Как оформляется декрет

Содержание

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Как оформляется декрет

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
  2. Какую документацию для этого собирают;
  3. Как можно увеличить время декретного.

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

  • Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
  • До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

У работодателя нет права на увольнение сотрудницы, находящейся в состоянии беременности, а предоставление отпуска – его обязанность.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

Оформленный листок нетрудоспособности.

Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.

Заявление.

Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

Паспорт женщины.

Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.

Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.

Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.

Ни один работодатель не может отказать сотруднику мужского пола в предоставлении ДО.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Оформление на других родственников

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.

При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

Кому выплачиваются пособия

Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:

Как рассчитать и выплатить пособие

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.

Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2020 года он составляет 11 280 рублей.

Для того чтобы просчитать фактическую сумму пособия, нужно сумму за два года поделить на 730 дней, а то, что получится в итоге, умножить на дни декретного отпуска.

Пример расчета максимального пособия в 2020 году.

  1. Максимальный размер зарплаты в 2017: 755 000 руб.; в 2018: 815 000 руб.;
  2. Период: 730 дней;
  3. Считаем: (755 000 + 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.

Пример расчета, если беременность многоплодная.

Сотрудница Н. ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2020 года. Она работает в организации 6 лет. В 2017 году она заработала 460 000 рублей, в 2018 – 508 000 рублей.

  1. 460 000 + 508 000 = 968 000 руб.;
  2. Период: 730;
  3. Считаем: (460 000 + 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.

Как оформить пособие, если женщина безработная

В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:

  • Заявление;
  • Больничный, оформленный должным образом;
  • Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.

Досрочный выход из декретного

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.

Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.

Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.

Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.

Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск

Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.

Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.

Заключение

Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.

Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой расчетный счет в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются НДФЛ.

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/oformlenie-dekretnogo-otpuska/

Сотрудник уходит в декрет — Эльба

Как оформляется декрет

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. В большинстве регионов фонд платит напрямую, в остальных — при помощи работодателя.

Работодатель потом уменьшает на сумму расходов страховые взносы. О подробностях читайте в статье.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=nynSdwByPKE

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.

— Заполните личную карточку.

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется компенсировать затраты.

3. Узнайте, кто выплачивает пособия: вы или ФСС

Бывает две схемы выплаты:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — пилотный проект, который запустили в 2012 году. Прямые выплаты освобождают работодателей от лишних расчётов и документов, а сотрудникам гарантируют пособия вне зависимости от состояния компании. Поэтому к новой схеме присоединяются всё новые регионы, а в 2021 году она распространится по всей стране.

Узнайте, возится ли вам с выплатами и документами: найдите свой регион в таблице.

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2020 году учитывают зарплату за 2018 и 2019 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Закон устанавливает верхнюю и нижнюю планку пособия. На момент публикации статьи при 140 днях отпуска минимальное пособие составляет 55 831 ₽, максимальное — 322 192 ₽. Первая сумма зависит от количества дней отпуска и МРОТ, вторая — от количества дней отпуска и предельной суммы годового заработка. В 2018 году она составляла 815 000 ₽, в 2019 — 865 000 ₽.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

Пример

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2020 года пособие составляет 18 004,12 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 27 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

5. Получите возмещение от ФСС

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

Когда ФСС отказывает в возмещении

ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 12.02.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1342/decret

Декретный отпуск

Как оформляется декрет

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

  • Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
  • Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.

  • Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
  • Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору.

Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

  • 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
  • 28 недель — при многоплодной беременности.
  • Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

  • Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
  • Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

УсловияДлительность декретного отпуска в дняхДо родовПосле родовСуммарная
Обычное протекание беременности и родов7070140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории)9070160
Обычное протекание беременности, осложненные роды7086156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»9086176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)0156156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели84110194
Многоплодная беременность, установленная при родах70124194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

  • Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
  • Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

  • чтобы получить пособие по БиР;
  • чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

  • Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
  • Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
  • Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
  • Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
  • Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

  • При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
  • Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

