподаватель МОУ ДОД «Школа искусств», Кировский район и т. д.

3). Пол

указывается полным словом, без кавычек.

Пример: мужской, женский

Пример неправильного заполнения: м; муж.; ж; женск.; «мужской» и т. д.

4). Дата рождения

указывается цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год – четырехзначным числом).

Источник: https://pandia.ru/text/77/178/28052.php

Как оформить почётную грамоту

Источник: https://sovetydljavseh.ru/oformit/kak-pravilno-oformit-gramotu-obrazets.html

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Как оформляются грамоты
Как оформляются грамоты

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Как оформляются грамоты

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Инструкция по оформлению наградных документов

Как оформляются грамоты
Как оформляются грамоты

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Общие положения

1.1.

При представлении материалов к государственным наградам Российской Федерации необходимо руководствоваться Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 000 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными в него Указом Президента РФ от 01.01.01 года № 000 «В несении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» (далее – Указ-2011).

1.2. Решение о выдвижении кандидатуры на награждение принимаются коллективом (его советом) по месту работы кандидата за действительно значимые личные заслуги перед государством.

Многолетний труд – не основание для госнаграды. Неработающие граждане к награждению не представляются, кроме представления за активную общественную деятельность в конкретной общественной организации.

Самовыдвижение на госнаграду не предусмотрено.

Представления к награждению государственными наградами направляются в АПК для рассмотрения в течение 2-х недель с момента возбуждения ходатайства о награждении (даты обсуждения кандидатуры собранием коллектива или его советом, органом местного самоуправления).

1.3. Представления к государственным наградам оформляются на наградных листах по форме № 1, 2, 4, утвержденной Указом-2010 и Указом -2011 (в зависимости от рода деятельности и вида награды).

1.4. При представлении к государственным наградам РФ необходимо соблюдать принцип награждения от более низкой награды к более высокой:

·  к ордену «За заслуги перед Отечеством» IV степени могут быть представлены кандидатуры, имеющие медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» I и II степени, а также за особые заслуги лица, удостоенные звания Героя РФ, Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда почетное звание «Народный».

·  к ордену Почета могут быть представлены кандидатуры, имеющие знак отличия, медаль или почетное звание РФФ.

·  к ордену «За морские заслуги» могут быть представлены граждане, имеющие медаль или почетное звание Российской Федерации и трудовую деятельность не менее 20 лет

·  к ордену «Родительская слава» представляются граждане, воспитывающие не менее 7 детей (с учетом требований Комиссии по госнаградам для представления к этому ордену), к медали ордена «Родительская слава» – не менее 4 детей (с теми же требованиями)

·  к медали «За труды по сельскому хозяйству» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства РФ»

·  к медали «За развитие железных дорог» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник транспорта РФ»

·  к знаку отличия «За безупречную службу» представляются граждане, ранее имевшие поощрения за государственную службу, и имеющие требуемый стаж государственной (муниципальной) службы

·  юбилейные медали РФ не учитываются как госнаграды при представлении к орденам, медалям и почетным званиям и не указываются на 1 стр. наградного листа. Ссылка на наличие юбилейной медали делается в тексте характеристики наградного листа с указанием года награждения.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
1.5. Представлять к государственным наградам РФ возможно только при наличии ведомственной награды РФ, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу (орден Мужества, медали «За отвагу», «За спасение погибавших»).
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Для ряда категорий работников (образование, высшая школа) необходимо наличие конкретных (в соответствии с положением) отраслевых наград.

Стаж работы в отрасли должен составлять не менее 20 лет (15 для ряда категорий в соответствии с положениями) и не менее 3 лет в последней должности.

1.6. Необходимо строго соблюдать пропорцию числа работающих в сферах деятельности в субъекте Российской Федерации (промышленность, образование, культуры, сельское хозяйство, транспорт и др.

) и количества представляемых к награждению исходя из соотношения не более чем 1 от 1000 работающих при выдвижении на государственные награды РФ.

Соотношение руководящих и рядовых работников должно быть не более 1:5.

1.7. Повторное награждение государственной наградой возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой при наличии новых заслуг перед государством, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, сопряженные с риском для жизни.

Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, кроме награждения государственными наградами, имеющими степени, и награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу.

