Как оформить опоздание на работу пошаговая инструкция

Содержание

Законно ли штрафовать сотрудников за опоздание на работу

Как оформить опоздание на работу пошаговая инструкция

Не все работники согласны неукоснительно следовать установленным правилам начала и окончания трудового дня. Одни работодатели спускают им такие шалости с рук, в то время как другие пытаются жёстко пресекать.

В этом случае могут применяться самые разнообразные санки и взыскания. Но наиболее действенные – штрафы за опоздание на работу. Разберем, как это должно происходить на практике, чем руководствоваться и как оформлять.

Что такое опоздание. Отличие от прогула

Законодатель определил, что прогулом следует считать отсутствие на работе больше 4 часов. По нормам судебной практики можно сделать выводы, что такое отсутствии может быть не только одномоментным. Но и суммированным на протяжении дня. Все это необходимо подкрепить доказательной базой, объяснительными записками, рапортами, другими подтверждениями.

Если сотрудник не превысил «красной планки» в 4 часа – это считается простым опозданием. Юридически такой термин обозначают как «нарушение правил трудового распорядка». Для понимания, что это действительно нарушение стоит учитывать такие моменты:

  • наличие в компании четкого распорядка дня;
  • документа, определяющего такой распорядок, с которым ознакомлен виновник;
  • подтверждение факта опоздания (с помощью технических средств, объяснения виновника и очевидцев);
  • отсутствии уважительных причин, оправдывающих труженика, опоздавшего на свое рабочее место.

Среди причин, что будут считаться уважительными и которые в обязательном порядке следует учитывать при рассмотрении факта опоздания являются:

  • болезнь сотрудника;
  • болезнь близкого родственника труженика;
  • аварии общественного транспорта;
  • неблагоприятные погодные условия;
  • другие чрезвычайные происшествия бытового уровня.

Помните, делать выводы, что опоздание является нарушением можно только после всестороннего изучения обстоятельств дела.

Опоздание на работу на 15 минут – нарушение или нет?

Многие работники считают, что 15 минут «погоды не сыграют». Более того, часто они утверждаются во мнении что такой подход вполне допустимая практика, за которую не должно следовать каких-либо санкций.

Но на практике все обстоит по-другому. Дело в том, что опоздание даже на одну минуту может считаться дисциплинарным проступком. Здесь главное правильно применять предусмотренные трудовым кодексом, а также локальными документами санкции. Правильная последовательность действий будет такой:

За первое опоздание труженику целесообразно сделать устное замечание. С работника нужно взять письменное объяснение. Иначе вы просто не сможете доказать, что факт нарушения присутствовал.

Следующий раз такое замечание следует оформить письменно. Пишется в виде письма произвольной формы на имя работника. Письменное объяснение нарушителя обязательно. Желательно подкрепить протоколом рассмотрения нарушения.

Если замечание не подействовало – работодатель вправе объявить нарушителю выговор. Здесь потребуется провести полноценное служебное расследование. По итогам расследования нужно издать приказ о привлечении виновника к ответственности.

Если все предыдущие меры не помогли и безосновательные опоздания продолжаются, можно объявить еще один выговор. После этого уволить сотрудника за систематическое нарушение трудовой дисциплины. В качестве основания – все предыдущие предупреждения и взыскания.

Помните, факт нарушения нужно не только установить, зафиксировать, но и доказать. Тут важно мнение и объяснения всех причастных. Наказание должно быть поэтапным по возрастающей. Промежуток между первым и последним взысканием должен быть меньше года.

Виды наказаний за опоздание на работу

Учитывая, что опоздание на работу по своей сути является дисциплинарным проступком, ТК РФ предусматривает за это такие виды наказаний:

  • вынесение нарушителю замечания;
  • объявление выговора;
  • увольнение за систематическое нарушение дисциплины.

Важно обозначить, что последовательность наложения взысканий, а также процедура их оформления должны неукоснительно соблюдаться. В противном случае это все можно обжаловать через профсоюз, инспекцию по труду, прокуратуру, суд и еще и сделать работодателя виноватым.

Процедура должна учитывать получение письменного объяснения от нарушителя, подтверждающих факт опоздания материалов (рапортов) сотрудников с КПП, среза технической системы фиксации входа или выхода, докладной записки непосредственно руководителя, акта за подписью уполномоченных работодателем должностных лиц (обычно с кадрового подразделения). Все это нужно всесторонне рассмотреть, убедиться, что не было уважительных причин для опоздания, а дальше вынести письменное решение о наказании. Делается в виде распоряжения или приказа с которым виновник должен быть лично ознакомлен.

