Как оформить работника с патентом

Содержание

Порядок оформления работников для ИП на Патенте

Как оформить работника с патентом

В статье рассмотрим, можно ли ИП на патентной системе нанимать сотрудников на работу. Разберемся, какие требования должны быть выполнены для этого, какой договор необходимо заключить и что нужно сделать после оформления работника. Онлайн-бухгалтерия для ИП

Автоматизация учета

Электронная отчетность

Снижение налогов

Подробнее

Может ли ИП на Патенте нанимать работников

Предприниматель, получивший один или несколько патентов, вправе заниматься указанными в них видами деятельности самостоятельно или привлекать наемных работников. При этом общее число одновременно работающих по всем патентам сотрудников не должно превышать 15 человек.

Предполагаемое количество наемных сотрудников у ИП на патенте по каждому виду работ указывается в заявлении по форме 26.5-1. Не обязательно соблюдать его точно, но региональными законами может быть предусмотрена зависимость стоимости патента от числа лиц, принятых на работу.

Пример

Если вы содержите парикмахерскую в Москве, то можете без последствий оформить до 15 сотрудников включительно. Но при работе в Московской области, оплатив патент за трех человек, при оформлении договора с четвертым работником вы должны дополнительно доплатить в бюджет из расчета 3 058 руб. в месяц.

Как оформить сотрудника на работу

Оформить работников в ИП по патенту можно, заключив с ними трудовые или гражданско-правовые договоры.

Подменять трудовые отношения гражданско-правовыми нельзя. При выявлении подобного вам начислят штраф (5-10 тысяч рублей за каждого нанятого), доначислят взносы, взыщут пени и штрафы за их несвоевременную уплату. Избежать этого поможет знание основных отличий.

ПараметрыТрудовые отношенияГражданско-правовые отношения
Цели заключенияСистематическое выполнение работы по должностиРешение конкретной, разовой задачи
Привлечение третьих лицДопускается только личное исполнениеДопускается выдавать задания третьим лицам, если это не запрещено условиями договора или законом
Задание на выполнение работСогласно внутренним документамСогласно техническому заданию, являющемуся неотъемлемой частью договора
Организация рабочего местаОбеспечивается работодателем с учетом требований безопасностиИсполнитель организует рабочее место самостоятельно
ОтветственностьОпределяется трудовым законодательствомОпределяется договором
ОплатаРегулярная, каждые 15 днейОпределяется договором

При трудовом договоре следует подготовить кадровые документы, а при заключении первого еще и зарегистрироваться в ФСС. Регистрация в этом фонде также необходима, если гражданско-правовой договор предусматривает страхование от травматизма.

Рекомендуем прочитать: Как открыть ИП самостоятельно — пошаговая инструкция для начинающих.

Заключение трудового договора

Шаг 1. Получение документов от работника

Обычно процесс найма начинается с заявления от будущего работника. Оно не является обязательным, но позволяет в явной форме зафиксировать согласие занять определенную должность.

Граждане России должны предоставить:

  • паспорт или другое удостоверение личности;
  • трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р;
  • регистрационный номер в ПФР на пластиковом свидетельстве (СНИЛС) или электронно.

Традиционная трудовая книжка не предоставляется, если работник принимается по совместительству или перешел на её электронный формат. А также не будет сведений о работе, если он трудоустраивается в первый раз. В 2020 году для него необходимо завести трудовую книжку, с 2021 года опыт работы впервые трудоустроенных учитывается только электронно.

При отсутствии опыта работы он также не зарегистрирован в ПФР. Обязанность по его регистрации возлагается на вас.

Военнообязанные и подлежащие призыву обязаны предоставить военный билет или удостоверение призывника. Данную категорию легко узнать по наличию соответствующего штампа в паспорте. Это могут быть как мужчины, так и женщины, получившие определенные специальности.

В некоторых случаях также необходимо предъявить:

  • дипломы, удостоверения и сертификаты, если квалификационные требования включают соответствующую профильную подготовку или переподготовку;
  • справки об отсутствии судимости и административных наказаний за потребление наркотических средств без назначения врача, если нарушившие закон не могут быть допущены к работе.

Иностранцы и лица без гражданства, кроме указанных документов, должны подтвердить право работать в России и предоставить полис добровольного медицинского страхования.

Шаг 2. Оформление и подписание договора

Для оформления договора вы можете использовать типовую форму для микропредприятий.

Если на всех ваших предприятиях одновременно будут работать меньше 15 человек, то утвердив обязательность её применения, вы сможете использовать упрощенный порядок ведения кадровой документации.

Большее число работников требует ведения кадрового документооборота в полном объеме, но не исключает использования типовой формы.

Договор подписывается в двух экземплярах — для вас и для сотрудника. Он должен зафиксировать получение своего экземпляра собственноручно. Рекомендуется следующая форма записи: «Экземпляр трудового договора получил /подпись, расшифровка, дата/».

Шаг 3. Ознакомление работника с локальными актами

На большинстве предприятий должны быть разработаны локальные документы, регулирующие внутренний распорядок, порядок оплаты труда, правила выполнения работ и другие вопросы. ИП могут отразить все необходимое в тексте самого договора.

Шаг 4. Оформление приказа

Найм оформляется по унифицированной форме Т-1. Для ИП с патентом она не является обязательной, но до сих пор распространена благодаря удобству использования. А также вы можете издать приказ в свободной форме, отразив в нем все необходимое.

