Как оформить сокращение рабочего времени

Содержание

Как установить сокращенный рабочий день

Как оформить сокращение рабочего времени

Сокращенное и неполное рабочее время — разные понятия, и путать их не стоит. Они имеют ряд серьезных отличий:

  1. В ситуациях, закрепленных законодательно, допустимо сокращение рабочей недели, но только для определенных категорий граждан. Основное время работы сокращают за счет ежедневного уменьшения трудовых часов или ввода дополнительного выходного дня. Неполное время можно установить для любого работника, по его взаимному согласованию с работодателем.
  2. При неполном рабочем времени предприятие, по соглашению с работником, вправе отпустить его на любое количество часов (дней), а при сокращенном – уменьшение отработанного количества часов (дней) фиксирует закон.
  3. Длительность видов сокращенного рабочего времени регулирует и определяет соответствующий нормативный акт.
  4. Правила начисления оплаты для сотрудников, трудящихся в условиях сокращенной и неполной трудовой недели, отличаются. При сокращенном рабочем месяце (неделе) оплата труда производится как за полностью отработанное время. А при неполном – зарплата начисляется согласно отработанному времени или выпущенному объему продукции, товаров, изделий.

Сокращенная трудовая неделя оплачивается иначе, чем неполная. Есть определенные особенности, которые стоит учитывать.

Особенности оплаты при сокращенном трудовом дне

При сокращении времени для выполнения трудовых обязанностей оплата начисляется в том же объеме, что и при выполнении трудовых обязанностей целый день. Но есть работники, на зарплату которых сокращение рабочего времени влияет. Суммы к выплате рассчитывают иначе:

  • несовершеннолетним (ведется учет отработки времени, согласно которому оплачивается труд (в зависимости от выработки);
  • студентам заочной или вечерней форм обучения (им выплачивают половину среднего заработка на время освобождения от работы);
  • инвалидам I и II групп установлен определенный предел: когда они работают меньше нормы, установленной для их категорий, труд оплачивается пропорционально отработке.

Если у работника трудовая неделя меньше, он все равно социально защищен и получает те же льготы, что и остальные.

Кому положено сокращенное время работы

В законодательстве прописано, каким гражданам разрешается сокращать трудовую неделю. На основании норм Трудового кодекса сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается следующим работникам:

  • не достигшим 18 лет;
  • с ограниченной работоспособностью (инвалиды I и II групп);
  • на опасном производстве;
  • из сферы образования и медицины;
  • студентам очной и вечерней форм обучения.
Категория гражданЗаконодательно допустимое время работы
Не достигшие совершеннолетияРабочая неделя регламентируется определенным количеством часов в неделю.Если нет совмещения работы с учебой (на время каникул):

  • в возрасте до 16 лет — не более 24 ч. в неделю;
  • от 16 до 18 лет — не более 35 ч.

Если подросток совмещает трудовую деятельность с учебой (работает в свободное от учебы время):

  • в возрасте до 16 лет — не более 12 ч. в неделю;
  • от 16 до 18 лет — не более 17,5 ч.

Работодатель должен сокращать рабочий день до определенных максимальных значений.Учащимся, подрабатывающим в период каникул:

  • ученикам от 14 до 16 лет — 4 ч. в день;
  • от 15 до 16 лет — не более 5 ч. в день;
  • от 16 до 18 лет — 7 ч. в день;

Подросткам, совмещающим работу с учебой:

  • в возрасте от 14 до 15 лет — 2,5 ч. в день;
  • от 16 до 18 лет — 4 ч. в день.

Такие нормы установлены, чтобы дети уделяли учебе достаточное количество времени и не переутомлялись.

ИнвалидыГраждане, имеющие инвалидность (I или II группы), трудятся не более 35 часов в неделю. Длительность трудового дня для них определяется в соответствии с выданным медицинским заключением.
Работники вредных и опасных производствРаботники, чьи условия труда по результатам СОУТ признаны вредными (3 или 4 степени) или опасными, трудятся не более 36 часов в неделю.Если установлена 36-часовая рабочая неделя, в день им разрешено трудиться до 12 ч. А при 30-часовой и менее — до 8 часов.
Работники медицинской сферыТрудятся 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ).
Работники, проходящие обучение в заочной или вечерней формеВправе просить, чтобы их рабочая неделя сокращалась на 7 часов в период 10 учебных месяцев перед сдачей госэкзаменов или перед началом подготовки дипломной работы.
Работники образования (педагоги)Отрабатывают 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ)
Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и областях, приравненных к нимКоличество допустимого времени работы в неделю — 36 часов (ст. 320 ТК РФ)
Женщины, работающие в сельской местностиНе более 36 часов в неделю (ст. 263.1 ТК РФ)

Трудовой график сократят больше регламентированного в зависимости от:

  • состояния физического здоровья работника;
  • его возраста;
  • трудовой функции.

Надо ли устанавливать особый график беременным

На уровне законодательства сокращенный рабочий день для беременных не предусмотрен. Беременная женщина вправе написать заявление с просьбой о переводе ее на неполный рабочий день, но сокращенный ей не положен. Работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудницы и издать приказ о снижении нагрузки на нее.