Других видов наказаний трудовое законодательство не предусматривает.

Но это вовсе не означает, что работодатели не могут применять к сотрудникам другие экономические санкции с тем, чтобы повысить уровень исполнительской дисциплины. Здесь важное правильно оформить документы, регламентирующие такие санкции.

Помните, нарушение процедуры применения санкции за проступок влечет ее отмену и дальнейшее игнорирование факта нарушения как не установленного.

Законен ли штраф за опоздание на работу

Теперь о штрафах. Одним из самых эффективных способов воспитания работников является финансовое наказание. Администрация компании попросту штрафует тех, кто опаздывает на работу. Конечно, если за работу платят не официальную заработную плату, что-либо доказать просто нереально.

Другое дело, если вся работа выполняется и оплачивается официально. Тут такой метод может оказаться уголовно наказуемым деянием. Но это в случае, если работодатель не будет правильно пользоваться действующими нормами законодательства.

Важно понимать, что основная часть зарплаты, а также компенсационные выплаты – это минимальная государственная гарантия, которую нельзя трогать. А относительно дополнительного дохода, то в большей степени его нужно заработать. Нарушителям же дисциплины администрация правомерно может снижать такой вид заработка.

Рассмотрим, как можно сделать систему штрафов законной.

Учитывая, что вся заработная плата делится на основную и дополнительную, работодатель вправе регулировать дополнительную ее часть.

Компании необходимо разработать четкое положение о премировании. Премии – дополнительная зарплата, которую нужно заслужить. Тут нужно указать позиции, при которых размер премии будет уменьшаться на определенный процент или сумму.

Положение обязательно нужно согласовать с профсоюзами и ознакомить с ним всех работников компании. Критерии учета и снятия премии должны быть прозрачными и понятными.

В этом случае штраф за опоздание можно будет законно снимать ежемесячно. В определенных случаях согласия работника на такие действия не требуется (он был заблаговременно ознакомлен с такой процедурой начисления премии).

Подобный метод достаточно действенный в компаниях, где дополнительная часть дохода за работу превышает должностной оклад.

Помните, оштрафовать сотрудника за задержку можно только в том случае, если изначально правильно оформить все документы. Если этого не сделать, работодатель сам может стать нарушителем и попасть под санкции правоохранителей.

Как наказать штрафом за поздний приход на работу

Ознакомимся, как на практике будет действовать положение о наложении штрафа за опоздание на рабочее место.

Прежде всего нужно выдержать такие моменты:

  • норма снижения премии (но ни в коем случае оклада или тарифной ставки) должна быть четко прописана в Положении об оплате труда;
  • устанавливаются критерии минимального размера опоздания, как оно фиксируется, куда передается;
  • обозначаются обстоятельства, при которых такая финансовая санкция не применяется. Часто доказательная база перекладывается на работника, о чем его заблаговременно информируют;
  • снятие премии осуществляется раз в месяц.

Нужно учитывать, что подобный документ должен распространяться на всех одинаково. Если его применять выборочно к конкретному сотруднику путем внесения таких положений в его трудовой договор – норму можно расценивать как дискриминационную, обжаловать и отменить.

Помните, штрафовать сотрудника за опоздание и высчитывать такой штраф с его основной зарплаты, либо компенсационных выплат категорически запрещено.

Как избежать штрафа

Конечно, самый простой способ избежать штрафных санкций от работодателя, вне зависимости работаете вы официально или нет, это просто не нарушать установленный на предприятии распорядок дня. Но если все же нарушили, следует учитывать такие нюансы, благодаря которым можно снизить риск остаться без части зарплаты:

  • иметь аргументы, что проступок возник не по вашей вине. Желательно подкреплять их доказательствами;
  • рассматривать потенциальные нарушения сразу, до момента, когда их донесут начальству;
  • искать компромиссные решения. Например, за счет отработки этого времени после окончания работы. Как вариант, предусмотреть подобные условия в трудовом распорядке;
  • не боятся обращаться в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру в случае необоснованного снятия части зарплаты.

Гораздо проще все это делать, если труженик легально устроен на работу. Для тех же, кто получает деньги «в конвертах» эти механизмы не будут иметь должного эффекта. Тут подойдут исключительно двухсторонние договорённости с работодателем.