Работника нужно ознакомить с документом под роспись.

Шаг 5. Оформление личной карточки работника

Документ не является обязательным, но позволяет систематизировать все сведения о нем. Можно применять унифицированную форму Т-2, распечатанную на плотной бумаге формата А3.

Шаг 6. Внесение записи в трудовую книжку

Факт найма вы должны отразить в течение 7 дней, если работа является для работника основной. Совместителю можете выдать справку, чтобы такую запись по его просьбе сделал основной работодатель.

Запись не нужно вносить, если на предыдущем месте работник выбрал электронный учет сведений о своем опыте работы.

Шаг 7. Подача сведений в ПФР

Данные о найме предоставляются по форме СЗВ-ТД. В 2020 году это можно сделать не позднее 15 числа следующего месяца. С 2021 года на это будет отводиться всего один рабочий день.

Отчет также подается и на совместителей.

Регистрация в Фонде социального страхования

О найме первого работника вы должны сообщить не позднее 30 дней. Нужно подготовить:

  • заявление;
  • копию вашего паспорта;
  • копию договора.

При просрочке до 90 календарных дней штраф составит 5 тысяч рублей, при более длительной — 10 тысяч рублей.

Расчетный счет для ИП
ТОП банков 2020 года!

Открытие – 0 р.

Обслуживание – от 0 р./мес.

Только надежные банки России.

Подробнее

Источник: https://otkroem-ip.ru/rabotniki/kak-oformit-rabotnika-ip-na-patente.html

Работа с патентом: правила трудоустройства, уведомление 2021

Как оформить работника с патентом

Иностранным гражданам, приезжающим на заработки в Россию,нужно быть готовыми к тому, что работа с патентом имеет ряд серьезныхограничений. В статье расскажем, кто может нанимать приезжего с патентом и какправильно оформить мигранта в штат, чтобы не попасть на серьезные штрафы.

Организация или частники: кто может устроить к себеиностранца с патентом

Этот момент прописан в части 1 статьи 13.3 ФЗ-115 «О правовом положении…». В данной норме закона сообщается, что работа с патентом возможна, если нанимателем выступает:

  • юридическое лицо;
  • индивидуальный предприниматель;
  • физическое лицо.

То есть приезжий может работать, как в компании, так и участного лица, например, в качестве помощника по хозяйству. Во втором случаезаключается гражданско-правовой договор на оказание услуг.  

Ограничения по профессии и месту работы

Если иностранный гражданин приехал в Россию для работы попатенту, то ему нужно знать о двух важных ограничениях:

  1. Устраиваться нужно только в том регионе, в котором сделан трудовой документ (часть 16 статьи 13.3 ФЗ-115). Если вы получите патент в Краснодаре, а на заработки поедете в Москву, то это будет нарушением закона. Как быть, если патент сделан в одном регионе, а место вы нашли в другом? В этом случае нужно оформлять новый трудовой документ там, где будет находиться ваша работа.
  2. В некоторых регионах в самом патенте пишут профессию, по которой приезжий предполагает трудиться в РФ. Если на вашем документе также указана профессия, специальность или должность, то и в трудовом или гражданско-правовом договоре должна быть отмечена такая же специализация. Если вы хотите устроиться по другой профессии, то нужно поменять данные в патенте, обратившись с соответствующим заявлением в отделение по вопросам миграции.

Что обязательно должен сделать иностранный гражданин вслучае трудоустройства по патенту

А это к частому вопросу о том, обязательно ли нужно работать официально, если есть патент.

В законе говорится, что иностранец после получения документа должен явиться в миграционное отделение и принести копию своего трудового контракта.

Сделать это можно и без личного присутствия, отправив копию документа по почте заказным письмом (часть 7 статьи 13.3 ФЗ-115 «О правовом положении…»). Но сами миграционные органы рекомендуют приносить копию лично.

При этом закон торопит иностранцев с поиском работы. Предоставить копию трудового или гражданско-правового договора нужно в течение двух месяцев со дня, когда был выдан трудовой документ. В случае, если гражданин не укладывается в этот срок, патент могут аннулировать согласно части 22 статьи 13.3 ФЗ-115.

Если на работу берут человека с патентом, то нанимателю не нужно оформлять никаких разрешительныхдокументов. То есть, от компании/частника не требуется:

  • делать разрешение, позволяющеетрудоустраивать иностранцев;
  • оформлять приглашение;
  • делать какие-либо другие разрешительныедокументы для трудоустройства иностранцев.

Но работодателю обязательно требуется подать уведомление в МВД о том, что онзаключил контракт с иностранцем. И сделать эту процедуру нужно правильно, чтобы не попасть навнушительные штрафы.

Порядок уведомления описан в части 8 статьи 13 ФЗ-115 «О правовом положении…», а также Приказе МВД РФ N 363 (Приложение №15).

