Как оформляется спецификация

Что такое спецификация: для чего нужна, виды, правила заполнения

Как оформляется спецификация

Спецификация – это простыми словами подробная инструкция по выполнению работы или использованию материала. Какова ее роль, как правильно оформить, покажем на конкретных примерах.

Что такое спецификация

Это документ, в котором указываются составные части предмета, технологии либо услуги, их наименование, количество, ценовые показатели. Он прилагается к основному договору.

Назначение

Спецификация используется предприятием-производителем при создании рекламы своих изделий, а также является неотъемлемым компонентом в договорной практике.

В договоре указываются объемные показатели, а подробный перечень ассортимента расшифровывается в приложении.

Изучив содержание спецификации и чертеж устройства либо описание технологического процесса, покупателю легко проверить наличие и назначение комплектующих деталей.

Спецификация является приложением к договору

Разновидности

Слово «спецификация» означает в переводе с латинского «разновидность». В народнохозяйственном комплексе составляется множество ее видов. Например, при:

  1. Поставке товаров, материалов, изделий.
  2. В инженерной практике.
  3. В сфере услуг.
  4. Строительстве.
  5. Производстве.
  6. Подготовке проекта и др.

Разделы, общие для всех разновидностей спецификаций:

  • документация;
  • комплекты;
  • сборочные единицы;
  • детали;
  • стандартные изделия;
  • прочие изделия;
  • материалы.

Спецификация к договору поставки

Приведем конкретный пример, для чего нужна спецификация к договору поставки товара. Чтобы не перегружать основной документ, перечень реализуемой продукции делают в приложении к нему.

С целью приобретения более надежных партнеров, лучше договорные поставки оформлять на более длительный период и получать товар поэтапно.

Тогда приложения составляются на каждую отдельную поставку, в них по взаимной договоренности могут быть внесены изменения.

Один договор может иметь неограниченное число спецификаций.

Их номера проставляются в договоре и наоборот. Документы подписывают руководители компаний-поставщика и покупателя. Их исполнение обязательно для всех. Если поставки срываются и фирма-покупатель по этой причине несет убытки, возможно принятие соответствующих мер.

Образец приложения по договору поставки. Скачать бланк можно далее.

                                                                                                   к Договору №_______

от «___» __________ 201_ г.

 Спецификация на поставку товаров

ТоварыКол-воЕд. изм.Цена за единицуруб.Стоимостьруб.
 1.Парта ученическая2000Шт.200400000
 2.Стол учительский50Шт.30015000
3.Шкаф для учебного кабинета20Шт.4008000
Итого: – 503910 руб.
в т.ч. НДС 18% –   8910 руб.

Оплата производится в 2 этапа:

  • первый этап: авансовый платеж в размере 40% стоимости товаров, в срок не позднее 5 (пяти) банковских дней со дня выставления счета Поставщиком;
  •  второй этап: 60% стоимости товаров производится Покупателем в течение 5 (пяти) банковских дней после уведомления от Поставщика о наличии товара. Срок поставки не более 60 дней со дня зачисления денежных средств по первому платежу на расчетный счет Поставщика.

Поставщик                                                                                                                         Покупатель
М.П.Подпись/дата                                                                                                              М. П. Подпись/дата

Скачать спецификацию на поставку товара

Спецификация подписывается всеми сторонами договора

Техническая спецификация

В данном виде документа перечисляются комплектующие детали сборочной конструкции или узла. В случае коммерческих сделок указываются стоимостные и количественные параметры. На предприятии ее используют при изготовлении технической документации.

Форма

Регламентирующего акта для написания спецификации нет. Каждая фирма может издать свой шаблон бланка в свободной форме. На практике чаще всего применяется табличный вариант.

Разделы

Составление юридического документа, связанного с материально-техническими ценностями, требует особого внимания, опыта и знаний. Любая упущенная мелочь может дорого стоить. Определяющими и обязательными для заполнения приложения являются:

  • номер и дата заключения договора, к которому оно относится. Иначе это не юридический документ;
  • номер приложения;
  • перечень продукции;
  • условия поставки (временные рамки, транспорт, места разгрузки);
  • оплата.