Помните, самый простой способ избежать штрафа – ничего не нарушать. А если нарушили, предъявите уважительную причину, почему так случилось.

Уважительные причины опоздания по закону

Каждый случай задержки должен рассматриваться в индивидуальном порядке. Наказание за подобное нарушение может применяться только в случаях, если оно было осознанным и беспочвенным. Но чтобы это определить необходимо рассматривать две стороны вопроса – докладные (рапорта) со стороны руководителей компании и объяснение сотрудника.

Уважительными причинами следует считать такие:

  1. Сотрудник опоздал по причине опоздания транспорта (автобуса, электрички, трамвая), на движение которого он не мог повлиять.
  2. Задержка случилась из-за необходимости посещения врача, либо оказание помощи больному родственнику.
  3. Дома случилась аварийная ситуация (прорвало водопроводную трубу, отопление, канализацию).
  4. Труженик отводил ребенка в школу, садик.
  5. В случае смерти близкого родственника.

Важно отметить, что не всегда подобные причины могут быть подтверждены документально в момент опоздания. Но, в случае необходимости, необходимо быть готовым предоставить справку с компетентной организации, подтверждающую, что непродолжительное отсутствие носило объективный характер. Они выдаются в ЖЭК, больнице, школе, садике, транспортном коммунальном предприятии.

Помните, в наше время лучше всего проинформировать своего непосредственного руководителя о возможном опоздании средствами мобильной связи. Это позволит избежать множества неприятных моментов. А документ можно будет довести чуть позже.

Отработка за пропуск рабочего времени

Оптимальное решение, которое может удовлетворить стороны трудовых отношений – это отработать причитающуюся норму часов после окончания рабочего времени.

Во избежание недоразумений с проверяющими и контролирующими организациями этот процесс следует правильно оформить.

Если отработка будет осуществляться в тот же день, то виновник может просто написать объяснительную записку, где обязывается отработать пропущенное время после окончания рабочего дня. Одобряющей резолюции руководителя будет достаточно, чтобы это осуществить. В табеле учета рабочего времени менять что-либо не требуется.

Когда отработка будет в другой день. Здесь также потребуется объяснительная с обязательством отработать время пропуска. Желательно подкрепить это протоколом производственного совещания. В учетном табеле в день опоздания время уменьшается. В день отработки ставите фактическое время работы. На норму часов учетного периода не влияет.

Помните, отработка возможна только по обоюдному согласию. Если одна из сторон не согласна – применять такой подход запрещено. Тогда придется следовать как прописано в ТК РФ.

Если назначен незаконный штраф: как защитить себя

Терять часть своей зарплаты мало кому хочется. Тем более, если такая процедура ничем не предусмотрена, а введена из-за желания работодателя. Если вас оштрафовали незаслуженно, такое решение можно оспорить:

  1. Вышестоящему руководителю. На практике это допустимо, когда вы работаете в филиале. Жалобу можно писать руководству материнской компании.
  2. Профсоюзной организации. Это может быть местный либо региональный профсоюз, членом которого вы являетесь.
  3. Трудовую инспекцию. Здесь, кроме жалобы, может потребоваться документальное подтверждение, что вас действительно безосновательно оставили без зарплаты.
  4. В прокуратуру. За их представлением будут выполнены тщательные проверки, по итогам которых выносится решение. Это быстро и достаточно действенно.
  5. В суд. Никто не запрещает работнику сразу обращаться в суд. Но такая процедура может оказаться весьма длительной.

Помните, если вы действительно были наказаны безосновательно, молчать не стоит. Ведь где гарантия, что в будущем подобное не повторится.

Как работодателю бороться с опозданиями

Поддержка трудовой дисциплины – трудное и ответственное бремя работодателя. Но если его игнорировать, очень скоро все это отразится на производительности труда, отношении ваших подчиненных в коллективе, качестве обслуживания клиентов.

Поэтому, упускать этот момент нее стоит. И в этом деле ключевым является момент оформления факта нарушения. Для этого используют:

  • электронные системы фиксации прохода (по карточкам);
  • камеры видеонаблюдения на входе в офис;
  • журналы регистрации входа и выхода с работы;
  • периодические проверки наличии сотрудников на рабочих местах кадровой комиссией компании.

Имея независимые подтверждающие факт задержки документы, можно приступать к оформлению нарушения. Тут все нужно делать последовательно и письменно.

