Как оформить справку о зарплате

Содержание

Справка о средней заработной плате: как оформить + образец и бланк

Как оформить справку о зарплате

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку о средней заработной плате. Сегодня вы узнаете для чего необходима справка о средней заработной плате, как правильно оформляется этот документ и о сроках выдачи справки. Так же познакомитесь с особенностями расчета средней заработной платы, где взять справку после того, как предприятие ликвидировано.

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию, может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда — во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера НДФЛ. Часто запрашивают именно справку 2-НДФЛ, в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.

Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца, предшествующих увольнению, и размер среднемесячного дохода, а также график работы.

Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.

Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов.

В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа.

Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.

Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.

Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.

Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.

Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.

и оформление справки о средней зарплате

  • Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника

Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.

Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:

  • Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
  • ФИО сотрудника, получающего справку;
  • По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
  • В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
  • Таблица с расчетом средней заработной платы;
  • Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
  • Дата выдачи справки;
  • Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».

На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера ИНН и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).

Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.

Образец справки о средней заработной плате:

  • Скачать бланк справки в центр занятости

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

Далее, сотрудники архива по запросу осуществляют поиск зарплаты данного сотрудника в лицевых счетах ликвидированной организации. Поиск необходимой информации проводится в течение 30 дней.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Заключение

Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить.

Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При увольнении сотрудника такой документ должен выдаваться в день увольнения.

Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/spravka-o-srednej-zarabotnoj-plate/

Справка о размере заработной платы — все подробности о получении

Как оформить справку о зарплате

Справка о размере заработной платы отражает сведения о получаемых человеком доходах. Она может потребоваться как в государственных, так и частных, коммерческих организациях.

Цель справки – показать, что владелец имеет стабильные и официальные финансовые поступления, а значит является надежным в экономическом плане.

Где может потребоваться справка о доходах?

  • В пенсионном фонде для расчета и назначения пенсии;
  • в посольствах для оформления визы;
  • в кредитно-финансовых организациях для получения займов, ипотечного или потребительского кредитования;
  • в центре занятости для устройства на учет и определения пособия;
  • по различным причинам в прочие организации, в числе которых налоговая и опекунская службы;
  • в ситуациях, где требуется подтвердить официальный доход и стабильность финансового положения;
  • в органах социальной защиты.

На основе данного документа устанавливается кредитоспособность человека, планирующего стать заемщиком, и выносится итоговое решение о предоставлении денег.

Также подобная бумага нужна для выплаты различных пособий и выплат, поэтому требуется при обращениях в органы социальной защиты, чтобы доказать необходимость надбавок. В службе занятости справка нужна как для обычной постановки на учет, так и для профессиональной переподготовки или участия в курсах повышения квалификации.

Четкого стандарта справки о зарплате нет, поэтому содержание может отличаться в зависимости от назначения. Подавая заявку на выписку бумаги, следует указывать, для каких целей она требуется.

Где и как добыть документ?

Официально работающим гражданам для оформления справки о зарплате нужно обращаться в отдел кадров или бухгалтерию, где специалисты проконсультируют, как быть сотрудникам каждого конкретного предприятия.

Обычно требуется письменное заявление на имя руководителя, ответ на которое готовится в течение трех рабочих дней. Заявление составляется в произвольной форме, обязательно с подписью работника. Оно может быть передано почтой или через третьих лиц, но в таком случае необходимо выдать уполномоченному доверенность.

Указанные в ответе сведения защищены Законом «О персональных данных», поэтому в руки заявителю документ передается после регистрации в специальном журнале.

ВАЖНО! Справка о зарплате делается и выдается бесплатно.

Что в документе?

Так, она по требованию выдается за разные временные периоды от пары месяцев и до нескольких лет. Строго оформляется только бумага формы 2-НДФЛ, а справка может составляться в свободной форме. Однако в некоторых учреждениях, чаще всего крупных, имеются фирменные бланки с уже разработанной формой заполнения документа.

В противном случае можно использовать обычный лист формата А4. Сверху в левом углу должны находиться штамп и печать с реквизитами организации, подписи главного бухгалтера и руководителя, сведения об ИНН, физическом и юридическом адресах учреждения.

Особенности расчетов

  • Учитываются все виды заработка в организации, независимо от финансирования;
  • при вычислении средней зарплаты не учитываются время и переведенные за него суммы, если рабочий освобождался от обязанностей;
  • если за расчетный период человеку фактически не начислялась зарплата, средняя сумма назначается по заработной плате, полученной сотрудником в предшествующий период, равный по времени расчетному;
  • для выяснения среднего заработка используют сумму среднего дневного заработка;
  • при расчете для работника, для которого введен суммированный учет трудового времени, применяется средний заработок за час.

Увольнение со справкой

Форма и порядок предоставления официальной бумаги в таком случае определены приказом Минтруда РФ № 182н.

В документе отражаются доходы работника, полученные у конкретного работодателя за последние два года и за год увольнения. Отдельными разделами предусмотрены свидетельства о периодах, в которые не производилось начисление страховки в ФСС на зарплату.

