Как оформить на работу по совместительству

Содержание

Прием на работу по совместительству: пошаговая инструкция и важные нюансы

Как оформить на работу по совместительству

Определение понятию работы по совместительству даётся в 282 статье ТК РФ. Оно означает регулярное выполнение сотрудником одной или нескольких других работ в свободное от основной работы время, за которую он так же получает денежное вознаграждение. Количество совмещаемых работ никак не ограничивается законом.

Для того чтобы такая работа была оформлена официально, необходимо заключить с сотрудником трудовой договор и указать в нём, что работа является совместительством.

Порядок оформления

Для оформления договора с внутренним совместителем дополнительные документы не требуются, так как он уже предоставлял их при оформлении на основную работу. Исключением является изменившиеся обстоятельства, которые имеют значение для новой работы — диплом или свидетельство, подтверждающие соответствие новой должности.

От внешнего совместителя потребуются:

  • паспорт и страховое свидетельство;
  • копия документа, подтверждающего уровень образования (если требуется для выполнения работы);
  • справка с основного места работы об условиях и характере труда (если работа с вредными и тяжёлыми условиями).

Работнику не нужно предъявлять трудовую книжку, так как она хранится у основного работодателя. При желании работник может попросить внести в неё запись о работе по совместительству на основании подтверждающего этот факт документа.

Это может быть справка в произвольной форме либо копия трудового договора совместителя.

  • Будущий совместитель пишет заявление о приёме на работу.
  • Руководитель издаёт приказ по установленной форме (Т-1), в котором указывает, что работа будет осуществляться по совместительству. Издание приказа необходимо для обоих видов совместительства.
  • Сотрудника должны ознакомить с локальными нормативными актами данного предприятия. Это коллективный договор, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка.
  • После этого с сотрудником подписывается трудовой договор в двух экземплярах. В нём должны отражаться предмет, права, обязанности сторон, условия оплаты труда и дополнительных выплат, компенсаций и льгот, реквизиты сторон, ответственность.
  • Также обязательно должно быть указано, что данная работа является работой по совместительству.
  • Если того требует характер работы, с сотрудником подписывается договор о материальной ответственности.
  • На сотрудника заводится карточка, присваивается табельный номер. Его вносят в график отпусков в соответствии со временем предоставления отпуска по основному месту работы.

Для работодателя

  1. При оформлении совместителя работодателю следует учитывать, что есть категория граждан, которые не могут быть приняты на такую работу:
    • несовершеннолетние;
    • лица, чья работа будет связана с вредными или опасными условиями, а их основная работа носит такой же характер;
    • работники прокуратуры, милиции и судьи могут быть наняты по совместительству только если их деятельность будет связана с наукой, преподаванием или творчеством;
    • лица, чья деятельность будет связана с руководством или управлением движением транспорта, при условии, что основная работа также связана с этой деятельностью.
  2. Также существуют ограничения рабочего времени совместителей: в каждой организации оно не должно превышать четыре часа в день. Если на основной работе сотрудник бывает свободным в течение всего дня, тогда он сможет в этот день работать по совместительству полный рабочий день.
    В некоторых случаях эти ограничения не действуют:
    • когда сотрудник на основном месте приостановил работу в связи с задержкой оплаты труда;
    • если отстранён от работы в связи с состоянием здоровья.
  3. Трудовой договор заключается на неопределённый срок или с указанием даты истечения действия (до пяти лет). Если же на должность, на которой работает совместитель, найдётся новый постоянный сотрудник, договор будет расторгнут, но работодатель обязан оповестить об этом совместителя как минимум за две недели до увольнения. Это касается только бессрочных договоров.
  4. Следует сразу после оформления совместителя потребовать от него справку с основной работы о датах предстоящего оплачиваемого отпуска. Даже если совместитель не проработал шести месяцев, работодатель должен будет предоставить ему отпуск в то же время, что и на основной работе.
  5. Существует такое понятие, как коэффициент совместительства. Так как законом не установлено ограничение на количество совмещаемых одним человеком должностей, часто работники одной организации трудятся на нескольких должностях, особенно это касается медицинских учреждений. Нельзя, чтобы большая часть должностей была занята совместителями, так как считается, что на них лежит слишком большая нагрузка, и они могут не вполне соответствовать квалификации. Определяется коэффициент путём деления количества должностей на количество сотрудников.