Как заполнить

Основное содержание спецификации находится в таблице. Правила ее заполнения несложные:

  • нумерация;
  • полное название продукции;
  • единица измерения;
  • стоимостные показатели по каждой строке;
  • итоговая сумма с НДС.

Сотрудник, которому поручено сделать приложение к договору, обязан в деталях знать его требования, обладать достоверными данными по поставляемым объемам и ассортименту, уметь грамотно составить нужную спецификацию.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/chto-takoe-spetsifikatsiya-dlya-chego-nuzhna-vidy-pravila-zapolneniya.html

Гост 2.108-68 ескд. спецификация – конструкторское бюро онлайн

Как оформляется спецификация

в разделе «Стандартные изделия» — наименования и обозначения изделий в соответствии со стан­дартами на эти изделия;

в разделе «Прочие изделия» — наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов.

Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (на­пример, на общие технические условия), то в графе записывают только обозначение первого до­кумента (общий документ не указывают);

в разделе «Материалы» — обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти мате­риалы.

Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными , и приме­ненных по одному и тому же Документу (и
записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа), допускается общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначе­нием указанного документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего наименования (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из указанных из­делий и материалов только их параметры и размеры.

Примечание. Указанным упрощением не допускается пользоваться, если основные параметры или размеры изделия обозначают только одним числом или буквой. Для по­добных случаев запись производят следующим образом:

Шайбы ГОСТ 6960—68.

Шайба 3

Шайба 4

е) в графе «Кол» указывают:

для составных частей изделия, записываемых в спецификации количество их на одно специфици­руемое изделие;

в разделе «Материалы» — общее количество материалов на; одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы «Кол».

Примечание. Если для специфицируемого изделия количество таких материалов, как припой, клей, смазка, электроды для сварки
и т. п., конструктор не может определить по размерам элементов изделия, а поэтому его устанавливает технолог, то количество этих материалов в спецификации не указывают.

В разделе «Документация» графу не заполняют;

ж) в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также дру­гие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам, например, для
деталей, на которые не выпущены чертежи,— массу.

Для документов, выпущенных на двух и более листах различных форматов, указывают обозначе­ние форматов перед перечислением которых
проставляют знак звездочки, например: *) 11, 12.

  1. После каждого раздела спецификации необходимо оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей (в за­висимости от стадии разработки, объема записей и т. п.). Допуска­ется резервировать и номера позиции, которые проставляют в спецификацию при заполнении ре­зервных строк.
  2. Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при условии их размещения на листе формата 11 (ГОСТ 2,301—68).

При этом спецификацию располагают ниже графического изображения изделия и заполняют ее в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах, ос­новную надпись выполняют по ГОСТ 2.104—68 (форма 1).

Такому совмещенному документу присваивается обозначение основного конструкторского доку­мента.

  1. Спецификацию изделий при плазовом методе производства составляют по формулам 2 и 2а.

Графы «Формат», «Зона», «Поз.», «Обозначение», «Кол.» и
«Примечание» заполняют по прави­лам, указанным для формы 1.

В графе «Наименование» в разделе «Детали» для деталей, на которые не выпущены чертежи, ука­зывают только наименование деталей. В остальных разделах графу заполняют аналогично прави­лам, указанным для формы 1.

Графы «Масса» и «Материал» заполняют следующим обра­зом:

а) в графе «Масса» указывают;

для деталей, на которые не выпущены чертежи,— массу одной детали,

для материалов — массу материала на данное специфицируете изделие;

б) в графе «Материал» для деталей», на которые не выпущенычертежи, указывают обозначения материалов, установленные в стандартах на эти

материалы.

Все работы размещенные на сайте cb-online.ru являются объектом авторского права

Соответственно на них распространяются требования законодательства о защите исключительных прав на произведение. Поэтому работы скаченные с данного ресурса запрещено распространять и выкладывать на сторонних ресурсах в интернете.

