Как оформить сотрудника на патенте

Содержание

Оформление на работу иностранца с патентом: правила трудоустройства иностранных граждан по патенту на работу

Как оформить сотрудника на патенте

Как показывает практика, большая часть иностранных работников, приезжающих в Россию на заработки, это граждане стран СНГ, которые въезжают в страну в безвизовом порядке и трудятся по патенту на работу. 

Таким образом, работодатели, привлекающие к труду иностранных работников с патентом, довольно часто сталкиваются со сложностями при оформлении мигрантов в штат, так как процедура трудоустройства иностранцев с патентом на работу имеет свои особенности и довольно жестко регламентирована законом.

Далее мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию по трудоустройству иностранного гражданина по патенту.

Шаг 1. Получение аккредитации

Первоначально для трудоустройства иностранного гражданина по патенту работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. Для этого нужно собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.

Дальнейший порядок оформления иностранца на работу определяется в зависимости от его статуса в РФ.

В этой статье мы будем рассматривать прием на работу иностранных граждан с патентом, поскольку это самая многочисленная категория иностранных работников, приехавших из стран с безвизовым режимом и миграционным статусом «временно пребывающие».

Шаг 2. Аудит миграционных документов

Следующим шагом потребуется проверить наличие у работника документов для оформления на работу иностранного гражданина по патенту:

  • ксерокопия загранпаспорта;
  • миграционная карта;
  • регистрация;
  • ИНН;
  • патент на работу;
  • чек об оплате патента;
  • СНИЛС;
  • ДМС.

При этом крайне важно тщательнейшим образом проверить срок действия каждого документа, поскольку документы должны быть действительны все то время, пока сотрудник будет работать в организации, и дооформить недостающие в случае необходимости.

Если же в компанию будут приняты иностранцы без полного пакета документов или их документы будут просрочены – работодатель может получить серьезный штраф – до миллиона рублей за использование нелегального труда, а также ему грозит приостановка деятельности предприятия на срок до трех месяцев.

Шаг 3. Отслеживание обязательных платежей за патент.

Ежемесячно иностранные граждане должны вносить авансовый платеж за патент, а работодатель в свою очередь должен каждый месяц отслеживать чеки мигрантов об оплате НДФЛ по трудовому патенту. Поскольку, в случае если работник допустит просрочку оплаты хотя бы на день, патент автоматически аннулируется, а значит, сотрудник станет нелегалом.

Шаг 4. Проверка регистрации иностранного гражданина.

Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация, сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления.

При этом согласно вступившему в силу ФЗ № 163 работодатели больше не могут регистрировать мигрантов по адресу своего юридического лица, так как иностранцы должны вставать на миграционный учет по адресу фактического проживания. В противном случае работнику будет грозить штраф до 5000 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения – депортация из страны.

Шаг 5. Трудоустройство иностранных граждан с патентом в штат.

Если все документы в порядке, нужно оформить работника с патентом в штат, предоставив ему на подпись коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные документы (должностные инструкции, программа вводного инструктажа и т.д.) и заключить трудовой договор с сотрудником.

После чего необходимо издать приказ о приеме иностранного сотрудника на работу, завести на работника личную карточку Т-2, где сотрудник расписывается в подтверждении того, что он ознакомился с записью в трудовой книжке. А затем работнику нужно поставить подпись, заверяющую, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

Шаг 6. Уведомление МВД.

Следующим шагом трудоустройства иностранца с патентом является подача уведомления о найме на работу в МВД. На это работодателю отведено >всего три рабочих дня после заключения трудового договора с мигрантом. 

За неуведомление МВД или за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранного работника с патентом работодателю грозит огромный штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности организации.

Шаг 7. Последующее ведение учета иностранного гражданина.

После оформления на работу иностранного гражданина по патенту необходимо будет вести его кадровый, миграционный и налоговый учет, внимательно отслеживать сроки действия всех документов работников и проверять чеки об оплате патента, а когда сотрудника потребуется уволить, обязательно подать уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом в МВД.

