Как оформляется декретный отпуск на работе

Содержание

Оформление декретного отпуска 2017: какие документы нужны для ухода в декрет, порядок и правила

Как оформляется декретный отпуск на работе

Женская эмансипация уже давно состоялась, и благодаря этому женщины имеют возможность работать на равных условиях с мужчинами. Но очевидные физиологические и социальные различия никуда не делись.

Женщина, даже если она карьеристка и большой трудоголик, всё равно рано или поздно становится матерью.

Но как ей совмещать профессиональные обязательства с беременностью, родами и уходом за новорождённым? Именно для этого и был введёны такие виды отпусков, как отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком, или, проще говоря, декрет.

Отпуск по беременности и родам

Главным этико-правовым основанием декретного отпуска является убеждение в том, что женщина чисто физически не сможет сочетать работу с беременностью, а значит, ей нужно выделить свободное время на этот период. Документальным же основанием является медицинское заключение, подтверждающее беременность женщины. Если говорить об отпуске по беременности и родам, то он бывает двух видов:

  1. Отпуск до родов. Обычно он длится до 70 календарных дней, хотя бывают и редкие исключения.
  2. Отпуск после родов. Его стандартная длительность составляет 56 календарных дней в случае рождения одного ребёнка либо 70 календарных дней — в случае рождения двух и более детей или осложнения родов.

В Трудовом кодексе РФ закреплено право женщин на декретный отпуск

Все юридические аспекты декретного отпуска описаны в Трудовом кодексе РФ. Статья 255 устанавливает количество дней, которые полагаются женщине на время беременности, родов и ухода за ребёнком. Статья 260 позволяет женщинам брать ежегодный оплачиваемый отпуск, который можно взять до или после декрета.

А статья 93 даёт возможность перейти на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (прямо после отпуска), но для этого вы должны иметь медицинское заключение с рекомендацией от врача.

Всё это абсолютно законно и не влечёт каких-либо негативных правовых последствий для сотрудницы, а работодатель не имеет никакого права её увольнять.

Образец заявления о переходе на неполный рабочий день, которое можно подать после декрета, сославшись на статью 93 ТК РФ

Можно ли уйти в отпуск для того, чтобы ухаживать за ребёнком

Многим женщинам мало недолгого отпуска по беременности, поскольку они не готовы отказываться от материнского долга ради карьеры. И это совершенно нормально.

Именно для таких случаев законодательством предусмотрен особый вид декрета — отпуск по уходу за ребёнком, длящийся вплоть до достижения вашим чадом трёхлетнего возраста.

При этом вы полностью сохраняете как своё рабочее место, так и размер оклада.

Форма заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком: в нём желательно сослаться на статью 256 ТК РФ

Во время отпуска по уходу за ребёнком матери гарантировано пособие от Фонда социального страхования, минимальная сумма которого составляет 3 тысячи рублей.

Однако нужно учитывать, что это пособие не ежемесячное — каждый регион имеет право самостоятельно решать, с какой периодичностью его выплачивать.

К тому же ФСС гарантирует финансовую помощь лишь трудоустроенным родителям, если же вы безработный — придётся обращаться в органы соцзащиты. Юридические особенности этого вида отпуска на протяжении последних нескольких лет не менялись.

Приятной особенностью отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет является то, что он может быть оформлен не только матерью, но и отцом, бабушкой и любым работающим членом семьи.

Но если отпуск по беременности и родам является почти обязательным, то в этом случае нужно решить, стоит ли так надолго отказываться от работы.

Ведь зарплату вы в это время получать не будете, а ежемесячное пособие составляет всего 4 465,20 руб.

Если вы всё-таки решились взять отпуск по уходу за ребёнком, то просто напишите заявление в отдел кадров, сославшись на статью 256 ТК РФ. Помимо копии свидетельства о рождении ребёнка, нужно иметь с собой справку с места работы второго родителя, подтверждающую, что он не использует этот отпуск одновременно с первым родителем.

Как оформить декретный отпуск

Если говорить об отпуске по беременности и родам, то оформляется он предельно просто. На тридцатую неделю беременности женщина получает у врача из женской консультации справку и листок нетрудоспособности, после чего пишет заявление в отдел кадров, к которому и прилагаются полученные в больнице документы. Главное — иметь с собой оба документа из больницы.