1.8. Представления к поощрению от имени Президента РФ (благодарность, Почетная грамота) производятся в порядке, установленном для представления к государственным наградам РФ (Указ-2010). Представление к награждению государственными наградами граждан, имеющих поощрения Президента, производятся не ранее, чем через год при наличии новых заслуг

1.9. Рассмотрение представлений в связи с юбилейными датами производится для организаций в связи с 50-, 100-, 150-летием и далее каждые 50 лет при наличии архивной справки о создании предприятия (письмо Комиссии по госнаградам при Президенте РФ от 01.01.2001 ).

[attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green][attention type=yellow]
Для граждан юбилейными считаются 50 и каждые последующие 10 лет со дня рождения. Юбилей гражданина не является основанием для представления к награждению.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Ходатайства о награждении к юбилейным датам вносятся не менее, чем за год до предполагаемой юбилейной даты

1.10.

В случае назначения нового руководителя федерального государственного органа исполнительной власти, высшего должностного лица субъекта, полномочного представителя Президента РФ в федеральном округе, наградные документы возвращаются на новое согласование. Наградные материалы в случае повторного согласования действительны в течение года. При необходимости согласующие инстанции вправе запросить обновленную информацию.

1.11. В случае отказа Комиссией при Президенте РФ в награждении, повторное ходатайство может быть внесено не ранее, чем через год после даты отказа, при наличии новых заслуг

1.12. Представление к присвоению почетных званий «Народный…» возможно не ранее, чем через 10 лет после присвоения соответствующего звания «Заслуженный…» при наличии новых заслуг. При представлении к награждению творческих работников учитывается мнение общественности, профессионального сообщества, признание заслуг как в стране, так и за рубежом.

1.13. При представлении к почетным званиям «Заслуженный врач РФ», «Заслуженный учитель РФ», «Заслуженный мастер производственного обучения РФ», «Заслуженный деятель искусств РФ» и др.

учитывается стаж не менее 20 лет конкретной практической основной деятельности (подтверждается данными трудовой книжки).

Управленческих и административных работников организаций упомянутых сфер следует представлять к иным видам госнаград.

[attention type=yellow][attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red]
1.14. При согласовании наградного листа каждая согласующая инстанция должна рассматривать документы в течение не более 30 дней с момента предыдущего согласования или давать мотивированных отказ в случае несогласия
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

1.15 Наградные документы визируются только руководителями соответствующих согласующих инстанций, подпись заместителей или исполняющих обязанности руководителей на наградном листе не допускается. Подписи заверяются печатями

1.16 В случае несоответствия оформления документов принятому порядку, положению, нарушения сроков и требований Комиссии при Президенте РФ по госнаградам, выявления в ходе рассмотрения обстоятельств, препятствующих награждению, или заведомо ложных сведений, наградные документы возвращаются без реализации

II. Общие требования при представлении к государственным наградам

Российской Федерации

В наградные документы для всех категорий представляемых к награждению должны входить:

·  письмо-ходатайство на имя Губернатора края на бланке организации за подписью руководителя, излагающее суть предложения, а также содержащее краткую информацию о награждаемом: образование, стаж работы, наличие наград, краткие заслуги, соответствие статуту ордена, медали или почетного звания.

·  наградной лист установленной формы в 2-х экземплярах (форма наградного листа, перечень дополнительных документов, образцы справок высылаются в электронном виде в кадровую службу организации после поступления согласованного ходатайства на исполнение в отдел наград).

·  протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации (протокол текущим месяцем).

·  справка налоговой инспекции об уплате налогов во все уровни бюджетов организацией (на текущую дату);

·  справка о своевременности выплаты работникам организации заработной платы за подписью руководителя учреждения и главного бухгалтера (на текущую дату);

·  копия паспорта, ИНН личный, копия трудовой, копия диплома, военного билета, удостоверений к ведомственной награде;

·  дополнительные сведения, которые необходимы для объективной оценки (справки согласно перечня Комиссии по государственным наградам от 01.01.

2001 для руководителей и их заместителей, в том числе справка из банка, который обслуживает данное предприятие, о выполнении кредитных и долговых обязательств, наличии кредиторской задолженности, в том числе просроченной). Справки датируются текущим месяцем и действительны 3 месяца.