Для работника

  1. Работникам следует учитывать, что некоторые гарантии, льготы и компенсации могут быть предоставлены только по основному месту работы и при работе по совместительству выплачиваться не будут:
    • лицам, совмещающим работу с учёбой, и трудящимся в РКС и областях, приравненных к ним. Это означает, что учебный отпуск совместителю оплачиваться не будет. Также не будет предоставлен льготный проезд к месту отпуска;
    • лицам, прибывшим на работу в РКС или приравненные к ним области, не оплачиваются стоимость проезда и провоза багажа (работникам и членам их семьи) по территории РФ, единовременное пособие в размере двух тарифных ставок или окладов, а также пособие на каждого члена семьи в размере половины месячной ставки или оклада, и семидневный отпуск, положенный для обустройства.
  2. Ряд работ не могут считаться совместительством и не оформляются трудовым договором:
  • работа, связанная с литературой — редактирование, перевод, написание рецензий на отдельные произведения, которые оплачиваются из авторского гонорара;
  • педагогическая работа, если она составляет не более 240 часов ежегодно и оплачивается почасово;
  • экспертиза (бухгалтерская, медицинская) и медицинское консультирование в учреждениях здравоохранения не более 12 часов в месяц с разовой оплатой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/priem-na-rabotu.html

Работа по совместительству: что нужно знать и как правильно оформить?

Как оформить на работу по совместительству

На сегодняшний день нет человека, который бы не жаловался на невысокую зарплату. Кто-то просто любит порассуждать о том, как замечательно было бы зарабатывать побольше, а другие же наоборот стремятся взять «не качеством», а количеством. То есть, набирают сразу несколько должностей, стараясь тем самым увеличить доход.

О том, как правильно оформить работу по совместительству, чтобы ничего не потерять и с какими подводными камнями можно столкнутся мы и поговорим в статье.

Понятие работы по совместительству

Что такое работа по совместительству?

Не всем дополнительная работа приносит желаемую прибыль и финансовую независимость. Некоторым она дает только дополнительную головную боль и необходимость получения множества справок и документов для надлежащего оформления как должности, так и отпуска, больничного листа.

Поговорим подробнее о том, что же такое совместительство, сколько должностей можно совмещать и каким совместительство бывает.

В ст. 282 Трудового Кодекса Российской Федерации четко прописано понятие совместительства. Если говорить простыми словами, то совместительство – это выполнение должностных обязанностей, не оговоренных изначальным договором в свободное от основной работы время.

То есть, совмещать должности можно, только если рабочее время каждой из них не пересекается с другой.

Но это справедливо, если совместительство осуществляется в разных компаниях. Однако, бывает и такое понятие, как внешнее и внутреннее совместительство.

Виды совместительства

Два вида совместительства.

При внешнем совместительстве, работник занят сразу на нескольких разных должностях, у нескольких работодателей, и возможно даже в разных сферах деятельности. То есть, его работы между собой никак не пересекаются ни по роду деятельности, ни по времени выполнения.

При внутреннем совместительстве, сотрудник может, например, выполнять свою работу, а также выполнять дела заболевшего сотрудника. Или же совмещать несколько должностей на стабильной или временной основе (например, пока не найдут нового сотрудника на эту должность).

По закону, внутреннее совместительство должно разграничиваться по времени. Например, с 9 до 11 работник занят на основной должности, а с 11 до 17 на другой. Но на деле обычно, подобного графика не придерживаются, даже если он четко прописан в договоре (когда позволяют обстоятельства). Работник просто выполняет нужные служебные дела в удобное для него время.

При внутреннем совместительстве должностей следует понимать, что качество выполнения работы стоит на первом месте, соответственно, совмещать две должности работник может только в том случае, если без проблем справляется со всеми должностными обязанностями.

Более подробно о том, как совместитель должен трудиться, как правильно документально оформить такой метод трудоустройства и когда совместительство недопустимо, рассказано в 44 главе ТК РФ.

Не зря в кодексе выделена отдельная глава, регулирующая правоотношения в этой области. Много «подводных камней» можно встретить в совместительстве. И лучше обеим сторонам знать, как поступить в той или другой ситуации и как не навредить друг другу.

Основными положениями главы можно выделить то, что:

  1. Совместительство не бывает при отсутствии основного места работы;
  2. Такой тип сотрудничества всегда оформляется отдельным договором;
  3. Некоторым сотрудникам нельзя работать совместителем;
  4. Совмещать можно только в свободное время от основной работы.

Таким образом, отдельная глава ТК РФ в полной мере раскрывает не только правила работы по совместительству, но и главные принципы закона и правил на этот счет.

Изучив полностью эту главу, вы сможете быстро и квалифицированно решить любую проблему, связанную с трудоустройством и оформлением совместителя любого типа.