Фотогалерея: образцы документов, необходимые для оформления отпуска по беременности и родам

Форма заявления о предоставлении декретного отпуска содержит ссылку на реквизиты больничного листа и справки из женской консультации Больничный лист нетрудоспособности предоставляется на тридцатой неделе беременности И если про больничный лист все знают, то о справке из женской консультации часто не упоминают, а она нужна

Как вы можете увидеть по первой форме, заявление об уходе в декрет выглядит просто и понятно. Однако оно должно иметь важные составляющие:

  1. Указание адресата и отправителя (от кого — кому), должности и Ф. И. О.
  2. Наименование документа.
  3. Собственно, сама просьба о предоставлении отпуска по БиР, а также даты его начала и окончания.
  4. Просьба о начислении пособий (по желанию).
  5. Наиболее удобный способ начисления компенсации (карта, почтовый перевод, электронные деньги и т. д.).
  6. Приложения (больничный лист и справка из женской консультации).
  7. Дата, подпись и Ф. И. О. заявительницы.

Помимо заявления и больничных справок, желательно иметь при себе справку о заработной плате за последние 12 месяцев и расчётный счёт для начисления пособий.

Как должен отвечать работодатель

Работодатель должен ответить беременной подчинённой приказом о предоставлении желаемого отпуска, поскольку отказать ей он не имеет права.

В приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам должны присутствовать ссылки на реквизиты больничного листа и справки из женской консультации

Приказ должен содержать следующие данные:

  1. Реквизиты организации и название документа.
  2. Согласие на предоставление отпуска с указанием соответствующих дат.
  3. Указание о назначении сотруднице пособий.
  4. Список оснований для предоставления отпуска.
  5. Должность, подпись и Ф. И. О. руководителя организации, а также дату подписания.
  6. Список ознакомившихся.

Работодатель должен предоставить приказ в течение одного-двух дней с момента подачи сотрудницей заявления, после чего она обязана расписаться на оригинале документа и забрать его копию.

Можно ли оформить ещё один декрет при повторной беременности

Иногда женщина, пережившая один декрет, успешно родившая и находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, снова беременеет. В таком случае отпуск на беременность и роды нужно оформлять повторно, независимо от отпуска по уходу, в котором вы находитесь в данный момент.

Процедура с подачей заявления на имя работодателя вновь повторяется, но на этот раз нужно подать ещё одно заявление, согласно которому первый декрет закончится.

Сотрудник отдела кадров, соответственно, тоже издаёт два приказа — первый, устанавливающий окончание предыдущего отпуска, и второй, аналогичный рассмотренному выше.

Приказ об окончании отпуска — важная деталь, на которую стоит обратить внимание при оформлении повторного декрета сотрудницы

С финансовой точки зрения, выгоднее отработать хотя бы один день после первого декрета, ведь если ваш оклад с момента первого отпуска увеличился — то в расчёт пособия пойдёт именно он.

Тогда за второго ребёнка вы будете получать от ФСС больше денег, чем за первого.

Вот только получать пособия одновременно за оба отпуска, в которых вы находитесь, не получится — придётся выбрать только одно пособие: то, что больше.

Отчётность за сотрудника, находящегося в декретном отпуске

Существует четыре вида пособий, которые выплачиваются женщинам, уходящим в отпуск по беременности или по уходу за ребёнком:

  1. Оплата отпуска по беременности и родам.
  2. Единоразовое пособие за раннюю постановку на учёт (по беременности).
  3. Единовременное пособие при рождении ребёнка.
  4. Пособие по уходу за ребёнком, выплачиваемое до 1,5 лет.

Со вторым и третьим пунктами все довольно просто, поскольку эти суммы законодательно зафиксированы и составляют 628,47 и 16 759,09 рублей соответственно.

А вот с первым и четвёртым дела обстоят несколько сложнее, поскольку они зависят от размера зарплаты, которую получала сотрудница последние два года.

Если же она работала в другом месте, то придётся запросить справку о её доходе у бывшего работодателя. В ответ он должен прислать документ по установленной форме.

Вне зависимости от пола сотрудника, форма справки о доходах от предыдущего работодателя одинакова

Если у сотрудницы ранее не было работодателя, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Пособие же по уходу за ребёнком составляет 40% от средней зарплаты, оно не может превышать 24 536,57 рублей в месяц. Работодатель должен рассчитать все пособия в течение 10 дней с момента получения необходимых документов от подчинённой.