·  для ряда госнаград (орден и медаль ордена «Родительская слава» «Заслуженный деятель науки РФ», «Заслуженный работник физической культуры РФ», «Заслуженный артист РФ», «Заслуженный работник культуры РФ», «Заслуженный художник РФ» и др.) имеются дополнительные перечни документов, определенные Комиссией при Президенте РФ по госнаградам и федеральными органами исполнительной власти

Примечание: в случае изменения должностей, смерти граждан, представленных к награждению, других обстоятельствах (появления судимости по УК или КОАП), кадровые службы организаций должны незамедлительно сообщать об этом в отдел наград АПК для возврата документов о награждении. Награждение посмертно может производиться за подвиг определенными Указом-2011 видами наград.

III. Оформление наградных листов

(примеры даны по форме 1, требования по заполнению соответствующих позиций в форме 2 и 4 аналогичные)

3.1.

Наградные листы оформляются кадровой службой организации на каждого представляемого персонально с использованием компьютеров, печатающих устройств и множительной техники, конечный вариант распечатывается на формате А3, с живыми подписями и печатями. Исправления в оформлении не допускаются. Изменение и удаление подстрочников не допускается, за исключением наименования должностей согласующих руководителей

3.2. Наименование субъекта РФ (стр.1) указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации. Не допускается дополнение наименования субъекта Российской Федерации наименованием города или района субъекта Российской Федерации.

Пример: Приморский край

https://www.youtube.com/watch?v=MlDDzxkxu0I

Пример неправильного заполнения: Российская Федерация, Приморский край, г. Большой Камень; Приморский край, г. Владивосток

3.3. Наименование государственной награды указывается полностью, с маленькой буквы, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными Указом-2010, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Пример: орден Почета, орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени, медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации»; почетное звание « Федерации» и т. д.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
Пример неправильного заполнения: орден «Почета»; орден «За заслуги перед Отечеством IV степени», медаль ордена За заслуги перед Отечеством II степени; почетное звание Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации; «Заслуженный юрист РФ» и т. д.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

3.4. Порядок заполнения позиций наградного листа (все позиции пишутся с маленькой буквы, кроме собственных наименований):

1). Фамилия, имя, отчество

указываются на основании паспорта в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отечества инициалами.

2). Должность, место работы

указываются полностью, без сокращений в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием организационно-правовой формы и наименования организации. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием названия организации» пункта «Трудовая деятельность» наградного листа.

Пример: заместитель директора по экономике федерального государственного унитарного предприятия «Большекаменская Эра»; преподаватель художественного отделения муниципального учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств имени B. C. Серовой» с. Боголюбовка Кировского района и т. д.
Пример неправильного заполнения: заместитель директора »; », заместитель директора; преподаватель МОУ ДОД «Школа искусств», Кировский район и т. д.

3). Пол

указывается полным словом, без кавычек.

Пример: мужской, женский

Пример неправильного заполнения: м; муж.; ж; женск.; «мужской» и т. д.

4). Дата рождения

указывается цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год – четырехзначным числом).

Источник: https://pandia.ru/text/77/178/28052.php

Как оформить почётную грамоту

Источник: https://sovetydljavseh.ru/oformit/kak-pravilno-oformit-gramotu-obrazets.html

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Как оформляются грамоты
Как оформляются грамоты

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Инструкция по оформлению наградных документов

Как оформляются грамоты
Как оформляются грамоты

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Общие положения

1.1.

При представлении материалов к государственным наградам Российской Федерации необходимо руководствоваться Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 000 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными в него Указом Президента РФ от 01.01.01 года № 000 «В несении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» (далее – Указ-2011).

1.2. Решение о выдвижении кандидатуры на награждение принимаются коллективом (его советом) по месту работы кандидата за действительно значимые личные заслуги перед государством.

Многолетний труд – не основание для госнаграды. Неработающие граждане к награждению не представляются, кроме представления за активную общественную деятельность в конкретной общественной организации.

Самовыдвижение на госнаграду не предусмотрено.

Представления к награждению государственными наградами направляются в АПК для рассмотрения в течение 2-х недель с момента возбуждения ходатайства о награждении (даты обсуждения кандидатуры собранием коллектива или его советом, органом местного самоуправления).

1.3. Представления к государственным наградам оформляются на наградных листах по форме № 1, 2, 4, утвержденной Указом-2010 и Указом -2011 (в зависимости от рода деятельности и вида награды).