  • Реквизиты организации, ФИО руководителя.
  • ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Данные о месте регистрации и проживания.
  • Просьба предоставить отпуск по БиР.
  • Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
  • Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
  • Номер и дата больничного по БиР.
  • Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам. При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • название организации-страхователя;
  • дата и номер документа;
  • ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
  • вид отпуска (по беременности и родам);
  • основания для предоставления декрета;
  • даты начала и завершения отпуска, его длительность;
  • ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

  1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/otpusk/

Как оформить декретный отпуск, список документов, образцы заявлений, расчет выплат

Как оформляется декрет

В общепринятом смысле декретным отпуском именуется отпуск по беременности и родам (БиР). Совокупная продолжительность периода зависит от особенностей протекания беременности и числа ожидаемых детей. Работодатель начисляет и выдает пособие будущей матери за весь период декрета.

Кому положен декретный отпуск

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

Некоторые виды выплачиваемых пособий положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

На каком сроке выходят в декретный отпуск

Если нет каких-либо противопоказаний по здоровью, сотрудница уходит в декрет с 30 недели беременности. Общая длительность — 140 дней (70 дней до родов и 70 – после). При многоплодной беременности, осложнениях в период вынашивания врач продляет больничный лист (максимально – до 194 дней).

Перед уходом необходимо определить, какой из работодателей будет выплачивать пособие в дальнейшем. Это зависит от того, кто именно перечислял средства за сотрудницу во внебюджетные фонды. Возможные следующие ситуации:

  • официальный стаж сотрудницы – более двух лет на нескольких предприятиях. Декретные по совместительству будут положены с каждого рабочего места;
  • беременная работает одновременно в нескольких фирмах, но в каждой – менее года. В таком случае потребуется выбрать одного из нынешних работодателей, который, впоследствии, будет заниматься начислением пособий.

Также предусмотрена возможность обратиться и к бывшему работодателю, в том случае, если после увольнения прошло не больше месяца.

После получения больничного листа у сотрудницы есть полгода, чтобы подать документы на выплату.

https://www.youtube.com/watch?v=Qz3LSDtAH4k

Если женщина была трудоустроена не официально, права на выплаты у нее нет.

Выплаты при оформлении декретного отпуска

Поскольку обычный срок пребывания в декрете – порядка 4-5 месяцев, то на этот срок устанавливается минимально возможный размер оплаты. Он равен 27455 р., максимальный размер оплаты для декретного отпуска равен 228603,2 р.

Размер пособия определяется на следующих основаниях: средний заработок за один день, проведенный на рабочем месте, умножается на количество дней, которые ей следует провести на отдыхе. Максимальная сумма заработка за одни сутки имеет ограниченное значение.

Пособие по беременности и родам начисляется на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением, в котором женщина состоял на учете. Пособие выплачивается за календарные дни, которые приходились на период нетрудоспособности.

Начисление денежных средств осуществляется с учетом среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Минимальный размер пособие не меньше МРОТ. Сумма не облагается НДФЛ, ЕСН, пенсионными взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев.

Право на рассматриваемое пособие имеют:

  • все работающие женщины;
  • безработные, состоящие на учете в службе занятости;
  • студентки;
  • женщины-военнослужащие;
  • работающие в военных организациях в качестве гражданских лиц.

Если женщина хочет выйти в декрет позже положенного срока, врач не имеет право выдать больничный лист позже срока либо бухгалтер не будет учитывать больничный лист. В моменты выхода в декрет девушка считается нетрудоспособной. Иногда допускается личная договоренность с работодателем.

Оплата декретного отпуска не продолжается, если сотрудница вышла на работу раньше положенного срока.

Правительство выступило с предложением об увеличении больничных, пособий по уходу за ребенком, а также выплат по беременности и родам. Максимальное значение декретных в 2019 году составит 62 тыс. рублей.

Больничный в данный период не превысит 62 тысяч рублей. Для оформления максимальной выплаты по больничному листу, беременности и родам, необходимо иметь за прошлые 12 месяцев официальный заработок в 755 тыс. руб., но не менее 718 тыс. руб. за последние несколько лет. В противном случае начисления окажутся ниже.