Выплачивая сотруднице пособия, работодатель может уменьшать свои отчисления в ФСС либо написать в фонд заявление о возврате сумм выплаченных декретных пособий.

Приблизительный текст заявления на возмещение расходов по страховому обеспечению

ФСС в ответ может потребовать для проверки больничный лист о нетрудоспособности сотрудницы, документы по назначению пособия, приказ о предоставлении отпуска и т. д. Будьте готовы ко всему.

Отдельно стоит упомянуть о том, что женщины-ИП, находящиеся в декретном отпуске, в 2018 году освобождены от взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Это можно назвать маленькой победой предпринимателей.

Оформление сотрудника на место «декретницы»

Когда подчинённая уходит в отпуск по уходу за ребёнком, на её место обычно принимают временного сотрудника. С ним заключается срочный трудовой договор, который мало чем отличается от обычного договора. Согласно статьям 57 и 58 ТК РФ, любое соглашение о трудоустройстве имеет два пункта, включающих в себя срок и основания заключения договора.

Максимальный срок заключения срочного договора не может превышать 5 лет.

Из-за этого трудно определить точную дату окончания соглашения, ибо «декретница» может либо выйти на работу пораньше, либо взять дополнительный отпуск по уходу за ребёнком.

Потому лучше указывать во временном договоре не дату его окончания, а дату окончания отпуска сотрудницы либо в разделе о сроках указывать «на время декретного отпуска сотрудника Ф. И. О.».

После заключения договора руководство издаёт приказ о зачислении сотрудника. Никаких особых отличий от обычного приёма на работу тут нет.

Отпуск при совместительстве

Если женщина имеет дополнительный заработок (совместительство), то она может либо продолжить его, уйдя в декрет на основной работе, либо уйти в отпуск и на этой работе, подав аналогичное заявление.

Это личный выбор каждого, зависящий от индивидуальных сил, здоровья, времени и возможностей.

При совместительстве сроки отпуска должны совпадать на обоих рабочих местах, а пособия будут рассчитываться на каждой работе отдельно.

Декретные выплаты предоставляются трём категориям женщин:

  1. Трудоустроенным.
  2. Обучающимся по очной форме в учебных заведениях, которые предоставляют средне-специальное, профессионально-техническое или высшее образование.
  3. Безработным женщинам, которые попали под сокращение или пострадали от ликвидации предприятия-работодателя.

Само собой разумеется, что вы должны находиться на медицинском учёте в женской консультации, иначе у вас даже не получится оформить отпуск. Декретные пособия для безработных, которые не учатся или не были сокращены, не предусмотрены.

Ваш начальник может и сам обратиться к вашим же предыдущим работодателям, чтобы правильно рассчитать сумму выплачиваемых пособий. Однако будет лучше, если вы сами достанете у них справку о доходах, которую, вместе с больничными справками и просьбой о предоставлении декрета, сдадите в отдел кадров во время оформления отпуска. Так будет гораздо быстрее.

После этого работодатель обязан выплатить вам пособия в ближайший день получения зарплаты. Если он этого не сделает — вы имеете законное право пожаловаться в Фонд социального страхования, потребовав необходимую сумму выплат. Особенно это касается «переходящего» отпуска, вне зависимости от того, сколько он длится — один месяц или три года.

Если женщина работала в нескольких компаниях одновременно, то все начисления за два года суммируются, и размер пособия многократно увеличивается. Итоговая сумма не должна превышать величину максимальной базы формирования взносов обязательного страхования, которая в 2018 году составляет 815 000 рублей.

: пособия по социальному страхованию

Отдельно стоит прояснить ситуацию с индивидуальными предпринимателями. В закон об обязательном социальном страховании женщины-ИП не включены.

Тем не менее беременная предпринимательница может позволить себе декретные пособия, но лишь в том случае, если она зарегистрирована в ФСС и вносила туда фиксированный взнос как минимум на протяжении года.

В 2018 году такая годовая сумма составляет 3 302,17 рублей.

: подробнее о декрете для ИП

Если вам по каким-то причинам не хватит того времени, которое по закону отведено для отпуска (по беременности и родам или по уходу за ребёнком), вы, к сожалению, не сможете его продлить.

Но вместо этого можно взять ежегодный больничный отпуск, который полагается каждому работнику, но только в том случае, если оформлен больничный лист. Болезнь ребёнка, к сожалению, не учитывается.