Процедура официального приема на работу иностранных граждан с патентом имеет множество нюансов, поэтому для работы с иностранными сотрудниками работодателям часто приходится либо нанимать дополнительных кадровых и миграционных специалистов, либо же обращаться к юристам, что, конечно, влечет за собой дополнительные затраты.

Но есть и гораздо более простой и эффективный способ приема на работу иностранных граждан с патентом – работодатели могут просто перевести этих работников за штат на аутстаффинг и, таким образом, полностью избавиться как от процедуры оформления иностранных граждан на работу по патенту, ведения их огромного документооборота, а также от штрафов и юридической ответственности за мигрантов.

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/pravila-i-protsedura-oformleniya-na-rabotu-inostrantsa-s-patentom/

Порядок оформления работников для ИП на Патенте

Как оформить сотрудника на патенте

В статье рассмотрим, можно ли ИП на патентной системе нанимать сотрудников на работу. Разберемся, какие требования должны быть выполнены для этого, какой договор необходимо заключить и что нужно сделать после оформления работника. Онлайн-бухгалтерия для ИП

Автоматизация учета

Электронная отчетность

Снижение налогов

Подробнее

Может ли ИП на Патенте нанимать работников

Предприниматель, получивший один или несколько патентов, вправе заниматься указанными в них видами деятельности самостоятельно или привлекать наемных работников. При этом общее число одновременно работающих по всем патентам сотрудников не должно превышать 15 человек.

Предполагаемое количество наемных сотрудников у ИП на патенте по каждому виду работ указывается в заявлении по форме 26.5-1. Не обязательно соблюдать его точно, но региональными законами может быть предусмотрена зависимость стоимости патента от числа лиц, принятых на работу.

Пример

Если вы содержите парикмахерскую в Москве, то можете без последствий оформить до 15 сотрудников включительно. Но при работе в Московской области, оплатив патент за трех человек, при оформлении договора с четвертым работником вы должны дополнительно доплатить в бюджет из расчета 3 058 руб. в месяц.

Как оформить сотрудника на работу

Оформить работников в ИП по патенту можно, заключив с ними трудовые или гражданско-правовые договоры.

Подменять трудовые отношения гражданско-правовыми нельзя. При выявлении подобного вам начислят штраф (5-10 тысяч рублей за каждого нанятого), доначислят взносы, взыщут пени и штрафы за их несвоевременную уплату. Избежать этого поможет знание основных отличий.

ПараметрыТрудовые отношенияГражданско-правовые отношения
Цели заключенияСистематическое выполнение работы по должностиРешение конкретной, разовой задачи
Привлечение третьих лицДопускается только личное исполнениеДопускается выдавать задания третьим лицам, если это не запрещено условиями договора или законом
Задание на выполнение работСогласно внутренним документамСогласно техническому заданию, являющемуся неотъемлемой частью договора
Организация рабочего местаОбеспечивается работодателем с учетом требований безопасностиИсполнитель организует рабочее место самостоятельно
ОтветственностьОпределяется трудовым законодательствомОпределяется договором
ОплатаРегулярная, каждые 15 днейОпределяется договором

При трудовом договоре следует подготовить кадровые документы, а при заключении первого еще и зарегистрироваться в ФСС. Регистрация в этом фонде также необходима, если гражданско-правовой договор предусматривает страхование от травматизма.

Рекомендуем прочитать: Как открыть ИП самостоятельно — пошаговая инструкция для начинающих.

Заключение трудового договора

Шаг 1. Получение документов от работника

Обычно процесс найма начинается с заявления от будущего работника. Оно не является обязательным, но позволяет в явной форме зафиксировать согласие занять определенную должность.

Граждане России должны предоставить:

  • паспорт или другое удостоверение личности;
  • трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р;
  • регистрационный номер в ПФР на пластиковом свидетельстве (СНИЛС) или электронно.

Традиционная трудовая книжка не предоставляется, если работник принимается по совместительству или перешел на её электронный формат. А также не будет сведений о работе, если он трудоустраивается в первый раз. В 2020 году для него необходимо завести трудовую книжку, с 2021 года опыт работы впервые трудоустроенных учитывается только электронно.