Что нужно знать при оформлении?

Особый порядок оформления.

Как уже говорилось выше, оформление совместительства всегда должно происходить по отдельному договору. Делается это не только для регулирования взаимоотношений между сторонами, но и чтобы работодатель мог отчислять страховые, пенсионные и налоговые взносы без проблем.

Кроме того, начальник обязательно должен издавать приказы при приеме на работу, для ухода в отпуск и так далее.

Кроме того, при любом типе совмещения, свои особенности имеет и оформление больничного листа, отпуска по беременности и родам, декретного отпуска, записей в трудовую книжку и так далее.

В поликлинике вам нужно будет теперь получать два или более больничных листов – один для главного места работы, второй и последующие для мест по совместительству. То же самое касается и больничных листов по беременности и родам (для оформления дородового и послеродового отпуска).

При окончании отпуска по родам, вам придется на всех местах работы писать заявления о том, чтобы вам предоставили отпуск до 1.5 и до 3-х лет по уходу за ребенком. Соответственно и все справки вы тоже будете собирать в нескольких экземплярах.

Но при всем этом, вы можете получать пособие по уходу за ребенком либо же единовременную выплату при уходе в декрет – на выбор работника. Раньше законом предусматривалось получение с двух работ и того и другого, а в начале 2016 года ситуация изменилась – были внесены поправки в действующее законодательство.

Как видно, совместительство не только дополнительный заработок, но и доставляет немало хлопот – как работнику, так и его работодателям. А исполнение всех требований законодательства по оформлению совместителя на работу и вовсе заставит вас исправно потрудиться.

Конечно, совместительство имеет свои плюсы и значительные минусы.

И прежде, чем устраиваться на дополнительную работу, следует несколько раз все обдумать и взвесить: сможете ли вы качественно выполнять взятые на себя обязательства, не будет ли эта работа в ущерб вашему здоровью или семье, удастся ли вам одновременно получить отпуск сразу на двух работах и так далее.

Только рациональный подход к совместительству даст хорошие результаты и позволит вам достойно зарабатывать и при этом не нарушать букву закона, а также верно оформлять любые документы для сотрудника-совместителя.

Когда работа по совместительству запрещена?

Не все могут быть совместителями.

Отдельно стоит рассмотреть момент, когда работа по совместительству запрещена. Это в частности относится к некоторым категориям граждан:

  • несовершеннолетние трудящиеся, так как продолжительность работы для них регламентируется законом;
  • сотрудники некоторых сфер деятельности (в частности, муниципальные служащие);
  • работники, занятые на производствах с вредными веществами не могут работать внутренними совместителями;
  • нельзя работать одновременно в двух конкурирующих компаниях;
  • инвалиды 1 и 2 групп, так как дополнительная нагрузка им противопоказана и так далее.

Частично это обусловлено тем, что такая работа – сильная нагрузка, которой лучше избегать некоторым категориям граждан, ввиду состояния здоровья либо же должностных обязанностей по основному месту работы.

Таким образом, одного только желания для того чтобы работать по совместительству недостаточно, требуется еще и заручиться поддержкой законодательства, а также согласовать работу с начальством, если вы планируете совмещать две должности в одной компании.

Как показывает практика, начальство не всегда охотно идет на работу по совместительству, будь то совместительство внешнее или внутреннее.

Происходит это потому, что в погоне за дополнительным заработком работники зачастую пренебрегают качеством работы и стараются выполнять задания начальства максимально быстро, не перепроверяя лишний раз правильность и аккуратность результата.

Вывод: совместительство это не только способ дополнительного заработка, но и ситуация, в которой бумажная волокита и «бюрократические» процедуры не обойдут вас стороной. Зная все требования и гарантии действующего законодательства, гораздо проще работать по совместительству, а также правильно его оформить документально.

Из этого видео вы более подробно узнаете, кто же такие совместители и порядок оплаты труда для них.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/sovmesh/rabota-po-sovmestitelstvu-kak-oformit-pravilno.html

Как правильно оформить внутренних и внешних совместителей

Как оформить на работу по совместительству

Трудовой кодекс РФ рассматривает совместительство как один из видов дополнительной занятости.  Рассмотрим, как правильно оформить прием работника на работу по внутреннему и внешнему совместительству, составить заявление, приказ и другие необходимые документы.

Внутреннее и внешнее

В соответствии с положениями 60.1 Трудового кодекса РФ совместительством является выполнение работы в свободное от основной занятости время.

Если совместитель трудится на другой должности у того же работодателя, такое совместительство является внутренним. Если же сотрудник оформлен на должности в другой организации, такое совместительство является внешним.