А также после декрета рекомендуется взять годовой оплачиваемый отпуск, который, в случае болезни, можно продлить.

Наше законодательство довольно либерально настроено по отношению к женщинам и их нуждам. Будущая мама, забеременев, всегда может уйти в долгий отпуск (вплоть до трёх лет), сохранив за собой свой оклад и рабочее место.

Молодым мамам почти в любой ситуации гарантированы пособия, и в случае большого рабочего стажа и щедрых взносов в ФСС их суммы довольно приличные. Процесс подачи документов довольно прост, но в некоторых ситуациях требуется расчёт дохода на предыдущих местах трудоустройства.

Современный декретный отпуск — хорошая возможность отдохнуть от карьерной суеты, проведя время в кругу семьи и посвятив его любимому ребёнку.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/oformlenie-dekretnogo-otpuska.html

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

Как оформляется декретный отпуск на работе
Перед декретом

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

Больничный лист

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=nynSdwByPKE

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания.

Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС.

Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

Декретные выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Отпуск по беременности и родам (БиР), а также соответствующие соц. выплаты  полагаются только официально трудоустроенным, состоящим на учете в ЦЗН или обучающимся в техникумах/ВУЗах по очной форме женщинам. Иным категориям дам такой отпуск не предоставляется. Не полагается он и отцам и другим родственникам будущей мамы.

Продолжительность данного вида отпуска в общей сложности составляет 140 календарных дней. Иногда он может быть более длительным.

Так, если роды были сложными (например, женщине проведена операция кесарево сечение), послеродовый отпуск может быть продлен до 86-ти дней.

 Увеличивается отпуск и при многоплодной беременности — завершить работу можно будет за 84 дня до рождения малышей, а затем использовать ещё 110 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=Qz3LSDtAH4k

Для продления отпуска по БиР не нужно дожидаться, пока ребенку исполнится 1,5 года. Новый «больничный лист» можно предъявить в бухгалтерию предприятия сразу, как только у мамочки появится на то возможность. Отпуск по уходу за малышом можно сразу оформить до исполнения ему 3-х лет, а не разбивая на 2 части — сначала до 1,5, а потом до 3-х лет.

Если планируется, что уход за ребенком будет осуществлять не мама, а иной член семьи (папа, бабушка и т.д.), он будет вправе получать пособие по уходу за ребенком до 3-х лет, если официально трудоустроен. При этом не имеет значения, работает ли сама мама новорожденного малыша или является домохозяйкой.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/administrative/dokumenty-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska.html

Декретный отпуск в [current_year] году: новый закон и выплаты, на какой неделе уходят в декрет, расчет на калькуляторе

Как оформляется декретный отпуск на работе

Обязательно ли мне устраиваться официально на работу после родов, чтобы отправить мою работающую маму в декретный отпуск по уходу за ребенком?

Отпуск по уходу за ребенком по закону может оформить любой член семьи, фактически ухаживающий за ребенком, независимо от того, проживает он вместе с ребенком или нет.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8(800) 350-97-42 — для любого региона.

Чтобы член семьи смог оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком, неработающей матери нужно предоставить справку из органов социальной защиты населения (по месту жительства матери).

В справке должно быть подтверждение, что она не получала ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Что такое декретный отпуск

Словосочетание «декретный отпуск» объединяет в себе два вида отпуска, установленных действующим законодательством, которые следуют друг за другом:

Согласно статьям 255 и 256 Трудового кодекса РФ, в декрет могут выйти все женщины — трудоустроенные или зарегистрированные в качестве безработных официально, в том числе и военнослужащие или студентки.

Во сколько недель уходят в декрет

Отпуск по беременности и родам оформляется на 30-ой недели беременности и длится 140 дней, но в отдельных случаях он может быть увеличен.

Чтобы выйти в декрет раньше установленных законом сроков, есть два варианта:

  1. Женщина оформляет свой плановый отпуск перед выходом в декрет и уходит раньше на 28 дней. Так могут поступить даже те, чей стаж на новой работе меньше 6 месяцев. Работодатель обязан рассмотреть заявление и отправить в отпуск вне очереди.
  2. Беременная выходит на больничный по состоянию здоровья, если это подтверждено справкой из женской консультации.

Стоит учесть, что эти дни «выпадут» из расчетного периода при определении единовременного пособия по беременности и родам.

Оформление отпуска

Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и оформляет приказ на выход в декрет с указанием даты отпуска.