Но зарплату станут начислять за количество отработанных часов (она станет ниже). Претендовать на полную сумму при неполном трудовом дне у беременной женщины не получится.

Как сократить рабочий день

Сокращать продолжительность трудовой недели допустимо как при трудоустройстве, так и непосредственно в процессе работы. Когда меняется график работы для лица, оформленного на предприятии ранее, с ним заключают дополнительное соглашение.

Перед подготовкой допсоглашения уполномоченная комиссия выносит оценку условий труда на предприятии. Эти данные используют, чтобы определить допустимую продолжительность работы сотрудника.

Когда устанавливается сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя, в договоре отмечают:

  • место работы;
  • должность по штатному расписанию;
  • дату начала работы (для срочного договора указывают срок действия);
  • тарифную ставку, оклад, все возможные поощрительные выплаты и доплаты с учетом сокращенного рабочего дня (недели);
  • количество часов, которые сотрудник трудится в неделю.

Для сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях:

  • прописывают размер компенсации, предусмотренной по закону;
  • оговаривают условия об обязательном социальном страховании;
  • вписывают все доступные социальные (в некоторых случаях налоговые) льготы и гарантии.

Как сократить неделю при производственной необходимости

Сокращенную неделю по решению руководства устанавливают в редких случаях. Поменять оговоренные ранее трудовые условия работодателю разрешается лишь в преддверии организационных или технологических преобразований:

  • перемен в технике или технологиях производственного процесса;
  • штатной реорганизации производства;
  • иных изменений.

Порядок установления сокращенного рабочего времени в этом случае довольно сложный и требует составления большого количества документов.

Введение сокращенной трудовой недели по инициативе работодателя предполагает соблюдение строгой последовательности при оформлении и письменной фиксации всех этапов.

Организация издает приказ, предупреждая всех сотрудников о смене трудового режима в срок не менее чем за два месяца. Сотрудники должны письменно подтвердить, что ознакомлены с приказом. Работодатель обязательно сообщает в центр занятости населения о том, что в организации вводится новый режим.

Закон обязывает работодателей отчитываться в службу занятости в строго определенных случаях — при ликвидации организации и сокращении численности или штата. В этих случаях работодатель направляет сведения в ЦЗН не позднее чем за два месяца до начала процедур. Если сокращение приведет к массовому увольнению, то отчитаться требуется не позднее чем за три месяца. Кроме того, администрация обязана сообщать о введении режима неполного рабочего времени или в случае приостановки производства — подавать эту информацию необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения (издания приказа). До недавнего времени эти положения оставались незыблемыми. Но 13 апреля 2020 года вступили в силу новые временные правила предоставления информации (см. постановление правительства от 12.04.2020 №486).

Теперь работодателей обязали отчитываться о ликвидации, сокращении численности или штата, расторжении трудовых договоров в информационную систему «Работа в России» не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, включенных в такую информацию.

Максимально допустимый срок сокращения по инициативе руководителя составляет 6 месяцев. Также глава компании обязан согласовать любые масштабные кадровые изменения такого типа с профсоюзной организацией.

Как отменить режим сокращенного рабочего дня

Если ситуация поменялась и руководство решило вернуть прежний режим работы, издают распоряжение, отменяющее приказ по введению сокращенного графика деятельности.

Если переход на другой график работы закреплялся допсоглашением, подписывается новое дополнительное соглашение, фиксирующее изменения.

При работе в ночное время

Закон обязывает сократить длительность работы (смены) в ночное время на один час без последующей отработки.

В жару и холод

Время труда сокращают при неблагоприятном температурном режиме и микроклимате в помещении. При решении данного вопроса необходимо руководствоваться СанПиНом 2.2.4.548-96.

Согласно установленным нормам для офисных сотрудников максимально допустимая температура в помещении летом должна составлять 28 градусов. Чем больше фактическое показание превышает данную норму, тем меньше полагается работать.

Аналогичная ситуация в зимнее время. Чем ниже температура, тем раньше отпускают работников по домам.

Перед праздничным днем

Продолжительность трудового дня или смены уменьшается на один час. Список государственных праздников, отмечаемых на территории России, представлен в ст. 112ТК. Узнать, на какие даты выпадают сокращенные дни в 2020 году, работникам поможет производственный календарь.

Источник: https://clubtk.ru/sokrashchennyy-rabochiy-den

Сокращённый рабочий день по ТК РФ: понятие, кто имеет право, оплата

Как оформить сокращение рабочего времени

Последние изменения: Ноябрь 2020

В рамках законодательных норм формулировка короткого, сокращённого и неполного времени работы не относится к синонимам, поскольку подразумевает разную оплату, не зависящую от условий трудового соглашения, а определяемую законодательно. Сокращённый рабочий день на условиях оплаты периода полной продолжительности – не «широкий жест» работодателя, а обязанность, определяемая по отношению к категориям граждан, условиям труда и конкретным дням.

Сокращённое время по закону

Что такое сокращённый рабочий день, ТК РФ не определяет в конкретике. Статья 92 говорит о сокращённой продолжительности в контексте времени, предусмотренного для работы, вводя ограничения в перерасчёте на неделю в зависимости от категорий трудящихся.