Как внешнее, так и внутреннее совместительство признаётся самостоятельным местом трудоустройства (в отличие от совмещения должностей, профессий и т.п., правила которого установлены ст. 60.2 ТК РФ).

  Поэтому прием на него оформляется по общим правилам с некоторыми исключениями, прямо указанными в ТК РФ.

Документы для приема на работу

Перечень документов для приема на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) определён статьей 283 ТК РФ и включает:

  • Паспорт работника или иной документ, удостоверяющий личность;
  • Документ об образовании или квалификации, если его наличие требуется для выполнения должностных обязанностей. Документ может быть предоставлен как в оригинале, так и в виде нотариально заверенной копии;
  • Справку о характере и условиях труда по основному месту трудоустройства в случае, если совместительство будет выполняться во вредных и (или) опасных условиях труда. В соответствии с законодательством запрещено трудиться в таких условиях на обоих местах одновременно.
  • Документы воинского учета, если работник является военнообязанным.
  • Документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей соцобеспечения (СНИЛС), который предъявляется в соответствии со ст. 65 ТК РФ.
  • Если это требуется для занятия определённой должности в сфере образования — справка об отсутствии судимости, выданная органами МВД РФ (ст. 351.1 ТК РФ).

При поступлении на некоторые должности (на судах, воздушных судах, в сфере транспортной безопасности, трудоустройство в качестве частного охранника и т.п.) — справку из органов МВД о том, что работник не подвергнут административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ.

Трудовую книжку работник не предъявляет. Она продолжает храниться у основного работодателя.

До оформления совместителя необходимо проверить, нет ли ограничений, препятствующих его приему.

Заявление

Оформление на работу совместителя и заключение с ним трудового договора производится на основании его личного заявления.  Какой-либо формы для него закон не устанавливает, поэтому работник может написать его в свободной форме.  В заявлении необходимо указать:

  • ФИО работника;
  • дату начала работы и дату окончания (если заключается срочный трудовой договор);
  • просьбу о приеме на работу на условиях внутреннего или внешнего совместительства.

С предлагаемой формой заявления и примером ее заполнения можно ознакомиться ниже.

Образец заявления о приеме на работу внутреннего и внешнего совместителя

Генеральному директору ООО «Омега»

Васечкину И.И.

От: Иванова Максима Петровича

Заявление

о приеме на работу

Настоящим прошу принять меня на работу в отдел продаж на должность продавца по внешнему (внутреннему) совместительству в свободное от основной занятости время на условиях неполного рабочего времени.

Подпись, дата

Трудовой договор

Как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве с работником должен быть заключен трудовой договор. В такой договор нужно включить:

  • Указание на то, что выполняемая работа является работой по совместительству;
  • ФИО работника и наименование работодателя;
  • Место работы;
  • Должность и перечень обязанностей;
  • Режим труда и отдыха (по общему правилу, не более половины рабочего времени основного работника);
  • Размер оплаты труда;
  • Гарантии и компенсации.

Подробнее о составлении трудового договора с совместителем читайте здесь.

Трудовая книжка

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится:

  • Только по желанию работника;
  • Работодателем по основному месту работы.

В случае внутреннего совместительства работодатель один, и именно к нему работник может обратиться с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

В случае же внешнего совместительства никаких записей в трудовую книжку по месту совместительства не вносится. Однако работодатель по совместительству обязан по просьбе работника выдать ему заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.

Копия выдаётся в течение 3 дней с момента поступления просьбы работника об этом (ст. 62 ТК РФ). С этой копией работник обращается к основному работодателю, который и вносит запись в трудовую книжку.

Личная карточка работника

Совместителю должна быть оформлена личная карточка по общим правилам, как и для основного работника. Каких-либо особенностей при этом не предусмотрено.

Личная карточка может быть составлена по унифицированной форме Т-2, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 5 января 2001 года № 1, либо по собственной форме, принятой у работодателя.

Личная карточка хранится в кадровом деле совместителя в течение всего срока его трудоустройства.

Кадровый приказ

Приём на работу совместителя оформляется соответствующим приказом. Организация может использовать установленную форму Т-1, утверждённую постановлением Госкомстата России от 1 января 2004 года № 1, либо же разработать собственную форму.

Помимо данных работника (ФИО, табельный номер, должность и место работы, включая структурное подразделение), приказ для совместителя должен содержать:

  • Указание на работу по совместительству;
  • Установленный работнику режим рабочего времени;
  • Размер оплаты труда, исходя из установленного режима занятости.