Беременная, при постановке на учет на раннем сроке, должна зарегистрировать начало декрета. Это нужно сделать до 12 недели беременности. Выплата в таком случае будет равняться 613 рублей и 14 копеек.

Для оформления такого пособия нужно предоставить в соответствующие органы пакет документов, связанный с протекающей беременностью и дальнейших родов, а также справку из консультации, где женщина была поставлена на учет.

Для получения выплат по беременности и родам в 2019 году необходимо знать:

  • если роды прошли без осложнений, а декрет равен 140 дней, женщине положено 34,520 тыс. руб. и 55 копеек;
  • при наличии осложнений во время родов, и длительностью декрета в 156 дней, положено 38,465 тыс. руб. и 75 копеек;
  • при многоплодной беременности количество декретных дней – 194, а выплата равняется 47,835 тыс. руб. и 62 копейки.

При рождении ребенка матери положена единовременная пособия, равная 16,350 тыс. руб. и 33 копейки. Пособие оформляется до исполнения ребенку 6 месяцев с рождения. Трудоспособные женщины оформляют такое пособие в отделе кадров, а безработные – в социальной службе, студентки – в деканате.

Расчёт периода при оформлении декретного отпуска

Не у всех людей имеется возможность рассчитать время для декретного отдыха, обратившись к специалисту. Однако это не беда – вполне можно рассчитать период то время, что она отсутствовала на рабочем месте индивидуально. Декрет состоит из двух разных частей – дородовой и послеродовой.

Если женщина ждет одного ребенка, то ей дается дородовой отпуск в 70 дней. Если детей ожидается несколько, то тогда дородовой увеличивается до 84 дней. Послеродовой без осложнений обычно составляет 70 дней.

Если при родах возникают осложнения, то время отдыха увеличивается до 84 суток. Если же беременность является многоплодной, то количество дней возрастает до 110 дней.

Трудовой стаж при оформлении декретного отпуска

Еще один важный вопрос, который обязательно задает себе любая женщина – входит или нет трудовой стаж в декретный период? Статья 185 Трудового Кодекса РФ указывает на то, что отдых, который необходим по уходу за ребенком до того, как ему исполнилось три года, принято включать в стаж в целом, а также в связи в связи с профессиональной деятельностью.

Процесс оформления декретного отпуска

Сама процедура нисколько не отличается от оформления обычного ежегодного отдыха. Обязательно нужно подготовить больничный лист (он должен иметь все необходимые подписи и печати). После этого непосредственно в отделе кадров следует написать заявление о том, чтобы был предоставлен декретный отпуск.

Бывает такая ситуация, когда работодателю становится достаточно одного больничного листа. В дальнейшем руководитель подписывает приказ о том, чтобы работнице был предоставлен декрет с указанием сроков. Копию больничного листа и приказ обязательно получает бухгалтерия, на основании чего сотруднице начисляется пособие.

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отдыха. Если же отгул взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление выхода из декретного отпуска

Срок отпуска по уходу за ребенком обычно не превышает трех лет. По его истечению женщина может либо дальше пребывать в декрете за свой счет, либо вернуться на прежнее рабочее место. Однако сделать это просто так она не может – для этого необходимы веские основания.

Декрет заканчивается после проведения всех определенных законодательно процедур. Чтобы вернуться к исполнению привычных обязанностей, Также важно указать в заявлении желаемый срок возврата к привычным обязанностям. Заявление следует составить и подписать хотя бы за месяц до того, как планируется выйти на работу.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у руководителя.

  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку.

    Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.

  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении отпуска.

    Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Когда снова на работу

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отдых можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Декретный отпуск или по беременности и родам положен всем работающим женщинам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса, а также за этот период выплачивается соответствующее пособие.

После же рождения малыша положен следующий – отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, но оплачивается только до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ). Таким образом, декретный отпуск, а также порядок расчета положенного пособия регламентируется трудовым законодательством и иными нормативными актами.

Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:

  • 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
  • 255 – об отпусках по БиР;
  • 256 – об отпусках по уходу за ребенком;
  • 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.

Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.