1.4. При представлении к государственным наградам РФ необходимо соблюдать принцип награждения от более низкой награды к более высокой:

·  к ордену «За заслуги перед Отечеством» IV степени могут быть представлены кандидатуры, имеющие медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» I и II степени, а также за особые заслуги лица, удостоенные звания Героя РФ, Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда почетное звание «Народный».

·  к ордену Почета могут быть представлены кандидатуры, имеющие знак отличия, медаль или почетное звание РФФ.

·  к ордену «За морские заслуги» могут быть представлены граждане, имеющие медаль или почетное звание Российской Федерации и трудовую деятельность не менее 20 лет

·  к ордену «Родительская слава» представляются граждане, воспитывающие не менее 7 детей (с учетом требований Комиссии по госнаградам для представления к этому ордену), к медали ордена «Родительская слава» – не менее 4 детей (с теми же требованиями)

·  к медали «За труды по сельскому хозяйству» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства РФ»

·  к медали «За развитие железных дорог» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник транспорта РФ»

·  к знаку отличия «За безупречную службу» представляются граждане, ранее имевшие поощрения за государственную службу, и имеющие требуемый стаж государственной (муниципальной) службы

·  юбилейные медали РФ не учитываются как госнаграды при представлении к орденам, медалям и почетным званиям и не указываются на 1 стр. наградного листа. Ссылка на наличие юбилейной медали делается в тексте характеристики наградного листа с указанием года награждения.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
1.5. Представлять к государственным наградам РФ возможно только при наличии ведомственной награды РФ, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу (орден Мужества, медали «За отвагу», «За спасение погибавших»).
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Для ряда категорий работников (образование, высшая школа) необходимо наличие конкретных (в соответствии с положением) отраслевых наград.

Стаж работы в отрасли должен составлять не менее 20 лет (15 для ряда категорий в соответствии с положениями) и не менее 3 лет в последней должности.

1.6. Необходимо строго соблюдать пропорцию числа работающих в сферах деятельности в субъекте Российской Федерации (промышленность, образование, культуры, сельское хозяйство, транспорт и др.

) и количества представляемых к награждению исходя из соотношения не более чем 1 от 1000 работающих при выдвижении на государственные награды РФ.

Соотношение руководящих и рядовых работников должно быть не более 1:5.

1.7. Повторное награждение государственной наградой возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой при наличии новых заслуг перед государством, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, сопряженные с риском для жизни.

Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, кроме награждения государственными наградами, имеющими степени, и награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу.

1.8. Представления к поощрению от имени Президента РФ (благодарность, Почетная грамота) производятся в порядке, установленном для представления к государственным наградам РФ (Указ-2010). Представление к награждению государственными наградами граждан, имеющих поощрения Президента, производятся не ранее, чем через год при наличии новых заслуг

1.9. Рассмотрение представлений в связи с юбилейными датами производится для организаций в связи с 50-, 100-, 150-летием и далее каждые 50 лет при наличии архивной справки о создании предприятия (письмо Комиссии по госнаградам при Президенте РФ от 01.01.2001 ).

[attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green][attention type=yellow]
Для граждан юбилейными считаются 50 и каждые последующие 10 лет со дня рождения. Юбилей гражданина не является основанием для представления к награждению.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Ходатайства о награждении к юбилейным датам вносятся не менее, чем за год до предполагаемой юбилейной даты

1.10.

В случае назначения нового руководителя федерального государственного органа исполнительной власти, высшего должностного лица субъекта, полномочного представителя Президента РФ в федеральном округе, наградные документы возвращаются на новое согласование. Наградные материалы в случае повторного согласования действительны в течение года. При необходимости согласующие инстанции вправе запросить обновленную информацию.

1.11. В случае отказа Комиссией при Президенте РФ в награждении, повторное ходатайство может быть внесено не ранее, чем через год после даты отказа, при наличии новых заслуг

1.12. Представление к присвоению почетных званий «Народный…» возможно не ранее, чем через 10 лет после присвоения соответствующего звания «Заслуженный…» при наличии новых заслуг. При представлении к награждению творческих работников учитывается мнение общественности, профессионального сообщества, признание заслуг как в стране, так и за рубежом.

1.13. При представлении к почетным званиям «Заслуженный врач РФ», «Заслуженный учитель РФ», «Заслуженный мастер производственного обучения РФ», «Заслуженный деятель искусств РФ» и др.