Вот основные правила подачи уведомления по патенту:

  1. Уведомление подается в миграционные органы МВД — в том регионе, где будет трудиться иностранный работник.
  2. Уведомление делается и в случае приема сотрудника по патенту и при его увольнении. При этом проходить процедуру нужно независимо от причины увольнения сотрудника. Иностранец перестал выходить на работу, ушел по собственному желанию, был сокращен, закончился срок его патента — во всех этих и любых других ситуациях уведомление делать обязательно.
  3. На процедуру дается только 3 дня с момента подписания контракта. Отсчет ведется со следующей после заключения договора даты. Засчитываются рабочие дни. Например, договор составлен и подписан 1 июня в понедельник. Значит, уведомление нужно предоставить до 4 июня (четверг) включительно. Или мигранта приняли в штат 4 июня в четверг, значит, уведомить МВД об этом нужно до 9 июня (вторник) включительно, если суббота и воскресенье в вашем отделении МВД являются выходными днями.
  4. Форма уведомления должна быть актуальна на момент подачи. Дело в том, что бланки часто меняются, поэтому убедитесь, что вы заполняете правильную форму. Взять бланк можно непосредственно в отделении МВД.
  5. Бланк можно заполнить от руки или на компьютере. Зачеркиваний, исправлений быть не должно. Можно использовать сокращения и аббревиатуры, но только официальные.

Так выглядит уведомление о приеме иностранного гражданина на работу

Варианты подачи уведомления по патенту

Нормативными актами предусмотрены несколько способов:

  1. Заполняется бумажная форма и предъявляется лично в региональное миграционное подразделение.
  2. Заполняется электронный бланк и отправляется в электронном виде по e-mail или через портал Госуслуг. Обратите внимание, в электронной форме принимаются бланки только с усиленной квалифицированной электронной подписью. Просто отсканированный документ с рукописной заверенной подписью не подойдет.
  3. Бумажная заполненная форма также может быть отправлена через отделение почты. В этом случае письмо должно быть направлено с описью вложения и уведомлением о том, что адресат его получил. Дата отправки через почту будет считаться датой подачи уведомления. Выданный на почте квиток и чек сохраните.

Перед процедурой лучше уточнить, какие варианты подачиуведомления действуют в вашем регионе. Список документов, которые подают вместес заполненным бланком, также может отличаться. Где-то требуют только копиюдоговора и паспорт подающего уведомление гражданина, а где-то могут запросить иуставные документы на компанию.

Что будет, если не уведомить МВД или сделать этонеправильно

Ответственность за предоставление уведомления о приеме человека с патентом целиком и полностью ложится на плечи нанимателя. Иностранному работнику штраф и другие санкции не грозят.

Если работодатель нарушил сроки, вообще не подал уведомление, использовал неверную форму для заполнения, то всё это может привести к штрафам.

Особенно рискуют юрлица:

  • наказание для граждан (физлиц) — штраф от 2 до 5 тысяч рублей;
  • должностные лица могут быть оштрафованы на сумму 35 — 50 тысяч рублей;
  • юрлиц штрафуют на 400 — 800 тысяч рублей. Альтернативой денежному наказанию может стать приостановление работы компании на срок до 90 дней.

Отметим, что иностранец, который будет работать по патенту, может сам сделать уведомление, но только по доверенности нанимателя.

Бланки уведомления можно скачать по ссылке.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Источник: https://MigrantuRus.com/rabota-s-patentom-pravila-trudoustrojstva-inostrannyh-sotrudnikov/

Оформление на работу иностранца с патентом: правила трудоустройства иностранных граждан по патенту на работу

Как оформить работника с патентом

Как показывает практика, большая часть иностранных работников, приезжающих в Россию на заработки, это граждане стран СНГ, которые въезжают в страну в безвизовом порядке и трудятся по патенту на работу. 

Таким образом, работодатели, привлекающие к труду иностранных работников с патентом, довольно часто сталкиваются со сложностями при оформлении мигрантов в штат, так как процедура трудоустройства иностранцев с патентом на работу имеет свои особенности и довольно жестко регламентирована законом.

Далее мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию по трудоустройству иностранного гражданина по патенту.

Шаг 1. Получение аккредитации

Первоначально для трудоустройства иностранного гражданина по патенту работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. Для этого нужно собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.

Дальнейший порядок оформления иностранца на работу определяется в зависимости от его статуса в РФ.

В этой статье мы будем рассматривать прием на работу иностранных граждан с патентом, поскольку это самая многочисленная категория иностранных работников, приехавших из стран с безвизовым режимом и миграционным статусом «временно пребывающие».

Шаг 2. Аудит миграционных документов

Следующим шагом потребуется проверить наличие у работника документов для оформления на работу иностранного гражданина по патенту:

  • ксерокопия загранпаспорта;
  • миграционная карта;
  • регистрация;
  • ИНН;
  • патент на работу;
  • чек об оплате патента;
  • СНИЛС;
  • ДМС.

При этом крайне важно тщательнейшим образом проверить срок действия каждого документа, поскольку документы должны быть действительны все то время, пока сотрудник будет работать в организации, и дооформить недостающие в случае необходимости.

Если же в компанию будут приняты иностранцы без полного пакета документов или их документы будут просрочены – работодатель может получить серьезный штраф – до миллиона рублей за использование нелегального труда, а также ему грозит приостановка деятельности предприятия на срок до трех месяцев.

Шаг 3. Отслеживание обязательных платежей за патент.

Ежемесячно иностранные граждане должны вносить авансовый платеж за патент, а работодатель в свою очередь должен каждый месяц отслеживать чеки мигрантов об оплате НДФЛ по трудовому патенту. Поскольку, в случае если работник допустит просрочку оплаты хотя бы на день, патент автоматически аннулируется, а значит, сотрудник станет нелегалом.

Шаг 4. Проверка регистрации иностранного гражданина.

Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация, сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления.