С формой приказа о приеме на работу совместителя и примером того, как правильно ее заполнить, вы можете ознакомиться в следующем разделе.

Образец заполнения приказа о приеме на работу совместителя (внутреннего или внешнего)

Общество с ограниченной ответственностью «Омега»

Приказ № 10-к/2020 от 15 января 2020 года

о приеме работника на работу

Настоящим приказываю:

  1. Принять на работу с 15 января 2020 года Иванова Максима Петровича (работник), табельный номер 0101, в отдел продаж на должность продавца на работу по внешнему совместительству на условиях неполного рабочего времени (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), продолжительность ежедневной работы – 3.5 часа, перерыв для отдыха и питания не устанавливается.
  2. Установить работнику оплату труда пропорционально отработанному времени с окладом 30 000 (тридцать тысяч) рублей 00 копеек.
  3. Установить работнику испытательный срок – 1 месяц.

Основание: трудовой договор от 5 февраля 2020 года № 10-тд/2020.

Генеральный директор                                                                              Васечкин Иван Иванович

С приказом ознакомлен /ФИО, дата, подпись/

Для внутреннего совместителя приказ оформляется по такой же форме, но с указанием на внутреннее совместительство (а не внешнее).

При необходимости в условиях рабочего времени указывается, будет ли работник трудиться на 0.5, 0.25, 0.75 ставки, или на других условиях.

Испытательный срок

При приеме работника по совместительству (как внешнему, так и внутреннему), можно установить ему испытательный срок.  Поскольку совместительство является полноценным местом трудоустройства, испытание устанавливается по общим правилам, предусмотренным статьей 70 ТК РФ.

Испытательный срок не может быть более 3 месяцев (для руководителей, заместителей, главных бухгалтеров – 6 месяцев).  Если трудовой договор с совместителем заключается на срок от 2 до 6 месяцев, испытание не может превышать 2 недель.

Нужно также учитывать случаи, когда установление испытательного срока не допускается:

  • при заключении трудового договора на срок до 2 месяцев;
  • для беременных женщин;
  • для женщин с детьми до полутора лет;
  • в других случаях, предусмотренных статьей 70 ТК РФ.

Мы надеемся, эта статья была вам полезна.  Приведенные выше материалы носят общий характер и не заменяют юридическую консультацию.  Обратитесь к юристу для решения вашего вопроса.

Источник: https://TrudHran.ru/rabota/sovmestitelstvo/oformit

Работа по совместительству: правила и особенности оформления

Как оформить на работу по совместительству

Один из вариантов, способный принести дополнительный заработок – работа по совместительству.

Что такое работа по совместительству

Работа по совместительству представляет собой оплачиваемую трудовую деятельность в свободные от постоянной занятости временные интервалы.

Чем регламентируется

Право на работу с совмещением закреплено в главе №44 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству».

Совмещение оформляется составлением организационно-распорядительных документов о найме совместителя. По согласию сторон заключается срочный трудовой договор, где отражается график работы.

Руководитель должен знать, что работник трудоустроен у него по совмещению. Число рабочих мест с дополнительной занятостью не ограничено законодательством.

Деятельность по соглашению о совмещении должна соответствовать следующим требованиям:

  • обязанности и права сотрудника отражаются в трудовом договоре;
  • деятельность с дополнительной занятостью происходит в свободное от выполнения обязанностей на главном месте трудоустройства время (в конце смены, по выходным, в период отпуска);
  • оплачивается работодателем исходя из количества отработанных часов в день.

Условия работы по совместительству

Для осуществления дополнительной деятельности не нужно получать специальное согласие от работодателя по первому месту трудоустройства. Сотрудник вправе реализовать свое намерение трудиться в двух или более местах.

Однако в трудовом законодательстве существуют ограничения, которые касаются такого типа трудоустройства. На основании статей №282 и 329 ТК РФ запрещена деятельность по совместительству на этом же или стороннем предприятии для следующих категорий граждан:

  • лиц, не достигших 18 лет;
  • сотрудников, работа которых связана с вредными или опасными условиями труда;
  • граждан, чья деятельность связана с управлением транспорта.

Совмещение также не допускается для граждан, занимающих такие должности:

  • судья;
  • работник органов правопорядка;
  • член правительства;
  • адвокат;
  • служащий Центрального банка России;
  • работник внешней разведки;
  • служащий муниципальных органов власти;
  • военнослужащий;
  • сотрудник подразделений охраны;
  • сотрудник прокуратуры;
  • государственный служащий всех уровней.