учитывается стаж не менее 20 лет конкретной практической основной деятельности (подтверждается данными трудовой книжки).

Управленческих и административных работников организаций упомянутых сфер следует представлять к иным видам госнаград.

[attention type=yellow][attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red]
1.14. При согласовании наградного листа каждая согласующая инстанция должна рассматривать документы в течение не более 30 дней с момента предыдущего согласования или давать мотивированных отказ в случае несогласия
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

1.15 Наградные документы визируются только руководителями соответствующих согласующих инстанций, подпись заместителей или исполняющих обязанности руководителей на наградном листе не допускается. Подписи заверяются печатями

1.16 В случае несоответствия оформления документов принятому порядку, положению, нарушения сроков и требований Комиссии при Президенте РФ по госнаградам, выявления в ходе рассмотрения обстоятельств, препятствующих награждению, или заведомо ложных сведений, наградные документы возвращаются без реализации

II. Общие требования при представлении к государственным наградам

Российской Федерации

В наградные документы для всех категорий представляемых к награждению должны входить:

·  письмо-ходатайство на имя Губернатора края на бланке организации за подписью руководителя, излагающее суть предложения, а также содержащее краткую информацию о награждаемом: образование, стаж работы, наличие наград, краткие заслуги, соответствие статуту ордена, медали или почетного звания.

·  наградной лист установленной формы в 2-х экземплярах (форма наградного листа, перечень дополнительных документов, образцы справок высылаются в электронном виде в кадровую службу организации после поступления согласованного ходатайства на исполнение в отдел наград).

·  протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации (протокол текущим месяцем).

·  справка налоговой инспекции об уплате налогов во все уровни бюджетов организацией (на текущую дату);

·  справка о своевременности выплаты работникам организации заработной платы за подписью руководителя учреждения и главного бухгалтера (на текущую дату);

·  копия паспорта, ИНН личный, копия трудовой, копия диплома, военного билета, удостоверений к ведомственной награде;

·  дополнительные сведения, которые необходимы для объективной оценки (справки согласно перечня Комиссии по государственным наградам от 01.01.

2001 для руководителей и их заместителей, в том числе справка из банка, который обслуживает данное предприятие, о выполнении кредитных и долговых обязательств, наличии кредиторской задолженности, в том числе просроченной). Справки датируются текущим месяцем и действительны 3 месяца.

·  для ряда госнаград (орден и медаль ордена «Родительская слава» «Заслуженный деятель науки РФ», «Заслуженный работник физической культуры РФ», «Заслуженный артист РФ», «Заслуженный работник культуры РФ», «Заслуженный художник РФ» и др.) имеются дополнительные перечни документов, определенные Комиссией при Президенте РФ по госнаградам и федеральными органами исполнительной власти

Примечание: в случае изменения должностей, смерти граждан, представленных к награждению, других обстоятельствах (появления судимости по УК или КОАП), кадровые службы организаций должны незамедлительно сообщать об этом в отдел наград АПК для возврата документов о награждении. Награждение посмертно может производиться за подвиг определенными Указом-2011 видами наград.

III. Оформление наградных листов

(примеры даны по форме 1, требования по заполнению соответствующих позиций в форме 2 и 4 аналогичные)

3.1.

Наградные листы оформляются кадровой службой организации на каждого представляемого персонально с использованием компьютеров, печатающих устройств и множительной техники, конечный вариант распечатывается на формате А3, с живыми подписями и печатями. Исправления в оформлении не допускаются. Изменение и удаление подстрочников не допускается, за исключением наименования должностей согласующих руководителей

3.2. Наименование субъекта РФ (стр.1) указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации. Не допускается дополнение наименования субъекта Российской Федерации наименованием города или района субъекта Российской Федерации.

Пример: Приморский край

https://www.youtube.com/watch?v=MlDDzxkxu0I

Пример неправильного заполнения: Российская Федерация, Приморский край, г. Большой Камень; Приморский край, г. Владивосток

3.3. Наименование государственной награды указывается полностью, с маленькой буквы, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными Указом-2010, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Пример: орден Почета, орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени, медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации»; почетное звание « Федерации» и т. д.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
Пример неправильного заполнения: орден «Почета»; орден «За заслуги перед Отечеством IV степени», медаль ордена За заслуги перед Отечеством II степени; почетное звание Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации; «Заслуженный юрист РФ» и т. д.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

3.4. Порядок заполнения позиций наградного листа (все позиции пишутся с маленькой буквы, кроме собственных наименований):

1). Фамилия, имя, отчество

указываются на основании паспорта в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отечества инициалами.

