Как оформить совмещение в 1с зуп

Оформление доплаты за совмещение в 1С ЗУП

Как оформить совмещение в 1с зуп
17.07.2018

При наличии согласия сотрудника он может совмещать несколько должностей (если это позволяет делать его квалификация, а также имеется время в процессе выполнения обязанностей по основной работе).

За совмещение, в соответствии с ТК РФ, работник должен получать доплату, размер которой определяется внутренними нормативными документами компании.

Для начисления доплаты в решении Зарплата и управление персоналом необходимо знать:

  • оклад, который установлен для совмещаемой должности;
  • размер доплаты в процентах от установленного оклада;
  • количество дней, отработанных сотрудником в режиме совмещения.

В 1С ЗУП для начисления доплаты выполняются следующие действия:

  • осуществление настройки нового вида начислений;
  • отражение в программе доплаты за совмещение;
  • выполнение расчета и фиксация его в 1С Зарплате.

Порядок настройки нового вида начислений при определении размера вознаграждения в 1С ЗУП

Чтобы произвести начисление доплаты, требуется настроить параметры расчета вознаграждения сотрудников. Выполнить это действие можно в соответствующем разделе меню программы. На вкладке, где указаны все не основные начисления, следует установить возможность отражения в программе совмещения должностей и временного исполнения обязанностей одного сотрудника другим.

После того, как описанная возможность будет установлена в настройках, в перечне начислений появится доплата за выполнение обязанностей другого сотрудника и совмещение должностей.

Данный вид начислений в решении 1С Зарплата можно использовать сразу, поскольку все настройки выполняются автоматически в соответствии со встроенными алгоритмами, которые полностью соответствуют требованиям действующих нормативных правовых актов.

Если имеется необходимость, формулу начисления можно скорректировать или установить любой другой способ расчета доплаты за выполнение обязанностей другого сотрудника.

Порядок отражения описываемой доплаты в 1С Зарплате

Чтобы отразить начисление дополнительного вознаграждения сотруднику за выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, следует использовать документ «Совмещение должностей».

Необходимо помнить, что совмещение оформляется, только если сотрудник выполняет чужие обязанности без освобождения от своей основной деятельности.

При заполнении документа требуется учитывать следующие нюансы:

  • Расположена описываемая форма в разделе меню со всеми кадровыми документами. Также открыть ее для заполнения можно с помощью внесения изменения в оплату работников.
  • Чтобы создать новый документ, следует воспользоваться одноименной кнопкой.
  • Поле с наименованием организации заполняется автоматически. В нем указывается название компании, которое было указано при выполнении начальных настроек программы 1С Зарплата. В случае ведения учета в одной базе данных нескольких компаний, наименование можно скорректировать. Достаточно выбрать нужную из соответствующего справочника. Отражать доплату необходимо в той организации, где оформлен сотрудник.
  • Обязательным реквизитом является дата совершения операции. Как правило, устанавливается текущая дата. Ее можно также изменить при необходимости, ведь именно в тот день, значение которого установлено в соответствующем поле, операция будет отражена в 1С ЗУП. Кроме того, внесенная дата будет отражаться и при печати приказа.
  • Номер документа присваивается программой автоматически, пользователь не имеет возможности его изменить. Это связано с необходимостью соблюдать сквозную нумерацию в программе.
  • Необходимо обязательно выбрать сотрудника, который будет получать установленную доплату. Работника следует выбирать из справочника. При таком способе заполнения поля в форму автоматически будут внесены сведения о его вознаграждении и способе его формирования.
  • Далее следует указать период, в течение которого производилось совмещение должностей. Именно за него будет начисляться доплата.
  • Поля с номером счета и видом субконто следует заполнять путем выбора способа отражения доплаты в программе 1С Зарплата из справочника, содержащего вариант регистрации вознаграждения в регламентированном учете (справочник расположен в меню с настройками программы). Данное поле можно оставить незаполненным. В таком случае при отражении факта начисления описываемой доплаты в программе будет применяться способ, который задан в параметрах сотрудника или подразделения. Если данные параметры при установке решения Зарплата и управление персоналом не заполнялись, то будет применен способ, установленный для компании в целом.
  • Особое внимание следует уделить виду совмещения (он выбирается из открывающегося перечня причин, по которым может быть начислена доплата к сумме основной оплаты труда). Неправильное указание вида совмещения повлечет за собой некорректный расчет размера доплаты. Кроме того, будут неверно сформированы приказы и другие документы, необходимые для начисления доплаты. Таким образом, необходимо проверить правильность установки переключателя, предусматривающего исполнение обязанностей одного сотрудника другим. В случае совмещения из-за временного отсутствия работника, следует указать того, кто отсутствует, выбрав его из соответствующего справочника. Если в программе 1С Зарплата осуществляется ведение штатного расписания, вместо ФИО сотрудника в поле следует указать наименование должности, которую совмещает работник. В случае расширения зон обслуживания (при наличии согласия сотрудника), следует также установить переключатель в нужное положение, поскольку доплата может начисляться и при увеличении объема работ. Причем в этой ситуации величина доплаты указывается вручную, а не рассчитывается по какой-либо формуле.
  • В качестве вида выплаты следует указать доплату за совмещение (была создана заранее). Если таких типов выплат создано несколько, то необходимо выбирать тот, в котором содержится корректная формула расчета.
  • Настройки размера доплаты производятся следующим образом: необходимо установить возможность расчета суммы доплаты на основании оклада. В таком случае размер оклада и наименование совмещаемой должности будут заполнены автоматически. Имеется возможность при расчете доплаты учитывать только определенные виды начисления. Далее следует выбрать, в зависимости от размера оклада какого сотрудника производится расчет доплаты. Она может быть рассчитана исходя из оклада, как сотрудника, который совмещает должности, так и сотрудника, чьи обязанности работник временно выполняет. Также расчет может производиться исходя из разницы окладов сотрудников. В этом случае также необходимо поместить переключатель в соответствующее положение. Размер доплаты будет вычислен автоматически на основании выбранного способа (расчет рекомендуется проверить, чтобы быть уверенным в его правильности). Также автоматически программой 1С ЗУП рассчитывается сумма вознаграждения работника с доплатой.
  • ФИО руководителя и его должность заполняются автоматически на основании настроек, указанных в шапке документа организации.
  • Завершается процедура заполнения документа его проведением.