ВНИМАНИЕ! Гражданин не обязан уведомлять работодателя по основному месту занятости о том, что он намерен трудиться по внешнему совмещению. Исключение составляют руководители организаций, а также спортсмены и тренеры.

Руководителям можно работать на двух предприятиях только с официального разрешения уполномоченного органа либо владельца имущества основного предприятия, на основании части 1 статьи 276 Трудового кодекса РФ. Спортсменам и тренерам необходимо получить разрешение с постоянного места в том случае, если они устраиваются в другое место также по профессии спортсмена или тренера.

Порядок оформления приема на работу

При устройстве в компанию по совмещению применяются те же правила оформления трудового договора, что и при зачислении человека на основную занятость. Должны также быть соблюдены гарантии, прописаны обязанности и права.

Прием на работу по совместительству состоит из ряда этапов:

  1. Соискатель составляет заявление, предоставляет требуемые документы (паспорт, ИНН, диплом об образовании, СНИЛС).
  2. Руководство выдает кандидату для ознакомления нормативные акты, действующие на предприятии.
  3. Подписывается трудовой договор с обозначением объема времени для работы.
  4. Один зарегистрированный экземпляр договора возвращается заявителю.
  5. Издается приказ о приеме на работу совместителя, ставится дата начала выполнения обязанностей.
  6. Внесение записи в трудовую книжку (в том случае, если это нужно работнику).

Кадровая служба заводит личное дело и оформляет карточку сотрудника.

Образец заявления о совместительстве

Не существует единого унифицированного бланка заявления о приеме на работу по совместительству. Соискателю могут предложить заранее подготовленный печатный бланк.

Образец заполненного документа можно скачать по ссылке.

Образец приказа

В приказ о приеме на работу по совместительству включаются следующие пункты:

  • название организации и структурного подразделения;
  • код предприятия;
  • код организационно-распорядительного документа о найме;
  • личные данные соискателя;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • табельный номер;
  • срок, на который оформлен договор;
  • условия работы по совместительству;
  • отметка об испытательном сроке или стажировке.

Согласно положениям статьи №68 ТК РФ работник ознакамливается приказом о найме в течение трех рабочих дней после подписания договора и начала работы. Факт ознакомления фиксируется подписью сотрудника и датой.

Образец приказа доступен для скачивания по ссылке.

Запись в трудовой книжке

Согласно статье №66 Трудового кодекса РФ внесение в трудовую записи о приеме по совместительству необязательно. Однако факт совмещения можно фиксировать по просьбе работника. Для этого необходимо составить соответствующее заявление.

Трудовая заполняется следующим образом:

  • в первом столбце раздела «Сведения о работе» пишется порядковый номер записи;
  • во второй графе записывается дата поступления на работу;
  • в следующей – информация о трудоустройстве (наименование подразделения, должность, специальность, профессия с указанием квалификации согласно утвержденному штатному расписанию);
  • в четвертой графе указывается номер приказа, на основании которого работник принят.

Образец записи:

СОВЕТ! Отражение факта найма на условиях совмещения необходимо для того, чтобы доказать опыт в этой сфере деятельности, а также для корректного расчета стажа.

Особенности работы по совместительству

Согласно законодательным нормам время дополнительной занятости не должно превышать четырех часов за один трудовой день (статья №284 ТК РФ).

Отличается и оформление больничного листа при устройстве по совместительству. При внутреннем совместительстве бюллетень оформляется в единичном экземпляре, так как работодатель один.

При внешнем совместительстве для оформления больничного работником необходимо, чтобы компания перечисляла взносы в ФСС для того, иначе сотрудник не вправе получать положенные выплаты на случай болезни.

ВНИМАНИЕ! Если в определенные дни по первому месту работы человек свободен от трудовых обязательств, он вправе трудиться на второй работе целый день или смену. Однако время, проведенное на дополнительной работе, не может превышать 1/2 месячной нормы рабочего времени исходя из категории, к которой относится сотрудник.

Особенности деятельности по совмещению для представителей определенных категорий граждан определены Постановлением Минтруда РФ №41. В нем определяется объем рабочего времени, который не может превышать установленную месячную норму, рассчитанную исходя из утвержденной продолжительности рабочей недели для следующих сотрудников:

  • медицинского и фармацевтического персонала младшего и среднего звена;
  • врачей городских, районных и других муниципальных образований, если зафиксирован дефицит медицинского персонала;
  • работников культуры, которые привлекаются к преподавательской деятельности в сфере дополнительного образования.

Работодатель должен вести учет времени работы в табеле или ином документе с аналогичными функциями. При внутреннем совмещении итоги по отработанному времени по двум трудовым договорам считаются отдельно (в табеле рабочего времени будут 2 строки с фамилией одного и того же сотрудника).