2). Должность, место работы

указываются полностью, без сокращений в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием организационно-правовой формы и наименования организации. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием названия организации» пункта «Трудовая деятельность» наградного листа.

Пример: заместитель директора по экономике федерального государственного унитарного предприятия «Большекаменская Эра»; преподаватель художественного отделения муниципального учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств имени B. C. Серовой» с. Боголюбовка Кировского района и т. д.
Пример неправильного заполнения: заместитель директора »; », заместитель директора; преподаватель МОУ ДОД «Школа искусств», Кировский район и т. д.

3). Пол

указывается полным словом, без кавычек.

Пример: мужской, женский

Пример неправильного заполнения: м; муж.; ж; женск.; «мужской» и т. д.

4). Дата рождения

указывается цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год – четырехзначным числом).

Источник: https://pandia.ru/text/77/178/28052.php

Как оформить почётную грамоту

Источник: https://sovetydljavseh.ru/oformit/kak-pravilno-oformit-gramotu-obrazets.html

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Как оформляются грамоты
Как оформляются грамоты

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Как оформляются грамоты

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Инструкция по оформлению наградных документов

Как оформляются грамоты
Как оформляются грамоты

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Общие положения

1.1.

При представлении материалов к государственным наградам Российской Федерации необходимо руководствоваться Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 000 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными в него Указом Президента РФ от 01.01.01 года № 000 «В несении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» (далее – Указ-2011).

1.2. Решение о выдвижении кандидатуры на награждение принимаются коллективом (его советом) по месту работы кандидата за действительно значимые личные заслуги перед государством.

Многолетний труд – не основание для госнаграды. Неработающие граждане к награждению не представляются, кроме представления за активную общественную деятельность в конкретной общественной организации.

Самовыдвижение на госнаграду не предусмотрено.

Представления к награждению государственными наградами направляются в АПК для рассмотрения в течение 2-х недель с момента возбуждения ходатайства о награждении (даты обсуждения кандидатуры собранием коллектива или его советом, органом местного самоуправления).

1.3. Представления к государственным наградам оформляются на наградных листах по форме № 1, 2, 4, утвержденной Указом-2010 и Указом -2011 (в зависимости от рода деятельности и вида награды).

1.4. При представлении к государственным наградам РФ необходимо соблюдать принцип награждения от более низкой награды к более высокой:

·  к ордену «За заслуги перед Отечеством» IV степени могут быть представлены кандидатуры, имеющие медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» I и II степени, а также за особые заслуги лица, удостоенные звания Героя РФ, Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда почетное звание «Народный».

·  к ордену Почета могут быть представлены кандидатуры, имеющие знак отличия, медаль или почетное звание РФФ.

·  к ордену «За морские заслуги» могут быть представлены граждане, имеющие медаль или почетное звание Российской Федерации и трудовую деятельность не менее 20 лет

·  к ордену «Родительская слава» представляются граждане, воспитывающие не менее 7 детей (с учетом требований Комиссии по госнаградам для представления к этому ордену), к медали ордена «Родительская слава» – не менее 4 детей (с теми же требованиями)

·  к медали «За труды по сельскому хозяйству» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства РФ»

·  к медали «За развитие железных дорог» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник транспорта РФ»

·  к знаку отличия «За безупречную службу» представляются граждане, ранее имевшие поощрения за государственную службу, и имеющие требуемый стаж государственной (муниципальной) службы

·  юбилейные медали РФ не учитываются как госнаграды при представлении к орденам, медалям и почетным званиям и не указываются на 1 стр. наградного листа. Ссылка на наличие юбилейной медали делается в тексте характеристики наградного листа с указанием года награждения.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
1.5. Представлять к государственным наградам РФ возможно только при наличии ведомственной награды РФ, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу (орден Мужества, медали «За отвагу», «За спасение погибавших»).
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Для ряда категорий работников (образование, высшая школа) необходимо наличие конкретных (в соответствии с положением) отраслевых наград.

Стаж работы в отрасли должен составлять не менее 20 лет (15 для ряда категорий в соответствии с положениями) и не менее 3 лет в последней должности.