После выполнения проводок, необходимо напечатать требуемый пакет документов. Программа позволяет сформировать приказ на совмещение обязанностей и дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае оформления бессрочной доплаты по завершении периода совмещения необходимо ее отменить. Для этого используется одноименный документ в 1С Зарплате. Его также следует составлять, если доплата прекращается раньше срока, установленного при ее назначении.

Решение Зарплата и управление персоналом позволяет продолжить заполнение документа на следующий день. Не забыть завершить процесс регистрации факта совмещения можно с помощью функции напоминания. Также имеется возможность присоединять файлы к документу.

Порядок расчета и начисления доплаты в 1С ЗУП

Данная операция выполняется с помощью стандартной процедуры начисления вознаграждения сотрудникам и расчета суммы их взносов. Чтобы автоматически заполнить документ, можно использовать соответствующие функции (заполнение или подбор).

Рекомендуется проверять все виды и суммы начислений, чтобы удостовериться, что доплата учтена при определении размера вознаграждения.

Также следует помнить, что все начисления производятся с учетом фактического количества отработанных дней (расчет выполняется автоматически на основании табеля).

Источник: https://www.softservis.com/blog/2018-07-17/

Совмещение в 1С:ЗУП – Полная инструкция

Как оформить совмещение в 1с зуп

В продолжение предыдущей статьи о совместительстве, просто не могу оставить, очень похожую тему по кадровому учету, а точнее, я бы сказала, блок кадрового учета – это совмещение.

Много вопросов возникает у бухгалтеров из-за схожести между собой двух терминов – совмещение и совместительство.

Поэтому, в этой статье, на примере разберем назначение сотруднику доплаты за совмещение и отразим данное начисление в программе 1С.

[spoiler]

Повторяться по законодательству не буду, так как подробно было написано в предыдущей статье.

Поэтому, если вы ее еще не ознакомились с прошлой статьей про совместительство, то я рекомендую, сначала изучить ее, а потом уже вернуться к этой статье, тогда вам будет все понятно, и вы сможете без проблем разобраться в особенностях учета сотрудника работающего по совместительству и по совмещению.

Как же оформляется в ЗУП 3.1 совмещение? По сути, нам просто нужно назначить некую доплату на период совмещения. И, вот для назначения этой доплаты, в программе реализован специальный документ, он называется – совмещение должностей.

Доплата назначается тому же сотруднику, т.е. новый сотрудник не создается! Просто вносится документ – совмещение должностей, который назначает доплату. Доплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Причем, отработанное время определяется по основному графику сотрудника.