Длительность не связана с волеизъявлением или соглашением нанимателя и наёмного персонала и определяется максимальным ограничением часов в неделю для следующих лиц:

  • не достигших 16-ти лет «по паспорту» – 24, при совмещении работы с учёбой – 12 (половины);
  • возрастной категории от 16-ти до 18-ти лет и инвалидов 1-ой и 2-ой групп – 35, при совмещении с учёбой – 17,5;
  • трудящихся в опасных или вредных условиях 3-ей и 4-ой степени – 36;
  • медицинского персонала – 39;
  • педагогических сотрудников – 36;
  • женщин, работающих в сельской местности и северных регионах – 36.

Лимиты могут устанавливаться специальными регулирующими деятельность законами и межотраслевыми соглашениями, обязательными для исполнения субъектами предпринимательства в случаях уменьшения длительности по сравнению с внутренними локальными актами организации.

Конкретную продолжительность определяет работодатель правилами трудового распорядка. Сокращённый режим рабочего времени по отношению к трудовым ежедневным сменам статья 94 ТК РФ устанавливает исключительно для вышеперечисленных категорий.

Сокращение рабочего дня предусматривается до предельно допустимых часов труда для лиц:

  1. Для учащихся средних общеобразовательных и профессиональных учебных заведений, работающих временно в период каникул:
    • 14-15 лет – 4;
    • 15-16 лет – 5;
    • 16-18 лет – 7.
  1. Для учащихся вышеуказанных заведений при совмещении учёбы и работы в течение семестра:
    • 14-16 лет – 2,5;
    • 16-18 лет – 4.
  1. Инвалидам, у кого сокращённый рабочий день по решению медико-социальной экспертизы, количество допустимого временного интервала работы на протяжении дня прописывается в реабилитационных мероприятиях, имеющих силу закона для работодателя.
  2. Для работающих во вредных и опасных условиях, где установлен режим сокращённого рабочего времени:
    • при 36-часовой неделе – 8 (стандарт);
    • при 30-часовой – 6.

Ограничения в части сокращения рабочих дней и в течение смены сокращение рабочих часов предусмотрено статьёй 284 ТК РФ внешним совместителям. Если на основном месте работы совместитель в конкретный день освобождён от исполнения трудовых обязанностей, то по совместительству может работать полный день.
В дни занятости работодатель, у которого гражданин оформлен совместителем, обязан сократить рабочий день до 4-х часов максимум.

Неполная занятость по желанию

При трудоустройстве либо в процессе исполнения должностных обязанностей по обоюдному согласию сторон на основании статьи 93 ТК РФ сотруднику устанавливается режим частичной занятости, предполагающий:

  • неполную смену на протяжении трудового дня;
  • укороченную трудовую неделю;
  • совмещение короткого рабочего дня и неполной недели.

Режим частичной занятости может применяться на бессрочной основе или с установлением конкретного периода с возможностью дальнейшего пересмотра и продления. Помимо взаимной договорённости существуют ситуации, когда работодатель обязан установить режим неполной занятости при желании работника, выраженном путём подачи соответствующего заявления.

Удобное время работы для заявителя устанавливается на основании письменно выраженного желания:

  • беременной женщины на весь период беременности при подтверждении факта женской консультацией независимо от сроков;
  • одного из родителей или заменяющего лица, опекуна, попечителя при наличии ребёнка до 14-ти лет или инвалида до 18-ти лет;
  • ухаживающего за больным родственником при условии необходимости ухода, подтверждённого соответствующим заключением медицинского учреждения.

Работа в режиме частичной занятости не содержит ограничений в части трудового стажа за данный период, считающийся аналогично полной занятости.

Начисление заработной платы осуществляется пропорционально затраченному времени на трудовой процесс.

Количество дней ежегодных отпусков не ограничивается, но отпускные автоматически уменьшаются в размерах за счёт фигурирования сниженной оплаты труда в течение года.

Учитывая специфику деятельности предприятия, инициатором использования режима сокращённого времени работы может выступать наниматель. Наёмный персонал о производимых переменах должен быть оповещён за 2 месяца до нововведений. При выраженном согласии изменение существенных условий считается нормой и не требует компенсационных выплат.

  Сокращение рабочего дня на 1 час предусматривается статьёй 95 ТК РФ в трудовую смену, предшествующую празднику. Если в организации установлена 6-ти дневная неделя работы, то укороченный день по Трудовому Кодексу накануне праздника не может быть выше пяти часов.

При невозможности сократить рабочий день по причине непрерывности производственного процесса и при выполнении определённого рода работ отработанное время включается в переработку с последующей компенсацией на основании выбора сотрудника:

  • предоставлением дополнительного времени отдыха (отгула);
  • оплатой труда по нормам, предусмотренным для сверхурочного режима работы.

Оплата в повышенном размере допускается при утверждении нормы во внутренних документах. Праздничные дни, перед которыми укорачивается стандартная длительность работы, определены статьёй 112 ТК РФ.