Источник: https://o-kadrah.ru/trudoustrojstvo/rabota-po-sovmestitelstvu

Правильное оформление работы сотрудника по совместительству

Как оформить на работу по совместительству

Во многих компаниях встречаются сотрудники, которые выполняют работу по совместительству, и здесь встает вопрос, как оформить такое трудоустройство правильно, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

Обычно человек имеет основную должность в одной организации, а в свободное время подрабатывает в другой. Законодательство не запрещает делать этого. Кроме того, такую подработку можно официально оформить.

Виды

В первую очередь, следует разобрать с тем, какие виды бывают у деятельности по совместительству. Например, сотрудник может выполнять все работы исключительно на одном предприятии, и в таком случае совместительство будет считаться внутренним.

Если же он шесть часов работает в одной компании, а потом три – в другой, то совместительство уже является внешним. Люди часто соглашаются на дополнительную работу, так как никто не хочет отказываться от заработка.

По ТК РФ, нет ограничений по количеству подработки, а значит, один человек может работать сразу в двух и даже трех компаниях, если ему это под силу.

Документы

Как оформить внешнее совместительство, чтобы устроиться в другую организацию? Трудоустройство по совместительству должно сопровождаться следующими документами, которые предъявляются работодателю:

  • Заявление на совместительство в письменном виде. Образец можно попросить у работодателя.
  • Копия и оригинал паспорта заявителя. Копия остается у нанимателя, а оригинал нужно просто предъявить.
  • Копии дипломов и аттестатов, если это необходимо.
  • В том случае, если вы устраиваетесь на работу, где условия могут быть достаточно вредными и опасными, вам нужно взять справку с первого места трудоустройства о том, что там условия работы не представляют опасности.
  • Если вы устраиваетесь на вторую работу, где необходимо управлять транспортным средством, с первой нужно взять справку о том, что вы не занимаетесь этим на основной своей должности.
  • Выписка из трудовой книжки. Правда, многие работодатели этого не требуют. Такие вопросы следует заранее уточнить, чтобы не готовить лишние документы или, наоборот, что-то не донести.

В том случае, если сотруднику необходимо, чтобы в его трудовой книжке были отметки о работе по совместительству, работодатель не в праве ему отказать. Для этого он выдает справку, с которой работник идет в отдел кадров и получает соответствующую отметку. Предъявляемые требования регулируются законодательством.

Устраиваясь на дополнительную работу в той же фирме, вам не потребуется готовить столько документов, ведь они уже все есть. Принять на работу по совместительству в таком случае могут просто по заявлению. Его образец вы можете без особого труда найти на просторах интернета.

Реквизиты

Прием на работу по совместительству осуществляется по договору, в котором есть следующие пункты:

  • Общие сведения.
  • Срок действия.
  • Права и обязанности, как сотрудника, так и нанимателя.
  • Правила режима труда и отдыха. С этим пунктом нужно ознакомиться особенно внимательно, чтобы в дальнейшем не возникло конфликтов.
  • Условия оплаты проделанной работы.
  • Раздел, где написано всё об ответственности сторон.
  • Причины, по которым может быть расторгнут договор, а также порядок этой процедуры.
  • Приложения. Сюда обычно включена должностная инструкция.
  • Адреса и различные реквизиты двух сторон, которые подписывают данный договор.

Стоит отметить, что для оформления подойдет тот же образец, который использовался на основной должности.

Виды трудовых договоров

При приеме на работу по совместительству важно учитывать, что ТК РФ разрешает заключать срочные и бессрочные трудовые договоры с сотрудниками, которые устраиваются на работу. Бессрочные договоры подписываются на неопределенный срок, то есть, там нет даты, когда он закончится.

Расторгнуть его можно в любой момент, обычно это делается по инициативе самого сотрудника, а не работодателя. Наниматель также может расторгнуть договор, но для этого есть определенные условия.

Он имеет право сделать это только в том случае, если на место сотрудника по совмещению он хочет взять основного работника. Предупредить о расторжении договора нужно за две недели. Нарушение данного правила может привести к серьезным проблемам, что указано в Трудовом кодексе России.

Если сотрудник не выполняет свои обязанности добросовестно, то его могут уволить на этом основании, без нового работника.

Значительно реже заключаются срочные договоры. Они подписываются на какой-то определенный срок (до пяти лет). Такой документ нужен тогда, когда работа несет временный характер или, например, сотрудник выполняет свои обязанности, когда находится за границей. Важно указать все условия, иначе договор можно будет считать бессрочным.