Разберем с вами пример совмещения. Сотрудник, тот же, Громов Анатолий Петрович (Смотрите статью про совместительство) работает бухгалтером в организации ООО «ПРОМСТРОЙМАТЕРИАЛЫ».

В связи с увольнением коммерческого директора с 10 июля, сотруднику поручено дополнительно в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора.

За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей.

Посмотрим, какие возможности есть в программе. Во-первых, для того, чтобы появилась возможность совмещения, необходимо произвести настройки программы.

Заходим в меню Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений, открывается окно – Настройка состава начислений и удержаний и устанавливаем флаг, если он не был поставлен: Совмещение, временное исполнение обязанностей (Рис.1).

Рис.1

Документ совмещение должностей доступен как в кадровом интерфейсе в журнале – Все кадровые документы (Рис.2).

Рис.2

Так и в интерфейсе зарплата в журнале – Изменение оплаты сотрудников. Из полного перечня документов выбираем – Совмещение должностей (Рис.3).

Рис.3

Итак, документ совмещение должностей, он позволяет назначить доплату в следующих случаях. Совмещение должностей, как в нашем примере. Вводим переключатель в среднем положении. Тогда указывается должность, которую сотрудник совмещает. По условиям нашего примера – коммерческий директор (Рис.4).

Рис.4

Так же, вид совмещения может быть другой. Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Выбирается верхний переключатель, и уже указывается фамилия именно того сотрудника, который отсутствует.

И вот, для этого случая данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании. Это может быть больничный лист, отпуск.

Автоматически будет создано совмещение, на замещение, этого отсутствующего сотрудника, который например, болеет (Рис.5).

Рис.5

И третий случай, это просто расширение зоны обслуживания. Переключатель нижний у документа. Это когда дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник (Рис.6).

Рис.6

В нашем примере, напоминаю, коммерческий директор Белов уволен. С 10 июля, сотруднику Громову поручено, дополнительно, в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора. За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей.

Обратите внимание, это еще не начисление доплаты, это ее назначение в плановом порядке. В этом документе мы можем сразу обозначить период, на который дается данная доплата, если он нам известен.

Если мы не знаем, какой срок данный сотрудник будет выполнять обязанности уволенного, то крайняя дата не ставится. Как, например, мы сейчас видим на нашем примере.

Поэтому, доплату назначаем, проводя документ (Рис. 7).

Рис.7

А потом, когда уже примут на работу нового коммерческого директора и совмещать его должность будет не нужно, то с определенной даты доплату отменим (Рис. 8).

Рис.8

Итак, посмотрим теперь, как будет рассчитана зарплата Громову за совмещение должности коммерческого директора за июль 2018 года. Видим, что зачислилась оплата по окладу, оплата по совместительству, вспоминаем прошлый пример, и теперь у нас еще добавилась доплата за совмещение.

Обращаю ваше внимание, что размер доплаты 20 000 рублей за полный месяц, а рассчиталась она пропорционально отработанному времени, по графику вот этого самого совмещающего сотрудника. И вот получился результат 14.545,45 (Рис. 9).

Рис.9

Это у нас было совмещение. И как видим, что ничего сложного в доплате совмещение нет. На этом заканчиваю данную статью. Если она была для вас полезной, то делитесь ссылкой на нее в социальных сетях и не забывайте заходить на наш сайт, чтобы читать новые статьи моего блога.

Тем более, что следующая статья будет очень интересная и полезная, посвящена она, совершенно новому механизму – подработка.

Источник: https://okssoft.ru/blog/s_vasilieva/sovmeshchenie-osobennosti-ucheta-v-1szup-31/

Доплата за совмещение профессий 1С ЗУП

Как оформить совмещение в 1с зуп

Пример:

Е.С. Андреевой, работнице компании «Стиль», в период с 5 августа по 31 декабря текущего года начисляется дополнительная плата за совмещение должности. Ее величина составляет 30% от месячного заработка (60 тысяч рублей) по дополнительной должности.

За август текущего года она работала 19 дней, так как пребывала в отпуске без сохранения зарплаты (период с 3 по 4 августа). Норма трудового времени за август текущего года составляет 21 день. Размер зарплаты – 30 000 рублей.

Специалисту по работе в 1С Зарплата и управление персоналом требуется начислить рассматриваемую доплату.

Оптимизация типа начисления

Чтобы начислить доплату за совмещение, требуется в параметрах расчета заработной платы, во вкладке Прочие начисления, активировать соответствующий пункт. В таблице отмечаются начисления, сумма которых должна быть учтена при расчете величины дополнительной оплаты (рис.1).

