Как оформить отпуск чернобыльцу в 1с
Зуп 2.5: дополнительный ежегодный отпуск пострадавшим в результате аварии на чаэс
На сайте ИТС есть ответ на вопрос пользователя
Федеральным законом от 15.05.1991 № 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” лицам, пострадавшим в результате аварии, предусмотрено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.
Цитата: По нашему мнению, дни, когда работник был в дополнительном отпуске, оплачиваемом из средств федерального бюджета, в учете организации следует отметить как дни отпуска без сохранения заработной платы.
Подробная статья о Гарантиях и компенсациях «Чернобыльцам» есть также на сайте ИТС
Цитата: Чтобы дополнительный отпуск оплатили, работник должен представить в орган соцзащиты населения по месту жительства следующие документы:
– заявление об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (с указанием отделения федеральной почтовой связи по месту жительства и почтового адреса либо реквизитов банковского счета);
– копию удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки;
– справку о размере среднего заработка с указанием причитающейся к выплате итоговой суммы и периода, за который предоставляется отпуск, подписанную руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверенную печатью.
Средний заработок определяется на условиях ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. Форма справки не унифицирована, каждый работодатель составляет ее самостоятельно, с учетом требований о наличии обязательных реквизитов
Отметим также, что, подавая на работника персональные сведения о стаже работы в ПФР, дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации в результате аварии на ЧАЭС, работодатель обязан кодировать кодом “ЧАЭС” как неоплачиваемый и не включаемый в страховой стаж период.
Расчет среднего заработка при оформлении справки не рассматриваю в рамках статьи (можно использовать документ «Начисление отпуска сотрудникам организации», в дальнейшем его не сохраняя в инф.базе)
Методика учета доп.отпуска сотруднику за счет фед.бюджета в программе 1С8.2 «Зарплата и управление Персоналом 2.5»:
- Ввод вида Дополнительно ежегодного отпуска, добавление вида отпуска Сотруднику
- Добавление пользовательского вида расчета Основное начисление организаций
- Создание кадрового документа «Отпуск Организаций»
- Создание расчетного документа «Невыходы организаций»
- Проверка результатов (Справка по отпуску, Отчет по отпуску, Табель, Результаты расчета зарплаты)
Теперь подробнее:
Добавить дополнительный ежегодный отпуск Сотруднику
Остатки отпусков – Изменить количество дней отпуска в год – Добавить вид отпуска Дополнительный ежегодный отпуск – 14 дней
Добавить и настроить вид Основного начисления «Доп. отпуск ЧАЭС»:
Закладка Расчеты: Способ расчета – Регламентированный «Нулевая сумма»,
Закладка Время: Неотработанные полные смены, а также командировки, Вид времени по классификатору – Отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом
Закладка Использование: Не является пособием, Является отпуском – Дополнительный ежегодный отпуск (устанавливаем соответствие осн. начисления с видом доп. отпуска Сотрудника), Отражается в СЗВ как – Доп. отпуск, пострадавших в аварии на Чернобыльской АЭС (для отражения записи стажа в сведениях ПФР с кодом «ЧАЭС»)Оформление документа «Отпуска организаций» сотруднику
Открыть начисления из документа «Отпуска организаций», в окне «Анализ неявок» нажать «Создать документы»
Открыть расчетный документ «Невыходы в организации», установить вид невыхода «Доп. отпуск Чернобыльская АЭС»
В Результате:
В Справке по отпуску учитывается доп. отпуск сотрудника при расчете Остатков отпусков
В сведениях для ПФР в пачке “СЗВ-6” отдельной строкой стаж с кодом «ЧАЭС»
В Табеле учета рабочего времени:
В Расчетном листке:
е
Источник: https://infostart.ru/1c/articles/199378/
Как оформить приказ на отпуск в «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3»?
Оформление приказа на отпуск в различных конфигурациях фирмы 1С производится по-разному. Рассмотрим оформление приказа на отпуск на примере конфигурации Зарплата и управление персоналом 8.3
osminog.biz
На предприятиях с большим количеством сотрудников должностной функционал распределен в соответствии с типовыми (либо доработанными) ролями, определяющими права доступа к тем или иным документам. Так, ответственным за кадровое делопроизводство, в том числе за прием сотрудника на работу, выступает сотрудник с ролью Кадровик.
В малых организациях данный должностной функционал может быть возложен на бухгалтера в единственном числе.
