Как оформить неполное рабочее время

Как вводится режим неполного рабочего времени

Как оформить неполное рабочее время
Юрий Донников, директор юридического департамента HeadHunter

  1. Уменьшается только продолжительность рабочего дня (то есть уменьшается количество рабочих часов: например, было 8, стало 5 часов в день).

  2. Уменьшается только продолжительность рабочей недели (то есть уменьшается количество рабочих дней: например, рабочими становятся только 3 дня в неделю).

  3. Смешанный вариант (уменьшается и количество часов в рабочем дне, и количество самих рабочих дней: например, 3 рабочих дня по 5 часов).

Режим неполного рабочего времени можно вводить:

  • для компании в целом (то есть для всех сотрудников);
  • отдельно для конкретных подразделений;
  • отдельно для конкретных должностей.

При введении режима неполного рабочего времени можно пропорционально сокращать размер ставки сотрудника — например, с 1, до 0,5.

  1. По соглашению сторон трудового договора — то есть когда сотрудник согласен на такие изменения. Это оптимально, потому что так можно вводить сразу и на любой период.
  2. По решению работодателя. В этом случае нельзя ввести такой режим сразу, требуется письменно уведомить работников о предстоящих изменениях за два месяца (и в течение этого двухмесячного периода работать в прежнем режиме).

Что, если используется второй вариант (по решению работодателя), и работник после уведомления отказывается работать на условиях сокращенного дня (недели)? В таком случае компания может с ним расстаться по истечении двухмесячного срока предупреждения (уведомления).

Увольнение происходит на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Формулировка: «В связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст.

74 ТК РФ)».

Такой режим можно вводить как на определенный срок, так и без указания срока. Это правило применимо и для варианта с соглашением сторон, и для варианта по решению работодателя.

Например, в текущей ситуации можно рассмотреть такие варианты указания срока: до отмены режима повышенной готовности и улучшения эпидемиологической ситуации или до отмены работодателем.

Возможные причины в период пандемии для введения неполного рабочего дня или (и) недели:

  1. Объективные причины (снижение объема продаж);
  2. Организационные причины (в связи со снижением объема продаж — изменение организационных условий труда, то есть меньшая загруженность отделов, перераспределение нагрузки с другими работниками, изменение структуры отделов).

Важно! Согласно судебной практике одного только снижения объема продаж или объема работы в качестве причины введения такого режима недостаточно. Обязательно нужны и организационные причины.

Этап 1. Выбрать подходящие варианты неполного рабочего времени и должности (подразделения), для которых будет введен соответствующий режим.

Этап 2. Предложить соответствующим работникам перейти на неполное рабочее время. Например, организовать встречу, видеообращение или составить общее письмо о планируемых мероприятиях. Важно максимально корректно донести информацию о предстоящих изменениях.

Этап 3. Разослать работникам проекты дополнительных соглашений о переходе на неполное рабочее время и запросить согласие на их подписание (хотя бы просто в формате «Согласен» или «Не согласен»).

Этап 4. С теми работниками, кто согласился, подписать дополнительные соглашения и сразу перевести их на выбранный вариант неполного рабочего времени.

Этап 5. Тем, кто отказался или просто промолчал, направить письменное уведомление о предстоящем изменении их условий работы на неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Этап 6. Если кто-то из тех, кто сначала отказался или промолчал, в течение последующих двух месяцев передумает и согласится, тоже подписать соглашение о переводе на неполное рабочее время.

Через два месяца оформить увольнение не согласившихся продолжить работу в измененном режиме рабочего времени сотрудников на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

И помните: даже при тяжелых кадровых решениях важно беречь бренд работодателя и действовать по отношению к сотрудникам добросовестно. Иначе, когда трудный период закончится, крайне трудно возвращать или набирать новых сотрудников, имея испорченную репутацию несправедливого работодателя.

Правильных вам решений!

Источник: https://hh.ru/article/27005

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Как оформить неполное рабочее время

Куревина Л., эксперт журнала

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму.

Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.

В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

  • неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);
  • неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
  • смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?

Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

  1. Любому работнику с согласия работодателя.
  2. Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
  3. Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.

Разберемся по порядку.

Неполное рабочее время с согласия работодателя

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т. п.

), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима.

Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

  • беременная женщина;
  • один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Источник: https://www.audar-press.ru/nepolnoe-rabochee-vremya

Как перевести сотрудников на неполное рабочее время и сократить расходы на оплату труда

Как оформить неполное рабочее время

Это можно сделать разными способами. В статье расскажем про преимущества и недостатки каждого варианта и разберем, как правильно оформить документы.