При активации описанного выше пункта в плане типов начислений станет доступным соответствующий вариант. Тип начисления в программе оптимизирован – его можно использовать (рис.2). В случае необходимости можно скорректировать формулу начисления, либо добавить собственную, с функцией доплаты, а также внести произвольную формулу с применением суммы доплаты.

Регистрация доплаты

Для рассматриваемой процедуры используется акт Совмещение должностей. Он может быть создан на основании зафиксированного отсутствия работника, когда его обязанности передаются другому работнику с соответствующей доплатой.

  • Сперва необходимо перейти в меню Все кадровые документы, либо в меню корректировки оплаты работникам, после чего нажать на Создать и выбрать описанный выше акт.
  • В строке Организация изначально указана компания, выбранная в пользовательских параметрах (рис.3). При наличии в базе данных не менее двух компаний потребуется выбрать нужную, в которой задействован работник.
  • В строке Дата указывается срок регистрации акта в базе данных. Он будет отображен и в печатном варианте.
  • В строке Номер ничего указывать не требуется, так как 1С Зарплата в автоматическом режиме присвоит создаваемому акту определенный номер.
  • В строке Сотрудник выбирается работник, которому будет начислена дополнительная оплата.
  • В строке Совмещение с… по… указывается период, на протяжении которого потребуется осуществить начисление дополнительной оплаты.
  • В строке Счет, субконто может быть уточнен метод отображения выплаты в бух учете для составления соответствующих проводок. Если оставить ее пустой, при составлении итогов отображения начисления в учете соответствующий акт будет использовать метод отображения, указанный для работника, либо для региона/подразделения/компании в целом.
  • В меню Вид совмещения при помощи соответствующего пункта требуется выбрать причину начисления дополнительной оплаты, от которой зависит методика ее вычисления:
  • пункт Исполнение обязанностей сотрудника активирован изначально; при временном характере дополнительной оплаты потребуется указать заменяемого работника;
  • пункт Совмещение должностей активируется при необходимости выплатить доп. оплату за совмещение нескольких должностей; он присутствует в программе при условии, что ведется расписание штата (требуется указать соответствующую заменяемому работнику позицию);
  • пункт Расширение зон обслуживания активируется, когда дополнительная оплата назначается ввиду расширения областей обслуживания, посредством повышения трудовых объемов; величина оплаты в данном случае указывается вручную.
  • Строка Вид доплаты отображается, когда в программе сформированы несколько начислений по рассматриваемой доплате. В данном случае требуется выбрать то, что нужно в данный момент.
  • В меню Размер доплаты можно:
  • активировать пункт Рассчитать по ФОТ. В данном случае в автоматическом режиме заполнится соответствующая таблица, где можно выбрать требуемые при отображении сведения;
  • активировать пункт % от ФОТ работника, когда величина доплаты внесена в процентах;
  • активировать пункт % от ФОТ по позиции расписания штата, когда величина доплаты устанавливается процентным показателем от ФОТ по должности;
  • активировать пункт Разница ФОТ, когда величина дополнительной оплаты рассчитывается разницей между ФОТ должности и работника;
  • строка Размер доплаты заполняется программой;
  • строка ФОТ с доплатой заполняется программой.
  • Строка Руководитель будет заполнена в автоматическом режиме. В ней отображаются ФИО и должность управляющего компании.
  • Далее выбирается пункт провести.
  • Чтобы составить и распечатать приказ о реализации дополнительной работы ввиду совмещения должностей следует использовать кнопку Печать, после чего выбрать соответствующий вариант операции (рис.4). Аналогичным способом печатается дополнительное соглашение к ТД.
  • Бессрочная или досрочно отменяемая в определенную дату оплата отображается в отдельно созданном акте об отмене совмещения.
  • Пункт Напомнить… формирует произвольное напоминание в органайзере. Оно может быть отменено, либо отложено.
  • Пункт Присоединенные файлы позволяет добавить к акту различные файлы.
  • Акт совмещения должностей позволяет назначить несколько параллельно активных доплат по совмещению. Последующие начисления будут не заменять изначальные, а дополнять их. В будущем при начислении заработной платы будут выплачены и несколько дополнительных оплат.