Лист нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности обычно выписывает гинеколог на 30 неделе или 28 для многоплодной беременности.

В случаях ниже, документ выдают в больнице, в которой рожала женщина:

  • если многоплодность была выявлена только во время родов, то выдается дополнительный больничный лист на 54 дня;
  • при послеродовых осложнениях больничный продлевают на 16 дней;
  • при ранних родах в период между 22 и 30 неделями выдается больничный на 156 дней.

Лист нетрудоспособности при беременности

Больничный лист — это официальный бланк, от его правильного заполнения зависит, примут ли документ в ФСС для выплаты полагающихся пособий.

  • Больничный лист заполняется большими печатными буквами на компьютере или вручную любой ручкой с черными чернилами, кроме шариковой.
  • Если запись не умещается в строке, ее нужно прервать на последней ячейке, не допускаются исправления и помарки.

Если в ФСС не приняли больничный лист, его возвращают заявительнице. Она должна обратиться к врачу еще раз, чтобы ей выдали заполненный бланк повторно.

По закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ с 2017 года медучреждения РФ обязаны оформлять больничные листки в электронном виде. Закон работает, и больничные листы направляются непосредственно работодателю без участия беременной.

Заявление

В заявлении на отпуск по беременности и родам нужно указать, что вы хотите  получить одноимённое пособие. Если женщина встала на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, то она имеет право на дополнительное единовременное пособие согласно статье №9 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995.

Образец заявления

Для заявления нет стандартной формы, но оно должно содержать следующие пункты:

  1. Шапка документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
  2. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат, стоящих в больничном листе.
  3. Просьбу начислить пособия.
  4. Реквизиты счета в банке или банковской карты.
  5. Копию паспорта.
  6. Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2 лет, предшествующих декрету.
  7. Справку (если есть) из женской консультации о постановке на учет до 12 недели беременности.
  8. Список приложенных документов.
  9. Дату, подпись и расшифровку подписи.

Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о принятии документов.

Приказ

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Стандартного оформления этого документа тоже нет, но он обязательно должен содержать:

  1. Название организации.
  2. Дату и номер документа.
  3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.
  4. Вид отпуска.
  5. Причину отпуска.
  6. Даты начала и окончания отпуска.
  7. ФИО руководителя и его подпись.
  8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.

Для этого не нужно дополнительных документов, достаточно предупредить руководство перед выходом на работу.

Как рассчитать пособие по беременности и родам?

Отпускное пособие рассчитывают бухгалтеры организации или сотрудники ФСС, если регион стал площадкой для проекта «Прямые выплаты».

Рассчитываем по формуле:

СЗ = ОЗ/(731 — ИД);

ДВ = СЗ × ДД;

где

СЗ — среднедневная зарплата;

ОЗ — общий заработок за последние 2 года;

731 — количество календарных дней за расчетный период 2018-2019 гг;

ИД — исключенные дни: отпуск, больничный, командировки.

ДВ — декретные выплаты;

ДД — дни декрета в соответствии с больничным листом.

Если заработок сотрудницы слишком мал или страховой стаж менее 6 месяцев, то единовременное пособие начисляют, исходя из размера МРОТ, который с 1 января 2019 года составляет 11 280 рублей.

Минимальный размер пособия составляет 51 918, 90  рублей, а максимальный — 301 095, 89 рублей.

Вся сумма должна быть выплачена единым платежом в течение 10 дней с момента предоставления всех документов.

Если женщина меняла место работы в течение двух лет перед декретным отпуском, то размер единовременного пособия рассчитывается с учетом предоставленной справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Если женщина официально трудоустроена не в одном, а в нескольких местах, то она имеет право получить пособие в каждом из них.

Особые случаи начисления единовременного пособия:

  1. Студентки получают пособие по беременности и родам, рассчитанное на основании стипендии.
  2. Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, получают фиксированное пособие в размере 628,47 рублей за каждый месяц отпуска.
  3. Безработные женщины пособие по беременности и родам не получают.

Пособие за раннюю постановку на учет

Пособие за раннюю постановку на учет выплачивается по заявлению женщины, если она встала на учет в женскую консультацию раньше 12 недель беременности.

В 2019 году размер этой выплаты — 628,47 рублей.

Пособие при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка выплачивается один раз по месту работы одного из родителей. Если родилось два и более ребенка, то пособие выплачивается на каждого. Если ребенок родился мертвым, пособие не положено.