При отсутствии опыта работы он также не зарегистрирован в ПФР. Обязанность по его регистрации возлагается на вас.

Военнообязанные и подлежащие призыву обязаны предоставить военный билет или удостоверение призывника. Данную категорию легко узнать по наличию соответствующего штампа в паспорте. Это могут быть как мужчины, так и женщины, получившие определенные специальности.

В некоторых случаях также необходимо предъявить:

  • дипломы, удостоверения и сертификаты, если квалификационные требования включают соответствующую профильную подготовку или переподготовку;
  • справки об отсутствии судимости и административных наказаний за потребление наркотических средств без назначения врача, если нарушившие закон не могут быть допущены к работе.

Иностранцы и лица без гражданства, кроме указанных документов, должны подтвердить право работать в России и предоставить полис добровольного медицинского страхования.

Шаг 2. Оформление и подписание договора

Для оформления договора вы можете использовать типовую форму для микропредприятий.

Если на всех ваших предприятиях одновременно будут работать меньше 15 человек, то утвердив обязательность её применения, вы сможете использовать упрощенный порядок ведения кадровой документации.

Большее число работников требует ведения кадрового документооборота в полном объеме, но не исключает использования типовой формы.

Договор подписывается в двух экземплярах — для вас и для сотрудника. Он должен зафиксировать получение своего экземпляра собственноручно. Рекомендуется следующая форма записи: «Экземпляр трудового договора получил /подпись, расшифровка, дата/».

Шаг 3. Ознакомление работника с локальными актами

На большинстве предприятий должны быть разработаны локальные документы, регулирующие внутренний распорядок, порядок оплаты труда, правила выполнения работ и другие вопросы. ИП могут отразить все необходимое в тексте самого договора.

Шаг 4. Оформление приказа

Найм оформляется по унифицированной форме Т-1. Для ИП с патентом она не является обязательной, но до сих пор распространена благодаря удобству использования. А также вы можете издать приказ в свободной форме, отразив в нем все необходимое.

Работника нужно ознакомить с документом под роспись.

Шаг 5. Оформление личной карточки работника

Документ не является обязательным, но позволяет систематизировать все сведения о нем. Можно применять унифицированную форму Т-2, распечатанную на плотной бумаге формата А3.

Шаг 6. Внесение записи в трудовую книжку

Факт найма вы должны отразить в течение 7 дней, если работа является для работника основной. Совместителю можете выдать справку, чтобы такую запись по его просьбе сделал основной работодатель.

Запись не нужно вносить, если на предыдущем месте работник выбрал электронный учет сведений о своем опыте работы.

Шаг 7. Подача сведений в ПФР

Данные о найме предоставляются по форме СЗВ-ТД. В 2020 году это можно сделать не позднее 15 числа следующего месяца. С 2021 года на это будет отводиться всего один рабочий день.

Отчет также подается и на совместителей.

Регистрация в Фонде социального страхования

О найме первого работника вы должны сообщить не позднее 30 дней. Нужно подготовить:

  • заявление;
  • копию вашего паспорта;
  • копию договора.

При просрочке до 90 календарных дней штраф составит 5 тысяч рублей, при более длительной — 10 тысяч рублей.

Расчетный счет для ИП
ТОП банков 2020 года!

Открытие – 0 р.

Обслуживание – от 0 р./мес.

Только надежные банки России.

Подробнее

Источник: https://otkroem-ip.ru/rabotniki/kak-oformit-rabotnika-ip-na-patente.html

Ип принимает на работу сотрудника: пошаговая инструкция — audit-it.ru

Как оформить сотрудника на патенте

ООО “Небо”

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  • Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;
  • Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;
  • Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
  • Оформить кадровые документы;
  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
  • СНИЛС;
  • Документы воинского учета;
  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;
  • Реквизиты организации;
  • Паспортные данные работника;
  • График работы;
  • Информация о заработной плате и премиях;
  • Трудовые обязанности;
  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;
  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц.

Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года.

Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность.

Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/931602.html

Как ИП нанять сотрудника-иностранца

Как оформить сотрудника на патенте

Ольга Дмитриева, 01/07/2018

Как предприниматель вы имеете законное право нанимать к себе на работу сотрудников. Вы также можете принимать в свой штат иностранцев.

Следует знать, что Трудовой кодекс РФ непросто рассматривает возможность работы людей без российского гражданства унас, но и распространяет на таких работников все свои нормы. То есть вы какработодатель будете платить им ежемесячно зарплату и будете платить заних страховые взносы. Такие работники,естественно, платят налоги, иногда по повышенному тарифу.

Трудоустроить иностранца сложнее посравнению с россиянином.

Официальное трудоустройство достаточно долгое, и еслииностранец из страны, с которой у России визовый режим, то вам придетсяучитывать квоты по рабочим местам.

Если не проходить официальную процедурутрудоустройства иностранного гражданина, то это грозит штрафами и ему. И вам. ВМоскве и Санкт-Петербурге штрафы таким работодателям могут доходить до 1 млнрублей.

Подробно ознакомиться с правилатрудоустройства иностранных граждан можно в законе от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Согласно законодательству иностранцы вРоссии могут делиться по разным основаниям.

Во-первых, по длительности нахождения внашей стране они делятся на временно пребывающих, временно проживающих ипостоянно проживающих.

Во-вторых, есть классификация наосновании статуса, который определяется профессией: высококвалифицированныйспециалист, журналист, спортсмен, дипломат и т.д. К этой же классификацииотносятся беженцы.

В-третьих, есть классификация по режимамстраны, из которой они прибыли. И на этом основании бывают иностранцы с визовымрежимом и безвизовым режимом.

Вас как работодателя особенно должнаинтересовать последняя классификация, так как процесс трудоустройства такихработников разный. Если виза есть, то нужно разрешение на работу.

Если режиммежду странами безвизовый, то требуется патент. Полный перечень стран сбезвизовым режимом с Россией указан в Письме МИД России от 27 апреля 2012 года№ 19261/кд.

К таким странам, например, относятся Азербайджан, Израиль,Македония и другие.

Есть такой перечень иностранцев, которымразрешено работать в России без разрешения на работу и без патента (115-ФЗ,статья 13). Среди них:

– граждане Армении, Белоруссии иКазахстана;

– временно проживающие иностранцы;

– постоянно проживающие иностранцы;

– работники Дипломатическогопредставительства и Консульства;

– работники иностранных компаний,осуществляющие монтажные сервисные работы поставляемого в Россию оборудования,а также работы связанные с гарантийным и постгарантийным обслуживанием;

– иностранные студенты. Работающие вовремя каникул или в местах своей учебы;

– профессора и преподаватели;

– журналисты, аккредитованные в России;

– беженцы, получившие у нас временноеубежище.

Остальным иностранцам требуетсяразрешение на работу или патент.

Патент дает правоиностранцу, прибывшему из страны с безвизовым с нами режимом, работать у любогороссийского работодателя, в том числе и у индивидуального предпринимателя, тоесть у вас.

Кроме патента требуется прохождениемедкомиссии, сдача экзаменов на знание русского языка, истории.

Проходят это вспециально аккредитованных организациях, о которых узнают в региональныхподразделениях ФМС. Также требуется купить медицинскую страховку — полисДМС.

Полис необходимо получать в том месте, где предполагается сама работа.Нельзя купить полис в Москве, и с ним покупать патент в Новосибирске.

Полис получают в ФМС или центре оказаниягосударственных услуг. На его получение у иностранца есть 30 дней с моментавъезда в нашу страну. Важно, чтобы при заполнении миграционной карты на въезде,они указали, что цель их визита — работа.

Требуется подать следующие документы:

– заявление о выдаче патента;

– документ, удостоверяющий личность;

– миграционную карту;

– полис ДМС;

– документы о прохождении медкомиссии;

– документы, подтверждающие знаниерусского языка, истории России и основ российского законодательства;

– документы о постановке нарегистрационный учет по месту пребывания;

– подтверждение оплаты стоимостипатента.