Источник: http://www.cb-online.ru/tehnicheskaya-dokumentaciya/konstruktorskaya-dokumentaciya/oformlenie-konstruktorskoy-dokumentacii/gost-2-108-68-specifikaciya/

Оформление спецификации и технических требований

Как оформляется спецификация
Продолжаем изучать возможности программного решения nanoCAD Механика с модулем «3D-моделирование и зависимости». В предыдущей статье мы рассмотрели порядок оформления сборочного чертежа. На очереди оформление спецификации и технических требований.

Для оформления спецификации сборки необходимо проставить позиции деталей. Сначала настроим размерный стиль позиционных выносок.

Для этого воспользуемся командой MCPARAMS, вызвав ее средствами классического или ленточного интерфейса (путь в обоих случаях одинаков: Механика → Настройки).

В диалоговом окне Настройки nanoCAD Механика переходим в раздел Символы, раскрываем список параметров Выноска спецификации и вложенный в него список Текст, после чего в поле Высота текста изменяем значение согласно рис. 1 и нажимаем кнопку ОК.
Рис. 1.

Диалоговое окно Настройки nanoCAD Механика

Завершив настройку размерного стиля, переходим к простановке позиций. Для этого нам понадобится команда МСПОЗИЦИЯ (mcposition); вызываем ее средствами классического интерфейса (Механика → Спецификация → Позиция) или ленточного (Механика → Позиция) – рис. 2.

 
Рис. 2. Вызов команды МСПОЗИЦИЯ средствами классического интерфейса

После вызова команды программа предложит выбрать начальную точку – ее необходимо указать на одном из объектов в сборке (например, указываем точку на детали «Ручка крепежа» в 2D-виде – рис. 3). Далее потребуется выбрать конечную точку – там, где разместится полка выноски (рис. 4). Полку позиционной выноски можно будет видеть после закрытия диалогового окна Редактор позиций.

Рис. 3. Позиция детали «Ручка крепежа» Рис. 4. Полка позиционной выноски

После выполнения этих действий откроется диалоговое окно Редактор позиций. Здесь нужно будет проставить значения в полях Раздел спецификации и Наименование, как показано на рис. 5. Дальнейшее заполнение полей позиций выполняется в диалоговом окне Редактор спецификаций.

Рис. 5. Диалоговое окно Редактор позиций

Когда значения проставлены, закрываем окно и проводим аналогичные действия с остальными деталями сборки. Для элементов из базы (штифты, болты и гайки) следует выбирать раздел Стандартные изделия.

Выравниваем позиционные выноски. Для этого воспользуемся функцией Выровнять выноски спецификации (команда mcposalign), вызвать которую можно в классическом или в ленточном интерфейсе. И в том и в другом случае потребуется пройти один и тот же путь: Механика → Спецификация → Выровнять выноски спецификации (рис. 6).

Рис. 6. Выравнивание выносок спецификации После вызова функции в командной строке появится предложение указать объекты (рис. 7). Выделяем секущей рамкой необходимые позиционные выноски и нажимаем Enter. Далее программа предложит выбрать один из методов выравнивания (рис. 8) – в нашем случае щелкаем левой кнопкой мыши (ЛКМ) на опции L-Линия.

С помощью ЛКМ указываем начальную и конечную точки линии (рис. 9), позиционные выноски выравниваются согласно указанной линии. Проделываем данную операцию для всех выносок. При необходимости расположение выносок можно подкорректировать вручную с помощью их «ручек». Результат выравнивания можно видеть на рис. 10.

  Рис. 7. Указание объектов Рис. 8. Выбор метода выравнивания
Рис. 9. Указание начальной и конечной точек линии выравнивания Рис. 10. Выровненные позиционные выноски

Следующим шагом необходимо открыть панель Спецификация. Для этого воспользуемся командой showtabspec, вызвав ее в классическом интерфейсе (щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) на пустом пространстве закрепленных вкладок→ Функциональные панели Спецификация) – рис. 11.

Рис. 11. Функциональная панель Спецификация

Привяжем формат к спецификации. Для этого переходим в лист А1 с чертежом и в панели Спецификация щелкаем ПКМпо строке Сборочная единица.

В контекстном меню выбираем Формат Привязать формат (рис. 12) и с помощью ЛКМ выбираем штамп форматки.