Оформление по совместительству внутри компании

Некоторые компании практикуют такую схему, как назначение сотрудника на дополнительную должность без отрыва от основной работы. Например, человек работает восемь часов и выполняет определенные обязанности. Дополнительно он также выполняет обязанности, которые от него требуются на дополнительной должности.

Чаще всего всё это происходит параллельно, то есть, сотрудник не продолжает работать по совместительству после того, как закончился его основной рабочий день. Конечно же, всегда основным условием является то, чтобы работник качественно выполнял свои обязанности.

Это не является работой по совместительству, это просто совмещение основной работы с некоторыми дополнительными функциями.

Работник по совместительству выполняет другие свои обязанности вне основной работы. То есть, сначала у него рабочий день в шесть часов, а потом дополнительная работа на три часа.

В итоге обе должности являются отдельными и записываются в трудовую книжку. При совмещении дела обстоят несколько иначе и никаких дополнительных записей в документах не ведется.

Кроме того, здесь не подписывается дополнительный трудовой договор.

Существует и еще одна разница – две эти деятельности оплачиваются по-разному. При работе по совместительству сотрудник получает деньги за выполненные им обязанности.

Работникам по совмещению не выплачивается дополнительная заработная плата, а лишь доплата. Обычно она вычисляется в процентах.

Важно помнить, что выполнять дополнительные обязанности на основном рабочем месте, сотрудник может только по своему согласию. Наниматель не может заставить его делать этого.

Предоставление отпуска

При приеме на работу по совместительству нужно учитывать множество нюансов, например, как же в таком случае предоставляется отпуск, ведь получается, что у человека две работы, а значит два отпуска. Однако, в действительности, дела обстоят несколько иначе.

Отпуска на основной и дополнительной работе происходят одновременно. Если сотрудник отработал на второй должности менее шести месяц, то работодатель всё равно не имеет права не отпускать его на отдых.

Иногда получается, что отпуск по основному месту работы длится несколько дольше. В таком случае у работника есть полное право продлить отпуск на должности по совместительству за свой счет.

В Трудовом кодексе Российской Федерации четко указано, что наниматель не может ему отказать. В этих случаях сотрудник может всегда обращаться к законодательству.

Совместительство для директора

Важно знать и о внешнем совместительстве директоров компаний, и как это оформить. На любом предприятии есть директор, который, по сути, является тем же наемным работником, а значит, может работать еще по совместительству. Однако в оформлении есть некоторые трудности, которые не касаются обычных сотрудников.

Дело в том, что лица, занимающие руководящую должность, не могут просто так пойти работать в другую фирму, для этого нужно получить разрешение на работу у учредителя – это является обязательным условием. Учредитель же, в свою очередь, решает – сможет ли директор качественно выполнять свои обязанности на постоянном месте работы.

Если он придет к выводу, что такое просто невозможно, он ему откажет.

Нюансы

Стоит отметить, что не все граждане могут устроиться на дополнительную работу, здесь есть некоторые ограничения. Оформить работника по совместительству нельзя в следующих случаях:

  • Лица являются преподавателями, работниками медицинских учреждений и культурными деятелями.
  • Люди, которые еще не достигли своего совершеннолетия.
  • Лица, занимающие руководящие должности в различных организациях.
  • Граждане, занимающие такие должности, как судья, полицейский, прокурор, адвокат и военнослужащий.
  • Охранники не могут иметь дополнительную деятельность.

Поэтому, если человек работает учителем в школе, он не может дополнительно устроится еще в ВУЗ, так как это будет противоречить Трудовому кодексу. Здесь не поможет даже разрешение от основного работодателя. Однако многие занимаются репетиторством, эта деятельность не оформляется и не заносится в трудовую книжку.

Важно! Если работника по совместительству решили сократить, он не получает выходного пособия. Это условие работает только в том случае, если у человека есть основная работа. К сожалению, многие работодатели злоупотребляют этим правилом и экономят на выплатах.

Как можно заметить, тема работы по совместительству очень хорошо проработана, а значит, каких-либо проблем возникнуть не должно, тем более что документы оформляются так же, как и в случае с основной деятельностью. Всё максимально четко изложено в Трудовом кодексе.

Конечно, иногда возникают вопросы при приеме новых сотрудников, ведь законодательство не может предусмотреть абсолютно все варианты, но спорные ситуации обычно решаются максимально быстро и безболезненно.

Работника, принимаемого на дополнительную должность, в любом случае защищает Трудовой кодекс.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/kak-oformit-pravilno.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.