Помните, мало привлечь нерадивого сотрудника к ответственности. Нужно об этом еще и сообщить остальным. Чтобы каждый понимал, чем может закончится его небольшая шалость.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Как не получить штраф за опоздание на работу? Узнайте в этом сюжете:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/discipl/punish/shtrafy-za-opozdanie-na-rabotu.html

Как фиксируется опоздание на работу – Управление персоналом

Как оформить опоздание на работу пошаговая инструкция

Бесплатная консультация юриста: +7(495)215-20-65, +7(812)317-66-12

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Опоздание > Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания.

Разовые опоздания могут случиться у абсолютно любого работника.

По дороге на работу можно попасть в ДТП, застрять в автомобильной пробке или столкнуться с непредвиденными ситуациями в семье.

За опоздания за работодателем закреплено право наказать провинившегося подчиненного.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (495) 215-20-65 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 317-66-12 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Трудовым кодексом РФ не четко определен термин «опоздание на работу». Существует иное понятие — нарушение дисциплины.

При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.

Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.

Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.

Опоздание на работу является дисциплинарным проступком, связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.

Рабочим местом для специалиста считается место, обозначенное в трудовом договоре. Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.

Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.

Нужно ли оформлять?

Акт об опоздании, который доказывает нарушение трудовой дисциплины на предприятии, составляется несколькими лицами.

Положения нормативно-правовых актов России при несвоевременном появлении на работе дают право уполномоченным специалистам организации оформить соответствующий акт (вне зависимости от оснований для опоздания).

После его оформления работник предоставляет письменные объяснения.

Акт о неявке на работу вовремя составляется в случаях, когда отсутствие специалиста в утвержденный для труда промежуток времени длилось в интервале от 1 минуты до 4 часов.

Дисциплинарное взыскание после составления данной бумаги может повлечь за собой замечание, выговор или даже расторжение трудового контракта. Акт является лишь начальным этапом документального оформления проступка.

Если трудящийся без весомых на оснований опоздал на работу, он старается каким-то образом решить вопрос путем переговоров с работодателем. Большинство случаев имеют положительную динамику в решении вопроса мирным путем.

Но данный метод не подходит при систематических нарушениях режима труда, а также при вызывающем и неадекватным поведением опоздавшего. Здесь требуется документальная фиксация опоздания и наказание за содеянный поступок.

Как составить, если работник опаздывает на рабочее место?

Все крупные предприятия имеют в штате специалиста, отвечающего за учет рабочих часов коллег.[/stextbox]

В его обязанности входит фиксация время прихода сотрудников на рабочие места и время ухода домой.

Таким должностным лицом может выступать:

  • руководитель кадровой службы;
  • охранник;
  • администратор отдела;
  • секретарь руководителя.

В шапке документа прописывается:

  • название бланка;
  • дата подписания и составления;
  • месторасположение организации, составляющей акт.

В основной части прописывается:

  • должность и ФИО лица, составляющего бланк, а также всех остальных сотрудников, упомянутых в тексте;
  • личная информация об опоздавшем коллеге;
  • время прихода на рабочее место, точное время опоздания (в часах и минутах).

Если нарушитель дисциплины предъявляет письменные объяснения, этот факт обязательно прописывается в тексте, их отсутствие также фиксируется в акте.

При необходимости объяснительная записка может дополняться оправдывающей документацией: справка из управляющей компании об аварии, листок нетрудоспособности, справка из ГИБДД, медицинская справка, авиа или железнодорожный билет с отметкой о задержке рейса, повестка в суд.

В завершении акт подписывается всеми упомянутыми в тексте сотрудниками.

Нужно ли присутствие свидетелей?

Общепринятые нормы обозначают, что факт неявки на работу в установленный час фиксируется свидетелями.

Составителей акта должно быть не меньше 3-х человек, один из которых неукоснительно должен быть сотрудником, отвечающим за административные обязанности на предприятии.

Большим плюсом является присутствие начальника отдела кадров при подписании акта.

Он в полной мере сможет проконтролировать соблюдение всех прав опоздавшего и работодателя.

Если работник привлекается к дисциплинарному наказанию, руководитель фирмы издает приказ, где указываются меры взыскания за совершенный проступок.

В течение 3-х дней подчиненного ставят в известность о наличии соответствующего документа, где он проставляет свою ознакомительную роспись.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie/akt-ob-opozdanii.html

Как фиксируется опоздание на работу

17 апреля 11305 1 Как зарабатывать.ру 11305 1

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем все про опоздание на работу.