Неполным рабочим временем считается особый режим работы, при котором продолжительность рабочей недели становится короче, то есть меньше 40 часов. Когда в компании вводят такой режим, то сотрудник переходит на частичную занятость в течение недели, дня или смены.

Работодатель может вводить разные режимы неполного рабочего времени:

  • Неполная рабочая неделя.У сотрудника сохраняется 8-часовой рабочий день, но количество дней уменьшается. Например, сварщика перевели на неполную неделю, и он теперь занят 4 дня в неделю.
  • Неполный рабочий день.Количество рабочих дней остается прежним, но урезается продолжительность рабочего дня. Например, секретарю установили режим неполного дня и она трудится 6 часов в день, 5 дней в неделю.
  • Смешанный режим.Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Тогда уменьшается продолжительность ежедневной работы и количество рабочих дней. Например, во время пандемии для отдела маркетинга ввели новый график — работа по 3 часа в день, 4 дня в неделю.

График работы в условиях неполного рабочего времени не влияет на порядок расчета отпускных, больничных, командировочных.

Выплаты сотрудникам при таком режиме исчисляют пропорционально рабочему времени или в зависимости от объема выполненных работ или услуг.

При этом, работодатель не может урезать трудовые права сотрудника — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и расчет трудового стажа не меняются (ст. 93 ТК РФ).

Ввести в компании режим неполного рабочего времени можно по соглашению сторон, по решению работодателя и по инициативе сотрудника.

На время кризиса из-за коронавируса безопаснее договориться с сотрудниками и установить неполное время по соглашению сторон.

Если сотрудники дорожат своей работой и лояльно относятся к компании, то введение неполного рабочего режима можно объяснить как вынужденную и временную меру. Обычно сотрудники соглашаются перейти на новый режим, чтобы сохранить рабочее место и зарплату.

Когда будете договариваться о размере оплаты, убедитесь, что сотрудник понимает: его зарплат станет меньше — пропорционально отработанному времени, и согласен на это.

Как оформить. Перейти на неполное время можно оперативно. Достаточно запросить у сотрудников письменное заявление и оформить допсоглашения к трудовому договору. В них прописывается продолжительность рабочего дня и недели, перерыв для отдыха и питания, условия оплаты труда.

Каждое допсоглашение составьте в двух экземплярах. Одно останется в организации, другое — у сотрудника. На соглашении ставят подписи обе стороны. На основании документа издайте приказ и передайте его в бухгалтерию, чтобы труд сотрудника оплачивали пропорционально.

Уведомлять центр занятости, когда установили неполное рабочее время по соглашению сторон, вы не должны (письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Работодатель вправе ввести неполное время по собственной инициативе и в одностороннем порядке.Но быстро это сделать не получится — новый график работы можно ввести только через два месяца.

По инициативе компании неполное время можно объявить только в случае, когда в компании произошли технологические или организационные изменения (ч. 1 ст. 74 ТК РФ) и если это может повлечь массовое увольнение работников (ч.5 ст.74).

Например, внедрили новые технологии производства, усовершенствовали рабочие места или произвели структурную реорганизацию производства. Лишь в этом случае работодатель вправе ввести режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Если этого не сделать, то введение неполного рабочего дня могут признать незаконным.

Пример.

Организация купила новое оборудование для автоматической мойки машин. Раньше работали две бригады по десять мойщиков в каждой. После установки оборудования стало ясно, что достаточно одной бригады. Сначала компания хотела сократить половину сотрудников, но потом приняла решение изменить режим работы и перевести всех на неполный рабочий день.

Организационные измененияТехнологические изменения
изменили структуру управления организациейвнедрили новые технологии производства
поменяли форму организации труда: перешли на бригадную, подрядную и др.установили и перешли на работу на новых станках, агрегатах, механизмах
изменили режим труда и отдыхаусовершенствовали рабочие места
ввели или пересмотрели нормы трударазработали новые виды продукции
изменили оргструктуру компании
перераспределили нагрузку на подразделения или конкретные должности

Обстоятельства, на которые можно ссылаться при вводе неполного рабочего дня.

Самое сложное в этом способе — документально обосновать, что такие изменения действительно произошли. Установить неполное рабочее время со ссылкой на пандемию или экономические трудности, не получится. Закон не считает это основанием для изменения продолжительности рабочего времени, так как это не изменения организационных или технологических условий труда.