Короткий рабочий день для категорий граждан, не занятых на непрерывных производствах, оплачивается аналогично занятости полный период времени. При повременной форме оплаты корректировка размера заработной платы не производится абсолютно всем сотрудникам, задействованным в предпраздничный день.

Порядок оформления сокращенного рабочего дня

Режим конкретного лица, отличный от общего распорядка компании, требует индивидуального оформления. Неполная трудовая неделя или сокращённый рабочий день, как оформить зависит от законодательного установления ограничений или соглашения, достигнутого сторонами.

Если инициатором режима выступает законодатель, то информацию об ограниченной занятости необходимо прописать отдельным пунктом при приёме со ссылкой на регулирующий правовой акт.

Если инициатива принадлежит работнику, то на основании заявления составляется дополнительное соглашение.

Завершающим этапом считается издание приказа по предприятию с отражением:

  • основания для неполного или сокращённого рабочего времени;
  • графика работы с указанием начала и окончания трудовой смены и технических и обеденных перерывов;
  • установления выходных дней;
  • периода ограниченной занятости;
  • ссылки на документ и приложения копии (паспорта несовершеннолетних лиц, удостоверения инвалидов, акта специализированной комиссии о подтверждении степени вредности условий, заявления работника и т.д.).

Если укорачиваемый день по Трудовому Кодексу относится к предпраздничным, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Оплата труда

Заработная плата начисляется в зависимости от ограничивающей стороны в общем случае.

Если основание для сокращения рабочего дня или недели содержит федеральный закон или иной нормативный акт, то ограничение времени считается нормой для работника конкретной категории, следовательно, платить ему нужно согласно установленному нормативу за полностью отработанный период. Однако существуют нюансы и исключения из правил по вопросу, как оплачивается сокращённый день работы.

Несовершеннолетние лица

Исключение из стандартного правила в части оплаты труда работающих и обучающихся несовершеннолетних лиц накладывает статья 271 ТК РФ.

Начисление заработной платы производится пропорционально отработанному времени, несмотря на тот факт, что сокращённый рабочий день и сокращённая рабочая неделя устанавливаются Трудовым Кодексом (ст.92), а не желанием несовершеннолетнего или руководства.

По мнению законодателя, снижение уровня оплаты труда уменьшает гарантии молодым специалистам, но привлекает внимание перспективного работодателя к использованию труда несовершеннолетних лиц, поскольку отсутствие необходимости доплаты делает их более привлекательными для приобщения к трудовому процессу. При желании финансирования за счёт собственных источников доплаты до стандартного режима законодательных ограничений не существует.

Работающие инвалиды

Право на сокращённую трудовую неделю предусмотрено для работающих инвалидов 1-ой и 2-ой групп. Если медицинским заключением предусмотрена работа в течение неполного дня, то для работодателя случай является обязательным, когда сокращённый рабочий день требует устанавливать закон.

Установленный медицинским учреждением график работы обязан оплачиваться аналогично времени полного трудового процесса в соответствии со статьёй 23 закона № 181-ФЗ, регулирующем вопросы социальной защиты инвалидов.

По собственной инициативе работодатель может осуществлять доплату до работы полный период при любом режиме занятости инвалида 1-ой и 2-ой групп, однако обязательным условием является оплата 35-часовой недели до режима стандартной – 40-часовой.

Внешние совместители

Оплата труда внешних совместителей осуществляется в соответствии с ограничителем, допускающим половинную норму времени. Если штатным расписанием установлен месячный оклад в размере 30000 рублей, то совместитель не может претендовать выше, чем на 15000 рублей – половинный размер, поскольку ограничитель по отработанным часам составляет 50 %.

За исключением внешнего совместительства и труда несовершеннолетних сотрудников установление сокращённого режима рабочего времени законодателем обязывает юридическое или физическое лицо производить доплату до уровня, зафиксированного для работы полный трудовой период.

Если инициатива режима ограниченной занятости принадлежит наёмному сотруднику, то начисление заработной платы производится пропорционально отработанному периоду.

При желании наниматель может производить доплату до режима полного времени, но это исключительное право, а не обязанность.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/sokrashhyonnyiy-rabochiy-den/

Сокращённый рабочий день: как правильно оформить

Как оформить сокращение рабочего времени

Сокращенный рабочий день — действующая на территории Российской Федерации трудовая практика. Она установлена и узаконена в главе 15 ТК РФ.

А это значит, что при оформлении сокращенного дня необходимо руководствоваться определенными нормами, которые указаны в законодательных актах. И любые нарушения подобных нормативов являются деяниями наказуемыми.

Так что перед тем, как заняться оформление сокращенного рабочего дня, необходимо знать, как это делается правильно.

1. Сокращенный рабочий день 2. Как оформляется сокращенный день 3. Нюансы оформления сокращенного дня

Сокращенный рабочий день

Есть несколько способов оформить работника на сокращенный рабочий день. Первый — по желанию работодателя, когда он считает, что так будет лучше для производства. Второй — по желанию работника, когда появились какие-либо причины, из-за которых ему необходимо перейти на сокращенный день. Третий — сокращенный день оформляется в оговоренных государством случаях.