Решение по продаже полиса принимается за10 рабочих дней.

Патент имеет территориальную привязку,это означает, что иностранный гражданин по этому патенту может работатьисключительно на той территории, что указана.

Если записана Москва, то вМосковской области он работать уже не может! Эту проблему можно решить, еслиполучить два патента: один на работу в столице, а другой — в области.

Нарушениянаказываются, в лучшем случае, денежными штрафами, в худшем — выдворение изстраны и запрет на въезд.

Кроме территории в патенте указывают испециальность. И только работа по указанной специальности будет считатьсялегальной. Если иностранец работает по другой профессии, то это тоженаказывается.

У патентов есть и третий нюанс — ониимеют срок годности. Обычно от 1 месяца до 1 года. После этого срокапатент необходимо продлевать.

Почему все эти нюансы надо знать вам,хотя вы лишь предприниматель и предоставляете работу иностранному гражданину?Ответ прост, предоставляя работу иностранцу вы в ответе за ее легальность, тоесть обязаны следить за тем, что он работает по нужной специальности, вразрешенном регионе, что срок его патента не истек. Вы также уведомляете отаком работнике миграционную службу. Нарушение хоть одного пункта грозит нетолько штрафами вашему работнику, но и вам. И для вас эти штрафы существенны.

Стоимость патентапризнается фиксированным авансовым платежом по НДФЛ этого иностранногоработника. В каждом регионе стоимость его отличается.

Такие иностранцы для работы у нас должныиметь разрешение на работу. И если патент получает все же сам иностранец, то вслучае с разрешением на работу иностранца вы как работодатель привлекаетесь кпроцессу оформления документов.

Сперва вы получаете в ФМС разрешение наприглашение иностранца на работу. Вы пишите заявление, его рассматривают,учитывают квоты на работников запрашиваемой вами специальности, а потомвыносится решение.

Если решение положительное, выоформляете приглашение для въезда иностранца к нам. Он по этомуприглашению получает визу и свое разрешение на работу. Все это делается вмиграционной службе, причем вам придется за все платить госпошлины.

После же соблюдения всех формальностейвы можете приступить к оформлению трудового договора с иностранцем.

Любого работниканеобходимо правильно принять на работу и оформить. Иностранец не исключение.

Для оформления договора требуется тот жепакет документов, что и россиянину:

– документ, удостоверяющий личность;

– миграционная карта, виза, патент илиразрешение на работу;

– трудовая книжка;

– страховое свидетельствогосударственного пенсионного страхования, если нет. То оформляете его работникувы;

– медицинский полис, действующийна территории РФ;

– документ об образовании, квалификацииили специальных знаний.

Процесс оформления стандартный, нюанскроется лишь в содержании подписываемого трудового договора. В нем необходимоуказать основание, позволяющее иностранному гражданину находиться на территориинашей страны.

Оформляя трудовую книжку, помните, у васнет права вести трудовую книжку иностранного образца. Но трудовая книжкаобразца 1974 года, полученная еще в СССР, до сих пор действительна в РФ. Если уработника такая трудовая, то вы заполняете ее. Если другая или ее нет, тозаводите новую.

Нанимая к себе на работу сотрудников, выавтоматически обязуетесь выполнять ТК РФ, выплачивать им ежемесячно зарплату, атакже платить за них налоги и страховые взносы. Ваши обязательства неуменьшаются при найме работника иностранца. Здесь вообще невозможно никакаяэкономия, так как такой работник для вас не должен быть более выгоденэкономически по сравнению с россиянином.

Итак, вы платите зарплату, а с нееудерживаете налоги и перенаправляете их в бюджет. Размер выплат зависит оттого, считается ли ваш работник-иностранец резидентом или нет. Резиденты платят13%. Нерезиденты – 30%.

Резидентом считается гражданин любой страны, безвыезднопроживший на территории РФ 183 дня. То есть, если иностранец проработал у васполгода, то его налоговая ставка уменьшается.

Если у вас работают гражданеАрмении, Белоруссии, Казахстана или Киргизии, то с них вы с первого дня работыудерживаете НДФЛ в размере 13%.