При этом согласно вступившему в силу ФЗ № 163 работодатели больше не могут регистрировать мигрантов по адресу своего юридического лица, так как иностранцы должны вставать на миграционный учет по адресу фактического проживания. В противном случае работнику будет грозить штраф до 5000 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения – депортация из страны.

Шаг 5. Трудоустройство иностранных граждан с патентом в штат.

Если все документы в порядке, нужно оформить работника с патентом в штат, предоставив ему на подпись коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные документы (должностные инструкции, программа вводного инструктажа и т.д.) и заключить трудовой договор с сотрудником.

После чего необходимо издать приказ о приеме иностранного сотрудника на работу, завести на работника личную карточку Т-2, где сотрудник расписывается в подтверждении того, что он ознакомился с записью в трудовой книжке. А затем работнику нужно поставить подпись, заверяющую, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

Шаг 6. Уведомление МВД.

Следующим шагом трудоустройства иностранца с патентом является подача уведомления о найме на работу в МВД. На это работодателю отведено >всего три рабочих дня после заключения трудового договора с мигрантом. 

За неуведомление МВД или за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранного работника с патентом работодателю грозит огромный штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности организации.

Шаг 7. Последующее ведение учета иностранного гражданина.

После оформления на работу иностранного гражданина по патенту необходимо будет вести его кадровый, миграционный и налоговый учет, внимательно отслеживать сроки действия всех документов работников и проверять чеки об оплате патента, а когда сотрудника потребуется уволить, обязательно подать уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом в МВД.

Процедура официального приема на работу иностранных граждан с патентом имеет множество нюансов, поэтому для работы с иностранными сотрудниками работодателям часто приходится либо нанимать дополнительных кадровых и миграционных специалистов, либо же обращаться к юристам, что, конечно, влечет за собой дополнительные затраты.

Но есть и гораздо более простой и эффективный способ приема на работу иностранных граждан с патентом – работодатели могут просто перевести этих работников за штат на аутстаффинг и, таким образом, полностью избавиться как от процедуры оформления иностранных граждан на работу по патенту, ведения их огромного документооборота, а также от штрафов и юридической ответственности за мигрантов.

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/pravila-i-protsedura-oformleniya-na-rabotu-inostrantsa-s-patentom/

Работа с иностранными гражданами | Прием и оформление иностранного гражданина в 2020 году c патентом — Контур.Бухгалтерия

Как оформить работника с патентом

Порядок оформления на работу иностранного работника зависит от его миграционного статуса:

  • постоянно проживающие — имеют вид на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — в зависимости от страны гражданства имеют визу, миграционную карту или патент на работу.

В этой статье мы рассмотрим оформление самой многочисленной категории иностранцев, работающих в РФ: граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом. Миграционный статус их — временно пребывающие.

С 2015 года такие граждане обязаны получать патент на работу, за исключением следующих категорий:

  • беженцев и получивших временное убежище на территории РФ;
  • граждан стран-членов ЕАЭС. На 01.06.2020 года это Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.

Документы для оформления трудового договора с иностранными гражданами в 2020 году

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить ФМС России об их прибытии. Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме.

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • трудовая книжка (если ее нет, то должен оформить работодатель);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Если это первое место работы у иностранца, то работодатель, должен оформить страховое свидетельство;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются.

Согласно указу Президента от 18.04.2020 № 274 работодатель в период с 15 марта по 15 июня может взять на работу иностранца без патента. Для этого проверьте остальные документы сотрудника. Трудовые отношения желательно оформлять срочным трудовым договором до 16 июня или договором гражданско-правового характера. 

Трудовой договор с иностранцем аналогичен тому, которые заключают с гражданами России. Дополнительно в нем нужно указать информацию о патенте. Имейте в виду, что место работы и должность работника должны совпадать с теми, что указаны в патенте.

Если с иностранцем заключается не трудовой договор, а договор подряда, то нужны те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.

Форма уведомления утверждена Приказом МВД РФ от 04.06.2019 N 363. Уведомление можно направить через портал госуслуг или заполнить и подать в бумажном варианте — при визите в районное Управление МВД, в МФЦ или по почте.

Кроме самого уведомления понадобится справка о приеме.

При получении патента иностранец обязан уплатить авансовый платеж по НДФЛ (п. 2 ст. 227.1 НК РФ).

Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, вправе уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента.

При этом уменьшить налог можно только в том случае, если налогоплательщик формил письменное заявление и предоставил документы, подтверждающие уплату авансовых платежей. От налогового органа нужно получить уведомление о подтверждении права на такое уменьшение.

Уведомление направляют в срок до 10 дней со дня получения заявления. 

Чтобы уменьшать налог сотрудника на уплаченные авансовые платежи, нужно:

  • Заявление от работника в произвольной форме.
  • Платежные документы об уплате авансовых платежей по НДФЛ (лучше копии этих документов подшить к заявлению работника).
  • Оформить заявление в ФНС на получение уведомления о подтверждении права на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. Форма такого заявления утверждена приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@. Теперь приказом от 08.12.2015 № ММВ-7-6/566@ налоговое ведомство утвердило рекомендуемый электронный формат этого заявления. Таким образом, налоговые агенты могут подавать указанное заявление в налоговый орган как в бумажном, так и в электронном виде.
  • После получения уведомления при удержании НДФЛ с работника учитывать все его авансовые платежи в течение налогового периода.

Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/265

Патент на работу для иностранных граждан: как получить, продлить, избежать отказа

Как оформить работника с патентом

Ежегодно тысячи выходцев из бывшего СНГ приезжают в Российскую Федерацию с целью поиска работы. Но нелегальное трудоустройство без официального разрешения влечет за собой депортацию и невозможность в будущем въехать в страну.

На самом деле получить нужные бумаги, свободно жить и работать в России реально, единственное требование — патент на работу для иностранных граждан.

Узнать порядок процедуры и разобраться с нюансами трудового законодательства поможет представленный материал.

Что такое патент на работу

Трудовые мигранты в России вправе трудиться по двум видам документов: разрешение на работу или патент. Они схожи по смыслу, но оформляются различно, в зависимости из какой страны прибыл будущий работник.

Патент — это документ, дающий право на законное трудоустройство всем, кому для посещения РФ не требуется виза. Срок действия патента во всех регионах одинаковый.

Подлинность патента (как выглядит и что там должно быть указано) можно уточнить на официальном сайте ФМС.

Государства, чьим гражданам потребуется иметь патент для трудоустройства:

  • Молдавия;
  • Узбекистан;
  • Украина;
  • Таджикистан;
  • Абхазия;
  • Азербайджан.

Мигрант в России может устраиваться в юридическую организацию и к частному лицу. Перед подачей документов иностранцу надо определиться относительно будущей деятельности. Пакеты документов для работы у частного лица и в организации в корне отличны.

Патент и разрешение на работу действуют на определенной территории. Трудоустраиваться разрешается строго в регионе, в котором оформлены документы.

Если разрешительные бумаги на работу сделаны в Москве, то устроиться в области по ним невозможно. Поэтому сначала нужно определиться с предполагаемой локацией будущей работы. Аналогичное правило в Санкт-Петербурге.

При подаче документов на патент в обязательном порядке надо представлять сведения о профессии или образовании. Трудовые мигранты в России обязаны устраиваться только по указанной в УФМС специальности. Нарушение установленного ограничения закончится плачевно для работодателя и соискателя. Такое правило существует не во всех регионах РФ. Лучше уточнять перед тем, как сделать патент.

Иностранец вправе изменить вид деятельности. Достаточно обратиться в УФМС с соответствующим заявлением. Процедура бесплатная, но разрешается один раз.

Как получить патент иностранцу

Трудоустройство в России начинается с пересечения границы и заполнения миграционной карты. Помимо личных данных и дат въезда/выезда, отдельное внимание нужно уделить графе «цель визита». Подчеркивается строго «работа». Указание другой цели значительно усложняет процедуру. Чтобы повторно представить документы, потребуется вновь совершить выезд/въезд.

После приезда сразу нужно сделать временную регистрацию по месту жительства. Бланки уведомления о прибытии иностранного гражданина берутся на почте или в учреждении “Мои документы”. Для этого отводится определенный срок:

  • выходцам из стран ТС дается 30 дней;
  • гражданам Украины отводится 90 дней;
  • прибывшим из Таджикистана – 15 дней;
  • подданные остальных республик должны пройти процедуру в течение 7 дней.

Категория лиц, которым не требуется разрешение:

  • журналисты;
  • медики, приехавшие по приглашению для участия в различных проектах;
  • участники программы переселения соотечественников;
  • студенты, желающие подработать на каникулах;
  • высококвалифицированные специалисты, имеющие приглашение на работу в стране;
  • лица, обладающие статусом беженца;
  • научные сотрудники, участвующие в международных проектах;
  • лица, у кого есть РВП или ВНЖ;
  • граждане стран Таможенного союза.

Заниматься подачей документов можно самостоятельно, а также через доверенное лицо. В крупных городах существуют фирмы, оказывающие подобные услуги. Это избавит вас от очередей, сэкономит время. Но итоговая стоимость патента со всеми услугами будет дороже. Получать его нужно самостоятельно в УФМС, предъявив паспорт или другое легитимное удостоверение личности.

Как оформить патент на работу

Став на миграционный учет, можно приступать к оформлению. Относить заявление на миграционный патент нужно в ближайшее отделение УФМС.

Подача документов должна осуществляться в течение 30 календарных суток от даты прибытия. Считается что этого срока достаточно для подготовки справок и остальных бумаг.

Иначе потребуется заплатить штраф 10 и более тысяч рублей. С документами прилагается квитанция об оплате штрафа.

Список необходимых документов на патент

  • Фотография 3х4.
  • Оригинал национального или загранпаспорта. Важно! С 2016 года выходцам из Узбекистана предоставлять паспорт строго нового образца.
  • Миграционная карта с рабочим визитом.
  • Полис ДМС или договор с частной организацией, предоставляющей населению платные медицинские услуги.
  • Временная регистрация по месту пребывания.
  • Справка об отсутствии опасных инфекций и наркозависимости.
  • Аттестат или диплом образовательного учреждения на территории РФ до 1991 года.
  • Сертификат о владении русским языком.
  • Текущая квитанция об уплате по тарифу региона.
  • Заявление о выдаче патента иностранному гражданину в двух экземплярах.

Экзамен

Перед тем как получить патент на работу, все обязаны подтвердить знание “Великого и могучего” на достаточном уровне.

Лица, окончившие учебные учреждения и проходившие государственную аттестацию после 1991 года не в России, должны пройти тесты. Экзамен сдать можно в специальных центрах тестирования при УФМС на платной основе.