Вычисление и начисление дополнительной оплаты

Рассматриваемая операция В 1С ЗУП осуществляется при помощи акта Начисление зарплаты и взносов (рис.5):

  • Чтобы автоматически составить акт, требуется выбрать пункт Заполнить, либо Подбор.
  • При формировании акта в таблице во вкладке Начисления будут отображены строи по каждой разновидности начислений, которые были назначены работнику в плановом режиме, и соответствующие доплаты.

Расчет реального размера доплаты за совмещение в акте осуществляется на основании данных о реально отработанном за соответствующий месяц времени. Для описанного примера данный показатель будет равен 16 285,71 рубля.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b6bfe0b01d26900aaf7a888/doplata-za-sovmescenie-professii-1s-zup-5f479a1b01237e310927beee

Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП 3

Как оформить совмещение в 1с зуп

Под совмещением должностей обычно подразумевается замещение отсутствующего сотрудника, выполнение обязанностей по другой должности или расширение объема работ. Сегодня мы разберем механизм отражения совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП, а также рассмотрим примеры отражения совмещения должностей.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Механизм отражения в 1С 8.3 ЗУП 3

В 1С 8.3 ЗУП  возможность отражать совмещение появляется после установки флажка Совмещение, временное исполнение обязанностей (Настройка – Расчет зарплаты – настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления).

После установки этой настройки становится доступным документ Совмещение должностей (Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Совмещение должностей), которым отражается факт совмещения должностей.

При создании нового документа Совмещение должностей заполняется информация о сотруднике, для которого регистрируется факт совмещения должностей, периоде совмещения, количестве временно замещаемых ставок и основных параметрах доплаты, начисляемой за этот период.

В результате проведения документа Совмещение должностей, сотруднику на период совмещения регистрируется занятость ставки по штатному расписанию и назначается начисление Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей.

По умолчанию в программе присутствует только один вид начисления с назначением Доплата за совмещение.

Но при необходимости можно путем копирования создать новое начисление с назначением Доплата за совмещение.

В этом случае в документе Совмещение должностей появится реквизит Вид доплаты. В этом поле можно будет указать начисление, которое необходимо назначить сотруднику.

Для случаев досрочного прекращения совмещения в ЗУП 3 предусмотрен документ Отмена совмещения (Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Отмена совмещения), в котором заполняется Сотрудник, документ Совмещение должностей, совмещение по которому необходимо досрочно прекратить, и Дата отмены совмещения.

В результате проведения документа происходит отмена Доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей и освобождение ставки, временно занимаемой сотрудником.

Работа с документом «Совмещение должностей»

При заполнении документа наряду с информацией о периоде совмещения (Совмещение с и по) и Сотруднике ключевыми настройками являются Вид совмещения и Количество ставок, на которое документом регистрируется временная занятость Позиции штатного расписания.

От значения реквизита Вид совмещения зависит состав других реквизитов и табличных частей документа. Рассмотрим каждый Вид совмещения более подробно:

  1. Исполнение обязанностей сотрудника. При выборе данного Вида совмещения на форме документа становится доступным для заполнения отсутствующий сотрудник, обязанности которого исполняет замещающий.
    При выборе данного Вида замещения есть возможности рассчитать доплату % от ФОТ замещающего сотрудника, % от ФОТ отсутствующего сотрудника или как Разницу ФОТ этих сотрудников. В документе становятся доступным табличные части, содержащие состав начислений, включаемых в ФОТ обоих сотрудников.При проведении документа регистрируется занятость по Позиции штатного расписания, которую занимает отсутствующий сотрудник.
  2. Совмещение должностей (профессий) – аналогичен Исполнению обязанностей сотрудника, только вместо отсутствующего сотрудника необходимо указать Позицию штатного расписания, которую замещает сотрудник. Состав реквизитов для расчета размера доплаты и табличных частей также отличается только тем, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещаемой позиции штатного расписания.
    При проведении документа регистрируется временная занятость по замещаемой Позиции штатного расписания.
  3. Расширение зон обслуживания – данный вариант совмещения предполагает, что сотруднику увеличивается объем работы по своей же должности. При выборе Расширения зон обслуживания доступна возможность расчета Размера доплаты только % от ФОТ совмещающего сотрудника и доступна только табличная часть с ФОТ этого сотрудника.

При проведении документа регистрируется временная занятость по Позиции штатного расписания, которую занимает сам совмещающий работник.

Вне зависимости от настроек документа Совмещение должностей всегда имеется возможность указать Размер доплаты вручную.

Рассмотрим отражение совмещения должностей и расчет доплаты за период совмещения на примерах.

Пример 1. Назначение доплаты за совмещение

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-1s-8-3-zup-3.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.