Важный факт

Сокращенный рабочий день может оформляться на работника как ещё до начала его трудовой деятельности, во время составления соответствующего договора, так и в течении его рабочей практики, из-за сложившихся обстоятельств. В первом случае подобное условие прописывается в тексте самого договора, а во втором нужен всего лишь приказ руководителя предприятия.

Существуют случаи, когда начальство обязано оформить сокращенный рабочий день. Такие случаи наступают, если руководителю поступила соответствующая просьба от:

  • Родителя, который заботится о ребенке, возраст которого меньше 14 лет. А если у ребенка есть подтвержденная в медицинском учреждении инвалидность, то до 18 лет.
  • Женщины, находящейся в положении.
  • Человека, в обязанности которого входит опека над серьезно больным членом семьи;

Принципы оплаты, которыми руководствуется начальство при выплате зарплаты, не меняются. Работник должен получить деньги только за те часы, которые он фактически отработал, или за продукцию, произведенную за это время. Сумма ставки не меняется.

Также неполный рабочий день сохраняет за работником все права, гарантированные Трудовым Кодексом. Например, право на отпуск. Также ему в стандартном режиме должен начисляться стаж. Об этом говорится в ст. 93 ТК РФ.

Как оформляется сокращенный день

Процесс оформления работника на сокращенный день выглядит следующим образом.

  • Первым делом сотруднику необходимо устроиться на работу, а значит подать все нужные для этого документы работодателю.
  • Необходимо подать заявление, в котором будет говориться о желании человека вступить на выбранную должность. Этот документ не обязателен и имеет произвольную форму.
  • Будущего сотрудника знакомят с документами внутреннего распорядка — инструкциями, расписаниями и т.д.
  • Сотрудник и работодатель подписывают трудовой договор, где, если возникает такая необходимость, указывают материально ответственного человека.
  • Работодатель издает приказ, в котором говорится о том, что нового сотрудника принимают на работу.
  • Работника знакомят с приказом руководителя, под роспись.
  • Регистрация трудовой книжки.

Обратите внимание

Если сотрудник работает по сокращенному рабочему дню, то для него действуют точно такие же нормы переработки и сверхурочных часов, как и для остальных работников. Это значит, что если его сокращенные часы закончились, то все последующие считаются как сверхурочные и оплачиваются соответствующе.

Условия сокращенного дня записываются в трудовой договор, который заключается между сотрудником и будущим начальством. Также стоит отметить, что если сокращенный день оформляется во время работы человека на предприятии, то уже заключенные договора переписывать не надо.

В таком случае сотрудник должен отправить руководителю подразделения заявление, в котором будет изложена просьба о назначении сокращенного дня. Главное, чтобы там были указаны действующие причины для назначения облегченных условий труда.

Это могут быть как те, что указаны выше, так и любые другие. Главное тут — чтобы они четко показывали, что сотруднику действительно нужно получить сокращенный день.

То есть подобные причины нужно формулировать информативно, сухо и чем серьезнее будут подобные обстоятельства, тем лучше.

Нюансы оформления сокращенного дня

Основные нюансы оформления сокращенного дня связаны со случаем, когда подобное необходимо совершить по инициативе начальника предприятия. Он не имеет права приказывать сотруднику перейти на «сокращенку», он может только предложить. И у работника есть право отказаться от подобного предложения. Что делать работодателю в подобной ситуации?

В таком случае работодатель обязан предложить несогласному сотруднику другую должность, ту, которая имеется у коммерсанта на руках. Она может быть хуже оплачиваемой или ниже стоять на иерархической ступени организации.

Об этом говорится в ст. 74 ТК РФ.

Также предприниматель может предложить сотруднику работу в другом подразделении компании, но только в том случае, если подобная возможность оговорена и установлена в заключенном трудовом договоре.

Если же сотрудник отказывается от предложенных вариантов, либо если у коммерсанта на руках нет подходящих вакансий, то работодатель может разорвать заключенное трудовое соглашение. Это делается абсолютно законно, в соответствии с п. 7, ч. 11, ст. 77 ТК РФ.

Также важно следить за тем, чтобы в случае оформления сокращенного дня были оповещены все службы, которые имеют к этому отношение. Например — служба занятости.

Это нужно сделать в течении трех суток с того момента, как решение о переходе на сокращенный день вступило в силу. Для такого сообщения нет законодательно установленной формы или типового бланка — его можно писать в произвольной форме.

Главное, чтобы читающий бумагу сразу понял, о чем идет речь и что за этим следует.

Также есть случаи, когда переходы на подобную систему требует оповещения и некоторых профсоюзных организаций. Обычно это те профсоюзы, которые имеют прямое отношение к работнику, оформляющему сокращенный день.

Для подобного сообщения действуют такие же правила, как и для бумаги, направляемой в службу занятости. Единой формы и типового бланка для подобного документа нет, так что его можно составлять в любом удобном виде.

 

(332 голос., 4,52 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/sokrashhennyj-rabochij-den-pravila-oformleniya/

Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом 2020: как сократить?