Стоит также помнить, что стоимостьпатента, которую заплатил ваш работник, является его авансовым платежом поналогу. Вы должны рассчитать, какая у него должна быть зарплата, чтобы налог запатентовый период был равен стоимости патента. Если зарплата меньше или больше,то вам придется делать перерасчет.

Надо знать, что просто так не платитьналог вы не можете и ваш работник тоже. Чтобы патент был засчитан как авансовыйналоговый платеж, вы должны получить в налоговой разрешение на налоговый вычет.Если такого разрешения нет, то обязанность по уплате налога сохраняется,несмотря на тот факт, что платить работник будет его дважды.

Страховые взносы за работника платите высами. За иностранца вы обязаны платить пенсионные и медицинские взносы такиеже, как и за россиян, а также взносы в ФСС.

Если у вас работает иностранец, имеющийкатегорию временно пребывающий, то вы платите за него пенсионные взносы ивзносы на временную нетрудоспособность, но вы не платите взносы на медицинскоестрахование. Исключение — граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии.За них платите вы.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши “Ctrl” и “Enter” и повторите код с картинки. Спасибо!

Источник: https://sovcom.pro/art/kak_ip_nanyat_sotrudnikainostranca

Работа с патентом: правила трудоустройства, уведомление 2021

Как оформить сотрудника на патенте

Иностранным гражданам, приезжающим на заработки в Россию,нужно быть готовыми к тому, что работа с патентом имеет ряд серьезныхограничений. В статье расскажем, кто может нанимать приезжего с патентом и какправильно оформить мигранта в штат, чтобы не попасть на серьезные штрафы.

Организация или частники: кто может устроить к себеиностранца с патентом

Этот момент прописан в части 1 статьи 13.3 ФЗ-115 «О правовом положении…». В данной норме закона сообщается, что работа с патентом возможна, если нанимателем выступает:

  • юридическое лицо;
  • индивидуальный предприниматель;
  • физическое лицо.

То есть приезжий может работать, как в компании, так и участного лица, например, в качестве помощника по хозяйству. Во втором случаезаключается гражданско-правовой договор на оказание услуг.  

Ограничения по профессии и месту работы

Если иностранный гражданин приехал в Россию для работы попатенту, то ему нужно знать о двух важных ограничениях:

  1. Устраиваться нужно только в том регионе, в котором сделан трудовой документ (часть 16 статьи 13.3 ФЗ-115). Если вы получите патент в Краснодаре, а на заработки поедете в Москву, то это будет нарушением закона. Как быть, если патент сделан в одном регионе, а место вы нашли в другом? В этом случае нужно оформлять новый трудовой документ там, где будет находиться ваша работа.
  2. В некоторых регионах в самом патенте пишут профессию, по которой приезжий предполагает трудиться в РФ. Если на вашем документе также указана профессия, специальность или должность, то и в трудовом или гражданско-правовом договоре должна быть отмечена такая же специализация. Если вы хотите устроиться по другой профессии, то нужно поменять данные в патенте, обратившись с соответствующим заявлением в отделение по вопросам миграции.

Что обязательно должен сделать иностранный гражданин вслучае трудоустройства по патенту

А это к частому вопросу о том, обязательно ли нужно работать официально, если есть патент.

В законе говорится, что иностранец после получения документа должен явиться в миграционное отделение и принести копию своего трудового контракта.

Сделать это можно и без личного присутствия, отправив копию документа по почте заказным письмом (часть 7 статьи 13.3 ФЗ-115 «О правовом положении…»). Но сами миграционные органы рекомендуют приносить копию лично.

При этом закон торопит иностранцев с поиском работы. Предоставить копию трудового или гражданско-правового договора нужно в течение двух месяцев со дня, когда был выдан трудовой документ. В случае, если гражданин не укладывается в этот срок, патент могут аннулировать согласно части 22 статьи 13.3 ФЗ-115.