Все сомневающиеся могут пройти ускоренные курсы за отдельную плату. Экзаменуют по:

  • Русскому языку: лексика и грамматика; чтение; письмо; аудирование; говорение.
  • Истории России: включает тесты, состоящие из 10 вопросов.
  • Знание основных законов РФ: включает 10 базовых вопросов.

Тестирование засчитывается, если вышло 60% правильных ответов в каждой части модуля по русскому языку. Должны присутствовать минимум по 5 верных ответов в остальных блоках. При провале тестирования мигрант имеет право сделать это повторно за дополнительную плату. В случае успешной сдачи экзамена выдается специальный сертификат на 5 лет. Действует во всех субъектах РФ.

Через 10 дней после того как подано заявление на оформление документа на работу, иностранец получает оповещение о его готовности.

Следующим этапом является устройство на работу. Не позднее 60 дней нужно представить второй экземпляр трудового договора по патенту.

Со стороны нанимателя также есть обязательства. В течение трех дней ему нужно предоставить заполненную форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, где содержатся основные сведения о соискателе.

Можно отправить электронным письмом или самостоятельно доставить в отделение УФМС.

Если договор не представлен в требуемый период, патент становится недействительным и аннулируется автоматически. В случае продолжения трудовой деятельности без соответствующих документов накладывается штраф за работу без патента. Повторное его оформление невозможно. Остается выезд из страны на определенный период.

Можно ли и как продлить патент

Изначально документ делается на 1 месяц. Далее необходимо его продлевать – своевременно осуществлять авансовый платеж. Предоплату можно внести за любой период, не превышающий 12 месяцев с даты выдачи. Таким образом регулярная оплата патента на работу гарантирует законное нахождение на территории РФ в течение года.

Просрочка уплаты на 1 день чревата аннулированием выданного документа, срок действия патента будет недействителен.

Поэтому крайне важно отслеживать срок очередной оплаты. Стоимость патента (одноразовый месячный платеж) разная, варьируется ориентировочно от 3 тыс. до 8 тыс. рублей.

Как продлить патент на второй год

Действие документа заканчивается через 12 месяцев. При желании иностранец имеет право продлить его еще на год. Покидать Россию необязательно. Необходимо заново обратиться в территориальный орган УФМС.

Заявление на продление нужно подавать не позднее чем за 10 дней до окончания действующего патента (лучше за 2 недели).

Как и везде, могут возникнуть непредвиденные ситуации. Поэтому специалисты рекомендуют не затягивать до последнего и начинать готовиться за месяц.

Для пролонгации действия патента требуется представить документы:

  • национальный или заграничный паспорт;
  • заявление на продление патента в двух экземплярах;
  • миграционная карта с отметкой рабочего визита;
  • договор медицинского страхования;
  • сертификат, исключающий инфекционные и другие опасные болезни, в том числе ВИЧ;
  • квитанции об оплате действующего патента за все месяцы;
  • регистрация по месту проживания;
  • сертификат, подтверждающий владение русским языком;
  • ходатайство с места работы;
  • действующее трудовое соглашение.

Под ходатайством на продление патента подразумевается письменное прошение работодателя. Это обязательное условие пролонгации. Корректный образец заполнения ходатайства можно посмотреть на сайте УФМС.

Переоформление патента на второй год возможно один раз. По истечении второго года иностранец в указанное время окончания срока действия документа обязан покинуть страну. Если иностранец желает повторно приехать на заработки, нужно собирать документы и пройти повторно порядок получения патента на работу, как писалось выше.

Отказ в выдаче разрешения на работу

Законы Российской Федерации запрещают отказывать иностранцам в праве трудоустройства и выдаче соответствующих документов. Если же такое произошло, должностные лица в УФМС обязаны выдать уведомление в письменном виде со ссылкой на статью закона. Возможные причины отказа:

  • истек срок действия миграционной карты;
  • отсутствует, просрочена или оформлена фиктивная регистрация по месту жительства;
  • иностранец представил недостоверные сведения о себе;
  • трудовой мигрант является носителем СПИДа или другого опасного заболевания;
  • заявитель имеет судимость или непогашенную задолженность на Родине;
  • неоднократные нарушения правил пребывания в России;
  • срок действия заграничного паспорта трудового мигранта составляет менее 6 месяцев;
  • выдворение мигранта из РФ в течение последних 5 лет.

Отказ в выдаче разрешительных документов может быть обжалован. Часто такое решение бывает необоснованным и связано с отсутствием в УФМС данных о предыдущих патентах и сведений об их оплате. Иностранец имеет право обжаловать отказ в суде или обратиться к руководству УФМС.

Где можно работать с патентом

С каждым годом прибывает в страну все больше трудовых мигрантов, желающих работать в России. Работодатели из многих сфер охотно привлекают к трудоустройству граждан СНГ.

Обычно это производство, строительство, торговля, сфера обслуживания и домашний персонал. В крупных миграционных центрах по запросу предоставляется база актуальных вакансий.

Некоторые сайты по трудоустройству имеют отдельную рубрику, посвященную вакансиям для граждан СНГ.

Итак, можно устроиться в следующие места:

  • юридическая организация;
  • частная нотариальная контора;
  • индивидуальные предприниматели;
  • частная адвокатская контора;
  • физические лица, нуждающиеся в бытовых или других услугах.