Как оформить сокращение рабочего времени

Перевод на неполное рабочее время в виде сокращенного дня или недели может стать выходом для работодателей в период коронавируса и карантина в связи с эпидемией, главное — правильно оформить сокращение.

Сократить время работы для сотрудников можно на основании приказа, договорившись с работником о новых условиях трудового режима. Обязательным является составление дополнительного соглашения к трудовому договору, которое внесет изменения в существующие условия труда.

Можно ли сократить день или неделю в связи с коронавирусом?

Да, работодатель может сократить рабочее время сотрудника в период эпидемии с целью сохранения занятости на предприятии.

Президент РФ, Правительство настоятельно рекомендуют пытаться сохранить работников даже на фоне эпидемии коронавируса. Организациям пострадавших отраслей даже предлагается выплатить безвозмездно финансовую помощь в случае максимального сохранения занятости в размере 12130 руб. на каждого работника. Первые выплаты уже начнутся в мае и будут продолжаться на протяжении трех месяцев.

Сокращение рабочего времени может стать выходом для предприятия, продолжающего работать в период карантина на фоне снижения клиентской заинтересованности и уменьшения доходов.

У работодателя есть выбор, как именно сокращать рабочее время — уменьшать количество часов работы каждый день или снизить число трудовых дней в течение недели.

Стандартная продолжительность рабочего времени (ст.91 ТК РФ) — это пятидневная (реже шестидневная) рабочая неделя в количестве 40 часов.

Чаще всего устанавливается пятидневная неделя по 8 часов каждый день. Длительность недели не может превышать 40 рабочих часов.

При достижении договоренности между работником и работодателем на основании ст.93 ТК РФ указанное нормальное рабочее время может быть сокращено. Сокращение может быть временным или носить постоянный характер. Сократить может продолжительность дня (количество рабочих часов) или недели (количество рабочих дней).

Например, можно сократить трудовое время в 2 раза, установив вместо 8-мичасового дня 4-хчасовой. Или вместо 5 дней в неделю работать 3 дня в неделю.

В условиях коронавируса решение о сокращенном дне или недели может быть принято в кратчайшие сроки при согласии обеих сторон трудовых отношений.

Также работодатель может инициировать изменения по своей инициативе, согласно ст.74 ТК РФ, предупредив работника за 2 месяца. Однако это не рационально в период эпидемии коронавируса, когда нужно действовать незамедлительно. Единственным выходом для быстрого принятия решения о сокращении рабочего времени в сложившихся условиях является добровольное соглашение работника на изменения.

Неполный рабочий день или неделя в период коронавируса может быть очень удобен с целью минимизации контактов среди персонала.

Например, можно часть сотрудников перевести на работу до обеда, вторую часть — после обеда. Или организовать работу для разных групп работников в разные дни недели.

Такие действия будут являться составной частью мер профилактики распространения коронавируса внутри организации.

Процедура перевода на сокращенный режим работы должна быть оформлена строго в соответствии с ТК РФ. Инициатором изменений может стать работодатель или работник.

Сократить рабочее время можно на основании:

На основании ст.74 ТК РФ работодатель обязан сообщить работнику письменно об изменениях условий трудового договора в связи с сокращением (например, о неполном рабочем дне или недели) за 2 месяца.

Если работник против сокращенного рабочего времени в связи с изменившимися организационными или технологическими условиями труда, то оформляется увольнение по п.2 ст.81 ТК РФ. Но применение ст.

74 ТК РФ в период коронавируса не рационально.

Если сотрудник согласен, то составить дополнительное соглашение можно и в более ранние сроки, что особо актуально в условиях коронавируса, при этом ссылаться нужно на ст.93 ТК РФ.

Условие о количестве рабочих часов и дней прописывается в трудовом договоре. Если эта продолжительность сокращается, то изменения нужно внести в договор с помощью отдельного дополнительного соглашения.

В целом, процедура перевода на неполный сокращенный режим работы сводится к следующим шагам:

  • Шаг 1. Предложение работнику сократить рабочее время (желательно письменно).
  • Шаг 2. Получение согласия от сотрудника на неполный трудовой режим (также желательно письменно).
  • Шаг 3. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору о новых условиях.
  • Шаг 4. Составление приказа о сокращенном дне или недели (переводе на неполный режим работы).
  • Шаг 5. Ознакомление работника с приказом о сокращении времени.

Как оформить сокращение рабочего времени для сотрудника?

Для оформления сокращенного дня или недели нужно оформить следующие документы:

  • уведомление о переводе на неполное рабочее время;
  • согласие работника на изменение условий труда;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • приказ о сокращении продолжительности дня или недели.

Если изменения принимаются по взаимному соглашению сторон, то можно договоренностей достичь в устной форме без оформления письменного уведомления и согласия.

Подписанное обеими сторонами дополнительное соглашение будет подтверждать согласие обеих сторон на сокращенные условия труда.

Дополнительное соглашение должно содержать только те условия, которые меняются по сравнению с существующим трудовым договором.

В тексте доп соглашения нужно указать реквизиты трудового договора, к которому оно прилагается, реквизиты работника и организации, прописать новый график работы, продолжительность рабочего времени и отдыха, также указать срок, на который заключено данное соглашение.