Скачать образцы заявлений

Скачать образец заявления на оформление отпуска по БиР

Скачать образец заявления на оформление отпуска по уходу за ребенком

Скачать образец заявления о замене расчетных периодов

Источник: https://vselgoty.ru/kak-oformit-dekretnyj-otpusk/

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Как оформляется декрет

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Без четкого определения понятия «декретный отпуск» дать исчерпывающий ответ на этот вопрос невозможно. О том, что такое декретный отпуск, какие документы необходимы для его оформления и какие представлять необязательно, какова позиция судов и Фонда соцстрахования на этот счет, вы узнаете из нашей статьи. 

Что такое декретный отпуск

Существующее в обиходе понятие «декретный отпуск» не является юридическим. Более того, в быту его толкование разнится: под ним понимают как отпуск по беременности и родам, так и совокупность отпусков по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за детьми.

Двоякость толкования влечет правовые неточности и вопросы по поводу того, отпуск на какой срок женщина желает получить, написав заявление на декретный отпуск, и на какие пособия она при этом претендует.

Тем не менее законодательное определение на данный момент все же отсутствует, поэтому, чтобы ничего не упустить при рассмотрении перечня документов, необходимых для оформления декретного отпуска, и порядка его предоставления, будем рассматривать далее декрет как совокупность отпуска по уходу за детьми и отпуска по БиР.

Длительность их следующая:

  • Отпуск по БиР длится обычно 140 суток (70 — до родов + 70 — после). Любые осложнения служат основанием для продления отпуска, в частности:
  • Примечание: осложненными, согласно инструкции «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97, признаются:
  • преждевременные роды;
  • многоплодные роды;
  • роды, осложненные эндометритом, сепсисом;
  • роды, сопровождающиеся значительной потерей крови;
  • роды женщины с пороком сердца и др.
  • В отпуск по уходу за ребенком уходит мать или другой родственник (опекун) новорожденного в любой момент после рождения ребенка до дня, когда тому исполнится 3 года.ВАЖНО! В период декрета находиться одновременно в 2 указанных отпусках женщина не может. Если их сроки частично совпадают, на такой период женщина обязана выбрать только один из них.

Что нужно сделать для оформления декретного отпуска

Оформление декретного отпуска производится в 3 этапа:

  • Подача работницей или работником заявления с приложением документов, подтверждающих право на получение отпуска. На отпуск по БиР заявление подать может либо беременная женщина, либо усыновительница ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяцев. На отпуск же по уходу может претендовать практически любое лицо. Ключевой момент здесь — реальное осуществление этим лицом ухода за ребенком. Статья 256 ТК РФ к таким лицам относит мать, отца, дедушку, бабушку, иных родственников, опекунов. В постановлении же Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1 уточняется, что возможность предоставления отпуска не ставится в зависимость от степени родства либо проживания вместе с родителями ребенка.
  • Оформление приказа о назначении отпуска.
  • Оформление окончания отпуска, если сотрудница/сотрудник досрочно выходит на работу.

ВАЖНО! Длительность декрета складывается из 2 отдельных отпусков, каждый из которых необходимо оформлять самостоятельно, т. е. указанный алгоритм выполняется последовательно 2 раза.

Документы, необходимые для декретного отпуска по беременности и родам

Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по БиР, содержится в ч. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме, сотруднице нужно предоставить всего 2 документа:

  • Заявление.
  • Листок нетрудоспособности.

Если у фирмы-работодателя не предусмотрено использование собственного образца заявления об отпуске, оно составляется в свободной форме. Примерный шаблон заявления выглядит так:

«Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)

от (Ф. И. О. заявительницы)

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам сроком 140 дней с __.__.____ до __.__.____. Приложение: листок нетрудоспособности № ___ от __.__.____.

Дата: __.__.____

Подпись: (подпись заявительницы)».

Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же и определяется и срок отпуска. Листок выполняет сразу 2 функции:

  • Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
  • Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/kakie-dokumenty-nujny-dlia-oformleniia-dekretnogo-otpuska-5e091bb974f1bc00ae31945e

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.