Подобная бумага должна быть выдана без дополнительного требования со стороны уволенного человека, при этом при необходимости работодатель должен выдать документ повторно, если работник обращается с просьбой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/spravka-o-razmere-zarabotnoj-platy.html

Справка о заработной плате в свободной форме: образец, для чего может потребоваться, как получить, особенности заполнения и прочие нюансы

Как оформить справку о зарплате

Справка с подтверждением уровня доходов является одним из типовых документов, который часто требуется гражданину в различных инстанциях.

Несмотря на отсутствие единого стандарта по оформлению таких справок, всё же к ним предъявляется ряд важных требований, которые рекомендуется соблюдать.

Полезно также знать, как преодолеть сопротивление работодателя, который по каким-то причинам не готов предоставить справку по запросу сотрудника.

Что собой представляет справка о заработной плате

Справка о заработной плате выдаётся работодателем на руки сотруднику по его просьбе. справки определяется инстанцией, для предоставления в которую она запрашивается работником.

В большинстве случаев справка может быть оформлена в свободной форме с указанием доходов сотрудника за определённый период. Некоторые организации запрашивают сведения о доходах гражданина по форме 2-НДФЛ.

Так поступают, например, банки, когда гражданин обращается к ним за ипотечным кредитом. Справку по форме 2-НДФЛ работник получает на руки и при увольнении.

Куда может потребоваться справка о заработной плате

Справка о заработной плате может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего необходимость подтвердить определённый уровень дохода возникает при обращении в государственные службы и органы для получения всевозможных льгот и субсидий.

Итак, перечень инстанций, которые обычно требуют предоставления справок о доходах:

  1. Пенсионный фонд — для начисления пенсии.
  2. Службы социального страхования — для подтверждения принадлежности человека к категории малообеспеченных и имеющих право на помощь от государства в виде пособий или субсидий.
  3. Органы опеки — чтобы удостовериться, что уровень дохода претендента на роль приёмного родителя позволяет взять на иждивение ребёнка.
  4. Консульства иностранных государств — для оформления визы, чтобы удостовериться в платёжеспособности будущего туриста.
  5. Биржа труда — для расчёта и выплаты пособия по безработице.

Как получить справку о зарплате

Порядок получения справки определяется ТК РФ. Согласно закону, работодатель обязан выдать служащему справку о доходах не позднее трёх дней с момента подачи соответствующего запроса.

Информация о доходах гражданина является конфиденциальной, на неё распространяется действие закона «О персональных данных».

Справку может получить только сам работник лично в руки, при этом он обязан расписаться в получении документа.

Заявление на предоставление справки оформляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

Заявление на получение справки о доходах можно составить в свободной форме

Как заполнить справку о заработной плате

Поскольку единого бланка для справки о доходах не существует, в зависимости от целей, с которыми сотрудник берёт эту справку, имеются и некоторые особенности её заполнения.

Для расчёта пособий и выплат по больничному листу используется справка по форме 182н. Эта же справка выдаётся на руки сотруднику, покидающему компанию. Хотя существует стандартизованная форма, каждая компания вправе заполнять справку так, как ей кажется приемлемым.

Так, справка может быть составлена от руки или на компьютере, в качестве основы можно использовать как фирменный бланк организации, так и обычную белую бумагу для принтера.

При заполнении от руки запрещается писать карандашом, можно использовать только ручку с пастой синего или чёрного цвета. Разрешается не проставлять печать на документе.

Единственное непременно соблюдаемое условие состоит в том, что подписи директора и главного бухгалтера должны быть «живыми», иначе говоря, не допускается использование факсимиле или других способов для печати подписей.

Справка выдаётся в единственном экземпляре. Если возникает необходимость, бухгалтерия имеет право подготовить заверенные копии оригинального документа.

В справке о доходах не может быть ошибок и помарок.

Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182н

В справке о доходах обязательно должны содержаться сведения об организации-работодателе Справка о доходах всегда содержит данные о работнике В документе о доходах обычно указывается размер выплат Информация о количестве дней больничного или периода освобождения от работы по другим причинам также попадает в справку о доходах

Для определения размера пособия по безработице гражданин должен предоставить на биржу труда справку, оформленную в отличном от вышеописанного виде. Бухгалтерия, выдающая эту справку, должна вычислить среднемесячную заработную плату работника за последние три месяца его трудоустройства в этой компании. Именно эта сумма указывается в документе.

В справке для определения размера пособия по безработице указывается средний заработок за последние три месяца

Стоит сказать, что оформить справку о доходах можно различными способами. Непременным условием, которое должно быть соблюдено, является корректность и правдивость предоставляемой информации. Кроме того, справка обязательно должна быть заверена подписью уполномоченного лица в подтверждение того, что документ содержит верные сведения.

Что делать, если работодатель не выдаёт справку о зарплате

Наниматель ни при каких условиях не имеет законного права отказать сотруднику в выдаче справки о доходах. Если бухгалтерия компании отказывается выдавать подобный документ, а руководитель не хочет его подписывать, гражданин вправе обратиться с исковым заявлением в суд либо в инспекцию по труду.