  1. Что считается опозданием.
  2. Чем опоздание отличается от прогула.
  3. Какие санкции можно применять к работнику за несоблюдение трудовой дисциплины.
  4. Инструкцию по увольнению работника за опаздания.

Что считается опозданием на работу?

Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).

Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.

Опоздание – это отсутствие по какой-либо причине на рабочем месте сотрудника от 1 минуты до 4 часов.

Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.

В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано. Его называют иначе – нарушение дисциплины.

Рассмотрим примеры опозданий:

  • Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
  • Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
  • Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
  • Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.

Каждый работник при приеме на работу подписывает трудовой договор, где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.

Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.

Опоздание по уважительной причине

Если вы строгий руководитель и заметили отсутствие своего подчиненного на рабочем месте, не спешите его наказывать. Для начала нужно разобраться, что стало причиной опоздания, ведь в жизни любого человека случаются форс-мажорные обстоятельства.

Не за каждое опоздание можно человека наказывать. Такие нарушения делятся на опоздание по уважительной причине и по неуважительной.

  • Болезнь сотрудника;
  • Болезнь его родственников и близких людей (например, ребенка);
  • Смерть одного из родственников;
  • Стихийные бедствия, аварии и др.

Любое опоздание по уважительной причине должно документально подтверждаться. Это могут быть больничные листы или другие медицинские справки.

Если вас затопили соседи, то справка из ЖЭКа, если попали в автомобильную аварию – справка из ГИБДД, если виной стал поломанный общественный транспорт – справка из АТП, которое обслуживает этот маршрут.

Автомобильная пробка не считается опозданием по уважительной причине.

В чем отличия опоздания от прогула?

Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так.

Основные отличия рассмотрим в таблице.

Неявка на рабочее место или отсутствие без уведомления начальства 4 часа и более

1 прогул = увольнение

В табеле учета рабочего времени

Руководитель вправе не требовать объяснений от нарушителя и не составлять какие-либо акты. Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника

Опоздание не считается серьезным нарушением, поэтому наказание может быть только дисциплинарным.

  • Замечание – если сотрудник опоздал 1 раз;
  • Выговор – 2 и более опозданий;
  • Строгий выговор – опоздания имеют систематический характер;
  • Увольнение – регулярные опоздания (3 раза и более).

Если причина опоздания была уважительной, и работник это подтвердил документально, то наказание не наступает.

За 1 подобное нарушение предусматривается одно дисциплинарное взыскание. Руководитель может применить наказание в течение 6 месяцев после нарушения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Если работнику за нарушение был объявлен выговор, его может снять руководитель раньше 12-месячного срока, при условии, что подобное больше не повторяется.

Руководитель может наложить штраф, или уменьшать размер заработной платы за опоздания. Это противоречит Трудовому договору. Если подобное допускается на предприятии, то начальство могут привлечь к административной ответственности.

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

Согласно Трудового Кодекса РФ, уволить работника за 1 опоздание нельзя. В случае если сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, то руководитель вправе уволить нерадивого работника по своей инициативе согласно статье 192 Трудового Кодекса РФ.

Источник: http://tr777.ru/kak-fiksiruetsya-opozdanie-na-rabotu/

Увольнение за опоздание на работу – в каком случае возможно, причины, как оформить

Как оформить опоздание на работу пошаговая инструкция

Все работники, работающие по трудовым контрактам, должны соблюдать существующие на предприятии правила внутреннего распорядка. Они устанавливаются во внутренних нормативах. При поступлении работник обязательно должен быть с ними ознакомлен.

Однако, встречаются случаи, когда физлицо знает распорядок работы предприятия, но все равно не соблюдает правила, постоянно опаздывая. Тогда работодатель может оформить увольнение сотрудника за опоздание на работу.

Определение опоздания по ТК РФ

Опоздание представляет собой дисциплинарный проступок работника, который предполагает отсутствие человека без уважительной причины на его рабочем месте не более четырех часов.

То есть длительность опоздания может быть определена периодом отсутствия работника на его месте работы от одной минуты до четырех часов. Если данная длительность будет работником превышена, то речь уже будет идти о серьезном трудовом проступке — прогуле.

На предприятиях чаще всего встречаются именно опоздания. Иногда они могут происходить по уважительным причинам. В некоторых компаниях на небольшие опоздания (например, на пять минут), администрация может смотреть снисходительно.