По окончании срока дополнительное соглашение теряет свою силу и трудовые отношения продолжаются на условиях, обозначенных в трудовом договоре.

Соглашение нужно составить в количестве двух одинаковых экземпляров, после подписания каждая сторона получает свой документ и прикладывает его к трудовому договору.

Образец дополнительного соглашения о введении сокращенного графика работы (скачать его в word можно в статье ниже):

Приказ о введении неполного рабочего времени составляется после подготовки дополнительного соглашения, может быть оформлен в отношении одного сотрудника или группы, подразделения или всего предприятия в целом.

В тексте приказа дается ссылка на необходимость предотвращения распространения коронавируса на территории предприятия и приводятся распоряжения руководителя:

  • установить неполный рабочий режим (сокращенный день или неделю) с указанием времени работы и перерывов;
  • установить срок действия изменений (можно не указывать конкретные сроки, а написать фразу «до введения режима повседневной деятельности»;
  • определить порядок начисления заработной платы в период сокращения — пропорционально отработанному времени.

Приказ подписывается руководителем, с ним знакомятся все сотрудники под подпись.

Образец приказа о введении неполного режима работы:

Образец приказа и дополнительного соглашения о сокращенном дне или неделе

Скачать образец доп соглашения о неполном времени работы.

Скачать образец приказа о сокращенном дне в связи с коронавирусом.

Задача руководителей во время эпидемии коронавируса постараться максимально сохранить занятость. В помощь предприятиям приняты следующие меры:

Источник: https://praktibuh.ru/koronavirus/sokrashheniya-rabochego-dnya-v-svyazi-s-covid-19.html

Сокращенная рабочая неделя в 2020 году

Как оформить сокращение рабочего времени

Сокращенная рабочая неделя предполагает снижение затрат на оплату труда, чем и пользуются работодатели. Но не всем работникам можно уменьшить зарплату таким способом. Рассмотрим, как и на какой период сократить рабочую неделю, как правильно оформить документы и кому нужно уменьшить рабочее время в силу закона.

Можно ли сократить рабочую неделю по инициативе работодателя

Да. В случае изменения технологических или организационных условий труда работодатель в одностороннем порядке вправе внести изменения в трудовой договор с сотрудником (ст. 74 ТК РФ). При этом он обязан предупредить работника о предстоящих изменениях за 2 месяца до планируемого введения режима сокращенного времени.

Если работник не согласен с предлагаемыми изменениями в работе, работодатель вправе расторгнуть с ним договор через 2 месяца в связи с сокращением штата, выплатив все полагающиеся компенсации. Если сотрудник согласен на изменения, нужно обязательно соблюсти пошаговую процедуру.

Шаг 1

За 2 месяца до начала сокращения рабочего времени уведомьте работника о предстоящих изменениях. Сделать это можно как устно, так и письменно.

Шаг 2

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором пропишите, как изменится график работы сотрудника и как будет оплачиваться его труд (об этом поговорим в следующем разделе).

Формулировка может быть следующей:
«…По соглашению между сторонами работнику устанавливается режим неполного рабочего времени:

  • продолжительность рабочего времени — 32 часа в неделю;
  • четырехдневная рабочая неделя с предоставлением 3 выходных — суббота, воскресенье и понедельник;
  • продолжительность ежедневной работы — 8 часов;
  • время начала работы — 8:30, время окончания работы — 17:30;
  • перерыв для отдыха и питания составляет 1 час с 12.30 до 13.30;
  • срок неполного рабочего времени устанавливается на период с 01 января 2020 по 01 марта 2020».

Установить такой режим работы можно как без ограничения срока, так и на любой период, согласованный между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ).

Если есть угроза массового увольнения (ч. 5 ст. 74 ТК РФ), то неполное рабочее время можно ввести как временную меру сроком не более 6 месяцев.

Шаг 3

Издайте приказ о переводе работника на сокращенное рабочее время:

В течение 3 рабочих дней направьте письменное уведомление об установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в службу занятости. (ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения…»).

Как оплачивать сокращенную рабочую неделю

Сокращенная рабочая неделя оплачивается пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). По итогам месяца необходимо рассчитать стоимость одного часа работы в соответствии с месячной нормой часов и рассчитать итоговую сумму заработной платы, исходя из отработанного количества часов.

Пример

Работнику установлена 36 часовая рабочая неделя. В месяце 176 рабочих часов. Он отработал 144 часа. Оклад работника — 30 тыс. руб.

Расчет оплаты будет следующим: 30 тыс. руб. / 176 × 144 = 24 545,45 руб.

Уменьшение рабочего времени не является основанием для сокращения заработной платы, установленной сотруднику при приеме на работу. Зарплату выплачивайте в установленные законом сроки.

Можно ли установить сокращенную рабочую неделю на период нерабочие дней из-за коронавируса

Да. С целью исполнения указов Президента РФ о нерабочих днях, введенных из-за распространения коронавируса, можно сократить продолжительность рабочего времени по соглашению сторон.