Штрафы

За нарушение правил трудоустройства накладывается административная ответственность. Причем неприятности грозят не только иностранному сотруднику, но и работодателю. Поводом к наложению штрафа и выдворению трудового мигранта могут послужить причины:

  • мигрант работает не по профессии;
  • документ признан недействительным (просрочка оплаты патента);
  • мигрант работает в другом регионе;
  • у работника вообще отсутствует действующий патент на работу в России.

За нелегальный труд на иностранца накладываются штрафные санкции. Размер взыскания колеблется от 3 тыс. рублей. При повторном нарушении мигранту грозит депортация и запрет въезда в страну на несколько лет.

Наниматель обязан отстранить сотрудника, у которого истек срок действия патента. Если трудящийся гражданин в течение месяца не предпринимает действий по сбору документов на продление патента, работодатель вправе его уволить. Трудовой договор подлежит расторжению.

  • Для физических лиц — до 5 тысяч рублей.
  • Для ИП и должностных лиц — до 50 тысяч рублей.
  • Для юридических лиц — до 1 миллиона рублей за каждого нелегального работника.

В случае выявления повторного нарушения исполнительные органы имеют все полномочия для прекращения деятельности организации сроком до трех месяцев.

Таким образом, патент для иностранных граждан — залог законной и безопасной трудовой деятельности. Лучше заранее собрать информацию и все подготовить. А пока идет регистрация патента, можно подыскивать место будущего трудоустройства.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a7ebe61f03173f63cff98b5/patent-na-rabotu-dlia-inostrannyh-grajdan-kak-poluchit-prodlit-izbejat-otkaza-5a9e4a32fd96b1d372f903fe

Как ИП нанять сотрудника-иностранца

Как оформить работника с патентом

Ольга Дмитриева, 01/07/2018

Как предприниматель вы имеете законное право нанимать к себе на работу сотрудников. Вы также можете принимать в свой штат иностранцев.

Следует знать, что Трудовой кодекс РФ непросто рассматривает возможность работы людей без российского гражданства унас, но и распространяет на таких работников все свои нормы. То есть вы какработодатель будете платить им ежемесячно зарплату и будете платить заних страховые взносы. Такие работники,естественно, платят налоги, иногда по повышенному тарифу.

Трудоустроить иностранца сложнее посравнению с россиянином.

Официальное трудоустройство достаточно долгое, и еслииностранец из страны, с которой у России визовый режим, то вам придетсяучитывать квоты по рабочим местам.

Если не проходить официальную процедурутрудоустройства иностранного гражданина, то это грозит штрафами и ему. И вам. ВМоскве и Санкт-Петербурге штрафы таким работодателям могут доходить до 1 млнрублей.

Подробно ознакомиться с правилатрудоустройства иностранных граждан можно в законе от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Согласно законодательству иностранцы вРоссии могут делиться по разным основаниям.

Во-первых, по длительности нахождения внашей стране они делятся на временно пребывающих, временно проживающих ипостоянно проживающих.

Во-вторых, есть классификация наосновании статуса, который определяется профессией: высококвалифицированныйспециалист, журналист, спортсмен, дипломат и т.д. К этой же классификацииотносятся беженцы.

В-третьих, есть классификация по режимамстраны, из которой они прибыли. И на этом основании бывают иностранцы с визовымрежимом и безвизовым режимом.

Вас как работодателя особенно должнаинтересовать последняя классификация, так как процесс трудоустройства такихработников разный. Если виза есть, то нужно разрешение на работу.

Если режиммежду странами безвизовый, то требуется патент. Полный перечень стран сбезвизовым режимом с Россией указан в Письме МИД России от 27 апреля 2012 года№ 19261/кд.

К таким странам, например, относятся Азербайджан, Израиль,Македония и другие.

Есть такой перечень иностранцев, которымразрешено работать в России без разрешения на работу и без патента (115-ФЗ,статья 13). Среди них:

– граждане Армении, Белоруссии иКазахстана;

– временно проживающие иностранцы;

– постоянно проживающие иностранцы;

– работники Дипломатическогопредставительства и Консульства;

– работники иностранных компаний,осуществляющие монтажные сервисные работы поставляемого в Россию оборудования,а также работы связанные с гарантийным и постгарантийным обслуживанием;

– иностранные студенты. Работающие вовремя каникул или в местах своей учебы;

– профессора и преподаватели;

– журналисты, аккредитованные в России;

– беженцы, получившие у нас временноеубежище.

Остальным иностранцам требуетсяразрешение на работу или патент.

Патент дает правоиностранцу, прибывшему из страны с безвизовым с нами режимом, работать у любогороссийского работодателя, в том числе и у индивидуального предпринимателя, тоесть у вас.

Кроме патента требуется прохождениемедкомиссии, сдача экзаменов на знание русского языка, истории.

Проходят это вспециально аккредитованных организациях, о которых узнают в региональныхподразделениях ФМС. Также требуется купить медицинскую страховку — полисДМС.

Полис необходимо получать в том месте, где предполагается сама работа.Нельзя купить полис в Москве, и с ним покупать патент в Новосибирске.

Полис получают в ФМС или центре оказаниягосударственных услуг. На его получение у иностранца есть 30 дней с моментавъезда в нашу страну. Важно, чтобы при заполнении миграционной карты на въезде,они указали, что цель их визита — работа.

Требуется подать следующие документы:

– заявление о выдаче патента;

– документ, удостоверяющий личность;

– миграционную карту;

– полис ДМС;

– документы о прохождении медкомиссии;

– документы, подтверждающие знаниерусского языка, истории России и основ российского законодательства;

– документы о постановке нарегистрационный учет по месту пребывания;

– подтверждение оплаты стоимостипатента.