: справка о заработной плате

Корректное оформление документов является обязательным условием для получения тех или иных услуг от государственных и коммерческих организаций. Справка о доходах не является исключением.

И хотя допускается оформление этого документа в свободном виде, необходимо учитывать и требования инстанции, которая запрашивает справку у гражданина. Например, при получении кредита необходимо подтверждать доходы именно по той форме, которую требует конкретный банк.

В органы же социальной защиты предоставляется иначе оформленная справка.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/oplata-truda/spravka-o-zarabotnoy-plate-obrazets.html

Скачать бланк

Как оформить справку о зарплате

Новая форма “Справка о заработной плате с места работы” официально утверждена документом .

Скачать бланк в формате MS Word
(zip-архив 2 кб)

Универсальный бланк справки о заработной плате с места работы. Работник запрашивает справку о заработной плате с места работы, когда ему нужно предоставить её в госорганы, например в суд. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. В ситуации, когда работнику нужна справка с места работы без указания заработной платы, можно воспользоваться универсальным бланком “Справка с места работы”.

Бланк загружен на сайт: 05.08.2019

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы “Справка о заработной плате с места работы”:

  • Справки с места работы: виды и сроки выдачи … копии документов, связанных с работой, в том числе справки:
    о заработной плате;
    о начисленных и фактически … понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы ( …

    представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа … работа не связана с вредными или опасными факторами.
    Справка дана для предъявления по месту работы … для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).
    Справка может понадобиться …

  • Работник представил поддельную справку о зарплате с последнего места работы: каковы последствия для работодателя … в распоряжении инспекторов ФСС, средняя заработная плата (с которой уплачивались страховые взносы) сотрудников … он вправе предоставить работодателю справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы) у другого работодателя …

    ), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для … ), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений является …

  • Что ждет работодателя, если работник представил поддельную справку о зарплате? …

    в распоряжении инспекторов ФСС, средняя заработная плата (с которой уплачивались страховые взносы) сотрудников … он вправе предоставить работодателю справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы) у другого работодателя … ), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для …

    ), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений является …

  • Работодатель не выдал работнику необходимые документы при увольнении: каковы последствия? … работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату …

    @;
    справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы ( … № 33-38031/2014);
    справка о заработной плате;
    справка о периоде работы у данного работодателя.
    Согласно … , связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, … бывшему работнику на основании справки с недостоверными данными.
    Ответственность за …

  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за 3 квартал 2018 годаИзменения законодательства
    Шесть дополнительных регионов вошли в пилотный проект
    С 1 июля еще 6 регионов подключились к пилотному проекту: Кабардино-Балкария, Карелия, Северная Осетия – Алания, Тыва, Костромская и Курская области. Т.е.

    компании, зарегистрированные в данных регионах не начисляют/выплачивают пособия самостоятельно, а передают все необходимые данные в фонд. Работник получает денежные пособия напрямую из фонда, за исключением первых трех дней болезни.
    Таким образом, с 1 июля 2018 …

  • Все о выплатах за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами …

    за ребенком-инвалидом;
    4) справка с места работы другого родителя о том, что на момент … ;
    в период отпуска без сохранения заработной платы;
    в период отпуска по уходу … в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением … ).

    Расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически … (очередного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, а также отпуска по уходу …

  • Выплата суточных и пособия сотрудникам УИС при переезде на новое место службы … пособия при переезде на новое место работы (службы) необходимо относить на подстатью …

    в случае переезда к новому месту работы, так как согласно п. 10 … ) их иждивенцев, не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и пособий (за … новому месту жительства или месту пребывания;
    справки кадрового подразделения о составе семьи сотрудника (с указанием … представлении справки из финансового подразделения с места службы одного из супругов о неполучении им …

  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за сентябрь 2018 годаБаза для начисления взносов для преобразованной компании
    Налоговая служба направила подчиненным разъяснения Минфина о том, что при преобразовании юридического лица создается новая организация, а значит, базу для начисления взносов нужно считать заново.

    Учесть то, что перешедшие в новую компанию работники получили с начала года, нельзя. Позиция ведомств подчинена следующей логике: начиная считать заново, организация, скорее всего, заплатит больше взносов, потому что не достигнет или по меньшей …

  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за октябрь 2020 годаИзменения законодательства
    Размеры взносов ИП на 2021-2023 годы
    Установлены размеры фиксированных страховых отчислений, которые ежегодно производят предприниматели, нотариусы, адвокаты и другие частнопрактикующие лица:
    2021 год: в ПФР — 32 448 руб., в ФФОМС — 8426 руб. (суммы не изменились по сравнению с текущим годом);
    2022 год: в ПФР — 34 445 руб., в ФФОМС — 8766 руб.;
    2023 год: в ПФР — 36 723 руб., в ФФОМС — 9119 руб.
    С доходов свыше 300 000 руб. с суммы превышения нужно будет доплатить еще 1 …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/spravka-o-zarabotnoy-plate.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.