Если на работу берут человека с патентом, то нанимателю не нужно оформлять никаких разрешительныхдокументов. То есть, от компании/частника не требуется:

  • делать разрешение, позволяющеетрудоустраивать иностранцев;
  • оформлять приглашение;
  • делать какие-либо другие разрешительныедокументы для трудоустройства иностранцев.

Но работодателю обязательно требуется подать уведомление в МВД о том, что онзаключил контракт с иностранцем. И сделать эту процедуру нужно правильно, чтобы не попасть навнушительные штрафы.

Порядок уведомления описан в части 8 статьи 13 ФЗ-115 «О правовом положении…», а также Приказе МВД РФ N 363 (Приложение №15).

Вот основные правила подачи уведомления по патенту:

  1. Уведомление подается в миграционные органы МВД — в том регионе, где будет трудиться иностранный работник.
  2. Уведомление делается и в случае приема сотрудника по патенту и при его увольнении. При этом проходить процедуру нужно независимо от причины увольнения сотрудника. Иностранец перестал выходить на работу, ушел по собственному желанию, был сокращен, закончился срок его патента — во всех этих и любых других ситуациях уведомление делать обязательно.
  3. На процедуру дается только 3 дня с момента подписания контракта. Отсчет ведется со следующей после заключения договора даты. Засчитываются рабочие дни. Например, договор составлен и подписан 1 июня в понедельник. Значит, уведомление нужно предоставить до 4 июня (четверг) включительно. Или мигранта приняли в штат 4 июня в четверг, значит, уведомить МВД об этом нужно до 9 июня (вторник) включительно, если суббота и воскресенье в вашем отделении МВД являются выходными днями.
  4. Форма уведомления должна быть актуальна на момент подачи. Дело в том, что бланки часто меняются, поэтому убедитесь, что вы заполняете правильную форму. Взять бланк можно непосредственно в отделении МВД.
  5. Бланк можно заполнить от руки или на компьютере. Зачеркиваний, исправлений быть не должно. Можно использовать сокращения и аббревиатуры, но только официальные.

Так выглядит уведомление о приеме иностранного гражданина на работу

Варианты подачи уведомления по патенту

Нормативными актами предусмотрены несколько способов:

  1. Заполняется бумажная форма и предъявляется лично в региональное миграционное подразделение.
  2. Заполняется электронный бланк и отправляется в электронном виде по e-mail или через портал Госуслуг. Обратите внимание, в электронной форме принимаются бланки только с усиленной квалифицированной электронной подписью. Просто отсканированный документ с рукописной заверенной подписью не подойдет.
  3. Бумажная заполненная форма также может быть отправлена через отделение почты. В этом случае письмо должно быть направлено с описью вложения и уведомлением о том, что адресат его получил. Дата отправки через почту будет считаться датой подачи уведомления. Выданный на почте квиток и чек сохраните.

Перед процедурой лучше уточнить, какие варианты подачиуведомления действуют в вашем регионе. Список документов, которые подают вместес заполненным бланком, также может отличаться. Где-то требуют только копиюдоговора и паспорт подающего уведомление гражданина, а где-то могут запросить иуставные документы на компанию.

Что будет, если не уведомить МВД или сделать этонеправильно

Ответственность за предоставление уведомления о приеме человека с патентом целиком и полностью ложится на плечи нанимателя. Иностранному работнику штраф и другие санкции не грозят.

Если работодатель нарушил сроки, вообще не подал уведомление, использовал неверную форму для заполнения, то всё это может привести к штрафам.

Особенно рискуют юрлица:

  • наказание для граждан (физлиц) — штраф от 2 до 5 тысяч рублей;
  • должностные лица могут быть оштрафованы на сумму 35 — 50 тысяч рублей;
  • юрлиц штрафуют на 400 — 800 тысяч рублей. Альтернативой денежному наказанию может стать приостановление работы компании на срок до 90 дней.

Отметим, что иностранец, который будет работать по патенту, может сам сделать уведомление, но только по доверенности нанимателя.

Бланки уведомления можно скачать по ссылке.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Источник: https://MigrantuRus.com/rabota-s-patentom-pravila-trudoustrojstva-inostrannyh-sotrudnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.