Внимание! Но если опоздания носят систематический характер, и длятся значительное время, их результатом может быть срыв производственного процесса в организации, поэтому руководство начинает применять соответствующие меры.

И опоздание, и прогул представляют собой отсутствие работника на его рабочем месте.

Однако между ними существует отличие:

  • Длительность опоздания не может быть больше 4 часов, а прогулом считается отсутствие работника свыше 4 часов.
  • Опоздание считается незначительным дисциплинарным проступком, а прогул — серьезным.
  • За опоздание назначается мера дисциплинарной ответственности в виде предупреждения и выговора, а увольнение по инициативе работодателя возможно только, когда опоздания носят повторяющийся характер (более двух раз). Если работник прогуливает свою работу, уволить его за прогул можно сразу.
  • Опоздание в табеле редко фиксируется. Прогул обязательно нужно отражать в табеле учета времени работы специальным кодом.

Что говорит закон об увольнении за прогул

Работодатель согласно нормам трудового кодекса может привлечь к ответственности работника в виде увольнения за прогул. Серьезный проступок, к которому относится прогул, дает право администрации компании при необходимости применять соответствующие меры дисциплинарного воздействия.

Однако, законодательство требует обязательного соблюдения установленной процедуры с правильным оформлением всех необходимых документов.

Причины для опоздания: уважительные и неуважительные

Работники могут не вовремя приходить на работу по самым разным причинам.

Их принято подразделять на уважительные и неуважительные.

Если у работника уважительная причина для опоздания. К нему нельзя применять меры дисциплинарного воздействия. К таким причинам относят:

  1. Плохое самочувствие сотрудника компании.
  2. Болезнь близкого родственника, ребенка.
  3. Смерть близкого родственника.
  4. Участие работника в аварии.
  5. Сбои в работе общественного транспорта.
  6. Стихийное бедствие или объявление чрезвычайного положения.
  7. Несчастный случай с сотрудником, в результате которого ему была нанесена травма.
  8. Выполнение гос. или общественной обязанности.
  9. И другое.

Уважительные причины предполагают наличие оправдательных документов. Все остальные причины рассматриваются как неуважительные, поэтому за них к работнику могут применяться меры дисциплинарного воздействия.

Важно! Законодательно не определен перечень неуважительных причин опоздания. Работодатель самостоятельно определяет, является ли причина опоздания работника уважительной. Чтобы узнать какова причина опоздания, необходимо о работника запросить объяснительную.

ТК РФ устанавливает что к работнику могут применяться следующие мер взыскания:

  • Замечание — объявляется работнику за одинарное опоздание без уважительной причины.
  • Выговор – является более строгой мерой взыскания, которая устанавливается, если опоздание повторяется еще раз.
  • Увольнение за опоздание на работу применяется к работнику, если оно повторяется более двух раз. При этом расторгнуть контракт с работником или применить более легкую меру взыскания решает администрация компании

Данные взыскание следует отражать распоряжением руководства компании и отражать в личном деле работника.

Внимание! На испытательном сроке за трудом работника происходит постоянное наблюдение. Поэтому каждый случай опоздания тщательно фиксируется. При неоднократных опозданиях это может стать одной из причин, по которой сотрудник не пройдет испытание.

В каких случаях за опоздание не накажут?

Как только работник появляется на работе, у него следует запросить объяснения по вопросу несвоевременного появления на работе. Лучше всего, если работник составит объяснительную записку. На основании ее содержания руководство принимает решение.

Если причина опоздания является уважительной, и тем более есть подтверждающие документы, привлекать работника к ответственности нельзя. Если проигнорировать данное право и наказать опоздавшего работника, то он сможет восстановить свои права через суд.

Фиксирование факта опоздания сотрудника

Если сотрудник не появился вовремя на своем месте, то необходимо данный факт закрепить документально. Для этого необходимо составить акт, в котором будут зафиксированы дата, время и обстоятельства совершенного прогула.

Закон не предусматривает специальной формы для такого акта. Обычно его составляет в произвольной форме непосредственный начальник прогульщика, либо кадровик, который ответственен за ведение табеля.

Во время составления акта должны присутствовать минимум два человека. Они будут выступать в качестве свидетелей происшествия и проставят в конце документа подтверждающие подписи.

Внимание! Если работник подаст в суд по причине незаконного увольнения, эти работники будут выступать как свидетели дисциплинарного происшествия.