1.6. Необходимо строго соблюдать пропорцию числа работающих в сферах деятельности в субъекте Российской Федерации (промышленность, образование, культуры, сельское хозяйство, транспорт и др.

) и количества представляемых к награждению исходя из соотношения не более чем 1 от 1000 работающих при выдвижении на государственные награды РФ.

Соотношение руководящих и рядовых работников должно быть не более 1:5.

1.7. Повторное награждение государственной наградой возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой при наличии новых заслуг перед государством, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, сопряженные с риском для жизни.

Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, кроме награждения государственными наградами, имеющими степени, и награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу.

1.8. Представления к поощрению от имени Президента РФ (благодарность, Почетная грамота) производятся в порядке, установленном для представления к государственным наградам РФ (Указ-2010). Представление к награждению государственными наградами граждан, имеющих поощрения Президента, производятся не ранее, чем через год при наличии новых заслуг

1.9. Рассмотрение представлений в связи с юбилейными датами производится для организаций в связи с 50-, 100-, 150-летием и далее каждые 50 лет при наличии архивной справки о создании предприятия (письмо Комиссии по госнаградам при Президенте РФ от 01.01.2001 ).

[attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green][attention type=yellow]
Для граждан юбилейными считаются 50 и каждые последующие 10 лет со дня рождения. Юбилей гражданина не является основанием для представления к награждению.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

Ходатайства о награждении к юбилейным датам вносятся не менее, чем за год до предполагаемой юбилейной даты

1.10.

В случае назначения нового руководителя федерального государственного органа исполнительной власти, высшего должностного лица субъекта, полномочного представителя Президента РФ в федеральном округе, наградные документы возвращаются на новое согласование. Наградные материалы в случае повторного согласования действительны в течение года. При необходимости согласующие инстанции вправе запросить обновленную информацию.

1.11. В случае отказа Комиссией при Президенте РФ в награждении, повторное ходатайство может быть внесено не ранее, чем через год после даты отказа, при наличии новых заслуг

1.12. Представление к присвоению почетных званий «Народный…» возможно не ранее, чем через 10 лет после присвоения соответствующего звания «Заслуженный…» при наличии новых заслуг. При представлении к награждению творческих работников учитывается мнение общественности, профессионального сообщества, признание заслуг как в стране, так и за рубежом.

1.13. При представлении к почетным званиям «Заслуженный врач РФ», «Заслуженный учитель РФ», «Заслуженный мастер производственного обучения РФ», «Заслуженный деятель искусств РФ» и др.

учитывается стаж не менее 20 лет конкретной практической основной деятельности (подтверждается данными трудовой книжки).

Управленческих и административных работников организаций упомянутых сфер следует представлять к иным видам госнаград.

[attention type=yellow][attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red]
1.14. При согласовании наградного листа каждая согласующая инстанция должна рассматривать документы в течение не более 30 дней с момента предыдущего согласования или давать мотивированных отказ в случае несогласия
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

1.15 Наградные документы визируются только руководителями соответствующих согласующих инстанций, подпись заместителей или исполняющих обязанности руководителей на наградном листе не допускается. Подписи заверяются печатями

1.16 В случае несоответствия оформления документов принятому порядку, положению, нарушения сроков и требований Комиссии при Президенте РФ по госнаградам, выявления в ходе рассмотрения обстоятельств, препятствующих награждению, или заведомо ложных сведений, наградные документы возвращаются без реализации

II. Общие требования при представлении к государственным наградам

Российской Федерации

В наградные документы для всех категорий представляемых к награждению должны входить:

·  письмо-ходатайство на имя Губернатора края на бланке организации за подписью руководителя, излагающее суть предложения, а также содержащее краткую информацию о награждаемом: образование, стаж работы, наличие наград, краткие заслуги, соответствие статуту ордена, медали или почетного звания.

·  наградной лист установленной формы в 2-х экземплярах (форма наградного листа, перечень дополнительных документов, образцы справок высылаются в электронном виде в кадровую службу организации после поступления согласованного ходатайства на исполнение в отдел наград).

·  протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации (протокол текущим месяцем).