В 2019 году (также как и в 2018) его размер составляет 16 759,09 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в размере 40% от среднемесячного заработка.

Если среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ, то размер пособия рассчитывается как 40% МРОТ и составляет  с 1 января 2019 года — 4512 рублей. 

Безработные матери оформляют пособие в отделении органов социальной защиты по месту жительства. Размер выплаты фиксирован и составляет:

  • 3 142,33 рубля за первого ребенка;
  • 6 284,65 рубля за второго.

Калькулятор декретного отпуска

На сайте ФСС есть калькулятор для примерного расчета суммы единовременного пособия.

Чтобы калькулятор выдал точный результат, необходимо заполнить следующие графы:

  1. Установить в графе «Вид нетрудоспособности» показатель «Беременность и роды».
  2. Заполнить период отпуска в соответствии с данными с больничного листа.
  3. Во вкладке «Условия расчета» добавить сумму заработка за 2017 и 2018 годы раздельно. Здесь же вводятся данные всех работодателей, если женщина работает на нескольких работах официально.
  4. Ввести число исключаемых календарных дней.

Бабушка в декретном отпуске

Иногда отпуск по уходу за ребенком нужно оформить на бабушку или дедушку. Согласно статьям 256 и 257 Трудового кодекса РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может взять любой член семьи, который будет заботиться  о ребенке. Отпуск можно взять полностью или только часть.

Для этого необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку с места работы родителей о неиспользовании отпуска и неполучении пособия по уходу за ребенком.

Работа и декретный отпуск

Закон позволяет оставаться женщине рядом с ребенком, пока ему не исполнится 3 года, не теряя места работы.

Мать получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет размером в 40% от среднемесячной заработной платы, а также компенсационную выплату — 50 рублей ежемесячно.

Пособие во второй половине отпуска никак не влияет на финансовое положение семьи, так что женщина часто ищет варианты совместить уход за ребенком и подработку.

Государство не запрещает маме выходить из декретного отпуска раньше его окончания.

Если нужно, женщина может выйти на работу сразу после  отпуска по беременности и родам. Для этого не нужно писать заявление, достаточно выйти на работу, как после обычного больничного.

Также женщина может вернуться к работе в любое время, не дожидаясь окончания декрета. Обычно работодатель перенаправляет или нанимает временного сотрудника на время декретного отпуска своей сотрудницы, поэтому досрочный выход из декрета влечет его увольнение или перераспределение и занимает время.

Если женщина выйдет на работу с неполной занятостью, то она сохраняет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает зарплату. Неполная занятость означает, что женщина будет работать меньше 8 часов в день или меньше 40 часов в неделю.

Для педагогов и представителей других профессий, которые работают неполный рабочий день, сокращенный график составляется с учетом нагрузки. Если сотрудница хочет выйти на работу на неполный день, то работодатель обязан предоставить такую возможность.

В декрете можно устроиться на работу в другую организацию на полный рабочий день. Чтобы не потерять пособие, женщине стоит подписать договор на работу, но не заносить организацию в трудовую книжку.

Что нужно запомнить?

  • Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
  • Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
  • Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
  • В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
  • Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.

Экстренная горячая линия для населения: бесплатно консультируем пенсионеров, родителей и льготников любых категорий от экспертов-юристов по телефону 8 (800) 350-97-42.

Источник: https://posobie-na-rebenka.ru/dekretnyi-otpusk/

Зачем нужен декретный отпуск: сроки и оформление – Институт Профессионального Кадровика

Как оформляется декретный отпуск на работе
24 декабря

1534

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Декретный отпуск или «декрет» — так часто называют период отпуска по беременности и родам, плавно переходящий в уход за новорожденным младенцем.

На самом деле это это два полноценных отпуска:

Срок декретного отпуска в 2020 — таблица

ДлительностьУсловия
  (до родов) 70+ (после родов) 70 днейПри стандартных родах
   70+ 86 днейОсложненные кесаревым сечением
    84 +110 днейВремя декретного отпуска, если родятся два или более новорожденных
  • отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

У них разная продолжительности и разные принципы расчета.