Формат привяжется к спецификации, что позволит сэкономить время при ее последующем заполнении. Результат привязки можно видеть на рис. 13.

Рис. 12. Привязка формата Рис. 13. Спецификация с привязанным форматом

Далее следует войти в Редактор спецификации. Вызвать его можно командой МССПЕЦФ (mcspecification) либо в классическом интерфейсе (Механика Спецификация Редактор спецификации), либо в ленточном(Механика Редактор спецификации) – рис. 14.

Рис. 14. Редактор спецификации

В диалоговом окне Редактор спецификаций можно редактировать данные позиционных выносок. Для выбора спецификации щелкнем ЛКМ по ДП 24.05.07.001.500-19СБ Ложемент в левой части окна, после чего откроется список позиций, привязанных к формату (рис. 15).

Рис. 15. Диалоговое окно Редактор спецификаций Заполняем поля позиций, как это показано на рис. 16. Рис. 16. Заполненные позиции Далее необходимо расставить номера позиций и отсортировать их по алфавиту – воспользуемся для этого функциями Сортировать (рис. 17) и Расставить позиции (рис. 18).
Рис. 17. Расстановка позиций по алфавиту Рис. 18. Расстановка номеров позиций

Добавим запись в Сборочные единицы. Для этого щелкаем ПКМ по графе Сборочные единицы и выбираем опцию Добавить запись. После этого нажимаем на появившийся слева значок «+» и заполняем поля в соответствии с рис. 19.

Рис. 19. Сборочная единица

Теперь спецификацию необходимо вставить в пространство листа А4. Закрываем диалоговое окно Редактор спецификаций и щелкаем ЛКМ по вкладке А4 (рис. 20).

Рис. 20. Вкладка А4

Снова открыв диалоговое окно Редактор спецификаций, выбираем спецификацию, указанную слева, и вызываем функцию Экспорт в чертеж (рис. 21).

Рис. 21. Экспорт в чертеж

После вызова появится диалоговое окно Заголовок чертежа, в котором можно выбирать позиции основной, справочной и инвентарной надписей (рис. 22).

Поскольку мы привязали формат к спецификации, необходимые поля заполнились автоматически. Нажимаем ОК, после чего спецификация отобразится в пространстве листа и нужно будет выбрать точку вставки.

Результат вставки спецификации показан на рис. 23.

Рис. 22. Диалоговое окно Заголовок чертежа


Рис. 23. Спецификация после вставки в пространство листа

Осталось лишь отредактировать значение поля Лист в штампе спецификации. Этот штамп открывается, как и штамп чертежа, двойным нажатием ЛКМ. В диалоговом окне Редактирование таблицы вписываем в поле Лист значение 2 и закрываем окно (рис. 24). Оформленная спецификация представлена на рис. 25.

Рис. 24. Редактирование значения поля в диалоговом окне Редактирование таблицы


Рис. 25. Полностью оформленная спецификация
Создаем технические требования (ТТ) сборки. Для этого переходим в Модель и вызываем команду МСТЕХТРЕБ (MCTT) либо в классическом интерфейсе, либо в ленточном (в обоих случаях понадобится пройти один и тот же путь: Механика → Форматы → Тех. Требования) – рис.  26. Рис. 26. Технические требования

Для начала настраиваем высоту текста ТТ. Нажимаем кнопку Настройки в окне Технические требования, в открывшемся окне Настройки nanoCAD Механика изменяем на 40 значение в поле Высота текста и нажимаем ОК (рис. 27).

Рис. 27. Настройка высоты текста технических требований Далее в окне Технические требования вносим данные, представленные на рис. 28. Для вставки часто используемых требований (например, «Размеры для справок») можно воспользоваться Записной книжкой и ее полем поиска (рис. 29), а для вставки спецсимволов кнопкой Вставить спецсимволы (рис. 30).

Чтобы создать ссылку на позицию 6, в поле ввода нажимаем ПКМ → Взять с чертежа, в окне Выбор значения выбираем Взять из свойства (В), с помощью ЛКМ выбираем в пространстве модели позиционную выноску 6. Нажимаем Enter, в окне Свойства выбираем Позиция 1-6 и нажимаем ОК.