В работника необходимо затребовать объяснительную записку, в которой он может сообщить свою версию события. Требование о предоставлении объяснительной должно быть выражено в письменной форме и предоставлено под роспись.

Также в нем обычно указывается промежуток времени, в течение которого необходимо предоставить пояснения. Чаще всего на это отводится срок в 2 дня.

Работник может отказаться предоставлять объяснительную. Это не значит, что на него нельзя будет наложить наказание в виде выговора либо увольнения.

Внимание! В случае, если отведенный срок вышел, а объяснения так и не представлены, либо работник сразу отказался их давать, составляется акт об отказе.

Работодатель не имеет право уволить работника за первое опоздание — сначала необходимо применить к нему более мягкие меры наказания, замечание либо выговор. Для фиксации выбранного наказания необходимо оформить приказ.

Он составляется в свободной форме, и в нем указываются:

  • Сведения о работнике (ФИО, должность и т. д.);
  • Обстоятельства совершенного проступка (дата, время, как было обнаружено и т. д.);
  • Вид применяемого наказания.

Внимание! Оформленный приказ должен быть доведен до работника под роспись. Необходимо помнить, что за одно нарушение работника можно наказать дисциплинарно только один раз.

Если работник продолжает опаздывать, то в каждом случае необходимо действовать аналогично — оформлять акт о нарушении, запрашивать у работника объяснительную, привлекать к дисциплинарной ответственности.

Однако в этом случае необходимо помнить, что как только в течение 12 месяцев работник будет привлечен к ответственности 2 раза и больше, это будет поводом, чтобы оформить увольнение сотрудника по статье за систематические опоздания.

Внимание! При этом нужно помнить, что беременная работница не подлежит увольнению ни при каких условиях. Судебная практика показывает, что даже если увольнение было обосновано, по решению суда ее все равно придется восстановить на ее месте.

В случае, если работника уволили, но он не согласен с этим событием, то необходимо действовать сразу же. Дело в том, что исковой срок при увольнении достаточно мал — всего один месяц. И если его пропустить, то восстановить можно только при наличии действительно веских причин.

В первую очередь необходимо написать заявление на имя руководителя фирмы, к которому приложить копии оправдательных документов. Данное обращение нужно оформить в двух копиях, чтобы на втором экземпляре при получении была проставлена подтверждающая отметка.

Далее необходимо писать жалобы в следующие органы:

  • Профсоюз — если работник является действующим членом профсоюза, то его нельзя уволить без согласия данного органа. Если это произошло, то работник может подать письменное заявление в него, после чего будет проведена проверка произведенного увольнения. При выявлении нарушения профсоюз поможет оформить жалобы в контролирующие органы.
  • Трудинспекция — этот орган должен следить за соблюдением действующего трудового законодательства. Жалобу на действия работодателя можно подать в течение 1 месяца с даты увольнения. Далее, инспектор должен провести внеплановую проверку, и если нарушение подтвердиться, на организацию будет наложен штраф, а также оформлено предписание восстановить уволенного на его месте.
  • Прокуратура — это еще один надзорный орган. При оформлении заявления проводится прокурорская проверка. Положительным моментом таких проверок является то, что при обнаружении существенных нарушений, материалы дела могут быть сразу переданы в суд.
  • Суд — этот орган может рассмотреть иск о незаконном увольнении, но его необходимо подать в течение 1 месяца с момента события. Если суд встанет на сторону сотрудника, то работодатель должен будет восстановить в должности, а также по решению суда выплатить денежную компенсацию (в том числе и за причиненный моральный вред).

Что делать опаздывающему работнику, чтобы не уволили

В любой день может возникнуть ситуация, что попасть вовремя на работу не представляется для работника возможным.

В такой ситуации лучше действовать пошагово следующим образом, чтобы свести возможные санкции со стороны начальства к минимуму:

  1. В первую очередь необходимо предупредить свое непосредственное начальство о задержке, а также объяснить причину происходящего. Это необходимо сделать в любом случае, какая бы причина ни была — проспал, попал в пробку, сломался автобус и т. д. Если это происходит редко, то начальник может отнестись к данному событию с пониманием.
  2. В случае, если причина опоздания была положительной, обязательно необходимо получить оправдательный документ. Если работник обращался к врачу, нужно взять справку в медучреждении, если побывал в аварии — справку из ГИБДД и т. д.
  3. Обязательно написать объяснительную. Этот документ не является оправдательным, однако позволяет изложить происшествие с точки зрения самого работника. К ней же можно прикрепить оправдательные документы, если они есть.