Как оформить. Чтобы ввести неполный рабочий день по инициативе работодателя нужно пройти следующие шаги:

  1. Предупредите работников в письменной форме о введении режима неполного рабочего времени.Сделать это нужно минимум за 2 месяца. Попросите сотрудника вашем экземпляре расписаться о получении уведомления. При судебных разбирательствах подпись — доказательство того, что сотрудники знали об изменениях.
  2. Составьте приказ о введении режима неполного рабочего времени.Законодательно не утверждена стандартная форма и работодатель издает его в произвольной форме. В приказе обязательно укажите причины и сроки введения неполного рабочего дня и укажите категории сотрудников, готовых работать в новых условиях. Если в организации есть профсоюз, сначала учтите его мнение.
  3. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, с теми, кто согласился.Не забудьте внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка и разработать новый график работы.
  4. Увольте по сокращению штата или численности сотрудников, которые отказались перейти на новый график работы (ч. 6 ст. 74 ТК).Перед этим обязательно письменно предложите перевод на другие вакантные должности. Это может быть нижестоящая или нижеоплачиваемая работа, главное, чтобы работник мог по состоянию здоровью ее выполнять. Если вакансий нет или работник отказался от предложенной работы, расторгните трудовой договор по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК. Поскольку компания вводит режим неполного трудового дня как профилактическую меру и чтобы не допустить массового сокращения, то в трудовой книжке следует указать именно эту причину. Кроме того, сохраните за этими работниками все гарантии и компенсации, которые закон предусматривает для увольнения по сокращению (ст. 180 ТК).
  5. Известите службу занятости в течение трех рабочих дней о введении режима неполного рабочего дня.Помните — такой особый режим нельзя устанавливать более чем на 6 месяцев.Если к тому времени, когда закончится полугодовой срок установления неполного рабочего времени, у вас возникнут новые технологические и организационные изменения, вы вправе вновь установить режим на шесть месяцев. Главное — указать новую причину ввода. Просто продлить режим неполного рабочего времени нельзя. Однако, сама процедура займет не меньше двух месяцев — надо будет заново уведомить работников за 2 месяца, издать приказ и известить службу занятости.
  6. Отмените режим неполного времени, когда истечет срок, на который его ввели. Для этого издайте новый приказ с учетом мнения профсоюза (при наличии). После этого сотрудники продолжат работу на прежних условиях. Дополнительные соглашения с работниками заключать не нужно, если при введении неполного времени в документе прописали срок, на который его устанавливали.

Организация может ввести такой режим по желанию самого сотрудника. В Трудовом кодексе указаны определенные категории работников, которых работодатель обязан перевести на неполное рабочее время по их просьбе (ст. 93 ТК РФ). К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • один из родителей (опекун или попечитель), у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;
  • лица, обеспечивающие уход за больным членом семьи при наличии медицинского заключения.

Остальных работников переводят на неполное рабочее время, только если нет возражений у работодателя.

Как оформить. Переход на неполный рабочий день по инициативе работника и по соглашению сторон похожи. Сотрудник пишет заявление, где ссылается на причину перехода на новый график и вписывает дату перехода.

Если работодатель не возражает, то составляется приказ о введении режима неполного рабочего времени. С приказом знакомятся под роспись сотрудник и ответственное лицо. Это может быть бухгалтер по зарплате, кадровик или другой сотрудник по кадрам.

Аналогично оформляется допсоглашение к трудовому договору.

Переход на неполное рабочее время — наиболее эффективный из всех способов сохранить рабочие места и сократить расходы на оплату.

Использовать его вы можете, и если компания работает в обычном режиме, и если перевела сотрудников на удаленку.

Этот вариант оптимизации подходит, если в компании сократились объемы продаж, заказов, производства или у работников по другим причинам стало меньше работы.

Другие материалы по оптимизации расходов в кризис и мерах господдержки предпринимателей читайте в разделе «Сохрани бизнес».

В избранное

  • ВКонтакте
  • WhatsApp

Источник: https://www.MoeDelo.org/keep-the-business/article/kak-perevesti-sotrudnikov-na-nepolnoe-rabocee-vrema-i-sokratit-rashody-na-oplatu-truda

Неполное рабочее время. Ликбез для работодателей

Как оформить неполное рабочее время

Неполное рабочее время, или проще «неполная ставка», это официальное и вполне законное решение, позволяющее уменьшить время работы сотрудника для различных целей. Как по инициативе самого сотрудника, так и работодателя. Рассказываем, что нужно знать об этом режиме.