В случае установления неполного рабочего дня в связи с коронавирусом с работниками также необходимо заключить допсоглашения к трудовым договорам и составить приказ о сокращенной продолжительности рабочего времени. В преамбуле приказа сошлитесь на указ Президента и/или требования Роспотребнадзора.

Поскольку каждый регион определяет самостоятельно дату возобновления работы после карантина, то окончание периода режима неполного рабочего дня как в приказе, так и в допсоглашении можно обозначить формулировкой «… до введения режима повседневной деятельности». Такой подход позволит не переоформлять всю документацию.

Оплата труда при сокращенном рабочем времени из-за карантина, как и в обычных условиях производится пропорционально отработанному времени.

Снижение зарплаты или уменьшение оклада из-за коронавируса не предусмотрено. Принимая решение об уменьшении зарплаты, будьте готовы к спорам с работниками и проверкам трудовиков.

Можно ли перевести работника на полставки в связи с коронавирусом

Распространение COVID-19 не может само по себе быть причиной перевода на 0,5 ставки по инициативе работодателя. Как было сказано выше, ввести для работника неполное рабочее время в одностороннем порядке возможно, если в компании есть изменения организационных или технологических условий труда, которые повлияли на невозможность сохранения прежнего режима работы (ст. 74 ТК РФ).

Какие категории работников вправе требовать сокращения рабочего времени

Работодатель обязан установить неполное рабочее время, получив заявление от следующих работников (ст. 93 ТК РФ, 256 ТК РФ):

  • беременные сотрудницы;
  • женщины, другие родственники или опекуны, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • родитель ребенка до 14 лет либо ребенка инвалида до 18 лет;
  • лица, воспитывающие детей 14 лет без матери либо ребенка инвалида до 18 лет;
  • работники, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Режим неполного рабочего времени данным категориям сотрудников устанавливается на удобный для них период, в соответствии с их пожеланиями и учетом условий работы у каждого конкретного работодателя. Однако такой срок не должен превышать периода наличия обстоятельств, которые являются основанием для обязательного установления неполного рабочего времени.

Кроме того, сокращенное рабочее время в силу соблюдения норм ТК РФ нужно установить следующим категориям работников:

Не более часов в неделюРаботникуНорма ТК РФ
24в возрасте до 16 летст. 92 ТК РФ
12в возрасте до 16 лет, если он совмещает в течение учебного года работу с получением общего или среднего профобразования
35в возрасте от 16 до 18 лет
17.5в возрасте от 16 до 18 лет, если такие сотрудники совмещают работу с получением образования
35инвалиду 1 или 2 группы
36занятым на вредных условиях труда 3 или 4 степени или работающим в опасных условиях
39медицинским работникамст. 350 ТК РФ
36женщинам, работающим в сельской местности или в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностяхст. 263.1, 320 ТК РФ

Оплата труда работникам при сокращенной рабочей неделе в силу закона

Оплата таким категориям работников отличается от порядка расчета сотрудникам, которым рабочая неделя сокращена по соглашению с работодателем. Если у работника сокращенно время работы в силу закона, то заработную плату выплачивайте как за полное рабочее время: установление сокращенного рабочего времени не влечет за собой уменьшение оплаты труда.

Исключение — работники до 18 лет. Им, как правило, заработная плата выплачивается за фактически отработанное время или в зависимости от выработки.

Однако необходимо проверить отраслевые соглашения, так как в них может быть указана обязанность произвести доплату до полного оклада. Например, полная оплата предусмотрена для несовершеннолетних работников организаций ЖКХ (п. 6.8.

4 Отраслевого тарифного соглашения в ЖКХ, утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей 08.12.2016).

Какие могут быть риски

Если вы не сократите рабочую неделю работникам, которым это положено в силу закона, вам грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • от 1 до 5 тыс. руб. — должностным лицам или ИП;
  • от 30 до 50 тыс. руб. — юридическим лицам.

Если не установить сокращенное рабочее время женщинам, работающим на Крайнем Севере или в сельской местности, то придется оплатить время переработки как сверхурочную работу — в двойном размере (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).

Если не прописать или неправильно отразить условия о сокращенном или неполном рабочем времени в трудовом договоре, ГИТ может привлечь к административной ответственности по п. 4, 5 ст. 5.27 КоАП:

  • от 10 до 20 тыс. руб. — должностных лиц или ИП;
  • от 50 до 100 тыс. руб. — юрлиц.

Подводим итоги

  • Установить сокращенную рабочую неделю по инициативе работодателя допускается только в том случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников.

  • Сокращение рабочего времени из-за пандемии коронавируса можно осуществить по соглашению сторон. Такое решение предполагает снижение затрат на заработную плату сотрудникам, т. к. в данном случае зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.

    Однако это не касается тех сотрудников, которым сокращение рабочего времени положено в силу закона.

Источник

КА “Кадровый метод” – это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, … Предлагаем для Москвы и Московской области – массовый подбор персонала – стоимость обсуждается отдельно.

Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”. Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

Источник: https://hr-metod.com/polezno/novosti-mira-kadrov/sokrashhennaja-rabochaja-nedelja-v-2020-godu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.