Претендовать на него может женщина примерно на седьмом месяце беременности. Точные сроки, во сколько недель начинается декретный отпуск, рассчитывает врач:

  • в 30 недель при нормальном течении беременности;
  • в 28 недель, если ожидается появление нескольких детей;
  • от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная длительность больничного — 156 дней);
  • при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае — 3 дня, максимальная — фактическая продолжительность нетрудоспособности);
  • при усыновлении ребенка до трех месяцев ( п. 53 Порядка № 624н).

Важно!

Если женщина проживает или работает на территориях с радиоактивным/радиационным загрязнением, продолжительность отпуска 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 №1244–1 ФЗ).

Основания и срок предоставления декретного отпуска по БиР дает женская консультация. Больничный лист оформляет врач, он указывает причину нетрудоспособности, уточняет на каком сроке начинается декретный отпуск.

Важно!

Если женщина встала на учет до 12 недели беременности, ей положено единовременное пособие.

Законодательные нормы оформления отпуска по БиР перечислены в ст. 255 ТК РФ, а в приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н дан порядок назначения и выплаты пособий.

Для оформления отпуска женщина должна предоставить следующие документы:

  • больничный лист, выданный в ЖК;
  • справку о том, что беременная встала на учет в женской консультации до 12 недель беременности (для дополнительного пособия);
  • заявление на декретный отпуск на имя работодателя — в нем сотрудница указывает причину, которая указана в справке из ЖК и ту же дату его начала;
  • номер счета или карты для перечисления пособий.

Образец заявления на декретный отпуск

Как написать заявление на декретный отпуск — скачать образец

На основании этого пакета документов служба кадров оформляет приказ на:

  • отпуск по БИР;
  • начисление пособия.

Рассчитывается продолжительность декретного отпуска в зависимости от того, сколько дней указал врач в больничном.

Совет

На сайте ФСС опубликован список недействительных листков нетрудоспособности – похищенных или утерянных. Если вы сомневаетесь в обоснованности больничного листа сотрудника, проверьте здесь.

Приказ оформляется по унифицированной форме Т-6 или разработанному самостоятельно бланку.

Скачать образец приказа о декретном отпуске

Сотрудница знакомится с приказом и расписывается в том, что она ознакомлена с документом. Период отсутствия женщины на работе в декретном отпуске оформляется как и любой другой отпуск — сведения вносят в раздел VIII личной карточки. В табеле учета отсутствие обозначается кодом «Р», цифрой «14» или любым способом, который разработан и утвержден в организации. Основание пишите в графе Б.

Сразу после родов начинается отпуск по уходу за ребенком, сколько длится этот период,  женщина решает сама:

  • до полутора лет;
  • до трех лет.

Важно!

В отличие от БИР уход за новорожденным может оформить не только женщина. Это вправе сделать и папа, и бабушки/дедушки — ТК РФ не ограничивает степень родства для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком.

Мама после окончания декретного отпуска по БиР может выйти на работу. Она также может оформить отпуск на небольшой срок после рождения и затем вернуться к работе, а оставшееся время за ребенком будет ухаживать другой член семьи.

Нельзя совмещать уход за новорожденным и работу, находясь в декретном отпуске.

Вернее можно, если у вас получится, просто зарплата и пособие одновременно не выплачиваются — что-нибудь одно. Однако здесь тоже есть выход — если тот, кто сидит с малышом, оформит неполный рабочий день, он может получать пособие и соответствующую занятости зарплату — это разрешает статья 11.1№ 255-ФЗ.

Отпуск по уходу за ребенком оформляется по месту работы того, кто будет ухаживать.

Что должен принести родитель в кадры:

  • заявление на оформление отпуска с обоснованием;
  • в нем сразу указать сколько будет длится декретный отпуск — даты начала и окончания;
  • свидетельство о рождении / усыновлении ребенка, документы на других детей;
  • справка о том, что никто из семьи не получает аналогичное пособие в другой организации.

Если тот, кто будет ухаживать за ребенком, совмещает работу в другой организации или предыдущие два года работал в другом месте, дополнительно предоставляет:

  • справку со второго места работы, что не получает данное пособие;
  • справку о зарплате от предыдущего работодателя.

Отпуск по уходу также оформляется приказом. Дополнительно издается распоряжение о начислении пособия. Специалисты отдела кадров вносят отметку в личную карточку Т-2 и в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска по уходу за ребенком нужно использовать цифровой код 15 или буквенный — «ОЖ».

Оформление декретного отпуска в личной карточке скачать

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/oformlenie-dekretnogo-otpuska-otdelom-kadrov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.