Решение по продаже полиса принимается за10 рабочих дней.

Патент имеет территориальную привязку,это означает, что иностранный гражданин по этому патенту может работатьисключительно на той территории, что указана.

Если записана Москва, то вМосковской области он работать уже не может! Эту проблему можно решить, еслиполучить два патента: один на работу в столице, а другой — в области.

Нарушениянаказываются, в лучшем случае, денежными штрафами, в худшем — выдворение изстраны и запрет на въезд.

Кроме территории в патенте указывают испециальность. И только работа по указанной специальности будет считатьсялегальной. Если иностранец работает по другой профессии, то это тоженаказывается.

У патентов есть и третий нюанс — ониимеют срок годности. Обычно от 1 месяца до 1 года. После этого срокапатент необходимо продлевать.

Почему все эти нюансы надо знать вам,хотя вы лишь предприниматель и предоставляете работу иностранному гражданину?Ответ прост, предоставляя работу иностранцу вы в ответе за ее легальность, тоесть обязаны следить за тем, что он работает по нужной специальности, вразрешенном регионе, что срок его патента не истек. Вы также уведомляете отаком работнике миграционную службу. Нарушение хоть одного пункта грозит нетолько штрафами вашему работнику, но и вам. И для вас эти штрафы существенны.

Стоимость патентапризнается фиксированным авансовым платежом по НДФЛ этого иностранногоработника. В каждом регионе стоимость его отличается.

Такие иностранцы для работы у нас должныиметь разрешение на работу. И если патент получает все же сам иностранец, то вслучае с разрешением на работу иностранца вы как работодатель привлекаетесь кпроцессу оформления документов.

Сперва вы получаете в ФМС разрешение наприглашение иностранца на работу. Вы пишите заявление, его рассматривают,учитывают квоты на работников запрашиваемой вами специальности, а потомвыносится решение.

Если решение положительное, выоформляете приглашение для въезда иностранца к нам. Он по этомуприглашению получает визу и свое разрешение на работу. Все это делается вмиграционной службе, причем вам придется за все платить госпошлины.

После же соблюдения всех формальностейвы можете приступить к оформлению трудового договора с иностранцем.

Любого работниканеобходимо правильно принять на работу и оформить. Иностранец не исключение.

Для оформления договора требуется тот жепакет документов, что и россиянину:

– документ, удостоверяющий личность;

– миграционная карта, виза, патент илиразрешение на работу;

– трудовая книжка;

– страховое свидетельствогосударственного пенсионного страхования, если нет. То оформляете его работникувы;

– медицинский полис, действующийна территории РФ;

– документ об образовании, квалификацииили специальных знаний.

Процесс оформления стандартный, нюанскроется лишь в содержании подписываемого трудового договора. В нем необходимоуказать основание, позволяющее иностранному гражданину находиться на территориинашей страны.

Оформляя трудовую книжку, помните, у васнет права вести трудовую книжку иностранного образца. Но трудовая книжкаобразца 1974 года, полученная еще в СССР, до сих пор действительна в РФ. Если уработника такая трудовая, то вы заполняете ее. Если другая или ее нет, тозаводите новую.

Нанимая к себе на работу сотрудников, выавтоматически обязуетесь выполнять ТК РФ, выплачивать им ежемесячно зарплату, атакже платить за них налоги и страховые взносы. Ваши обязательства неуменьшаются при найме работника иностранца. Здесь вообще невозможно никакаяэкономия, так как такой работник для вас не должен быть более выгоденэкономически по сравнению с россиянином.

Итак, вы платите зарплату, а с нееудерживаете налоги и перенаправляете их в бюджет. Размер выплат зависит оттого, считается ли ваш работник-иностранец резидентом или нет. Резиденты платят13%. Нерезиденты – 30%.

Резидентом считается гражданин любой страны, безвыезднопроживший на территории РФ 183 дня. То есть, если иностранец проработал у васполгода, то его налоговая ставка уменьшается.

Если у вас работают гражданеАрмении, Белоруссии, Казахстана или Киргизии, то с них вы с первого дня работыудерживаете НДФЛ в размере 13%.

Стоит также помнить, что стоимостьпатента, которую заплатил ваш работник, является его авансовым платежом поналогу. Вы должны рассчитать, какая у него должна быть зарплата, чтобы налог запатентовый период был равен стоимости патента. Если зарплата меньше или больше,то вам придется делать перерасчет.

Надо знать, что просто так не платитьналог вы не можете и ваш работник тоже. Чтобы патент был засчитан как авансовыйналоговый платеж, вы должны получить в налоговой разрешение на налоговый вычет.Если такого разрешения нет, то обязанность по уплате налога сохраняется,несмотря на тот факт, что платить работник будет его дважды.

Страховые взносы за работника платите высами. За иностранца вы обязаны платить пенсионные и медицинские взносы такиеже, как и за россиян, а также взносы в ФСС.

Если у вас работает иностранец, имеющийкатегорию временно пребывающий, то вы платите за него пенсионные взносы ивзносы на временную нетрудоспособность, но вы не платите взносы на медицинскоестрахование. Исключение — граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии.За них платите вы.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши “Ctrl” и “Enter” и повторите код с картинки. Спасибо!

Источник: https://sovcom.pro/art/kak_ip_nanyat_sotrudnikainostranca

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.