Как оформить передачу товара на реализацию

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Как оформить передачу товара на реализацию

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 бесплатных уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.  

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Статья: Как обманывают в договорах

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. 

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены.

Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.

Статья про онлайн-кассы в 2020 году

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя.

Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя.

 Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Под реализацию – что это такое?

Как оформить передачу товара на реализацию

Часто можно услышать фразу «товар под реализацию» однако далеко не все понимают точное значение, и при каких условиях он используется.

Сегодня «товар под реализацию» означает вид торговли, когда собственником товара остается сам поставщик, а вот продажей занимается уже продавец.

Для продавца такая система более чем удобна, по той причине, что он не рискует и оплачивает только те товары, которые ему удалось продать за определенный период.

В качестве вознаграждения за труд, продавец забирает комиссионный процент с продажи каждой единицы.

Регламент расчета товара под реализацию

В лице продавца может быть как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо (фирма). Чтобы обе стороны были защищены, поставщик и реализатор заключают Комиссионное соглашение или договор Комиссии.

В данном случае, тот, кто поставляет товар под реализацию (поставщик, владелец) будет считаться – комитентом, а вот предприниматель, реализующий товар – комиссионером.

Договор в первую очередь регулирует сумму вознаграждения (комиссию), которую комитент будет обязан выплатить комиссионеру за каждый проданный товар под реализацией. Эта сумма может быть как определенным процентом, так и фиксированной ставкой.

В качестве примера можно привести такую ситуацию: поставщик дает под реализацию ящик яблок индивидуальному предпринимателю в лице старушки.

В договоре будет указана фиксированная сумма в 1000 рублей, которые ИП сможет получить после того, как продаст целый ящик в обусловленное время (так как продукт может испортиться).

Старушка может продавать товар как по установленной сумме от поставщика 30 рублей за 1 кг, так и по собственному прайсу в 40 рублей, что приведет к более выгодной сумме в виде дополнительных 10 рублей за каждый проданный килограмм.

Оформляются отношения между комиссионером и комитентом формой ТОРГ-12, в народе она известна как обычная накладная, которая фиксирует процесс передачи товара и его объемы. Дополнительно оформляется «акт об оказании услуг», который регулирует передачу заработанных средств на реализации товара и оплату услуг комиссионера.

Чтобы не возникло путаницы в процессе реализации, комиссионер ведет отчетность о количестве проданного товара, который будет подтверждающим документом для получения вознаграждения в будущем.

Если продукт специфичен и за выделенный период времени комиссионер так и не смог сбыть товар под реализацию, то производится возврат товара его владельцу, то есть комитенту. Оформляется передача той же формой ТОРГ-12. Только в данном случае – отправитель, это ИП, а получатель будет – владелец товара (комитент).

Преимущества расчета

Основной плюс расчета товара под реализацию – удобство для обеих сторон. Для комитента выгодно нанять как можно больше реализаторов (комиссионеров) для того чтобы сбыть товар, чем самостоятельно заниматься оптовой продажей.

Для комиссионера выгодно не приобретать товар за свой счет, так как есть риск его не сбыть. В данном случае комиссионер ничего не теряет.

Более того, система расчета товара под реализацию детально описывается в Гражданском Кодексе. Поэтому обе стороны с юридической точки зрения защищены.

Пример заработка

Сегодня товар под реализацию от производителя берут более 70% торговыхточек. Если ранее ИП рисковали, приобретая товар оптом у посредника или производителя, то теперь можно взять товар под реализацию и оставаться спокойными в случае неудачи. В качестве примера можно привести реализацию бижутерии.

Представительницы прекрасного пола редко проходят мимо ярких бутиков с украшениями, особенно если они сделаны вручную. Пик продаж выпадает на теплое время года, целевая аудитория – молодые дамы. Товар не портиться, очень быстро раскупается, поэтому это идеальный вариант для того, чтобы заработать.

В качестве комитента в данном случае могут быть небольшие семейные подряды, которые занимаются изготовлением украшений дома. Они устанавливают сумму, которую хотят получить с каждой реализованной единицы, а комиссионер устанавливает процент или фиксированную сумму в качестве вознаграждения.

Обеим сторонам выгодно сотрудничать по нескольким причинам: владелец может спокойно заниматься любимым делом – создавать, а комиссионер – реализовывать, накидывая свой процент и извлекая максимальную прибыль.

Минусы

Комиссионер самостоятельно оплачивает точку или офис, через который он будет заниматься реализации. Поэтому на открытие такого бизнеса, часто требуется не маленький стартовый бюджет.

В случае неудачного сотрудничества, комиссионер теряет время и несет главный убыток – не отбивает стоимость аренды помещения.

Однако существует и другой вид реализации, который не требует помещения – продавать товар по квартирам и офисам, но сегодня он больше не актуален, так как существуют социальные сети.

Источник: https://helpjournal.ru/pod-realizatsiyu-chto-eto-takoe/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.