Ссылка на выбранную позицию, выделенная синим цветом, появляется в ТТ (рис. 31).

Рис. 28. Заполненные технические требования
Рис. 29. Записная книжка и поле поиска Рис. 30. Вставка спецсимволов

Рис. 31. Создание ссылки на позицию в технических требованиях с помощью функции Взять с чертежа

После заполнения ТТ нажимаем кнопку Разместить (рис. 32) и с помощью ЛКМпоследовательно выбираем левый верхний и правый нижний углы границ их вставки – как это показано на рис. 33. При необходимости границы вставленных ТТ можно изменить с помощью «ручек».

Рис. 32. Кнопка Разместить


Рис. 33. Границы вставки технических требований Перемещаемся в лист А1, двойным нажатием ЛКМзаходим в видовой экран и корректируем расположение ТТ с помощью «ручек». Оформленный чертеж с ТТ в листе А1 представлен на рис. 34. Рис. 34. Оформленный чертеж с техническими требованиями

Чтобы рассмотреть окончательный вариант оформленного чертежа с эскизом, 3D-моделью сборки, привязками, спецификацией и техническими требованиями, откройте файл Оформление спецификации и технических требований.dwg, прилагаемый к данному материалу.

На этом мы завершаем обзор функционала 3D-моделирования, зависимостей и оформления конструкторской документации nanoCAD Механика. До скорых встреч!

Георгий Глазков,

Константин Минаев

АО «СиСофт»

E-mail: glazkov.georgiy@csoft.ru,

minaev.konstantin@csoft.ru

Источник: https://habr.com/ru/company/nanosoft/blog/525138/

Как составить спецификацию к госконтракту

Как оформляется спецификация

Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта. Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке.

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст.

70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по 44-ФЗ на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик. Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование товара, работы или услуги.
  3. Технические характеристики.
  4. Количество.
  5. Единица измерения.
  6. Цена за единицу.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.

Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

№ 123-45ЭА

ОКПД2: 32.99.53.130

Электронный аукцион

Приложение № 1

к гражданско-правовому договору

№ 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года

С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я

№ п/п

Наименование товара

Производитель/страна происхождения

Единица измерения

Количество

Цена за единицу, руб., с НДС

Ставка НДС, %

Стоимость, руб.

Антистеплер № 10

Китай

Штука

2

24,00

Без НДС

48,00

Батарейки АА, 6 Штука/упак.

Китай

Упаковка

20

231,00

Без НДС

4620,00

Батарейки ААА, 6 Штука/упак.

Россия

Упаковка

10

244,00

Без НДС

2440,00

Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной

Россия

Штука

7

181,00

Без НДС

1267,00

Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный

Россия

Штука

5

152,00

Без НДС

760,00

Блокнот А5, 60 л, клетка

Россия

Штука

12

46,00

Без НДС

552,00

Блокнот А6, 60 л

Россия

Штука

2

31,00

Без НДС

62,00

Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные

Китай

Упаковка

6

70,00

Без НДС

420,00

Бумага 4А, 100 л, 5 цветов

Россия

Пачка

2

189,00

Без НДС

378,00

Дырокол

Китай

Штука

3

235,00

Без НДС

705,00

Датер

Чешская республика

Штука

2

380,00

Без НДС

760,00

Ежедневник А6,176 л, недатированный

Россия

Штука

2

279,00

Без НДС

558,00

Ежедневник А6, 65 л, синий датированный

Китай

Штука

1

314,00

Без НДС

314,00

Ежедневник А5, 176 л, датированный

Китай

Штука

1

401,00

Без НДС

401,00

Ежедневник А5, 176 л, недатированный

Россия

Штука

3

387,00

Без НДС

1161,00

Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.

Китай

Упаковка

5

59,00

Без НДС

295,00

Точилка для карандашей

Китай

Штука

7

11,00

Без НДС

77,00

Итого

115 000,00

Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

Заказчик Поставщик
_______________ (И.И. Иванов)____________ (П.П. Петров)
ЭЦПЭЦП

Источник: https://goskontract.ru/kontrakt/kak-sostavit-spetsifikatsiyu-k-dogovoru

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.