Особенностью и отличием приказа на отпуск в ЗУП 3 от ЗУП 2.5 является то, что в ЗУП 3 приказ на отпуск является сразу и кадровым документом и расчетным.
Если права пользователя ограничены ролью Кадровик, то такой сотрудник видит только всю информацию, носящую кадровый характер.
В свою очередь расчетчик (пользователь с правами Расчетчик) заходит в созданный кадровиком документ, пересчитывает его, утверждает и после этого может провести документ и проверить его расчет.
Рассмотрим алгоритм оформления приказа:
1. Приказ на отпуск можно создать из раздела Кадры
Рис. 1 – Создание приказа на отпуск из раздела Кадры
Также приказ на отпуск можно создать из раздела Зарплата
Рис. 2 – Создание приказа на отпуск из раздела Зарплата
Помимо вышеназванных способов, оформить приказ на отпуск можно и из карточки сотрудника по специальной кнопке.
Рис. 3 – Создание приказа на отпуск из карточки сотрудника
Выбранный способ создания приказа не влияет на результат.
2. По кнопке Создать создаем приказ на отпуск и оформляем его
Рис. 4 – Форма приказа на отпуск
В шапке документа указывается организация, дата документа, сотрудник и месяц начисления. Месяц начисления в ЗУП – месяц, в зарплатные отчеты за который, попадут начисления (в нашем примере отпуск попадет в своды, расчетные листки и другие зарплатные отчеты за Декабрь).
На вкладке Основной отпуск заполняется информация о периоде основного отпуска, здесь же можно назначить денежную компенсацию вместо дней отпуска.
При выбранной настройке Освободить ставку на период отсутствия, освободится позиция штатного расписания, с возможностью оформления на нее другого сотрудника.
При необходимости анализа среднемесячного заработка с МРОТ и доначислении необходимой суммы – указывается соответствующая настройка.
Для отпусков, которые начинаются в начале календарного месяца (до момента расчета зарплаты за предыдущий) есть возможность рассчитать и выплатить зарплату вместе с отпуском (путем выбора соответствующей настройки).
По гиперссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» можно просмотреть справку по отпускам.По гиперссылке «Ввести замещение на период отсутствия» в верхней части документа можно создать ряд приказ на замещение.
Рис. 5 – Ввод приказа на замещение из приказа на отпуск
На вкладке Дополнительные отпуска сотруднику назначаются дополнительные отпуска. При включенной в программе настройке – ведется учет Отгулов, в данной вкладке также появляется возможность ввести сотруднику отгул.
На вкладке Начислено можно просмотреть подробности расчета начисления, если нажать кнопку, выделенную на рисунке 6.
Рис. 6 – Подробный расчет отпуска
Совокупно вся информация о сумме начислений по всем указанным в документе отпускам, информация об удержаниях, а также подробности расчета среднего заработка, выводятся на вкладке Основной отпуск в нижней части.
Здесь при необходимости можно отредактировать исчисленную сумму НДФЛ, сумму прочих удержаний, а также значений, использованных при расчете среднего заработка.
Редактирование возможно по нажатию на карандаш.
Рис. 7 – Редактирование в документе Отпуск
Если средний заработок в документе исчислен неверно, рекомендуется сначала Перечитать данные соответствующей кнопкой в форме среднего заработка
Рис. 8 – Пересчет данных для среднего заработка
Проверить рассчитанные данные и суммы к выплате можно, распечатав расчет среднего заработка по кнопке Печать в верхней части документа.
Рис. 9 – Печать пакета документов из документа Отпуск
По этой же кнопке на печать можно вывести Приказ на отпуск унифицированной формы Т-6, Записку-расчет о предоставлении отпуска унифицированной формы Т-60 и подробный расчет начислений.
3. В программе предусмотрено 3 момента выплаты начисления – с зарплатой, с авансом или в межрасчетный период. При выборе настройки в межрасчетный период, ведомость на выплату отпуска можно создать непосредственно из этого этого, нажав в верхней части кнопку Выплатить. После этого программа предложит создать и провести ведомость на этот документ.
4. Если появится необходимость исправить или отсторнировать начисленный в прошлом периоде отпуск, это можно сделать по соответствующим кнопкам внизу документа.
Рис. 10 – Кнопки исправления документа Отпуск
#osminog project #1C #обучение #1с зуп #отпуск 1с
osminog.biz
Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5da8204697b5d400b337c45d/kak-oformit-prikaz-na-otpusk-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-83-5f34dd361fec556b92ce84bb