Общее

Для полноты картины начнем с азов. Рабочее время — это время, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, причем нормой рабочего времени для обычных сотрудников считается продолжительность не более 40 часов в неделю.

Если же продолжительность рабочего времени уменьшается по инициативе работника или работодателя по тем или иным причинам, то в силу должно вступить соглашение о неполном рабочем времени. Оно может подразумевать под собой следующие варианты:

  • Неполный рабочий день/смена. Количество рабочих часов в день уменьшается, но количество рабочих дней в неделе остается неизменным. Например, сотрудники работают по 3 часа в день 5 дней в неделю.
  • Неполная рабочая неделя. Продолжительность рабочего дня сохраняется, но количество рабочих дней в неделе уменьшается. Например, трехдневная рабочая неделя с восьмичасовой продолжительностью каждого рабочего дня.
  • Неполный рабочий день/смена при неполной рабочей неделе. В данном случае уменьшается и количество рабочих часов, и количество рабочих дней в неделе. Например, трехдневная рабочая неделя с четырехчасовой продолжительностью каждого рабочего дня.

Неполное рабочее время может вводиться в отношении любого сотрудника, но является необязательным и может устанавливаться только по решению сторон.

Оформляться «неполная ставка» может как изначально при приеме сотрудника на работу, то есть при заключении трудового договора, так и позднее по инициативе любой из сторон.

Во втором случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

При инициативе сотрудника

Знайте, что работодатель не может отказать сотруднику, запрашивающему неполное рабочее время, если об этом просит беременная женщина, опекун с ребенком до 14 лет (или до 18 лет в случае инвалидности ребенка) или лицо, ухаживающее за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения), а также аспирант, обучающийся заочно.

Кстати (и это очень важно!), оформление сотрудника на неполное рабочее время никак не влияет на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска, на оплату больничного, в том числе по беременности и родам, на исчисление трудового стажа. Таким образом, трудовые права работника, установленные ТК РФ, сохраняются.

А вот заработная плата сотрудника, трудящегося неполное рабочее время, снижается и исчисляется пропорционально либо отработанному времени, либо объему выполненной работы (в зависимости от договоренности между сторонами).

Если с ситуацией, когда работник сам просит оформить его на неполное рабочее время, все довольно прозрачно, то оформление «неполной ставки» по инициативе работодателя несет в себе некоторые важные условия. Их несоблюдение может повлечь за собой щепетильные проверки органами, штрафы и прочие неприятные последствия. Осведомлен, значит вооружен! Поэтому рассказываем о важных нюансах:

Статья 74 ТК РФ гласит, что работодатель имеет право вводить режим неполного рабочего времени только в том случае, когда «по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены», и это может повлечь за собой массовое увольнение работников.

Например, если в компании внедряется новое оборудование, которое частично автоматизирует технологию производства, то может потребоваться либо сокращение штата (массовое увольнение), либо жеуменьшение рабочего временикаждого сотрудника.

Здесь важно обратить внимание на то, что финансовое положение компании не является причиной к введению режима неполного рабочего времени, хотя и может повлечь за собой массовые увольнения сотрудников! Считать финансовые трудности законной причиной перевести сотрудников на неполную ставку — грубая ошибка. В данном случае законными предпосылками к уменьшению времени являются только организационные и технологические изменения.

Обязательно имейте в виду и сроки. Режим неполного рабочего времени, введенный по инициативе работодателя, не может длиться дольше 6 месяцев. Также важно помнить, что уведомить работников о предстоящих изменениях работодатель обязан в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца.

Подробнее о процедурах, которые необходимо соблюсти перед введением режима неполного рабочего времени, мы рассказываем вот вэтой статье.

В заключение

Введение режима неполного рабочего времени является вполне оправданной мерой, когда компания действительно не имеет возможности обеспечить сотрудников работой на полный день. В таком случае неполная ставка — целесообразное и экономичное решение.

Однако, следует помнить, что манипулирование рабочим временем с целью снижения налоговой базы, выплата «серых» зарплат — это незаконные и сомнительные пути экономии.

Здесь мы подробно рассказываем, почему компании, оформляющие сотрудников на неполную ставку, находятся под пристальным контролем налоговой, и на что обратить внимание, чтобы избежать проблем с госорганами.

Переходите на светлую сторону! Ваш Lexintel.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5cc2caa19a655700b38f3429/nepolnoe-rabochee-vremia-likbez-dlia-rabotodatelei-5d0b5b3525509600afe08122

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.