·  справка налоговой инспекции об уплате налогов во все уровни бюджетов организацией (на текущую дату);

·  справка о своевременности выплаты работникам организации заработной платы за подписью руководителя учреждения и главного бухгалтера (на текущую дату);

·  копия паспорта, ИНН личный, копия трудовой, копия диплома, военного билета, удостоверений к ведомственной награде;

·  дополнительные сведения, которые необходимы для объективной оценки (справки согласно перечня Комиссии по государственным наградам от 01.01.

2001 для руководителей и их заместителей, в том числе справка из банка, который обслуживает данное предприятие, о выполнении кредитных и долговых обязательств, наличии кредиторской задолженности, в том числе просроченной). Справки датируются текущим месяцем и действительны 3 месяца.

·  для ряда госнаград (орден и медаль ордена «Родительская слава» «Заслуженный деятель науки РФ», «Заслуженный работник физической культуры РФ», «Заслуженный артист РФ», «Заслуженный работник культуры РФ», «Заслуженный художник РФ» и др.) имеются дополнительные перечни документов, определенные Комиссией при Президенте РФ по госнаградам и федеральными органами исполнительной власти

Примечание: в случае изменения должностей, смерти граждан, представленных к награждению, других обстоятельствах (появления судимости по УК или КОАП), кадровые службы организаций должны незамедлительно сообщать об этом в отдел наград АПК для возврата документов о награждении. Награждение посмертно может производиться за подвиг определенными Указом-2011 видами наград.

III. Оформление наградных листов

(примеры даны по форме 1, требования по заполнению соответствующих позиций в форме 2 и 4 аналогичные)

3.1.

Наградные листы оформляются кадровой службой организации на каждого представляемого персонально с использованием компьютеров, печатающих устройств и множительной техники, конечный вариант распечатывается на формате А3, с живыми подписями и печатями. Исправления в оформлении не допускаются. Изменение и удаление подстрочников не допускается, за исключением наименования должностей согласующих руководителей

3.2. Наименование субъекта РФ (стр.1) указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации. Не допускается дополнение наименования субъекта Российской Федерации наименованием города или района субъекта Российской Федерации.

Пример: Приморский край

https://www.youtube.com/watch?v=MlDDzxkxu0I

Пример неправильного заполнения: Российская Федерация, Приморский край, г. Большой Камень; Приморский край, г. Владивосток

3.3. Наименование государственной награды указывается полностью, с маленькой буквы, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными Указом-2010, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Пример: орден Почета, орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени, медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации»; почетное звание « Федерации» и т. д.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
Пример неправильного заполнения: орден «Почета»; орден «За заслуги перед Отечеством IV степени», медаль ордена За заслуги перед Отечеством II степени; почетное звание Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации; «Заслуженный юрист РФ» и т. д.
[/attention][/attention][/attention][/attention][/attention]

3.4. Порядок заполнения позиций наградного листа (все позиции пишутся с маленькой буквы, кроме собственных наименований):

1). Фамилия, имя, отчество

указываются на основании паспорта в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отечества инициалами.

2). Должность, место работы

указываются полностью, без сокращений в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием организационно-правовой формы и наименования организации. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием названия организации» пункта «Трудовая деятельность» наградного листа.

Пример: заместитель директора по экономике федерального государственного унитарного предприятия «Большекаменская Эра»; преподаватель художественного отделения муниципального учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств имени B. C. Серовой» с. Боголюбовка Кировского района и т. д.
Пример неправильного заполнения: заместитель директора »; », заместитель директора; преподаватель МОУ ДОД «Школа искусств», Кировский район и т. д.

3). Пол

указывается полным словом, без кавычек.

Пример: мужской, женский

Пример неправильного заполнения: м; муж.; ж; женск.; «мужской» и т. д.

4). Дата рождения

указывается цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год – четырехзначным числом).

Источник: https://pandia.ru/text/77/178/28052.php

Как оформить почётную грамоту

Источник: https://sovetydljavseh.ru/oformit/kak-pravilno-oformit-gramotu-obrazets.html

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Как оформляются грамоты
Как оформляются грамоты

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ  и приведем его размер к размеру страницы.

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей –  Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание  шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить – Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S.  Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню  Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель.  И чтобы закрепить полученные знания, скачай  архив “Пример заполнения грамот”. В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу  с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот  и дипломов не понадобится. А если что-то было не  ясно, то посмотри видео ” Как сделать грамоту в ворде “.

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот.

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться  фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Источник: https://tvojkomp.ru/kak-sdelat-gramotu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.