При опоздании крайне не рекомендуется врать. Лучше рассказать начальнику правду и пообещать так не делать, чем придумывать достоверные причины поздней явки на работу. Также не желательно подделывать документы, поскольку любой из них можно проверить.

Важно! Если справка окажется фальшивкой, то не только сам работник может быть уволен за утрату доверия, но также наказание может понести должностное лицо (врач, инспектор ДСП), которые выдали фальсификат.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/uvolnenie-za-opozdanie-na-rabotu.html

Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания

Как оформить опоздание на работу пошаговая инструкция

Разовые опоздания могут случиться у абсолютно любого работника.

По дороге на работу можно попасть в ДТП, застрять в автомобильной пробке или столкнуться с непредвиденными ситуациями в семье.

За опоздания за работодателем закреплено право наказать провинившегося подчиненного.

Понятие

Трудовым кодексом РФ не четко определен термин «опоздание на работу». Существует иное понятие — нарушение дисциплины.

При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.

Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.

Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.

Режим — это составляющая часть трудовых правил, соблюдение которого называется трудовой дисциплиной.

Опоздание на работу является дисциплинарным проступком, связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.

Рабочим местом для специалиста считается место, обозначенное в трудовом договоре. Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.

Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.

Какие меры можно принять, если работник постоянно опаздывает — Audit-it.ru

Как оформить опоздание на работу пошаговая инструкция

Е. В. Давыдова

Журнал “Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения” № 4/2017

Нарушением чего является опоздание на работу? В каких случаях сотрудник может быть уволен за опоздание? Что понимается под уважительными причинами опоздания? Какие документы будут доказательством нарушения трудовой дисциплины? По какому основанию можно уволить часто опаздывающих работников? Что учитывать работодателю, решившему уволить «опоздуна»?

В каждой организации есть работники, которые опаздывают, кто то редко, а кто то систематически. У кого то не хватает ответственности, а у кого то действительно имеется уважительная причина. Считать ли такие нарушения дисциплинарными проступками и можно ли за них уволить? Можно.

И довольно часто суды не восстанавливают таких работников. Но работодателю, конечно же, не стоит увольнять всех опоздавших подряд. Следует соблюдать определенные правила. Какие это правила и на что обращают внима-ние суды, рассматривая иски «опоздунов», – расскажем в статье.

Опоздание как дисциплинарный проступок

Режим рабочего времени включает в себя в том числе время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки и т. д.

и устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) согласно трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для сотрудников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с ПВТР и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).

Все сотрудники обязаны соблюдать установленный режим рабочего времени. Опоздание на работу расценивается как нарушение этого режима, то есть дисциплинарный проступок, за что работодатели и привлекают работников к дисциплинарной ответственности. 

Дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 189 ТК РФ).

Напомним, что согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.Какое взыскание применить, решает сам работодатель.

Важно, чтобы при этом соблюдалась процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, установленная ст. 192 и 193 ТК РФ. И одним из обязательных условий процедуры привлечения является учет тяжести совершенного проступка.

Неоднократность опозданий

Как бы негативно работодатели не относились к опозданиям, не стоит сразу привлекать работника к ответственности, тем более увольнять, если он опаздывает крайне редко или опоздал на 5 – 10 минут. Ведь в силу ст. 192 ТК РФ при наложении дисциплинарного взыскания следует учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Например, один сотрудник опоздал на работу на 6 минут. Приказом генерального директора к нему было применено дисциплинарное взыскание в виде замечания за нарушение положений трудового договора и ПВТР.

Сотрудник решил данный приказ оспорить.

Удовлетворяя исковые требования, суд исходил из незначительного времени его опоздания на работу (6 минут), отсутствия негативных последствий для организации в связи с опозданием.

Судебная коллегия с данным выводом суда согласилась, поскольку при наложении дисциплинарного взыскания работодатель не учел тяжесть совершенного проступка, чего требует п. 5 ст. 192 ТК РФ. Отсутствие на рабочем месте в течение 6 минут является малозначительным дисциплинарным проступком, доказательств наличия негативных последствий, связанных с ним, работодатель не представил.

К сведению.

В соответствии с п. 53 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление № 2) работодателю необходимо было представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a114/904181.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.